劉磊

摘 要：現(xiàn)在科學技術尤其是信息技術的迅速發(fā)展，推動了財務管理工作的分系統(tǒng)核算、專業(yè)性要求更強，必然對財務人員的業(yè)務素質要求更高，對信息技術的應用、管理、完善的要求也更為迫切。

關鍵詞：固定資產管理系統(tǒng);信息技術;固定資產減值;折舊

隨著科學技術的創(chuàng)新發(fā)展、不斷進步，計算機信息技術逐步運用到各級財務管理中，有效地提高了財務工作效率，優(yōu)化了財務工作程序，本文主要闡述了同定資產管理引入信息技術手段的必要性及其所發(fā)揮的重要作用、存在的問題和改進措施。

一、固定資產管理引入信息技術的必要性

（一）同定資產是維持企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展重要的物質保障，隨著同定資產在生產經營中的使用，預計未來期間能夠為企業(yè)帶來持續(xù)的經濟利益流入。要充分發(fā)揮固定資產的效能作用，滿足生產經營管理的需求，提高應對企業(yè)內外部經營環(huán)境變化的能力，企業(yè)管理者就必須及時了解固定資產的折舊、減值、使用壽命、使用狀態(tài)等重要指標，才能及時、有效地做出針對性決策，這必然對財務人員的數(shù)據(jù)分析能力、財務數(shù)據(jù)的信息質量提出更高的要求。

（二）在企業(yè)的經營管理過程中，同定資產因數(shù)量龐大、種類繁雜，造成財務工作繁重、管理困難;同時由于固定資產服務對象的不同，其管理方式、折舊方式、使用年限等數(shù)據(jù)勢必千差萬別，單純的同定資產核算已無法滿足企業(yè)管理者對決策信息的需求。

（三）固定資產具有明確的使用年限，在其使用過程中形成的合理性損耗，采用計提折舊的方式并最終使其價值得到有效補償。但同定資產減值損失的確認，實質上核減了固定資產的價值，使得固定資產在規(guī)定的使用年限內，折舊計提不足，導致其價值無法得到有效補償，影響了資產的更新重置。為準確了解同定資產價值狀況，在核算過程中必須加強對減值損失的重點關注，鑒于工作量繁重，信息技術在確認企業(yè)減值損失的過程中必然發(fā)揮重要作用。

（四）企業(yè)生產經營的根本目的是為了尋求經濟利益的最大化，而加強成本管理、進行預算控制，盡可能地壓縮成本，是實現(xiàn)經濟效益增長的有效措施：固定資產管理不能僅僅局限于財務部門，更不是財務部門能夠獨立完成的，牽涉到資產采購、使用、維護、處置等各個環(huán)節(jié)，業(yè)財融合需要各部門的通力合作，現(xiàn)實需求迫切需要完善、擴展現(xiàn)有的同定資產管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各部門之間固定資產信息的溝通和互換?，F(xiàn)在很多企業(yè)已經做了有益嘗試，如固定資產處置的網(wǎng)上審批就是個積極的范例，優(yōu)化了原有資產報廢處置程序，實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)網(wǎng)上的實時傳遞，提高了業(yè)務辦理效率。

（五）企業(yè)應于每年資產負債表日前對固定資產進行實地清查盤點，重點關注企業(yè)未使用、已經提足折舊或已經逾齡使用的固定資產，摸清家底，做到賬卡物相符，準確掌握固定資產的使用狀況，為財務決策提供依據(jù)。但由于固定資產基數(shù)較大，全面清查需要耗費大量的資源，有違成本效益原則，迫切需要改變現(xiàn)有的固定資產清查盤點方式。

二、信息技術在固定資產管理中發(fā)揮的重要作用

（一）信息技術的應用有利于財務數(shù)據(jù)的分析和傳遞，滿足了財務信息使用者對財務數(shù)據(jù)不同層次的需求。固定資產管理系統(tǒng)有效歸集了企業(yè)管理者所需的固定資產的基礎信息，實現(xiàn)了部門分類、資產分類、管理分類、信息匯總，能夠及時查詢固定資產的增減變動、折舊、保管地點、保管人及其他基礎信息的變更，實現(xiàn)固定資產的動態(tài)管理，充分展現(xiàn)了信息技術在處理紛雜財務數(shù)據(jù)中所具有的強大優(yōu)勢，同時固定資產的分部門、分類核算，有助于各部門折舊費用的統(tǒng)計分析，為預算管理、資產處置及更新提供了數(shù)據(jù)支持。

