楊磊 李亞楠 吳偉偉
隨著裝備采購制度改革的不斷深入推進,基層軍代室在新模式下開展裝備采購合同監(jiān)管工作中暴露出質(zhì)量與進度監(jiān)管沖突、費用監(jiān)管難以達到預(yù)期目的等問題,軍代室開展“四位一體”合同監(jiān)管的效率不高,對當前形勢下落實上級監(jiān)管要求、有效提升裝備實物質(zhì)量產(chǎn)生了不利影響。如何進一步規(guī)范日常合同監(jiān)管工作,提升監(jiān)管效能,降低合同履行風(fēng)險,是當前基層軍代室亟需解決的難題之一。
一、合同監(jiān)管工作面臨的問題
當前推行的質(zhì)量、進度、費用、服務(wù)“四位一體”合同監(jiān)管模式,為軍代室充分識別合同履行風(fēng)險、有針對性地開展日常監(jiān)督工作提供了有效抓手。但在執(zhí)行過程中,暴露出了一些問題,主要包括以下幾個方面。
(一)質(zhì)量監(jiān)督與進度監(jiān)督時常發(fā)生沖突
當前部隊整編調(diào)整完成,陸軍首長對部隊滿編配齊所屬裝備提出了明確的時間要求,各部隊裝備需求量大幅增加,其中部分急需裝備上級要求必須按時間節(jié)點完成交付。為有效應(yīng)對形勢壓力,部分裝備采取了科研與生產(chǎn)交叉的采購模式以提升研制交付效率,但在發(fā)生質(zhì)量問題時,是待質(zhì)量問題徹底完成“歸零”后再放行,還是先履行合同進度要求,后續(xù)再逐步開展問題處理工作,給監(jiān)管軍代室?guī)砹死_。如何化解質(zhì)量與進度之間的矛盾,實現(xiàn)二者的有機統(tǒng)一,是軍代室提升合同監(jiān)管效益面臨的難題之一。
(二)軍代表能力素質(zhì)與質(zhì)量監(jiān)督要求有差距
隨著陸軍軍代表系統(tǒng)各專業(yè)的調(diào)整整編,目前駐地區(qū)軍代室均承擔(dān)了多個專業(yè)合同監(jiān)管任務(wù),不同的專業(yè)對裝備質(zhì)量監(jiān)管的要求必然不同,且質(zhì)量監(jiān)督貫穿裝備的研制、生產(chǎn)、試驗、檢驗驗收等全過程,涉及成百上千道工序,以及大量的整機(零部件),因此從監(jiān)督的廣度上要求軍代表知識結(jié)構(gòu)要涉獵多個專業(yè),且要熟悉掌握多個專業(yè)的法規(guī)標準要求,才能完成質(zhì)量監(jiān)督工作。另一方面,陸軍通用質(zhì)量監(jiān)督要求和前期開展的“四個工程”活動,對軍代表開展質(zhì)量監(jiān)督工作的深度有了更高的要求,特別是在不合格品審理、質(zhì)量問題處置等方面,要求軍代表要充分發(fā)揮軍方主導(dǎo)作用,不僅要熟悉工作流程,而且要掌握裝備技術(shù)原理,對軍代表能力素質(zhì)提出了嚴峻的考驗。
(三)進度監(jiān)督力度與標準要求有差距
當前,各軍代室裝備采購合格監(jiān)管任務(wù)激增,部分軍代室年度合同監(jiān)管任務(wù)甚至達到了以往的10倍有余,以軍代室現(xiàn)有人員編制狀況無法做到對進度要求的強力監(jiān)管。一方面,部分企業(yè)合同按時履約意識較差,雖然在合同中明確了無法按時交付的處罰條款,但大都沒有嚴格執(zhí)行,軍代室在這方面也缺少相應(yīng)的獎懲手段;另一方面,在開展合同評審過程中,特別是在配套合同評審上,軍代表主要以聽取企業(yè)意見來評估合同履行風(fēng)險,無法對所有評審要素進行現(xiàn)場核查,使得合同評審難以達到預(yù)期效果,從而增加了合同履約風(fēng)險。
(四)費用監(jiān)督存在流于形式的風(fēng)險
費用監(jiān)管的主要目的是監(jiān)督承制單位經(jīng)費的??顚S们闆r,確保采購經(jīng)費全部用于裝備的研制生產(chǎn),但在實際工作過程中,費用監(jiān)督是“四位一體”監(jiān)管中較為薄弱的環(huán)節(jié),造成這一現(xiàn)象的主要原因包含以下幾方面:一是當前軍代室在費用監(jiān)督方面缺少操作性強的法規(guī)制度,在管什么、怎么管方面缺乏行之有效的方法手段,導(dǎo)致日常監(jiān)督缺乏針對性和有效性;二是大部分承制單位為混線生產(chǎn)模式,軍代表很難識別企業(yè)是否為??顚S?,無法及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)費保障對合同履約帶來的隱患;三是在經(jīng)費分配方面,特別是對總體企業(yè)的經(jīng)費分配監(jiān)督上,還缺少有效的制約手段,一定程度地存在拖延付款、不按比例支付等問題。
