安琴

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展，檔案是一直應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域保存信息的一種方式，但是當(dāng)下的檔案查詢相對(duì)比較繁瑣，部分檔案還需要在特定的環(huán)境下才能進(jìn)行查閱。本文主要在于分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案的特征，如何在新形勢(shì)下保存檔案，如何高效利用檔案，論述大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案的數(shù)據(jù)價(jià)值開發(fā)與利用建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)檔案;檔案管理;檔案價(jià)值及應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，我國(guó)也在慢慢進(jìn)入一個(gè)新的信息時(shí)代—大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)促使各行各業(yè)的數(shù)據(jù)信息得到歸納和整理。傳統(tǒng)的檔案都是具備檔案屬性，如何讓傳統(tǒng)的檔案在新的時(shí)代下管理起來(lái)變得輕松，也讓數(shù)據(jù)資源變得更重要，我們可以考慮將檔案轉(zhuǎn)換成電子文檔的形式來(lái)進(jìn)行保存和整理，當(dāng)然，部分資料也需要采用圖片的格式進(jìn)行保存。通過(guò)云端這一新型查閱信息的理念的深入，如何提高數(shù)據(jù)資源管理的水平以及分析能力，以及如何應(yīng)用這些檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值成為新話題。

一、大數(shù)據(jù)下檔案特征與價(jià)值

1.大數(shù)據(jù)下的檔案理念

“大數(shù)據(jù)”是數(shù)據(jù)信息化的新時(shí)代的簡(jiǎn)稱，“大數(shù)據(jù)”之所以成為這個(gè)時(shí)代常見的名詞，成為大多數(shù)國(guó)家信息化發(fā)展的方向，都是依賴互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、云端技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展。現(xiàn)如今，西方國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展較早，對(duì)于檔案的信息化也日趨成熟，紙質(zhì)檔案開始慢慢成為過(guò)去式，并開始退出時(shí)代的舞臺(tái)。電子化檔案的應(yīng)用已經(jīng)相對(duì)成熟，成為了主流。在我國(guó)的電子化檔案管理發(fā)展還不夠，雖然部分檔案也開始實(shí)現(xiàn)電子化，但是需要進(jìn)一步發(fā)展。以電子化信息檔案作為檔案管理發(fā)展方向，以大數(shù)據(jù)理念作為檔案管理理念，來(lái)彌補(bǔ)我國(guó)對(duì)于信息化技術(shù)以及相關(guān)領(lǐng)域的不足，使檔案的價(jià)值得到最好的發(fā)揮。

2.大數(shù)據(jù)下檔案特征

“大數(shù)據(jù)”在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、讀取以及相關(guān)軟件的成熟應(yīng)用，得以發(fā)展。其核心就是對(duì)于數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、整合、以及處理與分析，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上提供的云儲(chǔ)存、智能分析等服務(wù)形成了典型的三個(gè)特征。首先，更具社會(huì)性這一特性，互聯(lián)網(wǎng)在全球的應(yīng)用，讓信息交流變得沒(méi)有界限，對(duì)于各行各業(yè)的交流變得更加緊密，便于統(tǒng)一規(guī)范，為發(fā)展提供支持和推動(dòng)作用。其次，是數(shù)據(jù)的整體性。以往，我們查閱檔案，都是單一檔案，其檔案中體現(xiàn)出的價(jià)值相對(duì)單一，甚至真實(shí)性也無(wú)法進(jìn)行判斷。但是通過(guò)大數(shù)據(jù)就不一樣，單一的檔案只是作為部分檔案被存儲(chǔ)在個(gè)體數(shù)據(jù)庫(kù)中，查閱檔案時(shí)，會(huì)展現(xiàn)一段時(shí)間內(nèi)的檔案信息和數(shù)據(jù)產(chǎn)生的變化，從而在整體上發(fā)現(xiàn)其價(jià)值。最后，是時(shí)刻變化的動(dòng)態(tài)性。隨著智能手機(jī)這一新型數(shù)據(jù)載體的出現(xiàn)，資料的收集也由傳統(tǒng)的PC端轉(zhuǎn)移到了移動(dòng)端，數(shù)據(jù)更新更加快捷和便利。

