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淺析財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的應(yīng)用

2019-09-10 07:22王海燕
中國(guó)商論 2019年6期
關(guān)鍵詞:分析法經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)

王海燕

摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財(cái)務(wù)分析可以提供關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況更加綜合性的分析資料,為企業(yè)進(jìn)行相關(guān)經(jīng)營(yíng)決策提供有力支持。因此,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的重要性日益顯現(xiàn),充分利用企業(yè)財(cái)務(wù)分析的成果,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。本文闡述了財(cái)務(wù)分析對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的現(xiàn)實(shí)意義,分析了現(xiàn)階段財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題,并就如何完善財(cái)務(wù)分析、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策能力提出了建議。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)分析概述

財(cái)務(wù)分析是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的過(guò)程數(shù)據(jù)以及企業(yè)外部信息,將財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息相結(jié)合,并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步加工、整理與運(yùn)用的過(guò)程。

1.1 財(cái)務(wù)分析的基本方法

(1)比較分析法。比較分析法主要是對(duì)連續(xù)兩期或者幾個(gè)會(huì)計(jì)期間相同的項(xiàng)目進(jìn)行比較,進(jìn)而確定其增減變動(dòng)幅度和趨勢(shì)的一種財(cái)務(wù)分析方法。一般包括財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目比較、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)比較等。

(2)比率分析法。比率分析法是財(cái)務(wù)分析最基本、最常用、最重要的方法,是根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表中兩個(gè)項(xiàng)目或多個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)系,計(jì)算其比率,以評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果變動(dòng)程度的財(cái)務(wù)分析方法。一般包括構(gòu)成比率、效率比率和相關(guān)比率等。

(3)因素分析法。因素分析法是依據(jù)分析指標(biāo)與其影響因素之間的關(guān)系,按照一定的程序和方法,從數(shù)量上確定各因素對(duì)分析指標(biāo)影響方向和影響程度的一種方法。一般包括連環(huán)替代法和差額分析法。

1.2 企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的現(xiàn)實(shí)意義

1.2.1有助于滿足經(jīng)營(yíng)管理的信息需要

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要用數(shù)據(jù)說(shuō)話,不能憑借管理者的經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)來(lái)拍腦袋行事。財(cái)務(wù)分析正是以企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及相關(guān)資料為起點(diǎn),分析、揭示其相關(guān)性,滿足企業(yè)評(píng)價(jià)以往的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),衡量目前的財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)所需信息的有效途徑。

1.2.2有助于提升企業(yè)內(nèi)部控制水平

企業(yè)通過(guò)對(duì)負(fù)債結(jié)構(gòu)合理性、資金成本率,籌資方式等進(jìn)行對(duì)比分析,可以在一定程度上避免引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理,籌資成本過(guò)高,甚至產(chǎn)生債務(wù)危機(jī)等風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部挖潛,提高運(yùn)營(yíng)效率。例如通過(guò)對(duì)產(chǎn)品成本的分析研究,找出影響產(chǎn)品成本的主要因素,有針對(duì)性地對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等部門發(fā)生的成本進(jìn)行管控,從而使各個(gè)環(huán)節(jié)的成本得以最低化,進(jìn)而提高企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的整體實(shí)力。同時(shí),財(cái)務(wù)分析通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的核算與整合,可以與同行業(yè)相近規(guī)模的企業(yè)對(duì)比,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題和潛在的投資風(fēng)險(xiǎn)與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2.3有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略目標(biāo)

任何一家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略目標(biāo)首先是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。要想實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),至少要對(duì)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略分析、財(cái)務(wù)分析和前景分析。通過(guò)戰(zhàn)略分析,明確公司內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),外部的機(jī)會(huì)和威脅;通過(guò)財(cái)務(wù)分析,關(guān)注企業(yè)的盈利能力、償債能力、發(fā)展能力、資產(chǎn)質(zhì)量等,摸清企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力;通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行前景分析,從而明確企業(yè)應(yīng)該向哪個(gè)方向發(fā)展,企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)實(shí)力是否與未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)相匹配,如果存在不相適應(yīng)的情況,該如何謀劃和調(diào)整,從而確保企業(yè)朝著既定的戰(zhàn)略目標(biāo)穩(wěn)步推進(jìn)。

