李玉剛
浙江恒逸集團(tuán)有限公司始創(chuàng)于1974年,現(xiàn)已發(fā)展成為一家專業(yè)從事石油化工與化纖原料生產(chǎn)的現(xiàn)代大型民營企業(yè),率先在全國同行中形成“滌綸+錦綸”雙產(chǎn)業(yè)鏈驅(qū)動發(fā)展模式,擁有員工20,000余名,總資產(chǎn)近1000億元,連年躋身中國企業(yè)500強、中國民營企業(yè)500強,實現(xiàn)了“跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制、跨國界”的四大發(fā)展跨越。2018年,實現(xiàn)銷售收入1447.22億元,同比增長38.22%,利潤總額24.43億元,納稅總額17.90億元。
公司審計稽核部通過健全制度、擴(kuò)充隊伍,緊抓內(nèi)控審計和重點業(yè)務(wù)審計,實現(xiàn)對所有業(yè)務(wù)、所有子公司審計的百分百覆蓋,通過審計促進(jìn)內(nèi)控體系健全、管理水平提升、風(fēng)險管理完善,實現(xiàn)了審計增值,服務(wù)了集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展。
通過獨立性保證隊伍與制度建設(shè),為有效審計奠定堅實基礎(chǔ)
審計稽核部歸集團(tuán)董事會直接領(lǐng)導(dǎo),確保了集團(tuán)內(nèi)審部門的獨立性。審計稽核部的年度審計工作計劃緊緊圍繞集團(tuán)董事會的年度工作,通過不斷完善內(nèi)控體系建設(shè),提高風(fēng)險管理能力,以增加公司價值、提高公司運作效率為目的。
內(nèi)審部門配備強力領(lǐng)導(dǎo),擴(kuò)充人員隊伍,增強審計力量。目前已形成近20人的審計團(tuán)隊,配備的專業(yè)人才涵蓋審計、財務(wù)、金融、管理、統(tǒng)計、風(fēng)控、工程造價等多個專業(yè)領(lǐng)域。按審計業(yè)務(wù)類型,劃分了財務(wù)審計、風(fēng)控審計、經(jīng)營審計、管理審計、工程審計五個專業(yè)審計組。
為規(guī)范審計業(yè)務(wù),近年來建立了《恒逸集團(tuán)內(nèi)部審計管理制度》《恒逸集團(tuán)內(nèi)部審計崗位職責(zé)》《恒逸集團(tuán)內(nèi)部審計工作流程》《恒逸集團(tuán)工程審計管理制度》《恒逸集團(tuán)審計稽核部審計質(zhì)量管理辦法》《恒逸集團(tuán)審計稽核部審計檔案管理辦法》等10多項管理制度,規(guī)范了審計,保證了質(zhì)量,提升了成效。
通過內(nèi)控審計與重點業(yè)務(wù)審計,實現(xiàn)內(nèi)控提升與審計效益雙豐收
以制度建設(shè)與內(nèi)控管理為抓手,開展內(nèi)控審計。將制度建設(shè)、執(zhí)行與內(nèi)控管理作為每個審計項目的重要內(nèi)容,在制訂項目審計方案時,將被審計業(yè)務(wù)的制度建設(shè)、制度執(zhí)行、內(nèi)控管理作為重要審計內(nèi)容。通過開展內(nèi)控管理的專項審計,實現(xiàn)對經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的內(nèi)控審計全覆蓋。除了在具體審計項目中開展制度建設(shè)、內(nèi)控管理審計外,還針對年度審計計劃未覆蓋的業(yè)務(wù)內(nèi)容開展專項內(nèi)控管理審計,評價非主流業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理情況,不給內(nèi)控管理留盲區(qū)與死角,實現(xiàn)對各項經(jīng)營、管理業(yè)務(wù)的內(nèi)控審計全覆蓋,全方位、主動防范內(nèi)控風(fēng)險。通過定期修訂內(nèi)控手冊,指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的內(nèi)控管理,防范內(nèi)控風(fēng)險。審計稽核部牽頭主辦,內(nèi)控管理部門、相關(guān)職能部門、業(yè)務(wù)牽頭部門共同參與,成立了內(nèi)控手冊修訂團(tuán)隊。根據(jù)年度業(yè)務(wù)開展情況以及內(nèi)控檢查、內(nèi)控審計發(fā)現(xiàn)問題,結(jié)合組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)增減變動、業(yè)務(wù)環(huán)境變化等因素,逐項審查舊版內(nèi)控手冊管理措施的適應(yīng)性、有效性、效率性,并根據(jù)管控需要作出調(diào)整與優(yōu)化,確保改進(jìn)措施切實可行、改進(jìn)結(jié)果滿足內(nèi)控要求。