（二）信息技術的應用可以實現(xiàn)固定資產數(shù)據(jù)的快速采集、儲存、傳遞，實現(xiàn)各部門、各類資產數(shù)據(jù)的分類歸集，通過人為橫向與縱向對比，有助于企業(yè)管理者對固定資產整體情況的了解，提高企業(yè)決策水平和政策制定水平，降低企業(yè)管理成本，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）固定資產管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對固定資產的動態(tài)處理、折舊參數(shù)變更、前期差錯調整、折舊減值汁提等基本操作，實現(xiàn)固定資產折舊數(shù)據(jù)、動態(tài)記錄、逾齡固定資產及提足折舊固定資產等基本數(shù)據(jù)的查詢，同時可以為會計核算總賬系統(tǒng)提供折舊計提及固定資產增減變動的會計憑證，實現(xiàn)對固定資產的核算和基礎信息管理。

三、信息技術應用過程中存在的缺陷

（一）現(xiàn)有的固定資產系統(tǒng)無法獲取資產工作量、運行里程等業(yè)務信息，也無法對資產使用、待修狀況發(fā)出預警，如逾齡資產、提足折舊資產、未使用或閑置資產只是簡單的信息反饋，在資產使用部門按規(guī)定提請?zhí)幹们?，固定資產可能早已失去其創(chuàng)造效益的功能，嚴重影響了企業(yè)經營者的決策判斷，同時由于技術進步、企業(yè)經營環(huán)境變化等因素，有些資產可能已無法使用或者無法滿足企業(yè)生產經營的需要，但未能按規(guī)定程序及時進行處置，仍按照同定資產正常的使用狀態(tài)計提折舊，導致企業(yè)折舊費用虛增，影響當期經營業(yè)績和固定資產真實價值的客觀反映。

（二）固定資產減值測試因技術限制，無法實時跟蹤、及時有效地進行信息反饋，對減值跡象的判斷，容易受到人為因素的干預，勢必影響測試效率和客觀性。

作為財務人員，應綜合考慮固定資產使用過程中的有形損耗和無形損耗，科學核算折舊和減值，但企業(yè)在核算減值損失時，對公允價值和預計未來現(xiàn)金流量等基礎數(shù)據(jù)的分析確認耗費了財務人員的大量精力，同時受到企業(yè)內、外部環(huán)境的影響，容易造成不同會計期間汁提減值數(shù)據(jù)的差異。

新會計準則明確規(guī)定：資產減值損失一經確認，在以后會計期間不得轉回。但部分企業(yè)經營者出于自身利益考慮，仍未按會計準則規(guī)定核算固定資產已發(fā)生的減值，甚至出現(xiàn)操縱利潤的行為，嚴重影響了財務數(shù)據(jù)質量，同時由于企業(yè)資產數(shù)量的繁多，對固定資產減值測試無法做到及時有效，滯后效應勢必帶來無法預估的負面影響，嚴重損害了企業(yè)的根本利益。

（三）信息共享、大數(shù)據(jù)分析是現(xiàn)代經濟發(fā)展的重要支撐，信息技術的應用，使財務數(shù)據(jù)的采集、對比分析成為可能，但由于固定資產系統(tǒng)本身的局限性，操作不夠人性化，缺乏良好的人機交互，存在信息查詢、錄入等方面的問題，無法實現(xiàn)與其他信息系統(tǒng)的良好兼容，無法實現(xiàn)從資產購置、維修、大修、處置等環(huán)節(jié)的整體信息溝通，實際上只是單純的折舊汁提，反映的僅僅是與折舊、減值相關的有限財務信息。