3.檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值

檔案之所以存在，就是其有參考的價(jià)值，然而大數(shù)據(jù)下的檔案，是以其他形式存在的多元化數(shù)據(jù)，其蘊(yùn)含的情報(bào)信息并沒(méi)有因?yàn)樾螒B(tài)的變化而任何減少。存儲(chǔ)的成本卻得到了實(shí)質(zhì)性的減少。檔案記載的內(nèi)容，就是為了將信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)，但是大數(shù)據(jù)下的檔案數(shù)據(jù)通過(guò)關(guān)聯(lián)分析，直接挖掘出數(shù)據(jù)中潛在的數(shù)據(jù)，這些恰恰賦予了檔案在數(shù)字人文中的價(jià)值。電子檔案是公眾獲取信息的一種方式，檔案的價(jià)值更多的在于共享上。不過(guò)，要如何保證檔案數(shù)據(jù)在開放時(shí)還處在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，這也是檔案是否有價(jià)值或者價(jià)值是否能夠提升的重要依據(jù)。

二、在大數(shù)據(jù)背景下開發(fā)檔案價(jià)值與意義

1. 檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值

面對(duì)新時(shí)代檔案的變化，讓人們對(duì)于檔案的價(jià)值有了不一樣的理解和解讀。拋棄了先查閱檔案再整理這一處理方式，讓獲取的檔案資料不再是單一的資料，查詢出的檔案資料相互關(guān)聯(lián)性更加準(zhǔn)確有效?？梢詮牟煌ㄟ^(guò)的角度進(jìn)行查閱和分析，讓數(shù)據(jù)得以共享給更多有需要的人，讓檔案的價(jià)值增加重復(fù)再利用這一特性，讓檔案獲得新的價(jià)值。不斷更新數(shù)據(jù)的檔案也讓檔案變得更具時(shí)效性和預(yù)判性，這一特性是與傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)單位、圖書館等這些特殊的檔案管理部門的死板資料完全不同，不斷更新的數(shù)據(jù)對(duì)于當(dāng)前的狀況以及未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的變化都會(huì)有一定的指向性。從宏觀的角度出發(fā)，讓檔案價(jià)值的開發(fā)更具有整體性，能讓檔案的價(jià)值更高于檔案本身的價(jià)值。

2. 讓檔案價(jià)值更具有現(xiàn)實(shí)意義

傳統(tǒng)的檔案保存都是存放在特定的檔案?jìng)}庫(kù)，如果是年久失修的檔案?jìng)}庫(kù)，無(wú)法有效的封存和保管檔案，損壞的檔案其價(jià)值就不言而喻了。如果建立專業(yè)的現(xiàn)代化檔案庫(kù)，對(duì)于資金的投入是十分巨大的，還需要專業(yè)的人員進(jìn)行維護(hù)，以保證收藏的紙質(zhì)檔案一直存在價(jià)值。但是把大數(shù)據(jù)的概念引入到檔案管理中，將傳統(tǒng)的檔案歸檔模式轉(zhuǎn)為電子化這一新型方向，能讓檔案管理變的更多元化。節(jié)約了建立檔案?jìng)}庫(kù)的成本，通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)工作人員，提升綜合素質(zhì)，讓大數(shù)據(jù)檔案完美的對(duì)接到網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境下，讓單一檔案的查閱換成一種宏觀的查閱方式，讓原本已經(jīng)無(wú)太大意義的檔案或者相對(duì)研究?jī)r(jià)值比較狹小的檔案依然能在新時(shí)代的檔案時(shí)代里繼續(xù)發(fā)揮作用。

三、如何在大數(shù)據(jù)背景下開發(fā)利用檔案價(jià)值

1.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高意識(shí)

檔案管理是需要有專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備的人員進(jìn)行管理，要提高檔案的利用價(jià)值，就需要擁有專業(yè)技術(shù)以及有良好職業(yè)素養(yǎng)的人組成團(tuán)隊(duì)來(lái)找挖掘檔案深層次的價(jià)值，以應(yīng)用到不同的領(lǐng)域中，有助于企業(yè)在發(fā)展的道路上有更多的依據(jù)，讓企業(yè)發(fā)展少走彎路。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于檔案的敏感度，及時(shí)的更改和調(diào)整檔案，提高檔案的開發(fā)，讓查詢者獲得更具價(jià)值資料，讓檔案價(jià)值得到極致的發(fā)揮，讓檔案開發(fā)和利用變得更有意義。

