陳芳芳
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)施工 ?財(cái)務(wù)管理 ?信息化建設(shè)
建筑企業(yè)在我國(guó)的發(fā)展一直占領(lǐng)優(yōu)勢(shì),為了進(jìn)一步促進(jìn)其發(fā)展,提高其在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中的地位,有必要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作。建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目具有較強(qiáng)的流動(dòng)性和分散性,為了實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)性發(fā)展,必須要將信息化技術(shù)運(yùn)用到建筑公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理中。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用現(xiàn)金技術(shù),充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)性提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
財(cái)務(wù)管理信息化指的是將以科學(xué)為依托的信息技術(shù)融合到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,進(jìn)而將財(cái)務(wù)信息化管理工作進(jìn)行仔細(xì)的劃分。與傳統(tǒng)手工記賬不同,財(cái)務(wù)管理信息化,其數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性優(yōu)勢(shì)顯著,財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⑿畔?shù)據(jù)及時(shí)入庫(kù),節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)成本支出進(jìn)行有效地控制,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作整體經(jīng)濟(jì)效益的提高,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(一)缺乏安全性
從我國(guó)建筑企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,大多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在安全性上比較欠缺。沒(méi)有建立完善的安全管理體制,所以在財(cái)物掛管理的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏,包括資料丟失、破損、甚至是篡改,信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)率較低。
(二)企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視不足
作為建筑企業(yè)的職工,很多人都認(rèn)為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)智能接受和發(fā)送郵件,這表明職工沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)。同時(shí),企業(yè)的管理層人員也不清楚企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義和重要性,因此在該夠工作上缺乏變個(gè)性和創(chuàng)新型,也沒(méi)有投入足夠的資金和精力去建設(shè),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作在企業(yè)中得不到良好的發(fā)展。
(三)信息化軟件技術(shù)水平較差
雖然企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中得不到較好的應(yīng)用,且企業(yè)內(nèi)引進(jìn)相關(guān)軟件時(shí)比較不專業(yè)和盲目。盲目的引入軟件導(dǎo)致的結(jié)果就是企業(yè)自身缺乏于企業(yè)實(shí)際情況相符合的信息管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息化管理軟件比較單一,缺少靈活性和適應(yīng)性。且由于企業(yè)的發(fā)展需求和發(fā)展目標(biāo)的差異,不同需求不能得到良好的滿足;在軟件的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中一般只能進(jìn)行記賬、核算等基本工作,不能進(jìn)一步對(duì)軟件的成本、資金進(jìn)行管理工作。
(四)財(cái)務(wù)信息的共享度不高
在建筑施工企業(yè)內(nèi)部,由于沒(méi)有建立完善完整的財(cái)務(wù)管理體系和信息化制度,造成部門(mén)和部門(mén)之間無(wú)法時(shí)間資源和信息的共享,傳統(tǒng)的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)之間是分開(kāi)的,之間的業(yè)務(wù)往來(lái)比較少。導(dǎo)致別的部門(mén)會(huì)由于自身的發(fā)展要求和信息資源傳遞給其他的部門(mén),導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間無(wú)法進(jìn)行有效的信息數(shù)據(jù)溝通。
(一)將財(cái)務(wù)管理軟件和建筑企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合
從企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā),將管理軟件結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。使用的軟件一定要和企業(yè)生存和發(fā)展的實(shí)際情況相一致。建筑企業(yè)可以借助市場(chǎng)其他軟件公司的優(yōu)勢(shì),與其進(jìn)行合作,最大化的發(fā)揮軟件公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。
(二)重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作用
企業(yè)管理人員要充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中融入現(xiàn)金的信息管理技術(shù)。建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),保證其他部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間建立有效的信息資源共享渠道,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)大規(guī)模的推廣實(shí)施。
(三)培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)型人才,建立嚴(yán)格的保密措施
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息是反映企業(yè)近期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的重要依據(jù),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展意味著企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)性比較大,電腦病毒等不良事件等都會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)帶來(lái)危機(jī)。建筑企業(yè)應(yīng)擴(kuò)大人才的引進(jìn),尤其是互聯(lián)網(wǎng)等專業(yè)型人才,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)的順利、安全運(yùn)行,避免網(wǎng)絡(luò)癱瘓。建筑施工企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息要確保被實(shí)時(shí)掌握,利用責(zé)任制原則對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行進(jìn)行安全保密,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)的進(jìn)行解決。
(四)對(duì)財(cái)務(wù)信息化制度進(jìn)行改進(jìn)
從以往的財(cái)務(wù)管理工作形式情況來(lái)看,各個(gè)部門(mén)之間很難有效的實(shí)現(xiàn)溝通和交流,因此增加了業(yè)務(wù)重復(fù)的幾率。然而在建筑企業(yè)內(nèi)部,通常發(fā)生了意外事件后才會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)上的管理。因此建筑企業(yè)按照目前的情況,必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀制定信息管理制度,保證其促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,對(duì)管理方式進(jìn)行規(guī)范,合理評(píng)定任務(wù)的先后順序,使企業(yè)的各個(gè)部門(mén)之間在制度的約束下進(jìn)行更好的發(fā)展。
(五)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)為監(jiān)控服務(wù)
收集和統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是建筑企業(yè)建立信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)性工作,不僅如此,企業(yè)所經(jīng)營(yíng)從事的業(yè)務(wù)的合法性也必須得到監(jiān)督管理。因此,必須要對(duì)各種業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集,以及將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮斜O(jiān)督。
建筑企業(yè)具有較長(zhǎng)的施工期,具有比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程。所以說(shuō),建筑企業(yè)以便在實(shí)施財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)之后取得了一定的成就,但不可避免的是依然需要改進(jìn)很多的不足和缺點(diǎn)。為了加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),需要對(duì)其進(jìn)行不斷的改良,促進(jìn)企業(yè)管理功能的提高,改善企業(yè)內(nèi)部信息傳遞和管理氣氛,建立完善的信息化管理制度,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理獲得更好、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。我國(guó)建筑企業(yè)管理改革的重要目標(biāo)之一就是信息化管理,這是為了促進(jìn)企業(yè)提高管理效率,需要全面借助信息技術(shù)平臺(tái),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為其中的總要組陳本部分,需要明確需求、建立健全的信息化制度,改進(jìn)信息技術(shù)手段。
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