以經(jīng)營審計與工程審計為重點,強化風(fēng)險控制。堅持將采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)列為年度審計的重要項目,在采購業(yè)務(wù)中重點關(guān)注采購價格、采購質(zhì)量,在銷售業(yè)務(wù)中關(guān)注銷售價格、產(chǎn)銷平衡、行情把握等重要項目,為企業(yè)的采購、銷售提供審計咨詢建議。堅持將工程審計列為年度審計的重要項目,通過監(jiān)督工程招標(biāo)業(yè)務(wù)、工程在建過程審計巡檢、工程竣工結(jié)算多重審核等方式,嚴(yán)格控制工程建設(shè)的不合理、不必要支出。通過重大采購、銷售、工程業(yè)務(wù)審計,審計稽核部不僅為公司挽回了比較可觀的經(jīng)濟(jì)損失,減少了不正常的業(yè)務(wù)支出,實現(xiàn)了審計增值的效果,還完善了工程招投標(biāo)、產(chǎn)品銷售、廢舊物資銷售等管理制度,防范了重大風(fēng)險。
開展管理審計,促進(jìn)各項管理業(yè)務(wù)水平提升。通過費用管理、倉儲管理、廢舊管理等管理業(yè)務(wù)審計項目,不僅發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理中的不足,還通過審計建議督促管理部門完善了公務(wù)車輛管理、費用報支管理、倉儲業(yè)務(wù)管理、廢舊物資管理、出門證管理等十多項管理制度。
通過提升內(nèi)控管理水平,防范重大風(fēng)險,服務(wù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展
通過制度與內(nèi)控審計,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控、風(fēng)控管理水平的提升。一是檢查制度建設(shè)、內(nèi)控管理與業(yè)務(wù)環(huán)境的匹配與適應(yīng)性,發(fā)現(xiàn)制度與內(nèi)控不能滿足業(yè)務(wù)環(huán)境變化的問題,避免內(nèi)控管理失效;二是重點檢查制度與業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控情況,評價關(guān)鍵環(huán)節(jié)內(nèi)控措施的有效性與充分性,減少管控盲點與漏點;三是評價業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)設(shè)置的必要性和內(nèi)控管理的充分性,既保證管控到位,也去除不必要的審核、審批環(huán)節(jié),實現(xiàn)內(nèi)控與效率的平衡。
通過重點業(yè)務(wù)審計,緊緊盯防企業(yè)重要經(jīng)營業(yè)務(wù)與重大風(fēng)險。在日常的審計工作中,審計稽核部結(jié)合企業(yè)風(fēng)險管理中的重大風(fēng)險,重點抓好對采購、銷售、財務(wù)、工程建設(shè)等資金緊密型、直接影響企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要業(yè)務(wù)的持續(xù)監(jiān)督審計。為重要業(yè)務(wù)提供審計服務(wù),主動發(fā)現(xiàn)重要業(yè)務(wù)的經(jīng)營問題、管控漏洞與風(fēng)險,通過審計建議的提出與落實,發(fā)揮指導(dǎo)、咨詢作用,起到了非常明顯的威懾作用,“你這個要好好做啊,這個事情審計肯定會來查的”成了業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)督促下屬員工的口頭禪。
通過學(xué)習(xí)創(chuàng)新審計,為企業(yè)發(fā)展新興業(yè)務(wù)提供調(diào)研咨詢服務(wù)。除了抓好常規(guī)業(yè)務(wù)的審計監(jiān)督,審計稽核部還緊跟集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展步伐,通過積極學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、了解新管控,創(chuàng)新審計領(lǐng)域,為企業(yè)的智能制造、信息化、產(chǎn)品研發(fā)等新興業(yè)務(wù)提供服務(wù)。通過專項審計調(diào)研,深入了解新興業(yè)務(wù),提煉新興業(yè)務(wù)管控關(guān)鍵環(huán)節(jié),作出調(diào)研評價和建議,為企業(yè)管理決策層在新興業(yè)務(wù)方面的決策提供參謀咨詢作用。
通過開展舞弊審計,整合企業(yè)內(nèi)外資源,推進(jìn)反舞弊工作。近年來,審計稽核部在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,廣開言路,受理各類信訪舉報,通過對信訪舉報異常信息的調(diào)查核實,針對性地開展反舞弊審計,發(fā)現(xiàn)了倉庫管理人員私賣企業(yè)物資、驗收人員收受供應(yīng)商好處費等違規(guī)違紀(jì)問題,2017年以來幫助企業(yè)清除了10多名蛀蟲,查處結(jié)果在公司通報后,引起員工的強烈反響,強化了企業(yè)反舞弊、反腐敗職能。