摘要:資金管理是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要一環(huán)。本文首先論述了施工企業(yè)加強(qiáng)資金管理對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性,然后結(jié)合施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際從健全資金管理體系、提高資金管理效率兩個(gè)方面提出了企業(yè)強(qiáng)化資金管理的有效策略,希望能為施工企業(yè)相關(guān)管理人員提供一定的借鑒與參考。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;資金管理
一、施工企業(yè)加強(qiáng)資金管理對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性
(一)支持經(jīng)營(yíng)決策,提升管理效益
資金管理涉及資金的籌集、分配、使用、回收等多個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)資金的合理規(guī)劃和充分利用,能夠有效地降低企業(yè)的資金使用成本。提高企業(yè)資金的使用效率,避免產(chǎn)生資源浪費(fèi),有利于企業(yè)有效控制成本費(fèi)用。同時(shí)通過(guò)對(duì)企業(yè)資金使用情況的分析,能夠幫助企業(yè)管理人員及時(shí)準(zhǔn)確完整地掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,包括了解企業(yè)的償債能力、現(xiàn)金流量、成本消耗情況等,從而更加科學(xué)的作出管理決策,實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)。
(二)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效率
加強(qiáng)資金管理,對(duì)資金流向進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管控制,有利于企業(yè)規(guī)范資金支出行為,保障資金安全,降低財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。對(duì)于公路、房建等工程施工企業(yè)來(lái)說(shuō),由于施工量大、施工周期較長(zhǎng),無(wú)論是前期購(gòu)買(mǎi)施工材料還是中期發(fā)放施工人員工資等都會(huì)需要大量的資金流量作為支撐。這就要求企業(yè)要在工程開(kāi)始前就要結(jié)合企業(yè)施工項(xiàng)目的特點(diǎn)制定完善的資金使用計(jì)劃,確保資金的持續(xù)性和穩(wěn)定性,以避免施工過(guò)程中由于資金不足而導(dǎo)致工期延誤等情況。
(三)適應(yīng)環(huán)境變化,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
國(guó)家在稅收、土地、信貸、環(huán)保等方面的政策條例存在較大的不確定性,相關(guān)政策措施的變動(dòng)可能會(huì)對(duì)施工企業(yè)長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。如果企業(yè)不能及時(shí)根據(jù)環(huán)境變化調(diào)整自身經(jīng)營(yíng)策略,可能會(huì)給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。資金作為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的“血液”,是確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略得到有效落實(shí)的前提和基礎(chǔ)。加強(qiáng)資金的統(tǒng)籌管理能夠幫助企業(yè)更好地適應(yīng)外界環(huán)境的變化,增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、施工企業(yè)提高資金管理能力的有效策略
(一)健全資金管理體系
1.完善資金管理制度
企業(yè)要健全和完善資金管理制度,具體包括投融資管理制度、資金集中管理制度、資金預(yù)算管理制度、現(xiàn)金收支管理制度、資金授權(quán)審批控制制度、大額設(shè)備資產(chǎn)采購(gòu)管理制度、資金定期清查盤(pán)點(diǎn)制度、貨幣資金保管與控制制度等。以貨幣資金的保管與控制制度為例,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的核對(duì)檢查,對(duì)不符合規(guī)范程序的賬目拒絕資金支付,嚴(yán)禁虛假報(bào)賬、做假賬等。具體措施為:由出納負(fù)責(zé)安排資金收付,其他非相關(guān)人員不得接觸貨幣資金;嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金管理?xiàng)l例:核對(duì)每日現(xiàn)金日記賬面余額與實(shí)際保管資金余額是否相符:做好現(xiàn)金突擊盤(pán)點(diǎn)以及銀行賬核對(duì)管理工作等。通過(guò)制度的完善,加強(qiáng)制度對(duì)企業(yè)資金管理工作的規(guī)范引導(dǎo)和剛性約束。
