曹寧 王雅雪 王森
摘 要:為了使合同管理評價(jià)指標(biāo)具有更好的操作性,本文結(jié)合合同管理及和諧管理等相關(guān)理論詳細(xì)分析了A公司的具體情況,提出了一種合同管理評價(jià)模型,對A公司的管理項(xiàng)目進(jìn)行了評價(jià),表明了該模型的有效性,為合同管理的評價(jià)提供了新的思路。
關(guān)鍵詞:合同管理;評價(jià)方法;評價(jià)模型
1 常用評價(jià)方法的比較分析
合同管理評價(jià)模型構(gòu)建是將從對合同管理體系的優(yōu)化分析出發(fā),吸納管理理論思想精髓,借鑒合同管理體系模型的形式。
目前主要使用的合同管理評價(jià)方法包括層次分析法[1]、模糊評價(jià)法[2]、主成分分析[3]、TOPSIS法[4]、數(shù)據(jù)包絡(luò)法[5],其中層次分析法可靠性較高,誤差較小,應(yīng)用方便,但評價(jià)對象的因素不能過多,一般不超過9個(gè),適用于成本效益決策、資源分配次序、沖突分析等;模糊評價(jià)法克服傳統(tǒng)數(shù)學(xué)方法中的非此即彼思想,實(shí)現(xiàn)了決策亦此亦彼,符合現(xiàn)代管理“柔性管理”思想,但不能排除評價(jià)指標(biāo)由于相關(guān)性造成的信息重復(fù)問題,主要應(yīng)用在消費(fèi)者偏好、決策中的專家系統(tǒng)、銀行貸款對象識別等領(lǐng)域;主成分分析客觀合理、全面、可比性高,但因子負(fù)荷符號交替使得函數(shù)意義不明確:需要大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),沒有反映客觀發(fā)展水平,適用于對評價(jià)對象進(jìn)行分類,適合評價(jià)指標(biāo)較多的評價(jià)對象;TOPSIS法幾何意義明確,計(jì)算操作清楚,但未考慮各指標(biāo)間的關(guān)系,適用于一般性系統(tǒng)評價(jià);數(shù)據(jù)包絡(luò)法可以評價(jià)多輸入多輸出的大系統(tǒng),并可用“窗口”技術(shù)找出單元薄弱環(huán)節(jié)加以改進(jìn),但只能表明評價(jià)單元的相對發(fā)展指標(biāo),無法表示出實(shí)際發(fā)展水平,可用于較多企業(yè)競爭力評價(jià)等。
2 模型指標(biāo)評價(jià)
由于合同管理是多目標(biāo)、多決策的管理,人的因素對合同管理有很重要的影響,許多指標(biāo)我們很難以準(zhǔn)確的定量方式,進(jìn)行計(jì)算,因此,這里我們采用綜合的模糊分析法,對不確定的量進(jìn)行指標(biāo)分析,更具有實(shí)際意義。
(1)構(gòu)建因素評價(jià)集:分析確定影響評價(jià)指標(biāo)的特征因素,構(gòu)建對評價(jià)對象評價(jià)結(jié)果組成的集合。即
(2)因素權(quán)重系數(shù)的確定:可使用德爾菲法、層次分析法確定權(quán)重系數(shù)。即
(3)評價(jià)等級集的確定:評價(jià)等級集記為,通過專家分析法,來確定集評價(jià)指標(biāo)的等級。
(4)因素評價(jià)矩陣的確定:按照評價(jià)人員的評定結(jié)果登記分配率統(tǒng)計(jì)確定。
(5)模糊綜合評價(jià):上述和利用模糊數(shù)學(xué)的模積合成矩陣計(jì)算,就是模糊評價(jià)模型,“”是該模型矩陣合成算子。
3 合同管理評價(jià)模型構(gòu)建
(1)模型的構(gòu)建思路
和諧合同管理可以劃分為五個(gè)層面來論述:合同制度建設(shè)、合同發(fā)起管理、合同審查履行、合同審批簽署及合同信息管理。每個(gè)子系統(tǒng)都有其子和諧主題,和諧主題下設(shè)的和諧任務(wù)也不相同,也就決定了和諧主題實(shí)現(xiàn)的方式是的不同,我們借助和諧管理的相關(guān)理論,對每個(gè)和諧主題的實(shí)現(xiàn)通過和則與諧則的相互耦合,達(dá)到合同管理整體的和諧,同時(shí),應(yīng)用和諧管理理論和諧度的計(jì)算,評價(jià)系統(tǒng)整體的和諧性,進(jìn)而提出相關(guān)的建議和改善的要求。
(2)和諧度合同管理模型框架
合同管理指標(biāo)確定過程非常的復(fù)雜,在確定指標(biāo)評價(jià)時(shí),我們采用了定性和定量相結(jié)合的方式,根據(jù)合同管理和諧評價(jià)理論,我們可以建立和諧合同管理模型。詳見圖1所示:
4 A公司合同管理評價(jià)結(jié)果分析
通過對A公司合同管理問題的研究,我們采用百分制,對評價(jià)方法得出的結(jié)果和評價(jià)出來的得分,按照前面的分析我們可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)處理,然后通過合同過程各階段的和諧度公式進(jìn)行計(jì)算,最后通過整體和諧主題的和諧度公式,得出和諧合同管理優(yōu)化整體的和諧度。
(1)我們經(jīng)過應(yīng)用和諧度合同管理評價(jià)模型計(jì)算得出和諧性指標(biāo)系統(tǒng)屬于基本不和諧狀態(tài),需要對其進(jìn)行改善。采用調(diào)整子系統(tǒng)和諧度,根據(jù)和諧管理的回路反饋,使系統(tǒng)整體和諧度向更高等級發(fā)展。
(2)通過建立陜西電信公司合同管理評價(jià)指標(biāo)模型,運(yùn)用和諧度計(jì)算出影響合同管理的不和諧因素,針對因素對應(yīng)和諧度模塊,可提出相適應(yīng)的制度提升策略,使得不和諧因素得以改善,進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理工作,減少和預(yù)防合同糾紛,保障公司合法權(quán)益,完善合同管理機(jī)制,提高合同管理效率的目的。
5 結(jié)論
通過對合同管理優(yōu)化系統(tǒng)分析機(jī)理的研究,根據(jù)合同管理及和諧管理等相關(guān)理論,建立和諧度合同管理評價(jià)模型,并對該模型進(jìn)行了研究及指標(biāo)的分析,使合同管理評價(jià)指標(biāo)具有更好的操作性,同時(shí),結(jié)合實(shí)際A公司情況具備較強(qiáng)的應(yīng)用能力。
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