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淺談上市企業(yè)管理會計信息化的有效路徑

2019-09-10 07:22張揚揚
中國商論 2019年6期
關鍵詞:上市設備人才

張揚揚

摘要:在20世紀,全球經(jīng)濟迎來了飛速發(fā)展,在經(jīng)濟活動的實踐下,管理會計應運而生并逐漸得到重視和發(fā)展。我國管理會計起步稍晚,一些上市公司雖然知道管理會計的商業(yè)價值,但在實際應用上仍然稍有欠缺,使得管理會計技術進步遲緩,信息化進程遲遲得不到發(fā)展。管理會計在上市企業(yè)不僅難以實現(xiàn)信息化,甚至與財務會計產(chǎn)生隔閡,影響了公司的發(fā)展。為此,本文通過對國內(nèi)上市企業(yè)管理會計發(fā)展情況進行分析,以探索適合國內(nèi)上市企業(yè)管理會計信息化的有效途徑。

隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展,管理會計在上市企業(yè)中的作用越來越重要,商業(yè)價值也越來越高,作為上市企業(yè)重要的管理工具,它能夠幫助企業(yè)完成作業(yè)成本管理、責任會計、全面預算、投資決策分析、本量利分析以及成本形態(tài)分析等多項任務。上市企業(yè)構建管理會計信息化能夠更好的了解公司資本運作情況,為企業(yè)決策提供更加全面的數(shù)據(jù)參考。然而受到企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的影響,管理會計信息化建設的進程較為遲緩,信息化的最大效用無法發(fā)揮,使得企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營受到了一定限制。鑒于此,必須要針對管理會計信息化建設中所存在的問題制定出針對性解決對策,以最大化發(fā)揮管理會計信息化的效用。

1 管理會計信息化含義及特點

1.1 管理會計信息化含義

管理會計需要收集企業(yè)的財務信息,對這些信息進行分析和處理,從而為公司的日常工作規(guī)劃以及行為決策提供科學合理的數(shù)據(jù)參考,使得公司的財務資本能夠安全運行。管理會計信息化指的是,管理會計部門在信息化技術的幫助下進行企業(yè)內(nèi)部財務信息管理,提高企業(yè)內(nèi)部財務信息處理的合理性、科學性以及安全性。管理會計信息化的建設需要一些先進的設備、人才及相應的技術,在這些條件都具備的情況下才能夠更加快速的對企業(yè)財務信息進行處理分析,從而明確企業(yè)的經(jīng)營計劃以及決策。隨著上市企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平的提升,管理會計信息化的價值也逐漸得到了重視,通過建設管理會計信息化可以促使企業(yè)財務管理水平得到大幅提升,減少企業(yè)發(fā)展隱患,從而推動企業(yè)更好的發(fā)展。

1.2 管理會計信息化特點

管理會計信息化具有三大特點,分別是多維性、實時性、智能性。多維性指的是管理會計信息系統(tǒng)能夠從多角度多方面進行企業(yè)資本信息的收集處理,為公司的決策層提供不同維度方面的數(shù)據(jù)進行參考,從而使財務信息更加全面。實時性指的是企業(yè)內(nèi)部的各個部門都能夠在信息技術的幫助下對財務數(shù)據(jù)進行上傳,提高了內(nèi)部交流的便利性與及時性,使得財務資源可以在任何時候都能夠獲得最充分最合理的利用。智能性指的是管理會計信息化不僅具備基本核算功能,還能夠幫助工作人員進行信息的歸納整理與存儲,方便相關人員查閱和使用。

2 上市企業(yè)管理會計信息化現(xiàn)存問題

2.1 信息化體系不健全

上市企業(yè)通過為管理會計部門構建完善的部門體系可以有效推進管理會計信息化的建設進程,同時也可以確保企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)合理化,使企業(yè)發(fā)展得到優(yōu)化。然而目前國內(nèi)部分上市企業(yè)在管理會計信息化建設上存在的首要問題就是體系不夠健全,使得上市企業(yè)管理會計人員難以實現(xiàn)信息化管理,在職能上較為片面,這也使得管理會計缺乏規(guī)范和合理的指導,信息化建設遲遲不能完成。導致這類現(xiàn)象出現(xiàn)的原因主要是由于企業(yè)信息化建設經(jīng)驗不足,未能將自身企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展特點與管理會計信息化系統(tǒng)進行有機結合,未能吸取其他企業(yè)在信息化建設方面的經(jīng)驗教訓,使得管理會計信息化建設難以展開。

2.2 信息化設備水平低

管理會計的信息化構建離不開先進的設備支持,然而部分上市企業(yè)在設備采購上不夠重視,本來應該使用的先進設備因為購買成本、養(yǎng)護成本問題而被擱置,使得企業(yè)空有其心而無其力。就設備方面的問題來講,大致可以分為兩個方面:一方面是硬件問題;另一方面是軟件問題。硬件問題需要的是企業(yè)采購,結合自身的發(fā)展狀況挑選合適的先進設備進行采辦,保證設備質(zhì)量與兼容性,以確保管理會計信息化能夠更好地展開。軟件方面的問題可以自行組織內(nèi)部人員研發(fā)也可以直接與軟件公司進行結合,購買適合自己的軟件系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)都是需要專業(yè)人員進行維護以及更新的,然而部分企業(yè)的軟件系統(tǒng)存在質(zhì)量低劣、使用時間較長且未進行妥善更新的問題使得軟件系統(tǒng)存在一定漏洞和風險,硬件系統(tǒng)也存在設備老化等問題,使得管理會計信息化建設進程遲緩。

