余慧娟

摘要：對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來(lái)講，財(cái)務(wù)共享中心的建立，是一種全新的企業(yè)管理模式，不僅能夠加速企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，同時(shí)也能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，在有效精確各類管理模式的前提下，為企業(yè)的管理者提供更為科學(xué)合理的決策依據(jù)。因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立的情況下，管理者應(yīng)該有效提升企業(yè)的管理效率，并增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，從而為實(shí)現(xiàn)更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值作出努力。本文主要研究企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的重要性，以及實(shí)際的構(gòu)建措施。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)，人們的生產(chǎn)生活都離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)。作為企業(yè)中的佼佼者，我國(guó)部分集團(tuán)公司、大型國(guó)有企業(yè)和跨國(guó)企業(yè)（以下均簡(jiǎn)稱企業(yè)）以身試則，率先建立并應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享中心，從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到基層員工，都能同時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行了解，并提出相關(guān)意見(jiàn)，這樣不僅能夠有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)還有利于縮小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。但是當(dāng)前，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的定位不明確，再加上缺乏有力的管理制度，長(zhǎng)此以往會(huì)使企業(yè)承擔(dān)重大的經(jīng)營(yíng)損失。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的重要性分析

1.1 能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本

企業(yè)通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，可以最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。因?yàn)殚_(kāi)設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)一般都是大型企業(yè)，在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)設(shè)了多個(gè)分子公司，這雖然有利于擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，但是也會(huì)在一定程度上增加重復(fù)的人力成本。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，人力資源只在總部設(shè)置就可以，通過(guò)共享財(cái)務(wù)信息的形式將總部意見(jiàn)傳達(dá)給各分子公司，避免重復(fù)設(shè)置人力資源，從而有效降低企業(yè)的人力成本。

1.2 能夠有效提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量

網(wǎng)絡(luò)最大的優(yōu)勢(shì)就是可以在最短的時(shí)間內(nèi)傳輸盡可能多的信息，因此財(cái)務(wù)共享的范圍也在無(wú)形中得到擴(kuò)展，使得企業(yè)各部門之間業(yè)務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化和清晰化，在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的同時(shí)，也能加強(qiáng)總部對(duì)各分子公司的管控，從而提升工作效率。除此之外，總部對(duì)分子公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一的指揮和領(lǐng)導(dǎo)，縮減了許多重復(fù)的工作，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)的審核和傳輸更簡(jiǎn)單化和準(zhǔn)確化，有利于集中管理。

1.3 能夠有利于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力

企業(yè)總部和各分子公司之間通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，總部可以為子企業(yè)提供更加多元化的財(cái)務(wù)幫助和業(yè)務(wù)審理，通過(guò)收購(gòu)和兼并等形式還能提升市場(chǎng)中經(jīng)濟(jì)資源的利用效率，從而提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，使企業(yè)總部的財(cái)務(wù)人員從眾多財(cái)務(wù)糾紛和業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，逐漸向管理型會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的利益和價(jià)值。除此之外，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)還能減少由于財(cái)務(wù)人員失誤造成的重大損失，節(jié)省了經(jīng)營(yíng)和人力成本，從而使企業(yè)的發(fā)展更加靈活多變。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1 管理者對(duì)其認(rèn)識(shí)和理解不足

首先，從管理者的角度來(lái)講，沒(méi)有從思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)到建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要性，只是一味地按照市場(chǎng)規(guī)律辦事，中心的設(shè)定和人員的分配也具有較大的隨意性。其次，企業(yè)中很多非隸屬于財(cái)務(wù)部門的人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)各自部門的重要影響力，因此構(gòu)建的積極性較差。最后，一些財(cái)務(wù)人員由于自身工作繁重，認(rèn)為構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心后就能協(xié)助自己完成很多基礎(chǔ)性工作，因此存在消極怠工的情緒，長(zhǎng)此以往不僅導(dǎo)致自身業(yè)務(wù)能力的降低，也不利于提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

2.2 缺乏有效的財(cái)務(wù)共享機(jī)制

在我國(guó)，財(cái)務(wù)共享的概念才剛剛興起，因此在制度和準(zhǔn)則要求上還存在很大的欠缺。例如，很多大型企業(yè)由于內(nèi)部項(xiàng)目繁多，因此財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的時(shí)候，大多注重對(duì)內(nèi)部預(yù)算的管理，而忽視了對(duì)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的審查工作，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題想要補(bǔ)救就為時(shí)已晚。雖說(shuō)部分企業(yè)已經(jīng)建立了針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的機(jī)制，但是在分項(xiàng)制度中依然存在較大問(wèn)題，再加上執(zhí)行力度不足，因此財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建依然不夠完善。