2.優(yōu)化資金管理組織結(jié)構(gòu)
由于施工企業(yè)所開(kāi)展的項(xiàng)目工程具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性,為了更好地統(tǒng)籌各項(xiàng)資金管理工作,企業(yè)要建立專(zhuān)門(mén)的資金管理部門(mén)或者工作小組,負(fù)責(zé)企業(yè)包括項(xiàng)目融資、資金監(jiān)管、流程規(guī)范、制度建設(shè)等所有資金運(yùn)作工作,確保企業(yè)資金管理活動(dòng)的高效、有序開(kāi)展。在設(shè)計(jì)資金管理崗位時(shí),要嚴(yán)格實(shí)行不相容崗位分離制度,形成相關(guān)制衡、互相監(jiān)管的崗位組織結(jié)構(gòu),以確保企業(yè)資金運(yùn)行的安全性。由出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付以及保管、簽發(fā)票據(jù)、保管收支原始憑證、登記日記賬等;安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)核原始憑證單據(jù)、登記分類(lèi)賬以及編制各種收付記賬憑證等工作;由企業(yè)內(nèi)審人員對(duì)賬目及現(xiàn)金收支情況進(jìn)行定期審計(jì)或突擊盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)收支憑證及銀行賬等;由會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)審核收支項(xiàng)目,單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管印章;單位專(zhuān)人負(fù)責(zé)審批收支預(yù)算、決算以及各項(xiàng)資金支出工作。
3.建立資金風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)資金信息數(shù)據(jù)的收集整理和統(tǒng)計(jì)分析,提高資金風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),從源頭上防范企業(yè)資金的挪用、擠占、超支等不良現(xiàn)象。通過(guò)設(shè)計(jì)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),如針對(duì)企業(yè)的融資環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率等相關(guān)指標(biāo),確保企業(yè)融資貸款在合理可控范圍內(nèi),防止后期產(chǎn)生過(guò)大的資金利息不利于企業(yè)長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)。同時(shí)企業(yè)要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,針對(duì)客戶(hù)實(shí)行信用等級(jí)管理制度,針對(duì)不同信用等級(jí)的客戶(hù)實(shí)行不同的信用政策。建立應(yīng)收賬款催收機(jī)制,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期催收賬款,詳細(xì)制定賬款催收計(jì)劃,并將催收結(jié)果同企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人員的績(jī)效考評(píng)相掛鉤,提高其催收工作的積極性。對(duì)于長(zhǎng)期未能收回的應(yīng)收賬款實(shí)行債權(quán)、債務(wù)聯(lián)動(dòng)控制,通過(guò)限制與之相關(guān)的債務(wù),利用債務(wù)控制債權(quán),從而盡量減少企業(yè)應(yīng)收賬款壞賬現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)提高資金管理效率
1.強(qiáng)化資金集中管控
企業(yè)要加強(qiáng)資金集中管理,通過(guò)建立資金集中結(jié)算中心,來(lái)提高資金管理效率。具體需要做好以下幾個(gè)方面的工作。1)加大銀行賬戶(hù)清理力度,避免多戶(hù)存款,全面實(shí)行網(wǎng)銀資金結(jié)算,以確保資金結(jié)算的規(guī)范化、安全化,促進(jìn)資金的統(tǒng)籌管理。2)企業(yè)要以資金結(jié)算中心為平臺(tái),通過(guò)資金預(yù)算來(lái)嚴(yán)格管控企業(yè)資金的流向和流量,將各下屬單位的資金付款結(jié)算都統(tǒng)一到結(jié)算中心進(jìn)行辦理,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理,保障資金在可控范圍內(nèi)有序流動(dòng)。