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探究工程結(jié)算審核的管理和控制

2019-09-10 21:44潘陽
關(guān)鍵詞:質(zhì)量控制

潘陽

摘要:工程成本控制是實(shí)現(xiàn)我國建筑事業(yè)綠色化和科學(xué)化的重要途徑,而工程結(jié)算審核是工程成本管理和控制的重要組成部分。因此,本文主要分析了工程結(jié)算審核管理工作的重要性和主要內(nèi)容,闡述了工程結(jié)算審核管理和控制工作中存在的問題,針對當(dāng)前工程結(jié)算審核管理和控制工作中存的問題進(jìn)行研究。最后,提出在實(shí)踐管理和控制工作中,管理人員應(yīng)該如何提高工程結(jié)算審核的管理水平,希望通過本文分析能達(dá)到提高工程結(jié)算審核管理和控制的目標(biāo),為工程結(jié)算審核人員開展工作提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞:工程結(jié)算審核;審核管理;質(zhì)量控制

近年來,隨著我國城市化進(jìn)程不斷加快,推動著我國建筑事業(yè)不斷向前發(fā)展,在建筑事業(yè)不斷向前發(fā)展的前提下,建設(shè)項(xiàng)目總投入成本控制已經(jīng)成為建設(shè)單位高度重視的問題。工程結(jié)算審核是工程項(xiàng)目管理工作的重要組成部分,加強(qiáng)工程項(xiàng)目結(jié)算審核是提高建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量,控制工程成本的重要保障。因此,工程項(xiàng)目結(jié)算審核工作人員應(yīng)該重視自身工作,深入研究和分析工作的主要內(nèi)容,認(rèn)清工作中存在的問題,努力尋找解決問題的方案。?

一、工程結(jié)算審核管理的主要內(nèi)容?

工程結(jié)算審核工作是一項(xiàng)十分關(guān)鍵和重要的工作,工作涉及內(nèi)容也十分復(fù)雜,從項(xiàng)目工程招標(biāo)到建設(shè)完成,整個(gè)過程中無一不與工程項(xiàng)目結(jié)算相關(guān)。工程結(jié)算審核是對整個(gè)工程項(xiàng)目所有資金使用情況、項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量以及合同文件等各方面的管理與控制,其主要內(nèi)容包括:工程投、招標(biāo)文件,建設(shè)單位與工程項(xiàng)目承包單位之間簽訂的合約,包含商務(wù)電子版本以及招標(biāo)答疑等方面的文件。其次,還有施工階段的合同和施工階段的資料,施工階段的資料是最為復(fù)雜的管理內(nèi)容,施工單位與項(xiàng)目建設(shè)單位簽訂的協(xié)議書以及合同文件等,這些都關(guān)系著后期工程結(jié)算審核。再者,還有竣工圖,如果該項(xiàng)目工程為承包項(xiàng)目,應(yīng)該要收集原投標(biāo)施工圖,針對兩方面提供的施工圖紙進(jìn)行分析和比較,嚴(yán)格控制和提升整個(gè)工程質(zhì)量。最后,材料購買等方面的管理,材料是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中消耗最多的環(huán)節(jié),加強(qiáng)施工材料管理具有重要的作用,同時(shí),要注重工程變更以及與工程結(jié)算有關(guān)的會議紀(jì)要,及時(shí)相關(guān)負(fù)責(zé)單位聯(lián)系,要及時(shí)與施工單位聯(lián)系,要求施工方送審的經(jīng)建設(shè)方初審或者認(rèn)可的工程結(jié)算書,將其他任何與工程結(jié)算有關(guān)的資料,如相關(guān)定額、費(fèi)用文件以及繳費(fèi)證明,都收集歸檔,當(dāng)工程竣工后,組織工程人員一一進(jìn)行審核。一項(xiàng)完整的工程結(jié)算審核工作,需要一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)共同完成,因此,管理團(tuán)隊(duì)的工作能力和水平是重要的保障和基礎(chǔ)。?

二、工程結(jié)算審核管理工作中存在的問題?

(一)重視資料收集

在實(shí)踐工作中,很多單位管理人員對于一手資源的獲取不夠重視,在日常工作中沒有注重及時(shí)與其他單位工作人員溝通,結(jié)算審核需要的工程資料非常多,而只有深入到施工現(xiàn)場,親自收集相關(guān)資料,才能更好地實(shí)現(xiàn)管理與控制。由于當(dāng)前工作不夠重視一手資料,很多都是由其他單位工作人員提供,而審核工作人員對資料的真實(shí)性并沒有進(jìn)行審核,而是簡單的審查資料上填寫的數(shù)據(jù)和資料。其次,工程結(jié)算審核流程和相關(guān)制度還不夠完善,對工作人員監(jiān)督與管理還不夠,工程結(jié)算審核流程存在一些問題,尤其是工程變更以及施工材料等方面的審核和管理。

(二)工程預(yù)結(jié)算從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊?

工程預(yù)結(jié)算管理是一門綜合性的學(xué)科。它以國家有關(guān)工程建設(shè)的方針、政策作為規(guī)范準(zhǔn)則,涉及和運(yùn)用其它技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)科的成果,是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的工作。而有的工程預(yù)結(jié)算從業(yè)人員就掌握了一門技術(shù)和學(xué)科,不能滿足工程預(yù)結(jié)算這種多學(xué)科綜合,多層次的多知識人才要求的需要。?

(三)工程預(yù)結(jié)算定額不健全?