2.3 構(gòu)建的過(guò)程中存在較大阻力

想要構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)共享中心，就需要在原有財(cái)務(wù)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)組織和資源進(jìn)行重新分類，所以耗費(fèi)的時(shí)間和人力是非常多的。再加上中心的構(gòu)建還需要打破原有的財(cái)務(wù)管理格局，會(huì)觸犯到一些管理階層的利益，因此在構(gòu)建中時(shí)常會(huì)受到阻礙。除此之外，很多企業(yè)只關(guān)注對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)和維護(hù)，而沒(méi)有從基層出發(fā)，認(rèn)真傾聽(tīng)每一個(gè)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意見(jiàn)，這樣會(huì)導(dǎo)致建設(shè)的財(cái)務(wù)共享中心，無(wú)法和下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)工作對(duì)接上，降低了財(cái)務(wù)資源的利用效率。如企業(yè)中所接手的產(chǎn)業(yè)眾多，但是在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的時(shí)候，并沒(méi)有根據(jù)項(xiàng)目和產(chǎn)業(yè)的特殊性進(jìn)行分類設(shè)計(jì)，因此就存在很多項(xiàng)目對(duì)接不上，財(cái)務(wù)管理機(jī)制和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作不協(xié)調(diào)的情況，不利于后續(xù)相關(guān)工作的推進(jìn)，使企業(yè)損失慘重。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心具體的構(gòu)建策略分析

3.1 強(qiáng)化管理者和企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的認(rèn)識(shí)

想要構(gòu)建合理化的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，就需要企業(yè)管理者聯(lián)合財(cái)務(wù)部門，并積極聽(tīng)取分子公司及基層員工的意見(jiàn)，從根源人手，對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和體系進(jìn)行優(yōu)化和重組，必要時(shí)進(jìn)行推翻。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建也需要與企業(yè)發(fā)展實(shí)際相聯(lián)系.管理者強(qiáng)化自身的發(fā)展理念和核心，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建予以全力支持。只有這種自上而下，從企業(yè)總部人手，再到分子公司的改革和推動(dòng)，才能保障企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)質(zhì)量，從而促進(jìn)企業(yè)的有序發(fā)展。

3.2 構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)共享制度

企業(yè)在著手構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之前，需要做到心中有數(shù)，在構(gòu)建的過(guò)程中必須以完善的管理制度為基本依托，建立完善的財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制，財(cái)務(wù)人員需要落實(shí)好各自的職責(zé)。因此，各部門在使用財(cái)務(wù)共享中心的各項(xiàng)職能之前，需要先做好危機(jī)預(yù)測(cè)和預(yù)防工作，以及在使用過(guò)后的控制管理措施，從而保障財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理職能能夠發(fā)揮最大的功效。除此之外，企業(yè)的管理者還需要讓每一位基層人員都做好必要的財(cái)務(wù)出納工作，保證每一個(gè)流程都能接受監(jiān)督和審查，避免忙中出亂，從而提升財(cái)務(wù)管理制度的有效性和科學(xué)性。管理者在其中就要起到把關(guān)和審查的角色，要嚴(yán)格把控每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，將企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的資源落實(shí)到實(shí)處，更好發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

3.3 完善財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)的組織框架

本文也提到過(guò)，財(cái)務(wù)共享是一個(gè)新興名詞，而且與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)大型企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享中心并沒(méi)有完善成型，甚至有些財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)形同虛設(shè)，這不僅浪費(fèi)了建設(shè)成本，而且也難以提升企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。因此，作為整個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心，企業(yè)總部的管理者需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的意義，想要為企業(yè)創(chuàng)造一種全新、優(yōu)化的管理模式，就需要為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)提供組織保障，積極轉(zhuǎn)變共享的理念和私利。例如，企業(yè)一旦已經(jīng)在總部建立了完善的財(cái)務(wù)共享中心，就可以適當(dāng)取消各地方分布的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和部門，將所有的財(cái)務(wù)管理權(quán)收回來(lái)，形成統(tǒng)一的管理框架。這種改革模式雖然力度較大，會(huì)沖擊原有管理組織的利益，甚至損害原有分公司的整體布局形式。但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)講，這種改革形式可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，優(yōu)化其業(yè)務(wù)能力，從而為企業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)，也便于接受總部監(jiān)督，有利于提升企業(yè)的信譽(yù)。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建系統(tǒng)方面，管理者也應(yīng)該予以最大程度的支持，加大資金投入力度，逐漸優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，為企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展提供必要的硬件保證。在軟件技術(shù)方面，也需要全力保障財(cái)務(wù)共享中心各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全傳輸，提升系統(tǒng)維護(hù)水平，提升整個(gè)中心的服務(wù)能力。

4 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于集團(tuán)公司、大型國(guó)有企業(yè)和跨國(guó)企業(yè)來(lái)講，想要全面提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，除了要擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍，提升經(jīng)濟(jì)實(shí)力之外，還需要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段，在全新的視角下構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享中心，破除建設(shè)中存在的阻力，強(qiáng)化管理者和企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的認(rèn)識(shí)，構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)共享制度，完善財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)的組織框架。企業(yè)總部可以適當(dāng)將財(cái)務(wù)管理職能收回來(lái)，進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理調(diào)度和資源分配等，這樣不僅可以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，同時(shí)也能加速企業(yè)資源流通，對(duì)于提升企業(yè)綜合實(shí)力和市場(chǎng)地位具有重要的推動(dòng)作用。