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論財務共享模式下財務職能的革新

2019-09-10 08:09:53唐毅
現(xiàn)代營銷·理論 2019年9期
關(guān)鍵詞:財務共享管理會計財務會計

唐毅

摘 要:隨著經(jīng)濟不斷的發(fā)展,財務共享模式已在各行各業(yè)得到了廣泛應用,大型集團企業(yè)將原有的會計核算職能和財務管理職能進行分離,促使企業(yè)財務管理重心發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)向。從原有的瑣碎的業(yè)務處理中剝離出來,重新尋找定位,充分發(fā)揮企業(yè)管理會計職能,本文就固有傳統(tǒng)模式下的漏洞以及缺失點提出財務共享模式下企業(yè)發(fā)揮管理會計職能的決策以應對當下企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的應對策略。

關(guān)鍵詞:財務共享;財務會計;管理會計

在“互聯(lián)網(wǎng)+”和“共享”的潮流下,企業(yè)對財務的管控提出了更高標準與要求,并不斷摸索新模式,財務共享模式應運而生,通過優(yōu)化公司內(nèi)部結(jié)構(gòu),梳理業(yè)務標準與要求,整合業(yè)務流程,用制度化的方式提高企業(yè)各部門之間的管理效率,從而有效提高管理會計職能效果的發(fā)揮。

一、傳統(tǒng)模式下財務管理存在的問題

企業(yè)財務更著重于將核算與管理融為一體,傳統(tǒng)模式下的財務人員日常的工作主要是核算、對賬、結(jié)賬、預算、分析、報表等事務,其中核算、對賬、結(jié)賬等工作耗費大量人力和時間,難以實現(xiàn)高效,從而弱化了財務管理的相關(guān)職能,如預算、分析等工作。財務部門對于企業(yè)來講,存在感薄弱又不可缺失,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的種種都離不開財務,導致財務人員大部分精力需要應對許多非財務的事項。傳統(tǒng)財務固有的工作模式就是通過各部門提供相關(guān)的數(shù)據(jù)對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,通過合理的方式進行核算、分配、分攤至相應的產(chǎn)品中,通過匯總,數(shù)據(jù)再加工等方式最后以數(shù)據(jù)的方式呈現(xiàn)企業(yè)每期的“答卷”,該種方式不僅導致效率低下,同時也存在信息的延遲性,無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中對信息的及時需求,并且也凸顯出企業(yè)各信息系統(tǒng)由于獨立存在而形成“信息孤島”,從而不利于企業(yè)整體信息價值的體現(xiàn)。

在傳統(tǒng)模式下的企業(yè)會計管理中,不得不使用崗位重復但是又不可缺少的重疊設(shè)置部門,這也代表著人工成本的浪費;由于企業(yè)不斷發(fā)展的趨勢以及復雜的內(nèi)部管理需求,導致對不同的新業(yè)務也需要不斷更新財務核算和管理模式,變化的工作流程,不規(guī)范的工作制度都成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石,對于剛畢業(yè)或者剛剛步入社會的新人由于經(jīng)驗不足短時間內(nèi)無法適應這些變化,對集團公司來講,看似不影響日常運營,但長此以往,不完善的財務管理制度會對企業(yè)長期發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

二、財務共享模式的具體定位

財務共享模式是依托信息化、數(shù)字化技術(shù)的運用,以跨越“空間”的方式將集團企業(yè)內(nèi)各部門、分子公司、二級單位等多區(qū)域原有“碎片化”的財務核算業(yè)務,進行剝離、分析、加工、處理,達到獲取有效信息以及共享有益數(shù)據(jù)的目的。從而將財務核算業(yè)務時效化和準確化。

財務共享模式是基于財務流程的梳理和再造,權(quán)限的再分配等實現(xiàn)財務會計的質(zhì)變。利用財務監(jiān)督與財務核算側(cè)面實現(xiàn)對企業(yè)新型業(yè)務發(fā)展的助力,提高核算效率與容錯率,從根本上,將財務會計核算職能與管理職能分離開來,促進企業(yè)管理會計職能發(fā)揮,逐步推進財務轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)標準和統(tǒng)一的核算流程,使得一人可以核算多家企業(yè)共性的、重復的、標準化的業(yè)務,從而實現(xiàn)財務核算的高效。

我們實現(xiàn)財務共享的目的是提高生產(chǎn)效率,促進企業(yè)業(yè)務發(fā)展,橫向促進財務業(yè)務與企日常運營的整合發(fā)展,而財務部門職能的轉(zhuǎn)變必然會導致多個崗位和已經(jīng)適應固有崗位的部分人員的調(diào)整,人員才是實現(xiàn)方案改革的基礎(chǔ)條件,所以也要要求他們主動參與,主動給予意見,成為業(yè)務的合作伙伴,溝通與研究如何創(chuàng)造最有利的經(jīng)營手段,延伸財務分析的深度和廣度,實現(xiàn)成本控制,成員規(guī)范高效且有效的運營,達到企業(yè)財務與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的深度融合,從而讓財務管理人員從瑣碎繁雜的、重復性強的、耗時耗力的核算中解放出來,通過專業(yè)化分工讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,讓財務管理者將更多的精力運用在財務管理的工作上。

