摘 要：結(jié)合國內(nèi)北大、清華等圖書館的實(shí)踐，提出基于RFID 層架標(biāo)排架模式對低利用率 RFID 圖書密集建庫儲(chǔ)存，即利用RFID 標(biāo)簽對圖書進(jìn)行定位并將定位信息與圖書館管理系統(tǒng)整合，從而實(shí)現(xiàn)對低利用率RFID圖書基于圖書館原有管理系統(tǒng)的一站式管理與預(yù)約外借服務(wù)。

關(guān)鍵詞：RFID;密集書庫;集中存儲(chǔ);圖書定位

館藏印刷文獻(xiàn)增長與館舍空間不足是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中長期存在的矛盾，為此大多數(shù)圖書館采取了下架低利用率文獻(xiàn)并將它們集中存儲(chǔ)的辦法，國內(nèi)外的實(shí)踐都已證明上述兩項(xiàng)措施是可行的。RFID 技術(shù)自2009引入到國內(nèi)圖書館以來，在降低館員重復(fù)勞動(dòng)、加快圖書流通方面效果顯著，但也面臨著剔舊的現(xiàn)實(shí)問題，因?yàn)閳D書的流通和利用都是有時(shí)效性的，經(jīng)過一段時(shí)間的積淀，總有一些利用率低的圖書會(huì)被圖書館下架保存以便節(jié)約空間給新上架的圖書，因此對于低利用率 RFID 圖書采取有效的管理與服務(wù)模式是多數(shù)圖書館亟待解決的問題。

一、國內(nèi)外圖書館密集存儲(chǔ)庫建設(shè)實(shí)踐

1986 年建成的哈佛大學(xué)儲(chǔ)存圖書館是最早的高密度存儲(chǔ)書庫的實(shí)踐，緊隨其后國外許多圖書館開展了集中存儲(chǔ)圖書館的建設(shè)實(shí)踐，建成了不同形式和層次的集中存儲(chǔ)圖書館，在緩解館藏增加與館舍不足和降低管理成本方面取得了可喜的經(jīng)驗(yàn)。例如哈佛大學(xué)儲(chǔ)存庫、康奈爾大學(xué)圖書館附加館、科羅拉多圖書館存取中心、華盛頓研究圖書館聯(lián)盟以及五所高校圖書儲(chǔ)存館等，前兩者是單館建設(shè)，而后三者是多館聯(lián)合建設(shè)。這些儲(chǔ)存館的建成為后續(xù)其他圖書館在安全保存本館有潛在利用價(jià)值圖書層面提供了明晰的操作指南。國內(nèi)中科院成都文獻(xiàn)中心儲(chǔ)備書庫、清華大學(xué)昌平書庫、北京大學(xué)昌平儲(chǔ)存館等，他們都在遠(yuǎn)離原館的郊區(qū)建成了專門的低利用率圖書儲(chǔ)存館;上海交通大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、南京大學(xué)圖書館等在本館內(nèi)劃出單獨(dú)區(qū)域建成了高密度存儲(chǔ)書庫。

二、基于RFID的高密度存儲(chǔ)庫建設(shè)的關(guān)鍵問題

1.排架與定位模式的選擇

國外儲(chǔ)存圖書館大多采用流水號按照圖書開本大小排架，并通過建立館藏流水號、書架與館藏?cái)?shù)據(jù)之間的對應(yīng)關(guān)系來實(shí)現(xiàn)精確定位。國內(nèi)圖書館在借鑒國外經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上采取了按索書號與流水號兩種定位排架方式。

（1）索書號。該模式以圖書原有的索書號作為圖書排架與查找的依據(jù)，圖書移送至密集存儲(chǔ)庫時(shí)不需二次加工，只需根據(jù)書標(biāo)上已有索書號排序上架。清華大學(xué)遠(yuǎn)程書庫、上海交通大學(xué)密集庫均采用此種模式建設(shè)，選擇此種模式需要為后續(xù)入庫的圖書預(yù)留存儲(chǔ)空間。

（2）流水號。以流水號作為圖書排架與查找依據(jù)，按開本大小排架，使用流水號組成的架位碼系統(tǒng)定位（需要給每本書粘貼流水號標(biāo)簽并錄入管理系統(tǒng)）。該模式可精確定位，方便圖書排架與查找;缺點(diǎn)是粘貼標(biāo)簽需要額外增加工作量和財(cái)力，而且密集書庫的圖書累積到需要倒架或剔舊時(shí)會(huì)造成部分流水號空缺，后續(xù)需要調(diào)撥其他圖書填補(bǔ)空號，北京大學(xué)昌平儲(chǔ)存庫、復(fù)旦大學(xué)江灣校區(qū)密集書庫均采用這種模式建設(shè)密集書庫。

