張春賀

摘 要：根據(jù)近期數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果顯示，我國院校的圖書館逐漸的步入正軌，不僅對于廣大在校生提供了便利，還對社會的發(fā)展和傳播文化起到了很好的帶頭作用。社會在進(jìn)步，時代在發(fā)展，高科技在日常生活中無處不在，而圖書館也越來越受到公眾的重視。如何更好讓高校圖書館在運營和運作中的一些管理談一下自己的一些想法。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;項目管理;應(yīng)用

為了提高高校圖書館工作質(zhì)量和管理能力，讓高校圖書館的科學(xué)研究項目、社區(qū)服務(wù)拓展運動和各項的業(yè)務(wù)水平工作能一步一個腳印的做好，必須有一套正軌的管理模式與程序，當(dāng)下很多高校圖書館正在循序漸進(jìn)的進(jìn)行著項目管理。

一、高校圖書館的應(yīng)用

社會發(fā)展是多元化的一個過程，在圖書館的管理工作中要接受市場上經(jīng)濟(jì)的影響和高科技這個大環(huán)境的帶動，因此在日常的工作中需要有復(fù)雜性、延緩性、長久性的態(tài)度。高科技在高校圖書館的使用，能充分利用各種社會資源。例如我們經(jīng)常遇到某大型活動，要我們?nèi)抗ぷ魅藛T出動來做這個突發(fā)的任務(wù)，成立緊急成員小組，進(jìn)行快速的人員分工，包括前期的骨干人員培訓(xùn)、技術(shù)小分組、后期保障隊、書架的裝置、書籍的整理組，后面的衛(wèi)生服務(wù)隊伍主要負(fù)責(zé)是在一定的地方準(zhǔn)備食物充足、車輛安排等。這樣把所有的工作進(jìn)行詳細(xì)分解，做到專人專責(zé)，所有人都有自己的職責(zé)，共同完成這項工作，工作做起來會非常效率，這種積極向上的工作氛圍對高校圖書館的工作是最好的。

二、高校圖書館項目管理的概念

過去項目的管理的意義是在于建筑行業(yè)，跟隨著時代的變化和發(fā)展，它的職責(zé)也在不斷的拓展加大，過去的工程單位到現(xiàn)在的社會各個階段中，并在社會各個領(lǐng)域?qū)用婧投喾N不同的活動中去。所以說，我們不管是誰，無論是市府、公司、學(xué)校，有了新的辦公辦法就要去努力把它付諸于行動中，這樣我們就能組建項目這個程序了[1]。圖書館的項目管理是一種通過暫時性的圓柔團(tuán)體，根據(jù)所完成的工作進(jìn)行一個系統(tǒng)的一系列的指揮、協(xié)調(diào)控制、組織、計劃，讓所有的工作在整個過程里目標(biāo)項目和管理動態(tài)更好的美化和全部統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來。

三、管理系統(tǒng)里的應(yīng)用

高校圖書館是個重點科研項目，所以需要很多的資金支撐，還有許多的想法和心血。每一個項目包括前中后期各個階段的管理，所有的環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣缺一不可。使用圖書館的管理系統(tǒng)需要所有工作人員一塊合作才能成功，里面涉及很多的應(yīng)用，在管理中要考慮到成本問題，還要充分用好所有資源信息，用他們來整合優(yōu)化，使得圖書館的管理開發(fā)工作順利的進(jìn)行。

四、圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)用該注意的事項

第一，要有大量的資金支撐。要想組建圖書館的管理系統(tǒng)需要很長的準(zhǔn)備工作和大量資金完成。需要購入高科技新型設(shè)備、材料以及人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，在高校的圖書館工作中，有足夠的費用才是這個系統(tǒng)完成的重點，組建管理系統(tǒng)必須要投入財力，員工也要進(jìn)行獎金或者考核等物質(zhì)補償，因為員工圍繞的核心是工作，而薪酬又是最終的目的，所以經(jīng)費足夠是最根本的核心。

