金相宇

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)間競爭愈加激烈，有遠(yuǎn)見的企業(yè)紛紛提出了向管理要效益的經(jīng)營思想。1Cl{p系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的科學(xué)合理應(yīng)用能及時(shí)、高效、準(zhǔn)確地提取大量的分析數(shù)據(jù)和信息，為指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和投資決策活動(dòng)提供重要的參考依據(jù)，從而滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。本文結(jié)合1Cltp系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用特點(diǎn)，分析了企業(yè)在實(shí)際使用lCljp系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中存在的一些問題，并針對(duì)性地提出了解決問題的對(duì)策，同時(shí)也在如何對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理的功能開發(fā)以及完善財(cái)務(wù)管理流程等方面進(jìn)行了探討，提出了具體的建議。

企業(yè)經(jīng)營的最終目的是為了盈利，企業(yè)發(fā)展一定階段向管理要效益是一種重要且有效的方法。ERP系統(tǒng)是現(xiàn)階段比較完善的管理系統(tǒng)，將ERP系統(tǒng)運(yùn)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的創(chuàng)新，可以使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變工作觀念，節(jié)約工作時(shí)間并提高工作效率;同時(shí)還可以及時(shí)為公司決策層提供生產(chǎn)經(jīng)營的財(cái)務(wù)資料，為重大生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可靠的參考信息。

1 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的重要性

ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)各方面資源進(jìn)行集成管理，打破時(shí)間和空間的界限，將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門緊密聯(lián)系，從而確保了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性和完整性，使信息數(shù)據(jù)得到同步一致。財(cái)務(wù)管理是ERP系統(tǒng)中的核心環(huán)節(jié)，是與系統(tǒng)其他模塊聯(lián)系及控制的主要部分，在整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行過程中起著最重要的作用?？茖W(xué)合理地開發(fā)利用好這個(gè)系統(tǒng)不但可以提高財(cái)務(wù)管理工作效率還便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，從而保護(hù)企業(yè)利益，使企業(yè)在發(fā)展中占據(jù)優(yōu)勢搶占市場先機(jī)。

2 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

2.1 缺乏實(shí)施總負(fù)責(zé)人，不能及時(shí)有效協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題

由于這個(gè)系統(tǒng)是一個(gè)高度綜合集成性的管理軟件，包括了企業(yè)日常運(yùn)營的各個(gè)管理環(huán)節(jié)以及各個(gè)管理部門，如果沒有一個(gè)總負(fù)責(zé)人來組織實(shí)施，并在實(shí)施過程中及時(shí)協(xié)調(diào)解決具體問題，那么難免會(huì)遇到效率低下，工作遲滯甚至于實(shí)施失敗的情況，這些都是應(yīng)該注意避免的。

2.2 對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足，操作人員對(duì)其缺乏足夠的重視

企業(yè)剛推行ERP系統(tǒng)時(shí)，人員對(duì)該系統(tǒng)缺乏了解，并且往往由于是財(cái)務(wù)部門在主導(dǎo)開展應(yīng)用，有時(shí)財(cái)務(wù)部門利用ERP系統(tǒng)已經(jīng)做了很多工作，但其他部門可能并不熟練和明白。不少人員簡單地認(rèn)為推行ERP系統(tǒng)管理軟件是財(cái)務(wù)部門的事，往往是軟件實(shí)施人員和財(cái)務(wù)部門要求做什么才做什么，缺少利用系統(tǒng)規(guī)范管理工作的意識(shí)。另外由于對(duì)該系統(tǒng)能給以后的工作提高效率展示不夠，前期對(duì)員工所做的培訓(xùn)工作做也不夠到位，不少員工對(duì)其缺乏學(xué)習(xí)動(dòng)力，有時(shí)還會(huì)產(chǎn)生抵制情緒，諸種原因都會(huì)導(dǎo)致在企業(yè)全面推行進(jìn)展緩慢。