以上兩種模式的建設(shè)為國內(nèi)低利用率圖書的密集存儲(chǔ)提供了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)，兩種模式的優(yōu)缺點(diǎn)也是明顯的。筆者認(rèn)為可取兩者的優(yōu)點(diǎn)采取一種新的模式來低成本和快速建設(shè)密集書庫，即RFID 層架標(biāo)排架模式。這種模式只需按照圖書的開本大小排架，不需考慮圖書索書號次序，也不需另貼流水號，借助 RFID 芯片即可實(shí)現(xiàn)圖書的精確定位。首先為每本圖書粘貼電子標(biāo)簽，同時(shí)為每層書架粘貼層架標(biāo)簽，然后對圖書的電子標(biāo)簽與條形碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)注冊。圖書上架完成后，使用智能書車對圖書標(biāo)簽及其所在書架的架位標(biāo)簽進(jìn)行強(qiáng)制關(guān)聯(lián)并將關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫，完成圖書的精準(zhǔn)定位。該模式排架工作量小，可以對圖書精確定位，管理成本較低，缺點(diǎn)是粘貼 RFID 標(biāo)簽需要投入較大的人力、財(cái)力。

2.定位信息揭示

按索書號排架的模式以索書號定位，不需要在系統(tǒng)中額外錄入定位信息;按流水號排架的模式以流水號為定位依據(jù)，需將流水號信息錄入系統(tǒng)揭示定位信息，由于圖書外借服務(wù)在原來的圖書管理系統(tǒng)中提供，工作人員接到讀者請求后需要獲知該書的確切位置才能及時(shí)為讀者提供服務(wù)：即需要調(diào)用RFID架位碼數(shù)據(jù)庫的位置信息，因此必須將這兩個(gè)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來才能為讀者提供及時(shí)便捷地服務(wù)，將RFID 系統(tǒng)中的架位碼數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入自動(dòng)化管理系統(tǒng)作為“第二索書號”字段，通過該字段數(shù)據(jù)來揭示圖書定位信息，實(shí)現(xiàn)用一套系統(tǒng)對密集存儲(chǔ)庫中RFID圖書的管理。

3.具體措施

低利用率圖書下架時(shí)要遵循一定的原則：具體來說可根據(jù)圖書流通率的高低、進(jìn)入流通的年代、復(fù)本多少等，當(dāng)然也要考慮圖書的潛在使用價(jià)值。原則確定后可按照原則列出需要下架的圖書書單，然后據(jù)此逐本抽取需下架的圖書，下架過程中需使用條碼采集器逐一掃描條形碼獲取條碼信息，接著可按圖書開本大小打捆并移至密集存儲(chǔ)庫，需要指出的是，下架時(shí)必須對其館藏信息進(jìn)行修改，修改單冊的館藏信息（這個(gè)可依據(jù)掃描采集到的條碼數(shù)據(jù)批量更改），暫時(shí)將圖書狀態(tài)更改為“非流通狀態(tài)”，將它們暫時(shí)屏蔽，杜絕出現(xiàn)能夠查詢而無法借閱的尷尬局面。入庫后的圖書先按開本大小排列，緊接著以定制“活動(dòng)書盒”為地址編碼單元，以“固定書格”為儲(chǔ)存地址單元，根據(jù)架號、列號、層號對儲(chǔ)存的文獻(xiàn)進(jìn)行三維定位、矩陣排列，然后粘貼層架編碼和編碼層架編碼，工作人員可根據(jù)書架的結(jié)構(gòu)選取一定數(shù)量的格（通用做法是選取2格）作為基本的定位單元，每兩格粘貼一枚層架標(biāo)簽，在偶數(shù)層 2、4、6 層的擱板側(cè)面粘貼架位標(biāo)簽。一般的RFID標(biāo)簽都采用 14 位數(shù)字對層架標(biāo)進(jìn)行編碼，技術(shù)人員可將標(biāo)識單元格地址的代碼寫入標(biāo)簽內(nèi)并翻譯成人工可讀語言，格式為“分館標(biāo)識 + 書庫標(biāo)識 + 書架編號 + 列號 + 格號”。層架標(biāo)粘貼且編碼完成后需將書架上每一格內(nèi)的圖書上取下，使用智能書車逐本讀取圖書標(biāo)簽并使其與所在格的架位標(biāo)簽關(guān)聯(lián)并寫入數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)是重中之重，千萬不能出錯(cuò)，因?yàn)樗P(guān)系到讀者預(yù)約服務(wù)時(shí)兩個(gè)數(shù)據(jù)庫中圖書信息的同時(shí)調(diào)動(dòng)，這樣就完成了圖書的精準(zhǔn)定位和定位信息的存儲(chǔ)。

為了將讀者書目查詢和工作人員的架位查找功能關(guān)聯(lián)在一起，需要將圖書信息和定位信息關(guān)聯(lián)集成在圖書館原有管理系統(tǒng)中，一般的圖書館管理系統(tǒng)均有“第二索書號”字段，可將RFID位置管理系統(tǒng)中的圖書注冊數(shù)據(jù)翻譯后導(dǎo)入圖書館管理系統(tǒng)的“第二索書號”字段，這樣架位信息就能在OPAC系統(tǒng)中呈現(xiàn)，方便工作人員查找，這兩部分組成密集存儲(chǔ)庫圖書的“館藏位置識別碼”，館員據(jù)此信息便可獲知文獻(xiàn)的具體物理位置，使得館藏檢索、定位和存取都可以通過原有的集成管理系統(tǒng)系統(tǒng)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)。