2.3 信息化人才缺乏

管理會計信息化的建設肯定離不開專業(yè)的人才支持,然而一些企業(yè)內(nèi)部缺乏管理會計信息化的專業(yè)人才,使得信息化建設受到影響。管理會計信息化的人才需要了解公司的財務流程并具備一定的信息技術,而目前這類人才較為缺乏,企業(yè)若要進行招攬較為困難。另外,關于管理會計信息化人員的崗位職責、升遷空間、薪資津貼等問題尚未解決,使得在人才招攬上陷入劣勢。雖然部分企業(yè)對內(nèi)部財會員工進行了信息化建設的培訓,但也相應增加了員工的工作內(nèi)容,員工不僅要做好本職工作,還要接受信息化培訓之后展開信息化建設工作,無疑是增加了員工的工作負擔,因為一個人的精力和能力畢竟是有限的,所以這對于員工效率的提升是極為不利的,甚至會出現(xiàn)負面效果。

2.4 信息化應用不充分

部分上市企業(yè)雖然初步完成了會計管理信息化建設,但是在應用上不夠徹底、不夠充分,未能深入挖掘管理會計信息化的潛在價值。然而部分企業(yè)對于信息化數(shù)據(jù)的重視程度不夠,未能針對其中的數(shù)據(jù)進行深入的總結和分析,使得信息化建設所得來的數(shù)據(jù)價值被埋沒,一些隱藏其中的細微線索和經(jīng)營指征未能被最大化的思考和利用,這對于公司發(fā)展而言是比較遺憾的。

3 提高管理會計信息化水平的有效途徑

3.1 完善信息化體系,充分發(fā)揮其價值

上市企業(yè)應當首先重視管理會計信息化體系的建設,使管理會計信息化能夠正確、合理、積極地融入到公司的運營體系之中。管理會計信息化可以幫助企業(yè)的高層人員及時迅速的了解到公司的財務經(jīng)營狀況,通過對這些財務數(shù)據(jù)進行收集,可以幫助公司高層更好地了解各項計劃項目的進行情況,包括成本支出、營收增減等,有利于改善公司的經(jīng)營狀況,提高盈利效益,使公司不斷向新的高度進發(fā)。公司各部門應當重視管理會計信息化所收集得到數(shù)據(jù),認真思考各項數(shù)據(jù)所反映出來的問題,從而更好地了解到各個項目的進行情況,知曉各個項目為公司所帶來的效益。通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境來為管理會計信息化建設鋪平道路,提高對管理會計信息化建設的重視程度。通過構建完善的職責分配機制對員工進行分工,明確各個員工的崗位職責,提高員工對管理會計信息化的重視,促進其工作順利展開。為管理會計信息化員工制定好應有的規(guī)章制度,明確其工作內(nèi)容,務必要求各部門做好相應的配合工作,對該部門工作予以支持,對財務數(shù)據(jù)的收集做到按章可循,嚴謹細致。

3.2 引進先進信息化設備

上市企業(yè)應當引進先進的技術設備進行信息化建設,必須要保證所采購硬件與軟件的質(zhì)量、可靠性以及先進性。質(zhì)量是要求所采購的硬件和軟件能夠保證工作效率,不會在需要時出現(xiàn)各種各樣的錯誤或失誤而影響到公司的日常經(jīng)營??煽啃允怯捎谏鲜衅髽I(yè)的財務狀況往往會在軟件系統(tǒng)中存儲、處理,一旦軟件有風險或者軟件來源不夠安全都會導致公司的財務狀況泄露,這對于公司的經(jīng)營而言是極為不利的。另外,隨著近些年來網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展,上市企業(yè)必須要警惕各種形式的網(wǎng)絡攻擊,因此在設備選擇上應當盡量選擇一些先進的設備尤其是管理軟件,以此保證財會系統(tǒng)的安全性。除了設備購買之外,公司還應當考慮到設備的后期保養(yǎng)維修問題,不僅應當給予其資金支持,還應當定期進行設備的查漏補缺,對其中可能存在的安全隱患問題提前進行疏堵。

3.3 吸收信息化人才

在擁有先進的信息化設備之后,企業(yè)還應當招攬優(yōu)秀的信息化人才以展開管理會計信息化建設。通過制定優(yōu)厚的人才招攬計劃為公司招募優(yōu)秀的信息技術人才,一方面這類人才可以極好的適應信息化建設工作;另一方面,這類人才的入駐也可以在一定程度上提升公司的信息化水平,不僅能夠推動管理會計信息化建設,同時還能提高信息化建設的先進性、效益性以及安全性。在人才制度方面,應當明確信息化建設人才的崗位職責與工作范圍,明確其薪資、津貼以及上升空間,為管理會計信息化提供充足的拓展空間,使其能夠更好地為公司發(fā)展服務。在有條件的情況下,公司可以幫助員工進行崗位轉變,對兼具管理會計才能與計算機信息化才能的人才進行統(tǒng)計,鼓勵其進行崗位轉變,提供優(yōu)厚的福利待遇。這樣做的好處是公司所需的人才剛好是企業(yè)內(nèi)部所擁有的,對公司的運轉狀況比較了解,因此在工作上較為得心應手,信息化建設工作的展開也將更加順利。

4 結語

上市企業(yè)管理會計信息化建設是一項比較系統(tǒng)的工作,它關系到公司的運營以及發(fā)展,因此在信息化建設進程中應當充分考慮公司的實際情況,做好自上而下的調(diào)整,充分重視管理會計數(shù)據(jù),發(fā)揮其價值,從而促進公司獲得更為穩(wěn)健的發(fā)展。

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