許多建筑企業(yè)在進(jìn)行工程預(yù)結(jié)算編制的時(shí)候,常常會遇到諸如借用定額問題,例如在進(jìn)行房屋建筑工程預(yù)結(jié)算編制的時(shí)候參照工民建標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定額,這類定額的借用,因?yàn)闆]有考慮到地域、建筑類型、施工技術(shù)水平等因素的影響,而造成預(yù)結(jié)算編制的不合理。

三、工程結(jié)算審核管理和控制措施?

(一)加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)?

工程結(jié)算審核管理質(zhì)量和水平直接與單位管理人員工作能力相關(guān),管理人員掌握的專業(yè)知識水平和實(shí)踐工作能力,是提高工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要保障和途徑。工程結(jié)算審核單位應(yīng)該為管理人員提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會,單位可以通過聘請專家,或者從單位中挑選優(yōu)秀的管理人才,開展工作交流會或者座談會,由專家和優(yōu)秀人才發(fā)表自己的工作總結(jié),全體工作人員參與交流會,并且及時(shí)總結(jié)和歸納自己在實(shí)踐工作中遇到的問題,提出自己的疑難問題,由專家和同事討論,解決工作中的難題。此外,還要為工作人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會,要努力構(gòu)建與其他單位的協(xié)調(diào)關(guān)系,定期派遣管理人員到其他單位學(xué)習(xí)和交流經(jīng)驗(yàn)。尤其要注重學(xué)習(xí)及相關(guān)信息的積累,因此,只有通過工作人員不斷的學(xué)習(xí)才能加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)。?

(二)提高工程結(jié)算審核質(zhì)量?

提高工程結(jié)算審核質(zhì)量應(yīng)從審核程序各工作環(huán)節(jié)著手:從收集與工程結(jié)算相關(guān)的竣工資料,踏勘現(xiàn)場,全面掌握工程實(shí)際情況,到工程結(jié)算審核過程中的質(zhì)量控制,最后到工程結(jié)算審核后的質(zhì)量控制。在總體及各實(shí)施步驟中做好相關(guān)工作,方能保證工程結(jié)算審核的質(zhì)量,達(dá)到有效地控制工程造價(jià)的目的。其中踏勘現(xiàn)場由為重要,它能使你全面掌握工程實(shí)際情況 一般來說在送審材料齊全的情況下,審核人員基本上可據(jù)此進(jìn)行全面審核。但僅僅通過閱讀結(jié)算資料來了解工程實(shí)際,形成的印象可能會比較抽象,尤其對一些大型復(fù)雜工程,為了確保審核質(zhì)量,通知業(yè)主、監(jiān)理和施工方到場,深入現(xiàn)場掌握第一手資料也是必不可少的,這不僅可以增加審核人員對工程整體的感性認(rèn)識,還可以將竣工資料與現(xiàn)場可以看到的工程作核實(shí),可抽查丈量,與建設(shè)、監(jiān)理、施工方共同舉行現(xiàn)場的審前會議,向工程實(shí)施階段的各方了解情況,將疑問向各方當(dāng)面求證,如發(fā)現(xiàn)竣工資料不實(shí)或不完整,就能在這最后環(huán)節(jié)給予糾正。?

因此,加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),提高工作人員整體工作能力和水平是重要的前提和基礎(chǔ),只有工作人員掌握關(guān)鍵的計(jì)算或變更方法,這樣才能應(yīng)對復(fù)雜的工作。所以,單位要高度重視工程結(jié)算審核隊(duì)伍建設(shè),讓工作能準(zhǔn)確的分析和掌握結(jié)算工作的核心內(nèi)容,嚴(yán)格按照單位規(guī)章制度辦事。單位要加強(qiáng)工作人員管理,監(jiān)督工作人員的行為,最終實(shí)現(xiàn)提高整個(gè)質(zhì)量和工作質(zhì)量的戰(zhàn)略目標(biāo)。?

(三)工程結(jié)算審核的對策針對存在的問題,我根據(jù)工程具體情況采用科學(xué)、合理的審核方法,重點(diǎn)放在做好項(xiàng)目的工程量、單價(jià)、各種費(fèi)用計(jì)算的審核上,并在工作中把握以下幾個(gè)要點(diǎn):①前期參與合同的簽訂工作,規(guī)范合同條款約定;②嚴(yán)格按竣工圖、工程量計(jì)算規(guī)則核實(shí)工程量;③認(rèn)真履行合同,做好設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的審核;④正確把握定額套用界限,做好單價(jià)套用審核;⑤做好詢價(jià)調(diào)研,認(rèn)真核實(shí)材料價(jià)格;⑥工程費(fèi)用的審核。

四、結(jié)語:?

綜上所述,工程結(jié)算審核工作是工程項(xiàng)目管理單位最為重要的工作內(nèi)容之一,是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,涉及從工程量校核的準(zhǔn)確性到定額單價(jià)套用的合理性,從現(xiàn)場簽證、竣工圖到現(xiàn)場踏勘等,工作煩瑣、復(fù)雜,延續(xù)時(shí)間較長。要做好工程結(jié)算審核,合理確定與有效控制建設(shè)投資,需要審核人員具有良好的職業(yè)道德、較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。本文提出在實(shí)踐工作中,首先應(yīng)該掌握和審核施工現(xiàn)場所有工程資料以及工程變動情況,收集和整理相關(guān)資料。其次,加強(qiáng)單位管理隊(duì)伍建設(shè),提高管理人員工作能力和水平,是提高工作質(zhì)量的必要條件和重要保障。通過工程結(jié)算審核加強(qiáng)對工程成本的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏。?

參考文獻(xiàn):?

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[3]王立平.關(guān)于工程預(yù)決算審核的思考[J].中國房地產(chǎn)業(yè),2011(02)?

[4]韓霜.正確理解施工圖對準(zhǔn)確核定工程造價(jià)的重要作用[J].建筑,2010(08)

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