2.3 系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃不合理，不能較好地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理需要

必須對(duì)此系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理有一個(gè)總體使用規(guī)劃，要考慮到整體管控的各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)銜接。有的企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理軟件沒有真正用好，相當(dāng)部分原因是出在財(cái)務(wù)規(guī)劃不全面上面。比如成本核算方面，不僅僅是核算環(huán)節(jié)，它還延伸到企業(yè)采購計(jì)劃一采購訂單一采購到貨一采購檢驗(yàn)一采購入庫一領(lǐng)料出庫（按生產(chǎn)訂單）一產(chǎn)成品入庫一期末在制等各環(huán)節(jié)。通過系統(tǒng)設(shè)置和操作規(guī)范要求，可實(shí)現(xiàn)所有物料正向和逆向的追蹤管理，成本核算會(huì)更加準(zhǔn)確，為生產(chǎn)經(jīng)營提供有效參考數(shù)據(jù)。如果財(cái)務(wù)人員沒有這樣的管理思路，很難提出類似的需求，ERP系統(tǒng)使用的效果就不會(huì)好。

2.4 操作管理人員的技術(shù)水平不夠，系統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理功能未能充分開發(fā)使用

這個(gè)系統(tǒng)軟件是一個(gè)綜合性的科學(xué)管理軟件，技術(shù)含量高，它不僅是對(duì)財(cái)務(wù)人員而且對(duì)全體操作人員都有較高的技術(shù)要求。不少公司由于沒有建設(shè)高素質(zhì)的操作隊(duì)伍，管理人員參與度不夠，平時(shí)也較少利用系統(tǒng)提取信息分析信息，個(gè)性化需求設(shè)置幾乎沒有，更不用說進(jìn)一步開發(fā)利用了。比如基礎(chǔ)檔案設(shè)置不合理，物料編碼方案不清晰，客戶供應(yīng)商沒有進(jìn)行分類，員工檔案設(shè)置不完整等，企業(yè)人員在使用過程中如果不能明確地提出使用開發(fā)要求，軟件系統(tǒng)技術(shù)支持方也就不可能提供明確的開發(fā)項(xiàng)目。只有操作人員具有了較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，技術(shù)水平提高了，才能較好地利用此系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)管理功能開發(fā)，并使其有效地提供服務(wù)提高工作效率。

3 完善ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的建議

3.1 企業(yè)要成立專門的ERP項(xiàng)目實(shí)施小組

由于ERP系統(tǒng)實(shí)施之后必將帶來的是企業(yè)管理方式的重大變化，在這個(gè)過程中有許多問題需要協(xié)調(diào)解決，建議企業(yè)一把手為實(shí)施小組總協(xié)調(diào)人，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為主要實(shí)施負(fù)責(zé)人，各部門經(jīng)理為主要執(zhí)行人。結(jié)合軟件實(shí)施公司的建議對(duì)公司的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，制定出實(shí)施規(guī)劃藍(lán)圖，然后由軟件技術(shù)支持方面進(jìn)行初始設(shè)置及開發(fā)，從起始階段就打好基礎(chǔ)就不留問題。實(shí)施過程中要定期召開由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主持的ERP項(xiàng)目實(shí)施問題協(xié)調(diào)會(huì)。這樣做可以將實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題和系統(tǒng)運(yùn)行不暢的地方進(jìn)行匯總，從而可以根據(jù)問題情況由企業(yè)和軟件技術(shù)支持方及時(shí)協(xié)商拿出解決方案，以方便快速的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)和優(yōu)化。

3.2 加強(qiáng)對(duì)操作ERP系統(tǒng)管理軟件人員的培訓(xùn)和引導(dǎo)

