王樹和
摘 要:收銀審核員具有重要的作用,其和現(xiàn)金直接聯(lián)系,要對現(xiàn)金以及賬單工作進(jìn)行調(diào)節(jié),是金融工作中不可或缺的一部分。所以,他們的個人素質(zhì)以及專業(yè)技能水平就顯得尤為重要,這就要求加強(qiáng)他們的崗位職責(zé),采取有效的措施,促進(jìn)他們的崗位職責(zé)提升,本文分析了加強(qiáng)收銀審核員崗位職責(zé)的措施。
關(guān)鍵詞:收銀審核員 ?崗位職責(zé) ?加強(qiáng)措施
我國有很多的事業(yè)單位,各單位中都有法人,他們都具備基本的要求,即有必要的財(cái)產(chǎn)以及經(jīng)費(fèi),這就決定事業(yè)單位需要設(shè)置收銀審核崗位來管理財(cái)產(chǎn)和經(jīng)費(fèi),所以,收銀審核員的重要性不言而喻,他們會直接影響到單位的發(fā)展,這就需要提升對收銀審核員的要求,要掌握基本的業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)自身的責(zé)任感,要具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),豐富他們的專業(yè)知識,規(guī)范自己的業(yè)務(wù)流程,充分發(fā)揮出自身的作用。
一、全面認(rèn)識收銀審核員
收銀審核員就是財(cái)務(wù)部門的出納、會計(jì)和各類現(xiàn)金收款員,具體來說,就是收取現(xiàn)金、票據(jù)或者是給繳款人員開發(fā)票的專業(yè)人員。這一工作可以說是一種經(jīng)濟(jì)活動以及專業(yè)性的職業(yè)。現(xiàn)階段這一工作面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn),收銀審核員不僅要確保自己經(jīng)手的票據(jù)、貨幣資金是安全完整的,還需要確保審核的原始票據(jù)的安全性,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理和電算化管理的過程中,收銀審核員的原始核算以及電腦操作同樣也存在較大的風(fēng)險(xiǎn),如果因?yàn)椴徽J(rèn)真、不仔細(xì)而出現(xiàn)一點(diǎn)問題,都會帶來嚴(yán)重的后果。
二、收銀審核員的崗位職責(zé)以及個人修養(yǎng)
收銀審核員除了需要具備必備的一些知識和操作技能之外,其需要意識到自身是屬于服務(wù)崗位的,所以,要想給群眾提供更好的服務(wù),就需要具備良好的個人道德素質(zhì)以及個人修養(yǎng)。意識決定行為,要提供更好的服務(wù),首先,就需要有這種意識,所以,收銀審核員需要有較強(qiáng)的服務(wù)意識,要自主的提升自身的服務(wù)意識,不斷促進(jìn)自身專業(yè)技能的提升,還要學(xué)會有關(guān)的技能,能夠有較強(qiáng)的語言溝通能力,更好的和相關(guān)人員進(jìn)行溝通,進(jìn)而更好的做好自己的本職工作。其次,他們要具備一定的規(guī)范意識,在接觸現(xiàn)金時要做到不徇私,不能隨便使用現(xiàn)金,要依據(jù)規(guī)范進(jìn)行工作,對自身的行為進(jìn)行有效的約束[1]。再次,需要對他們開展崗前培訓(xùn),加強(qiáng)他們的思想意識,培訓(xùn)工作能夠促進(jìn)他們崗位職責(zé)的提升,在崗前的培訓(xùn)中主要是對他們的知識以及有關(guān)的業(yè)務(wù)技能進(jìn)行培訓(xùn),讓他們能夠正常的進(jìn)行工作,規(guī)范自己的行為;另外,收銀審核員需要樹立堅(jiān)固的遵紀(jì)守法意識。要不斷的學(xué)習(xí)法律法規(guī),工作中要全面的落實(shí)《會計(jì)法》,將其作為準(zhǔn)則,牢記紅線,守住底線,要堅(jiān)守法律的約束;最后,收銀審核員需要不斷的學(xué)習(xí)。要不斷學(xué)習(xí)和掌握貨幣資金的管理規(guī)定,學(xué)習(xí)有關(guān)的專業(yè)知識,掌握會計(jì)的基本知識,并且可以熟練地掌握行政單位以及事業(yè)單位的會計(jì)處理等。事業(yè)單位的收銀審核員需要有較好的職業(yè)道德,不斷學(xué)習(xí)和掌握國家相關(guān)的法律法規(guī),豐富自己的專業(yè)知識,進(jìn)而為提升自身工作的質(zhì)量提供保證。