(五)服務(wù)監(jiān)督缺乏有效的控制手段
近年來部隊演訓(xùn)任務(wù)愈發(fā)繁重,裝備長時間高強度運轉(zhuǎn)成為常態(tài),對承制單位的服務(wù)保障要求也越來越高。軍代表作為連接部隊與企業(yè)的橋梁,服務(wù)監(jiān)督是否到位直接關(guān)系到企業(yè)技術(shù)服務(wù)的質(zhì)量和部隊裝備戰(zhàn)斗力的生成和保持。當前服務(wù)監(jiān)督主要存在兩方面問題:一是對企業(yè)服務(wù)完成效果還沒有形成完善的評價體系,通常滿足于解決部隊反饋的裝備故障問題,在故障產(chǎn)生原因、裝備操作程序是否滿足部隊作戰(zhàn)使用流程等方面缺乏深入研究,使得一些故障在部隊重復(fù)發(fā)生;二是對企業(yè)開展技術(shù)服務(wù)工作質(zhì)量缺乏必要的獎懲手段,對不能按時完成服務(wù)保障工作或未能徹底解決裝備故障問題的企業(yè),從未追究其軍事和經(jīng)濟損失責(zé)任,對積極開展裝備巡修巡檢等服務(wù)工作的企業(yè),也未采取實質(zhì)性的獎勵措施,從而影響了企業(yè)進一步提升為部隊技術(shù)服務(wù)工作質(zhì)量的積極性。
二、新形勢下做好“四位一體”合同監(jiān)管工作的意見建議
“四位一體”合同監(jiān)管模式,有效將裝備全壽命管理理念融入裝備采購全過程,使采購風(fēng)險得到了全面管控。面對當前新的監(jiān)管模式,軍代室需要在如何充分利用質(zhì)量、進度、費用和服務(wù)四個抓手,全方位實施合同監(jiān)管,從而進一步提升承制單位合同履約能力上深入探索,進一步主動作為、創(chuàng)新方法,確保對企業(yè)形成強有力的監(jiān)管壓力。
(一)綜合利用“四位一體”手段,形成監(jiān)管合力
綜合運用質(zhì)量、進度、費用和服務(wù)監(jiān)督手段,對承制單位實施全方位監(jiān)督,能夠有效避免單一監(jiān)督帶來的相互矛盾、相互制約的問題,有助于實現(xiàn)合同履行過程中各環(huán)節(jié)的高效銜接,提升軍代室合同監(jiān)管效益。著重做好以下三方面工作:一是要在裝備采購合同中進一步明確質(zhì)量、進度、費用和服務(wù)相關(guān)條款要求,包括違約認定與處罰要求,特別是明確裝備生產(chǎn)交付、使用維護、維修保障等裝備全壽命各階段相應(yīng)的責(zé)任,并將其與企業(yè)經(jīng)濟利益和承制資格掛鉤,從而提升企業(yè)履約意識;二是合同履行監(jiān)管過程要堅決落實質(zhì)量、進度、費用和服務(wù)同步管理要求,對計劃節(jié)點的工作內(nèi)容和完成情況進行檢查、評價,督促企業(yè)執(zhí)行“里程碑”式結(jié)算方式,形成四方面相互配合、相互支撐的良性循環(huán),確保合同條款得到嚴格履行和全面落實;三是嚴格執(zhí)行裝備承制單位資格管理制度,軍代室要充分行使企業(yè)合同履約信用度評價權(quán)力,對于屢次違約或經(jīng)營信譽較差的企業(yè)應(yīng)堅決建議注銷其承制資格,以高昂的違約成本來促使企業(yè)增強履行合同的責(zé)任意識。
(二)進一步加大合同履行節(jié)點考核力度