2.完善制度，優(yōu)化體系。

不同行業(yè)，不同企業(yè)和組織在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中都會(huì)產(chǎn)生不同的情況，都是唯一且不可替代，這些檔案資料都是具有實(shí)際價(jià)值的，這樣就需要開發(fā)者擁有完善的制度，同時(shí)也需要優(yōu)化檔案體系，這個(gè)與傳統(tǒng)的檔案管理相類似，都是將具有保存價(jià)值的重要數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分門別類的進(jìn)行整理。區(qū)別在于，傳統(tǒng)的保存手段需要建立一個(gè)檔案室來(lái)進(jìn)行存放，且通過(guò)專業(yè)人員進(jìn)行修訂和加工處理。需要專門的記錄手段以方便資料的查詢，查詢時(shí)還需要在特定的地點(diǎn)。而新時(shí)代的檔案存儲(chǔ)只需要建立對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和類別，占空間很小，查詢時(shí)，根據(jù)需要的關(guān)鍵字，就能不受地域，不受空間的限制，僅僅需要網(wǎng)絡(luò)的支持就能查看到需要的資料。還能將相關(guān)的資料數(shù)據(jù)查詢出來(lái)，對(duì)于某些檔案的更改以及重新歸類更加方便，也更準(zhǔn)確。查詢出的數(shù)據(jù)也更具時(shí)效性和更加完整。

3.多方合作

既然是大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何才能體現(xiàn)出“大”這個(gè)字的意義，如果僅僅是單獨(dú)一家來(lái)進(jìn)行檔案的開發(fā)和整合，往往會(huì)比較片面，就完全沒(méi)有了大數(shù)據(jù)的意義。大數(shù)據(jù)資料的要求就是全面，只有越全面的資料，其價(jià)值才是最大的，與相關(guān)產(chǎn)業(yè)的合作，實(shí)現(xiàn)資源共享，資源互補(bǔ)，提高檔案資源存在的實(shí)際價(jià)值。通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)這一良好的開發(fā)環(huán)境，更好、更深的加強(qiáng)了檔案開發(fā)，同時(shí)對(duì)于檔案進(jìn)行糾錯(cuò)，讓檔案的準(zhǔn)確性進(jìn)一步提高。以創(chuàng)新思維來(lái)打破傳統(tǒng)單一的保存和管理模式。

4. 強(qiáng)化設(shè)施管理

（1）軟件開發(fā)與更新

作為檔案的查詢與添加工具，軟件的開發(fā)是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于管理者而言，檔案的添加需要簡(jiǎn)單，分類需要清晰，同時(shí)也需要實(shí)現(xiàn)采集功能，將網(wǎng)絡(luò)上的零散的資源進(jìn)行整合從而形成一份有意義的文檔。同時(shí)也需要管理者擁有專業(yè)的知識(shí)進(jìn)行整理和糾錯(cuò)。當(dāng)然，開發(fā)更需要結(jié)合用戶訪問(wèn)的特點(diǎn)進(jìn)行發(fā)開，檢索方式也需要進(jìn)行優(yōu)化和多功能。根據(jù)用戶反饋信息進(jìn)行調(diào)整，讓軟件更優(yōu)化，搜索信息更全面。同時(shí)防止數(shù)據(jù)被修改和惡意損壞，還需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的病毒防護(hù)以及惡意攻擊。

（2）硬件的維護(hù)與管理

硬件主要是連接在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器，作為提供云端數(shù)據(jù)承載體的服務(wù)器，在配置方面要求相對(duì)較高，有別于常規(guī)的計(jì)算機(jī)。加上一直處于高速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，會(huì)產(chǎn)生大量的熱量，會(huì)加速電子元件的老化，因此，需要專業(yè)的人員進(jìn)行定期或者不定期的維護(hù)才能保證服務(wù)器的正常運(yùn)行，對(duì)于控制溫度、濕度的基礎(chǔ)設(shè)施也需要配備。當(dāng)然云技術(shù)的應(yīng)用，讓龐大的數(shù)據(jù)存在不同的服務(wù)器上，也大大的減少了數(shù)據(jù)的丟失。對(duì)于服務(wù)器配置的需求，也需要根據(jù)軟件開發(fā)時(shí)做出的預(yù)估進(jìn)行預(yù)判。

四、結(jié)論

在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下，高度集成這一優(yōu)勢(shì)讓檔案價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于了檔案本身價(jià)值，其查詢效率和查詢信息的精確度讓電子信息檔案遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于精心管理下保存的傳統(tǒng)檔案，因此，發(fā)展信息化檔案管理已經(jīng)成為當(dāng)下的必然趨勢(shì)。加強(qiáng)信息化團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，深層次發(fā)掘檔案價(jià)值，讓檔案價(jià)值在新時(shí)代得到更完美的體現(xiàn)，也是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求。

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