三、加強(qiáng)收銀審核員崗位職責(zé)的措施
(一)提升收銀審核員的服務(wù)意識
收銀審核員崗位并非是單單收取現(xiàn)金、票據(jù)和開發(fā)票的,其還是事業(yè)單位對外的形象宣傳,屬于服務(wù)性質(zhì),因此,他們的服務(wù)態(tài)度以及質(zhì)量就很重要,這就需要他們能夠充分認(rèn)識自身崗位的重要性,樹立較強(qiáng)的服務(wù)意識,為群眾提供更好的服務(wù),提升他們的滿意度,最終促進(jìn)單位的發(fā)展。
(二)注重強(qiáng)化收銀審核員的基礎(chǔ)知識
收銀審核員并不只是具備業(yè)務(wù)能力,還需要掌握豐富的相關(guān)基礎(chǔ)知識,比如,票據(jù)法、會計(jì)法、國家稅收、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)等方面的知識,這些都是他們需要掌握的基礎(chǔ)知識,這對他們正常的工作很重要。當(dāng)前主要使用的支付方式有很多種,如,信用卡、移動支付和現(xiàn)金支付等,收銀審核員在收取完現(xiàn)金之后,應(yīng)該把有關(guān)的憑證發(fā)票都保存下來,為后面的核對賬單工作提供依據(jù)。另外,他們還需要堅(jiān)守自己的崗位職責(zé),能夠全面、正確的意識自己的崗位,全面的按照行業(yè)規(guī)范和工作流程進(jìn)行操作。
(三)對收銀審核員進(jìn)行考核與培訓(xùn)
這一崗位工作比較復(fù)雜,如果想要讓工作能夠規(guī)范的進(jìn)行,只靠他們自身的自我約束或單位文化氛圍的影響是不夠,雖然這些也能夠促進(jìn)他們崗位職責(zé)的提升,但是還是比較有限。因此,要強(qiáng)化言行的約束,讓他們的地位以及責(zé)任得到顯著的提升,就需要事業(yè)單位構(gòu)建嚴(yán)格的評估制度,對系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,收銀審核員的服務(wù)需要做到標(biāo)準(zhǔn)化,嚴(yán)格的規(guī)定相關(guān)的內(nèi)容,讓他們可以清楚自己的責(zé)任和權(quán)責(zé)。事業(yè)單位要定期或者是不定期的開展檢查以及監(jiān)督,要是收銀審核員在工作中產(chǎn)生了比較嚴(yán)重的錯誤,那么就需要進(jìn)行相應(yīng)的處罰,而如果收銀審核員具備較強(qiáng)的工作責(zé)任感,就需要及時的給其提供獎勵,通過合理、有效的獎懲制度,調(diào)動他們工作的熱情。要是收銀審核員在工作能力等方面存在問題,就需要給他們開展培訓(xùn),提升他們的崗位職責(zé)意識。所以,事業(yè)單位需要全面的落實(shí)績效考核工作,進(jìn)而調(diào)動收銀審核員的工作積極性,把其工作都加入到績效考核工作中,結(jié)合其工作的特殊性,制定一套合理的科學(xué)考核體系,把收銀審核工作定期和項(xiàng)目、中心工作進(jìn)行結(jié)合,提升收銀審核的合理性,這能夠讓事業(yè)單位中的工作順利進(jìn)行,要對收銀審核員進(jìn)行一定的績效鼓勵。
(四)尊重和關(guān)注收銀審核員
近些年來,單位的文化建設(shè)對于單位的發(fā)展具有積極影響,要想讓收銀審核員能夠樹立崗位職責(zé)意識,就需要注重單位文化氛圍的營造,進(jìn)而潛移默化的感染他們,這就要求營造人文性文化氛圍,能夠積極的關(guān)心他們的工作以及生活方面的需求,讓他們可以堅(jiān)持提升自己的崗位職責(zé)意識。在平日的經(jīng)營管理工作中,事業(yè)單位需要尊重和關(guān)注收銀審核員,要對其開展必要的教育,能夠進(jìn)一步的認(rèn)識單位和崗位工作,意識到自己崗位的重要作用。另外,單位要注重他們的職業(yè)規(guī)劃,給他們提供幫助,讓他們可以看到發(fā)展前景,這能夠促進(jìn)他們職業(yè)認(rèn)同感的提升。在員工過生日或者是節(jié)假日的時候,事業(yè)單位需要組織進(jìn)行拓展活動,給員工發(fā)放福利,讓他們能夠體會到單位的尊重以及認(rèn)同,進(jìn)而更加積極主動的投入到工作中,提升他們的工作效率和效果。