把Word、Excel、Powerpoint文件的單個圖片提取出來，這是個很簡單的事，只需要選中后再另存為文件就可以了。不過，如果文件中有多張圖片需要提取出來，那么逐一操作則是一件很累人的事。那么，怎樣才能快速地從這些文件中，提取出數(shù)量眾多的圖片呢？

在Word、Excel、Powerpoint中存儲文件時，用戶可以發(fā)現(xiàn)：在保存類型中，可以將這些文檔另存為HTML網(wǎng)頁文件，而一旦將文件保存為HTML文件，那么除了在文件夾下生成文件外，還會同時生成一個同名.file的目錄。

打開這個目錄你就會發(fā)現(xiàn)，文檔中的圖片都存在這一目錄下。而且你還常常會發(fā)現(xiàn)，這一目錄下有兩張大小不一樣，但內(nèi)容一樣的圖片。其實這是因為在文件編輯時修改過文件，此時就會生成兩張圖片，分別為原始文件和修改過的文件，怎么樣，是不是很貼心？這下使用圖片就方便多了吧。而文檔中如果有聲音、動畫、視頻等，也同樣會保存在這一目錄中。

沒有安裝Office，或者覺得這樣存來存去太麻煩，沒關(guān)系，只要你的文件是用Office 2007之后的版本保存的docx、pptx和xlsx文件，那只要有解壓軟件，照樣可以輕松獲得圖片文件。方法也很簡單，用戶只要將文件的后綴名如docx、pptx和xlsx改為rar，對，直接改后綴名，而不是將文件進行壓縮。

什么，無法修改擴展名？沒關(guān)系，在“查看”菜單中，勾選擴展名，你就可以看到并修改文件擴展名了。這時候系統(tǒng)會提示，如果修改擴展名，可能會導(dǎo)致文件不可用，沒關(guān)系，點擊“是”就可以了。此時，再點擊這一文件，就可以用Winrar或其他壓縮軟件打開這一壓縮包，Word文件在Word/media目錄中，Excel文件在XL/media目錄中，而Powerpoint文件在PPT/media目錄中，就可以看到文檔中的圖片了（如圖）。當然，如果有音視頻文件的話，也會出現(xiàn)在這一目錄中。解壓后，這些圖片就可以便捷使用了。

很多時候，辦公用戶需要對已有合并單元格的工作表重新填充數(shù)據(jù)，類似于圖1，此時可以根據(jù)實際情況選擇不同的方法。

如果需要填充的空白單元格并不是很多，沒啥說的，復(fù)制、粘貼吧，這種方法簡單實用，完全沒有難度和成本。

首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“合并單元格”按鈕，從下拉菜單選擇“取消合并單元格”;按下“Ctrl+G”組合鍵，打開“定位”對話框，點擊左下角的“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框，在這里選擇“空值”;在編輯欄輸入“=”，按方向鍵的上箭頭選定上一單元格，按下“Ctrl+Enter”組合鍵，很快就可以看到圖2所示的填充效果。

在空白工作簿里切換到“數(shù)據(jù)”選項，依次選擇“獲取數(shù)據(jù)→來自文件→從工作簿”，選擇需要填充合并單元格的文件，此時會打開“導(dǎo)航器”窗口，選擇需要導(dǎo)入的工作表，點擊右下角的“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”按鈕，根據(jù)提示導(dǎo)入數(shù)據(jù)查詢編輯器;按住Ctrl鍵不放，單擊要處理的列標，切換到“轉(zhuǎn)換”選項，依次選擇“填充→向下”;最后返回“主頁”選項，在這里選擇“關(guān)閉并上傳”就可以了。

這一方法特別適合數(shù)據(jù)量比較大的工作簿，既不會破壞原有的數(shù)據(jù)源表格結(jié)構(gòu)，可以完全滿足領(lǐng)導(dǎo)的要求，而且數(shù)據(jù)源表格增加內(nèi)容之后，只要在結(jié)果工作表右擊刷新，即可獲得最新的填充效果。■