企業(yè)要想順利實(shí)施ERP系統(tǒng)必須要求整體操作人員提高專業(yè)素質(zhì)，因此企業(yè)必須加強(qiáng)人員培訓(xùn)來解決這個(gè)問題。包括要介紹ERP系統(tǒng)實(shí)施后所能帶來的工作便利、管理效率提高并結(jié)合實(shí)例進(jìn)行展示。當(dāng)然還包括培訓(xùn)ERP操作技術(shù)和功能開發(fā)等，從而讓企

業(yè)操作人員切實(shí)體會(huì)到軟件帶來的管理方式優(yōu)化和效率提高。只有認(rèn)識(shí)到位了，后續(xù)工作才相對(duì)容易推進(jìn)。并且在運(yùn)行之后也要注意定期對(duì)系統(tǒng)操作管理人員進(jìn)行針對(duì)性地培訓(xùn)，以不斷提升人員的操作水平。

3.3 嚴(yán)格論證ERP系統(tǒng)各操作流程的可行性，制定出合理的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃

在財(cái)務(wù)管理模塊，要根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理制度，設(shè)計(jì)出財(cái)務(wù)核算的具體設(shè)置要求。比如間接費(fèi)用的部門加人員的維度核算、銀行存款其他貨幣資金維度核算、研發(fā)支出項(xiàng)目的費(fèi)用維度核算、各在建工程項(xiàng)目維度、應(yīng)收收款應(yīng)付付款核銷處理、應(yīng)收應(yīng)付并賬處理操作、應(yīng)收應(yīng)付短期貸款到期預(yù)警等要求;以及賬齡分析功能設(shè)置、盤點(diǎn)功能設(shè)置、資產(chǎn)管理模塊、報(bào)表模塊設(shè)置等?？梢詫⒉幌嗳輱徫粎^(qū)分開來由不同的部門和人員進(jìn)行操作，使系統(tǒng)達(dá)到各崗位相互監(jiān)督、相互協(xié)作的功能，為內(nèi)部控制提供最大保障。還有包括許多管理報(bào)表都能以系統(tǒng)單據(jù)為來源進(jìn)行開發(fā)設(shè)置，從而可以快速提取分析數(shù)據(jù)，達(dá)到及時(shí)指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營的效果，為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供了快速可靠的信息支持。

3.4 注重培養(yǎng)既懂財(cái)務(wù)又懂專業(yè)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員

由于在實(shí)際實(shí)施ERP系統(tǒng)管理中會(huì)涉及到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，企業(yè)各個(gè)部門所經(jīng)辦業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)功能最終匯集到財(cái)務(wù)部門，管理人員特別是財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)提升對(duì)系統(tǒng)的操作開發(fā)能力，只有這樣才能不斷滿足科學(xué)管理的需要。過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式效果總是不太理想，效率低下的問題總是難以避免。如果財(cái)務(wù)管理人員僅會(huì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)而不懂ERP系統(tǒng)專業(yè)功能開發(fā)使用，那么在不斷增加的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息面前必將會(huì)應(yīng)接不暇手忙腳亂，低下的工效必然不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。必須注重培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員，只有這樣才能對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行高效開發(fā)利用，充分發(fā)揮其強(qiáng)大的集成管理優(yōu)勢。

總之，為使企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)具有可持續(xù)性和長遠(yuǎn)性，選擇在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，以先進(jìn)的管理技術(shù)作支持對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響作用。在實(shí)際操作過程中企業(yè)一定要善于利用這個(gè)系統(tǒng)，不斷對(duì)其進(jìn)行功能的開發(fā)和優(yōu)化，這樣方能取得最好的使用效果。如前所述，在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題只要參與者積極面對(duì)并采取科學(xué)的辦法都會(huì)解決。現(xiàn)在的社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，信息技術(shù)也不斷變革，財(cái)務(wù)管理方面也必須與時(shí)俱進(jìn)，只有利用先進(jìn)的管理方式才能有助于使自己立于不敗之地，越來越多的企業(yè)將ERP系統(tǒng)引入財(cái)務(wù)管理中正是科學(xué)而正確的選擇。