第二，大量的優(yōu)秀管理人才。工作離不開人，而項目的核心就是項目主管，一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)會合理的把工作分給下面的人，然后大家共同把工作完成給圖書館的館長一個交代。所以管理人員必須具備較強的專業(yè)能力，還要有協(xié)調(diào)溝通的能力、團(tuán)隊協(xié)作精神和全局整體意識，讓大家緊緊的團(tuán)結(jié)在一塊，使所有項目快速有效的進(jìn)展。另外還要搞好所有關(guān)系，例如做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、圖書館外界部門、圖書館內(nèi)員工之間的關(guān)系及社會上各政府等部門的關(guān)系。

第三，組建一支完美的團(tuán)隊。任何的團(tuán)隊的核心精神是凝聚力，所有人緊緊聯(lián)系在一塊努力完成工作，制定一套管理方法和科學(xué)管理體系，所有管理人員都會在這樣的管理體系里得到全面的段煉，為自己以后工作里業(yè)務(wù)水平的提升和協(xié)調(diào)溝通各個方面有了質(zhì)的飛速發(fā)展，這樣能為圖書館儲備一批業(yè)務(wù)過硬的骨干員工。另外為了工作順利完成，要對員工進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，這樣的目的是激發(fā)出所有人的創(chuàng)造力和積極性，達(dá)到了圖書館的員工和圖書館的雙贏[2]。

第四，提高員工服務(wù)創(chuàng)新意識。團(tuán)隊講究的是團(tuán)結(jié)，所有團(tuán)隊成員相互團(tuán)結(jié)和親密配合才能發(fā)揮出最大的能量，做出好成績來。利用所有成員的默契配合，發(fā)現(xiàn)難題時候大家一塊解決，不是一個人單打獨斗，這時就會發(fā)現(xiàn)把項目的管理方法放到圖書館里面會把團(tuán)隊緊緊抱成團(tuán)，有了核心工作，所有人都會積極認(rèn)真工作。底層員工整理好所有書籍，定期檢查，對待所有的前來購書以及看書的人都要服務(wù)好，以年度為單位由部門領(lǐng)導(dǎo)對員工進(jìn)行評估考核，分析員工在工作中的業(yè)務(wù)良好的溝通情況評比，結(jié)果出來后上報，由部門領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)好公開在館內(nèi)，讓讀者更全部的了解館內(nèi)的情況。事情無大小之分，有了一系列的知識管理體系后，不僅有助于提高圖書館的凝聚力，還是對館員的業(yè)務(wù)能力很好的提升與鍛煉。

綜上所述，每一項新的管理系統(tǒng)在前期運用都會有它的缺陷和優(yōu)勢，我們不能因為發(fā)現(xiàn)了缺陷就放棄它，而是在劣勢中尋找優(yōu)勢，并逐漸的改良做到最好。因為高校圖書館管理大眾化服務(wù)還是一個新生事物，大家都不熟悉，更有很多的不足。不過在未來的高校圖書館工作中大家都要有認(rèn)真的學(xué)習(xí)態(tài)度，充分運用一切優(yōu)勢。我國圖書事業(yè)發(fā)展迅速，把先進(jìn)的項目管理系統(tǒng)進(jìn)入圖書館是當(dāng)下之需，也是新的改革模式，根據(jù)統(tǒng)計，用項目的管理不但不能連累平常工作，還會對變化快的圖書工作起到了督促進(jìn)步作用，讓高校圖書館發(fā)展的更快更好。

參考文獻(xiàn)

[1]孫晶.高校圖書館員情緒勞動與工作滿意的關(guān)系模式與實證[J].圖書情報工作，2018，561（10）：54-61.

[2]宋振世，顧笑迎.微信在圖書館信息服務(wù)中的應(yīng)用實踐——以華東師范大學(xué)圖書館為例[J].圖書館雜志，2017，36（10）：26-32.