三、財務共享模式下管理會計職能的革新

財務共享中心的職責是承擔會計職能中所有會計核算業(yè)務,通過規(guī)范前端業(yè)務的高效完成,運用信息化手段,推動企業(yè)財務核算的規(guī)范化、標準化、高效化,從而實現(xiàn)財務共享為財務管理帶來的轉(zhuǎn)型,保障企業(yè)整體業(yè)務的規(guī)范與高效。

傳統(tǒng)的財務會計核算的主要方式是面向已發(fā)生的各項業(yè)務進行核算、清算以及后續(xù)的結(jié)算,即便出現(xiàn)問題,也是要在清算后才能發(fā)現(xiàn),并研究相對應的解決辦法。這意味著我們?nèi)鄙賹κ录⒁l(fā)生的預判,缺少主動補漏洞的機會,沒有辦法事先阻止事情的發(fā)生,或者事件發(fā)生過程中可以彌補的機會。而財務共享后,整個企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等數(shù)據(jù)全部集中到一起,真正的實現(xiàn)了大數(shù)據(jù),依托財務大數(shù)據(jù),企業(yè)財務人員可以通過加強對財務數(shù)據(jù)的分析以及計算得到將會發(fā)生的結(jié)論,從而有了對事件的預估,減少類似問題出現(xiàn),強化了對財務的全方位管理;還能對大數(shù)據(jù)進行挖掘,提煉價值數(shù)據(jù),開展會計分析,為管理者提供了準確可靠的決策信息財務共享后,企業(yè)財務部門職能會有很大的變化,跟曾經(jīng)固有的傳統(tǒng)財務模式有很大的區(qū)別,信息時效性以及準確定更強、數(shù)據(jù)的流通效率進一步提高。

財務共享使得整個財務核算的“透明化”。通過相關(guān)流程的有效整合后,所有成員單位采用統(tǒng)一的、標準的工作流程和規(guī)章制度,把制度政策配套起來切入到系統(tǒng)中去,規(guī)范服務單位各項經(jīng)濟業(yè)務往來,保證前端各項業(yè)務的開展能夠合規(guī)進行,在規(guī)范流程進行操作的同時,能夠根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要進行動態(tài)調(diào)整,并通過強化財務內(nèi)部稽核機制,加強對風險的研究預判,適當提出防范和控制的有效解決辦法,突出財務管理的重要性,可以定期向公司匯報評估情況,摒棄傳統(tǒng)觀念,做到真正的脫胎換骨,利用財務共享為公司整體發(fā)展做出財務應有的貢獻。同理,通過財務共享的業(yè)務能夠做到操作有據(jù)可查,業(yè)務公開透明,有效增強了制度保障,完善了信息公開制度,強化了對公司業(yè)務和財務活動的監(jiān)督。通過建立合法合規(guī)的業(yè)務核算流程,規(guī)范支付等,促進經(jīng)營管理活動規(guī)范有序開展,保證了結(jié)果可考,規(guī)范了財務報告行為,確保經(jīng)營結(jié)果數(shù)據(jù)全面、客觀、準確,能夠真實反映經(jīng)營管理活動情況,為成本管控、資金使用和業(yè)務分析提供可靠依據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有效支撐。同時控制企業(yè)消耗也是促進企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵點,通過以往的財務分析以及財務數(shù)據(jù)的處理對公司的整體發(fā)展進行前瞻性的預估和判斷,提出切實可行的降本計劃,使得企業(yè)實現(xiàn)真正降本和效益。

結(jié)束語

綜上所述,財務管理是一項涉獵面廣、制約性強的綜合性管理工程,以財務管理為中心,生產(chǎn)、經(jīng)營、人員等方面為輔助,形成一股規(guī)范化、標準化和專業(yè)化的“管理鎖鏈”。一旦沒有了制度約束,企業(yè)將可能發(fā)生系統(tǒng)性風險,建立以財務共享模式為中心的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,方能將利益長遠化,企業(yè)價值最大化。在經(jīng)濟的新常態(tài)發(fā)展的大趨勢下,財務共享無疑成為促進管理會計職能發(fā)揮的一項重要舉措,優(yōu)化要素資源配置,充分發(fā)揮資源共享作用,以系統(tǒng)效率最大化、兼顧相關(guān)方利益為方向,動態(tài)調(diào)控和優(yōu)化配置各類要素資源,實現(xiàn)“財盡其利、人盡其用、物暢其流”。無論是企業(yè)經(jīng)營亦或產(chǎn)業(yè)發(fā)展,企業(yè)價值無疑需要財務人員更多的發(fā)揮與參與,其中最核心的衡量標準,如何努力實現(xiàn)企業(yè)最大價值化,財務共享給了我們最好的答案。

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