3)加強(qiáng)“零現(xiàn)金”管理,在現(xiàn)金支出方面,結(jié)合施工項(xiàng)目業(yè)務(wù)性質(zhì)及規(guī)模合理確定庫(kù)存現(xiàn)金限額標(biāo)準(zhǔn),限制現(xiàn)金支出范圍及額度:在現(xiàn)金收入方面,將收入現(xiàn)金當(dāng)日存入指定賬戶(hù),嚴(yán)禁現(xiàn)金私存私放,做到日清月結(jié)。4)企業(yè)要形成資金動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制,成立獨(dú)立的審計(jì)部門(mén)或?qū)徲?jì)工作小組,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的資金管理活動(dòng)開(kāi)展日常審計(jì)和不定期專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)監(jiān)管,在各個(gè)關(guān)鍵資金支出環(huán)節(jié)加強(qiáng)流程審批監(jiān)管控制,嚴(yán)格審查各種資金票據(jù)憑證,以規(guī)范企業(yè)相關(guān)人員的資金管理行為,從而避免資金支出的隨意性,樹(shù)立資金管控權(quán)威。
2.實(shí)施全面預(yù)算管理
施工企業(yè)要通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理,將企業(yè)所有與資金收支相關(guān)的環(huán)節(jié)都納入預(yù)算管控的范圍內(nèi),充分發(fā)揮預(yù)算對(duì)企業(yè)資金的統(tǒng)籌管控作用。首先,科學(xué)地編制資金預(yù)算,遵循安全性、流動(dòng)性、及時(shí)性、效益型、準(zhǔn)確性以及合規(guī)性六大基本原則編制資金預(yù)算。結(jié)合企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求細(xì)化預(yù)算編制的內(nèi)容,確保為實(shí)際資金支出行為提供有效指導(dǎo)。其次,有力推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行。編制相應(yīng)的現(xiàn)金收支預(yù)算,要求按照預(yù)算計(jì)劃支出資金,嚴(yán)禁預(yù)算外支出以及超預(yù)算支出行為。在資金支出環(huán)節(jié)要明確資金支出的用途、金額以及支付方式等,并附上相應(yīng)的單據(jù)憑證,防止不法分子利用職務(wù)之便侵犯企業(yè)權(quán)益。最后,加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效考核。建立資金預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo),根據(jù)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)于資金預(yù)算執(zhí)行不到位的情況,尤其是當(dāng)資金支出高于預(yù)期、資金流入?yún)s遠(yuǎn)不如預(yù)期時(shí)要加強(qiáng)懲戒力度,扣除該部門(mén)下一周期一定比例的資金預(yù)算,同時(shí)減少相關(guān)責(zé)任崗位績(jī)效工資,以提高相關(guān)部門(mén)及人員資金管理意識(shí),確保各項(xiàng)資金預(yù)算計(jì)劃的有效落實(shí)。
3.重視現(xiàn)金流量管控和資金時(shí)間價(jià)值
工程結(jié)算款是施工企業(yè)收入的主要來(lái)源。企業(yè)要做好與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的充分溝通,及時(shí)收回工程結(jié)算款項(xiàng),促進(jìn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。要編制現(xiàn)金流量計(jì)劃,保障各項(xiàng)目資金專(zhuān)款專(zhuān)用,資金及時(shí)撥付到位并到期按時(shí)還款。企業(yè)要注重資金時(shí)間價(jià)值的利用,最大限度上節(jié)約資金的使用成本。一方面在貸款融資時(shí),合理地優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),平衡現(xiàn)金流量與本息償還間的關(guān)系,提高貸款資金配置效率,有效降低財(cái)務(wù)成本。另一方面與企業(yè)供應(yīng)商進(jìn)行談判,延長(zhǎng)應(yīng)付賬款支付期限,合理地進(jìn)行稅收籌劃,通過(guò)遞延納稅等方式,獲得一筆短期的無(wú)息資金,有效控制短期借款資金成本。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,施工企業(yè)管理人員一定要充分認(rèn)識(shí)到資金管理對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的重要意義,不斷地改進(jìn)和完善企業(yè)的資金管理體系框架,全面提升企業(yè)的資金管理效率和質(zhì)量。
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作者簡(jiǎn)介:
李帥,河南省公路工程局集團(tuán)有限公司,河南鄭州。