（四）固定資產系統(tǒng)的應用為固定資產管理提供了有效的技術手段，提高了財務管理數(shù)據(jù)分析能力，但也不應忽視信息技術應用所帶來的風險，財務信息在數(shù)據(jù)采集、歸集、分析、傳遞等環(huán)節(jié)容易造成數(shù)據(jù)泄露;由于儲存媒介的廣泛應用，計算機病毒極易對財務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)造成侵害。

四、改進措施

當今社會提供了數(shù)據(jù)分析與信息共享的大環(huán)境，也為信息技術的應用發(fā)展提供了良好的機遇，企業(yè)應以現(xiàn)有的同定資產管理系統(tǒng)為基礎，通過進一步整合、優(yōu)化和完善現(xiàn)有財務信息系統(tǒng)，形成結構統(tǒng)一、功能完備、業(yè)財互聯(lián)的整體財務數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)業(yè)務流程優(yōu)化、提高工作效率、規(guī)范核算管理、數(shù)據(jù)分析與共享的目標。

（一）鑒于企業(yè)固定資產基數(shù)龐大，涉及部門多、資產分類多、放置地點分散，企業(yè)應當根據(jù)自身實際情況，對減值跡象或涉及的部分財務指標，形成完善的基礎信息數(shù)據(jù)庫，建立可收回金額規(guī)范的計算程序，提高基礎數(shù)據(jù)的綜合分析能力，重點關注重要部門、關鍵崗位、涉及安全生產的固定資產使用狀況并進行跟蹤管理，加強與業(yè)務部門的溝通，及時關注技術更新、企業(yè)的內外部環(huán)境、生產經營實際情況的變化，及時取得資產的真實使用狀態(tài)，本著謹慎性原則，對符合確認標準的固定資產嚴格按要求核算減值損失，并對可能造成的負面影響加以客觀評判。

（二）作為財務管理人員，在考慮固定資產價值轉移的同時，對資產的無形損耗加以關注，有助于更合理的辨識資產的真實狀況，同時由于剔除了虛增的利潤，有效規(guī)避了財務風險。但是固定資產減值的確認對財務人員個人素質的要求很高，這就要求企業(yè)管理者正確認識資產減值的意義、財務人員必須以謹慎的態(tài)度進行資產減值處理，同時完善內部控制制度、加強企業(yè)內部審計職能作用，客觀地核算資產減值，如實反映企業(yè)財務狀況。

（三）以現(xiàn)有固定資產管理系統(tǒng)為數(shù)據(jù)基礎，不斷進行系統(tǒng)功能的完善與擴展，逐步實現(xiàn)固定資產采購、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)的信息互換，建立固定資產采購、修理、處置整體管理的控制流程，加強固定資產內部控制力度，提升對固定資產的有效管理水平，實現(xiàn)與各業(yè)務部門的信息共享。

（四）財務人員在同定資產系統(tǒng)操作及財務信息傳遞過程中，應牢固樹立風險防范意識、保密意識，及時更新殺毒軟件、規(guī)范儲存媒介的使用，定期更換財務系統(tǒng)密碼，加強財務信息在采集、保管、傳遞過程中的保密管理。

（五）企業(yè)按照固定的編碼規(guī)則對資產類別、部門進行編碼，可以實現(xiàn)對固定資產的有效管理，同時充分應用二維碼、條形碼技術進行信息歸集，可以有效提升固定資產管理水平，提高資產清查盤點的效率，可以有效避免以往清查過程可能造成的漏查、重查，確保數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計的真實性、準確性、完整性，可以有效規(guī)避固定資產管理環(huán)節(jié)可能存在的風險。

五、結束語

信息技術的進步及應用，推動了財務工作的發(fā)展，改變了財務工作方式，提升了企業(yè)的整體管理水平，但信息技術的應用在為財務工作提供便利的同時也存在一定的風險，在日常工作中，財務人員應不斷提高自身業(yè)務素質，樹立風險意識、保密意識，規(guī)范計算機使用，嚴禁辦公電腦聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)，做好計算機系統(tǒng)的安全防護，充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢，合理規(guī)避信息技術應用所帶來的風險。

參考文獻：

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