2 現(xiàn)階段財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)分析體系不健全

目前,企業(yè)的財(cái)務(wù)分析維度較為單一,多數(shù)情況下僅涵蓋財(cái)務(wù)報(bào)告及部分經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)層面的分析,未能涵蓋管理層應(yīng)關(guān)注的各個(gè)管理維度,沒(méi)有將財(cái)務(wù)分析的目標(biāo)提升到為企業(yè)戰(zhàn)略決策服務(wù)上來(lái)。

2.2 財(cái)務(wù)分析方法過(guò)于簡(jiǎn)單

目前,企業(yè)對(duì)比較分析法、比率分析法、因素分析法應(yīng)用的較為普遍和熟練,這些分析方法屬于靜態(tài)的分析,或者只能反映數(shù)量不能反映質(zhì)量。情景分析、敏感性分析等前瞻性較強(qiáng)的分析方法應(yīng)用的還不夠到位。另外,目前國(guó)家大力推動(dòng)科技創(chuàng)新,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上體現(xiàn)為人力資源的競(jìng)爭(zhēng),但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析方法卻恰恰忽視了這些方面,很難據(jù)此對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)作出準(zhǔn)確的判斷。

2.3 忽視非財(cái)務(wù)信息與外部信息的收集和運(yùn)用

一般情況下,財(cái)務(wù)分析人員都會(huì)依據(jù)已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算、對(duì)比一些常規(guī)的財(cái)務(wù)指標(biāo),并試圖解釋、分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。但是由此忽略了一個(gè)問(wèn)題,最終體現(xiàn)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)上的結(jié)果并不完全是財(cái)務(wù)方面產(chǎn)生的,引起企業(yè)財(cái)務(wù)狀況發(fā)生變化的更重要原因往往是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、技術(shù)水平、產(chǎn)品性能、營(yíng)銷政策、品牌、商譽(yù)等。另外,企業(yè)能否很好的生存下去不僅僅取決于其自身,外部環(huán)境和行業(yè)發(fā)展對(duì)企業(yè)的生存狀態(tài)會(huì)有很大的影響作用,所以沒(méi)有充分、可靠的外部信息,就無(wú)從判斷企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和自身的行業(yè)地位,也就無(wú)法準(zhǔn)確判斷競(jìng)爭(zhēng)形式,難以做到知己知彼,何談百戰(zhàn)百勝。

2.4 財(cái)務(wù)分析結(jié)果利用率低

很多時(shí)候企業(yè)的財(cái)務(wù)分析淪為了數(shù)據(jù)通報(bào),有可能羅列了大量繁雜的缺乏系統(tǒng)性的數(shù)據(jù),非相關(guān)專業(yè)人士看的云里霧里,最后成了財(cái)務(wù)人員的自說(shuō)白話,不能進(jìn)行有效溝通并解決問(wèn)題。另外,不同的利益相關(guān)者對(duì)財(cái)務(wù)分析的需求是不同的,如果不加以區(qū)分,就不可能有針對(duì)性地滿足不同信息使用者的需求。

2.5 人員素質(zhì)存在短板

企業(yè)中常常存在這樣的情況,財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù),經(jīng)常是只從各自專業(yè)的角度上看待問(wèn)題,不能跨界在一個(gè)頻道上進(jìn)行溝通,難以形成良好的協(xié)同效應(yīng)來(lái)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

3 關(guān)于完善財(cái)務(wù)分析提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策能力的建議

3.1 完善企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系

較為完善的企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系,內(nèi)容上應(yīng)包括財(cái)務(wù)層面、經(jīng)營(yíng)層面和戰(zhàn)略層面分析;數(shù)據(jù)來(lái)源方面不僅要包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還應(yīng)包括經(jīng)營(yíng)過(guò)程數(shù)據(jù)和企業(yè)外部數(shù)據(jù);分析指標(biāo)設(shè)置方面,不僅要包括財(cái)務(wù)指標(biāo),還應(yīng)包括非財(cái)務(wù)指標(biāo),因?yàn)橥@些非財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠解釋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果的動(dòng)因。因此,企業(yè)需要建立一個(gè)多維度,多層次的分析體系,在此基礎(chǔ)上,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),最后形成的財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)該是有系統(tǒng)、有層次、有重點(diǎn)且清晰簡(jiǎn)明的。