三、思考與建議

本文提出的基于RFID的層架標(biāo)定位存儲(chǔ)省卻了人工粘貼流水號書標(biāo)和手工錄入將定位信息的環(huán)節(jié)，減少了出錯(cuò)的概率;同時(shí)本文提出的模式將RFID層架標(biāo)數(shù)據(jù)和圖書館OPAC書目數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)在一起不需要額外開發(fā)新的服務(wù)系統(tǒng)，使用圖書館原有的系統(tǒng)便能實(shí)現(xiàn)圖書定位和書目數(shù)據(jù)管理功能，大大降低了密集存儲(chǔ)庫的運(yùn)行和管理成本。

1.轉(zhuǎn)變觀念，實(shí)現(xiàn)館藏動(dòng)態(tài)管理

圖書館資源建設(shè)是一動(dòng)態(tài)過程，不斷地上架新書和下架舊書是永恒的主題，因此集中存儲(chǔ)的密集庫的管理與維護(hù)也是動(dòng)態(tài)的。密集存儲(chǔ)庫建成后若發(fā)現(xiàn)一些圖書需要調(diào)回流通書庫或需永久剔除的圖書時(shí)，可直接通過在管理系統(tǒng)中更改館藏地與層架標(biāo)信息調(diào)動(dòng)圖書，反之后續(xù)利用率圖書需要下架至密集書庫時(shí)，僅需將其根據(jù)開本大小排在空閑書架上并對其進(jìn)行定位與館藏信息整合，這種操作簡單快捷不會(huì)對已典藏圖書造成影響。因此各館要在密集書庫的建設(shè)初期就做好規(guī)劃，動(dòng)態(tài)考慮書架的布局和低利用率圖書的下架，要多方權(quán)衡資源數(shù)量、空間條件、服務(wù)模式等因素，科學(xué)持續(xù)地將低利用率文獻(xiàn)進(jìn)行高密度存儲(chǔ)，達(dá)到降低文獻(xiàn)儲(chǔ)存和管理的成本， 發(fā)揮文獻(xiàn)效用的目的。

2.重視編目與館藏書目數(shù)據(jù)維護(hù)

為了保證低利用率圖書進(jìn)入儲(chǔ)存庫后的準(zhǔn)確定位和揭示，必須要在其進(jìn)入儲(chǔ)存書庫前應(yīng)先進(jìn)行編目和館藏?cái)?shù)據(jù)維護(hù)，保證書目和館藏信息正確，通過儲(chǔ)存定位規(guī)則實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與館藏物理位置的一一對應(yīng)，這樣館員和讀者才能找到儲(chǔ)存庫里所收藏的文獻(xiàn)。另外文獻(xiàn)在進(jìn)行高密度儲(chǔ)存之前必須先進(jìn)行復(fù)選，由專門負(fù)責(zé)館藏管理工作的工作組提出適用全館的文獻(xiàn)復(fù)選原則和標(biāo)準(zhǔn)，各庫室依此原則并在充分調(diào)查不同類型流通書庫的架位情況、圖書價(jià)值、復(fù)本量、利用率、學(xué)科保障需求等因素后，確定復(fù)選圖書的去向（儲(chǔ)存、贈(zèng)送、交換、剔除），確保儲(chǔ)存書庫既不保存冗余文獻(xiàn)，又不會(huì)造成文獻(xiàn)缺失。

3.依據(jù)館情因地制宜地推進(jìn)密集儲(chǔ)存庫建設(shè)

為節(jié)約成本，國內(nèi)外的儲(chǔ)存圖書館多選擇建在郊區(qū)，以預(yù)約的方式提供服務(wù)，但國內(nèi)大部分圖書館綜合實(shí)力不強(qiáng)，沒有財(cái)力建設(shè)專門的儲(chǔ)存圖書館，筆者認(rèn)為可充分利用現(xiàn)有的館舍條件，因地制宜地開辟空間建設(shè)密集儲(chǔ)存庫室，例如許多圖書館的老館舍由于開間面積不夠大，不適宜開架借閱，可考慮改造為密集存儲(chǔ)庫室，這可以節(jié)約很大一筆費(fèi)用。此外本文提出的通過文獻(xiàn)流水號和架位地址碼組合來精確定位館藏?zé)o需投入大量資金便可達(dá)到與RFID跟蹤定位技術(shù)相同的功效，但不存在芯片壽命問題，實(shí)現(xiàn)了一勞永逸的目的，不失為圖書館管理低利用率圖書的一種經(jīng)濟(jì)選擇。

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基金項(xiàng)目：本文系2016年重慶市高校圖工委項(xiàng)目《重慶市高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)聯(lián)合存儲(chǔ)研究》研究成果

作者簡介：蘇建華（1974-），女，漢族，甘肅莊浪人，職稱：副研究館員，研究方向：信息檢索與用戶教育。