胡元曉
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 ?企業(yè) ?財(cái)務(wù)管理
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在信息技術(shù)的發(fā)展過程中應(yīng)運(yùn)而生,信息技術(shù)的快速發(fā)展給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的便利,在提高企業(yè)工作效率的同時(shí),也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求。其作用是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化,有助于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,使企業(yè)在經(jīng)營過程中能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展。處于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,在經(jīng)營過程中不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),優(yōu)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的不足,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。
(一)優(yōu)化企業(yè)資源配置
企業(yè)使用財(cái)會(huì)信息化財(cái)務(wù)管理模式能夠加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)資源合理配置,能夠積極促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展,在各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)以及財(cái)務(wù)管理工作中采用信息化化財(cái)務(wù)管理能夠在企業(yè)的各個(gè)部門中進(jìn)行有效的預(yù)算編制,使企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與自身實(shí)際經(jīng)營情況有效結(jié)合。企業(yè)管理人員能夠按照預(yù)算指標(biāo)對(duì)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,提升各個(gè)部門的工作效率與工作積極性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以整改,推動(dòng)電力企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。
(二)降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件較為激烈,各類企業(yè)在經(jīng)營過程中都面臨著一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于常規(guī)企業(yè)來說,現(xiàn)階段應(yīng)當(dāng)不斷作出適應(yīng)發(fā)展形勢(shì)的變革,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)會(huì)逐漸上升,為保證經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的共同發(fā)展,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于未知風(fēng)險(xiǎn)的防范,信息化財(cái)務(wù)管理能夠進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),提前制定科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率與風(fēng)險(xiǎn)帶來的損害,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的同步增長。
(三)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)內(nèi)部的控制
在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理中,資產(chǎn)的安全性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性都顯得十分重要,因此必須要對(duì)其加強(qiáng)系統(tǒng)的管理,真正提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供條件。會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)共享及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)信息和儲(chǔ)存,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無紙化,能在后期的信息分享和查詢的過程中減少時(shí)間的安排,大大提高工作效率,同時(shí)也方便企業(yè)決策者的查閱,對(duì)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離服務(wù)。換而言之就是只有在企業(yè)管理者明確財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和目標(biāo)的同時(shí),不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
(一)缺乏科學(xué)合理的預(yù)算編制
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,需要對(duì)各類經(jīng)營活動(dòng)作出預(yù)算管理,做為預(yù)算管理的重要內(nèi)容預(yù)算編制具有重要作用,但根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)表明,目前我國部分企業(yè)缺乏科學(xué)現(xiàn)代化財(cái)會(huì)管理手段,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)難以充分結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況,導(dǎo)致管理方向偏離實(shí)際發(fā)展需求;還有部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)采用逐級(jí)匯總的方式,參與人數(shù)較多,耗費(fèi)時(shí)間過長,涉及的數(shù)據(jù)較多,降低了財(cái)務(wù)管理工作效率,難以適應(yīng)快速變幻的市場(chǎng)行情,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了消極影響。
(二)實(shí)現(xiàn)集約化財(cái)務(wù)管理
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,構(gòu)成人員較多,在業(yè)務(wù)處理過程中較為繁瑣,各個(gè)部門之間難以實(shí)現(xiàn)有效的交流溝通,基于這種狀況,開展財(cái)會(huì)信息化建設(shè)能夠切實(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,以計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的集約化。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用粗放式管理模式,財(cái)務(wù)管理只能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析記錄,難以為企業(yè)的發(fā)展提供建設(shè)性意見,在信息化建設(shè)過程中可以構(gòu)建信息共享機(jī)制,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,整合資源,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)管理制度有待優(yōu)化
目前來說,由于社會(huì)需求較大,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)涉及范圍較廣,相對(duì)來說財(cái)務(wù)管理工作較為復(fù)雜,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,必須要提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算編制、考評(píng)、管理制度建設(shè)等工作等內(nèi)容的重視,但目前來說,部分企業(yè)難以充分重視此類工作內(nèi)容,導(dǎo)致缺乏完善的考評(píng)機(jī)制,難以對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行科學(xué)有效的考核,致使財(cái)務(wù)管理工作存諸多問題,影響企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(一)樹立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念
現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)的融合,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理確立了向信息技術(shù)要效率,以信息技術(shù)強(qiáng)管理的理念。會(huì)計(jì)信息性價(jià)比促使財(cái)務(wù)管理理念發(fā)生轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)部職能管理念轉(zhuǎn)向企業(yè)全員管理。企業(yè)可以樹立以人為本的管理理念。每個(gè)企業(yè)都是由一個(gè)個(gè)人為單體構(gòu)成,所以它的所有運(yùn)作都是離不開人的活動(dòng)。塑造這一理念,也是為了讓企業(yè)能夠重視人才的引進(jìn)、培養(yǎng),通過一個(gè)個(gè)優(yōu)秀的單體構(gòu)建龐大的企業(yè)。當(dāng)代知識(shí)資本在世界經(jīng)濟(jì)中占的比例越來越大,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代已經(jīng)到來,企業(yè)重視人的發(fā)展與管理是現(xiàn)代管理的基本趨勢(shì)。
(二)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技能提升
為適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下,企業(yè)也應(yīng)該順勢(shì)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。管理者應(yīng)該制定適應(yīng)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況的目標(biāo)。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要把財(cái)務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榕囵B(yǎng)人才上,因?yàn)槿瞬攀且粋€(gè)企業(yè)最寶貴的財(cái)富,他們能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造無限的價(jià)值。所以提升會(huì)計(jì)人員的工作水平有著重要意義。這主要包括會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)、相關(guān)規(guī)章制度的了解、法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)等。并且加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握和應(yīng)用,使其能夠熟練的應(yīng)用計(jì)算技術(shù)開展相關(guān)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)處理,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
(三)針對(duì)性開發(fā)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)
首先,企業(yè)要與專業(yè)的軟件研發(fā)單位合作,參與會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)研發(fā)工作,并在研發(fā)前進(jìn)行實(shí)際情況的詳細(xì)調(diào)查,然后進(jìn)行軟件系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)。與此同時(shí),還要請(qǐng)相關(guān)的研發(fā)單位進(jìn)行軟件試運(yùn)行的維管、培訓(xùn)等工作的落實(shí),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員和部門能夠熟練使用相應(yīng)的技術(shù),提高工作效率和效果。其次,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)要注重創(chuàng)新,提高其智能化和自動(dòng)化水平,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫、信息共享服務(wù)中心等等,并使用信息風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警機(jī)制,提高系統(tǒng)的服務(wù)能力。
參考文獻(xiàn)
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