3.2 優(yōu)化財(cái)務(wù)分析方法

為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和企業(yè)迅速發(fā)展的需要,需要將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析由“點(diǎn)”擴(kuò)展到“面”,將戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解并轉(zhuǎn)化為被評(píng)價(jià)對(duì)象的行動(dòng)方案,使整個(gè)組織行動(dòng)協(xié)調(diào)一致。基于此,平衡記分卡是一種很好的方法,能從傳統(tǒng)的僅對(duì)財(cái)務(wù)維度的分析,擴(kuò)展到對(duì)財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)多個(gè)維度上來(lái),使分析評(píng)價(jià)更為系統(tǒng)、全面與完整。尤其是其將學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)作為一個(gè)維度,與國(guó)家目前大力提倡和鼓勵(lì)的企業(yè)科技創(chuàng)新非常契合,也有利于增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。期待更多的企業(yè)把以往停留在教科書層面的平衡記分卡應(yīng)用到實(shí)踐中來(lái)。

3.3 搭建企業(yè)內(nèi)外部信息庫(kù)

首先,需要企業(yè)建立、完善內(nèi)部信息系統(tǒng),包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、成本管控系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、平衡記分卡系統(tǒng)、管理報(bào)告分析系統(tǒng)等,滿足管理層多維度、準(zhǔn)確、高效獲取企業(yè)內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)的需求。其次,注意搜尋、獲取同行業(yè)龍頭企業(yè)的相關(guān)信息和數(shù)據(jù),作為標(biāo)桿,進(jìn)行對(duì)比分析,找出差距,以便改進(jìn)。最后,財(cái)務(wù)人員要跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù),站位要高一點(diǎn),要對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略定位、經(jīng)營(yíng)方針等有較準(zhǔn)確的理解和把握,始終圍繞企業(yè)的目標(biāo)來(lái)開展財(cái)務(wù)分析工作,分析差距,提出糾偏建議,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)終極目標(biāo)而保駕護(hù)航。

3.4 增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告可讀性與應(yīng)用性

針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)分析報(bào)告需要尊重管理者和決策者的閱讀習(xí)慣,形式可以生動(dòng)活潑一些,必要時(shí)財(cái)務(wù)分析人員可以用一般非財(cái)務(wù)人員更容易理解的“白話”表述清楚財(cái)務(wù)指標(biāo)所代表的含義,以便于報(bào)告使用者迅速理解、掌握相關(guān)信息,可讀性高的財(cái)務(wù)分析報(bào)告才是有價(jià)值的。針對(duì)企業(yè)外部利益相關(guān)者的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,應(yīng)該采用通用的標(biāo)準(zhǔn)格式,以滿足不特定信息使用者的需求。

3.5 打造精于專業(yè)、通曉流程、善于溝通的管理團(tuán)隊(duì)

各類專業(yè)人員要突破自身專業(yè)局限,跳出專業(yè),站在經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略的層面,審視經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,要具有較綜合的知識(shí)結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)人員要在深入學(xué)習(xí)本專業(yè)知識(shí)的前提下,學(xué)習(xí)企業(yè)的生產(chǎn)組織方式、工藝技術(shù)和業(yè)務(wù)流程,綜合分析經(jīng)營(yíng)管理中的薄弱環(huán)節(jié),懂業(yè)務(wù)才能針對(duì)存在的問(wèn)題提出切實(shí)可行的建議,否則所謂建議和措施也只能是紙上談兵,難以落地。業(yè)務(wù)人員要學(xué)習(xí)必要的財(cái)務(wù)知識(shí),才能理解財(cái)務(wù)人員的所云,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)才能在一個(gè)頻道上對(duì)話和溝通,最終達(dá)成共識(shí),形成合力,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。

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