嚴格實施合同監(jiān)管節(jié)點考核制度,能夠及時發(fā)現(xiàn)并化解合同履約過程中出現(xiàn)的風(fēng)險,避免將矛盾堆積至裝備交付前,造成無法按要求完成合同的后果。一方面,要科學(xué)制定節(jié)點考核計劃,在合同評審階段,軍代室根據(jù)合同要求和企業(yè)生產(chǎn)計劃,制定合同履行節(jié)點考核計劃,并結(jié)合生產(chǎn)過程質(zhì)量監(jiān)督按計劃開展節(jié)點考核,考核通過方可轉(zhuǎn)入下一階段工作;另一方面,對考核發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患及生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,及時召集企業(yè)進行評估,全力協(xié)調(diào)解決存在問題及隱患,督促企業(yè)按計劃節(jié)點完成整機、配套部件的制造、試驗、驗收等工作,確保按要求保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù),為裝備按時交付打下堅實基礎(chǔ)。
(三)優(yōu)化合同履行日常監(jiān)督方法手段
當前軍代室大都采取集中辦公模式,現(xiàn)行編制狀況及運行模式已無法支撐以往保姆式監(jiān)督的模式,需要進一步優(yōu)化日常監(jiān)督方法,抓住影響合同履行的關(guān)鍵要素,實施精準管控。一是科學(xué)確定合同履行監(jiān)督的重難點問題,積極依托合同履行監(jiān)管體系,對關(guān)鍵零部件、組件及關(guān)鍵、特殊工藝重點關(guān)注,及時發(fā)現(xiàn)可能造成生產(chǎn)停滯或延誤的薄弱環(huán)節(jié),準確識別生產(chǎn)配套風(fēng)險、質(zhì)量安全風(fēng)險和經(jīng)費保障風(fēng)險,制定應(yīng)對預(yù)案,確保風(fēng)險可控;二是嚴格履約形勢分析與報告制度落實,結(jié)合節(jié)點考核對企業(yè)合同履約形勢進行分析,并將相關(guān)情況上報軍代局,確保機關(guān)準確掌握合同履約態(tài)勢,及時協(xié)調(diào)解決遇到的問題;三是優(yōu)化為部隊技術(shù)服務(wù)信息處理,充分發(fā)揮軍代表的主導(dǎo)作用,督促企業(yè)在完成部隊維修保障任務(wù)的基礎(chǔ)上,定期開展信息統(tǒng)計分析,對故障發(fā)生的原因、糾正及糾正措施的有效性以及部隊后續(xù)保障需求的預(yù)測等進行分析,制定有針對性地服務(wù)保障方案預(yù)案,并做好維修備件儲備工作,確保在役裝備得到優(yōu)質(zhì)高效的保障。
(四)提升軍代表合同監(jiān)管規(guī)范化水平
隨著上級關(guān)于實施合同監(jiān)管工作相關(guān)法規(guī)制度地不斷完善,軍代表的監(jiān)管過程將越來越注重法治、注重依據(jù)、注重規(guī)范,作為基層軍代表要做到以下幾點,從而不斷提升合同監(jiān)管工作的規(guī)范化水平。一是牢固樹立規(guī)矩意識,對照軍代表系統(tǒng)持續(xù)開展的崗位腐敗和裝備行業(yè)清理整肅,自覺學(xué)習(xí)合同監(jiān)管規(guī)章制度,堅決擯棄不合時宜的老經(jīng)驗、老方法,做到認真學(xué)法、規(guī)范用法;二是不斷提升運用“四位一體”監(jiān)管手段的能力,合理預(yù)測質(zhì)量與進度、質(zhì)量與費用、費用與服務(wù)之間可能發(fā)生的矛盾,及早制定相應(yīng)預(yù)案,使其形成相互支持、相互配合的良好循環(huán);三是做好監(jiān)管過程的記錄工作,按要求做好合同履行監(jiān)管實施方案、質(zhì)量監(jiān)督細則、檢驗驗收細則、節(jié)點考核、軍檢驗收、質(zhì)量問題處理以及進度、費用、服務(wù)監(jiān)督等記錄,確保各項記錄具備可追溯性、高準確性,經(jīng)得起檢查和追究。
三、結(jié)束語
新形勢下,軍代表工作面臨著從未有過的機遇與挑戰(zhàn),作為陸軍裝備建設(shè)的末端,要本著對建設(shè)新型陸軍負責(zé)、對能打勝仗負責(zé)、對戰(zhàn)友生命負責(zé)的使命擔(dān)當,聚焦合同履行監(jiān)管這個主責(zé)主業(yè),綜合運用好質(zhì)量、進度、費用與服務(wù)這四種手段,不斷提升一線監(jiān)造能力,為陸軍轉(zhuǎn)型發(fā)展提供堅強的裝備保證。
(作者單位:楊磊、 吳偉偉,陸軍裝備部駐南京地區(qū)軍代局駐揚州地區(qū)軍代室;李亞楠,陸軍裝備部駐南京地區(qū)軍代局駐南京地區(qū)第二軍代室。)