黃俊鵬　霍建

摘 要：針對(duì)城市建設(shè)中建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理工作進(jìn)行分析，認(rèn)為在具體工作過(guò)程中，需提高技術(shù)資料可靠性，單獨(dú)委托繪制竣工圖，對(duì)簽字嚴(yán)格把關(guān)。通過(guò)這些舉措，促使城市建設(shè)中建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理水平得到有效提升，為城市建設(shè)提供準(zhǔn)確參考資料。

關(guān)鍵詞：建筑工程;施工技術(shù);資料歸檔

對(duì)城市建設(shè)中的建筑工程施工技術(shù)進(jìn)行分析，對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行歸檔管理，對(duì)于城市建設(shè)工作十分重要。這項(xiàng)工作不但是工程實(shí)體平整，同時(shí)也促使工程的實(shí)際情況被充分反映出來(lái)。針對(duì)這一情況，相應(yīng)負(fù)責(zé)人員，需要在對(duì)資料進(jìn)行歸檔之前，堅(jiān)持完整性、真實(shí)性和科學(xué)性原則，最終幫助企業(yè)減少開支，節(jié)約工程成本。

1 提高技術(shù)資料可靠性

具體城市建設(shè)過(guò)程中，大部分資料都是工程完工后才整理出來(lái)的，缺乏一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和可能性監(jiān)測(cè)指標(biāo)。這種情況下所整理出來(lái)的資料缺乏準(zhǔn)確性，難以有效反應(yīng)工程實(shí)際情況[1]。這種情況下，實(shí)施歸檔管理中，會(huì)導(dǎo)致工程質(zhì)量被降低，工程項(xiàng)目管理不夠嚴(yán)格，相關(guān)檢查和監(jiān)督部門工作難以得到有效完善，因?yàn)闆]有設(shè)立專職人員對(duì)這些資料進(jìn)行管理，檢驗(yàn)報(bào)告和資料歸檔工作比較隨意。

相應(yīng)施工項(xiàng)目，對(duì)于質(zhì)量監(jiān)站、相應(yīng)監(jiān)理單位等均需要加強(qiáng)監(jiān)督和檢查，對(duì)于相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行科學(xué)檢查，同時(shí)還需對(duì)質(zhì)量進(jìn)行安全檢查。在對(duì)責(zé)任主體進(jìn)行科學(xué)管理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)其中存在不真實(shí)的試驗(yàn)報(bào)告和不履行監(jiān)督職責(zé)的現(xiàn)象，針對(duì)這一問題，可以適當(dāng)?shù)慕档推髽I(yè)等級(jí)，嚴(yán)重時(shí)可以停業(yè)整頓。對(duì)于相關(guān)建設(shè)工程，一定要設(shè)置專職歸檔資料員，相關(guān)建設(shè)中，配備專職歸檔資料員，在這一過(guò)程中，需要在每次檢查質(zhì)量時(shí)，安排資料員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保數(shù)據(jù)具有較高的可靠性和準(zhǔn)確性，同時(shí)能夠促使工程進(jìn)度和資料員共同進(jìn)步。針對(duì)每次檢查記錄的測(cè)試點(diǎn)，均需標(biāo)注相應(yīng)的編碼，如果相關(guān)質(zhì)量監(jiān)測(cè)人員對(duì)其進(jìn)行具體檢查過(guò)程中，方便記錄。具體的城市建設(shè)過(guò)程中，相應(yīng)檢測(cè)單位需對(duì)監(jiān)測(cè)結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保檢測(cè)結(jié)果具有較高準(zhǔn)確性和真實(shí)性[2]。

2 單獨(dú)委托繪制竣工圖

部分施工單位，不對(duì)施工圖做出一定的說(shuō)明和標(biāo)注等工作，于是便通過(guò)，這樣做主要是為了對(duì)竣工圖進(jìn)行存檔。但是，部分施工單位，會(huì)對(duì)施工圖進(jìn)行改繪，對(duì)工程結(jié)構(gòu)進(jìn)行改變，針對(duì)這些內(nèi)容，在相關(guān)資料中均沒有說(shuō)明、同時(shí)也沒有對(duì)編號(hào)進(jìn)行修改。還存在部分施工單位，當(dāng)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更之后，直接對(duì)修改的通知單直接貼在施工圖紙上面，將這一文件當(dāng)成是竣工圖進(jìn)行應(yīng)用。這樣做主要是因?yàn)橄鄳?yīng)施工人員對(duì)施工圖不夠了解而導(dǎo)致的，相應(yīng)管理人員對(duì)竣工圖不夠重視，忽視了重新繪制。部分施工人員應(yīng)付了事，在一些工程中，工程平面以及結(jié)構(gòu)的改變，并沒有以施工需求進(jìn)行充新繪制[3]。主要是因?yàn)椴糠质┕挝徊辉鲥X繪制竣工圖，這種情況下，對(duì)檔案的管理不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致一些不合格檔桿被歸檔。具體施工過(guò)程中，施工圖紙能夠充分反映出建筑工地總工程過(guò)程的實(shí)際操作情況，同時(shí)還能夠反應(yīng)出工程建成之后的實(shí)際工作和面貌等，工程圖紙?jiān)诩夹g(shù)資料中同樣占據(jù)著重要地位。為了對(duì)竣工圖進(jìn)行有效繪制，首先要求施工單位重視施工圖的繪制，針對(duì)那些繪制不了的竣工圖，可有先對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行學(xué)習(xí)，然后再制定上崗原則。部分竣工圖，需重新繪制，在重新繪制時(shí)，施工單位需要支付相應(yīng)的稿酬，最后在檔案管進(jìn)行資料收集的時(shí)候，對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。

3 對(duì)簽字嚴(yán)格把關(guān)

進(jìn)行具體的城市建設(shè)過(guò)程中，對(duì)相應(yīng)技術(shù)資料進(jìn)行具體歸檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)簽字不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}，部分工作人員為了能夠節(jié)省一定時(shí)間，基本上由一個(gè)人簽字，通過(guò)這種方式，降低了技術(shù)資料的真實(shí)性。導(dǎo)致這一情況出現(xiàn)的原因有多種。第一方面，相應(yīng)建設(shè)單位或者建立單位不愿簽字，但是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要檢查。在這種情況下，需要資料員進(jìn)行代簽字。還有一些建設(shè)單位的工作人員為了節(jié)約時(shí)間，不愿找人簽字，而是自己代替簽字。第三方面，還存在部分單位的工作人員不僅職責(zé)，只管簽字，不對(duì)資料內(nèi)容進(jìn)行審查[4]。對(duì)于以上問題，相應(yīng)建設(shè)單位需進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)簽字的把關(guān)，若發(fā)現(xiàn)其中存在資料問題，需要返工重做。同時(shí)，相應(yīng)工作人員應(yīng)當(dāng)履行職責(zé)，承擔(dān)自身義務(wù)，正常走簽字程序，不能找人代簽字，更不能自己代簽。若出現(xiàn)代簽字行為，則需進(jìn)行嚴(yán)格處理，若導(dǎo)致后果比較嚴(yán)重，則需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。針對(duì)一些需要返工的內(nèi)容，則需要及時(shí)返工，然后進(jìn)行簽字。

4 管理規(guī)范

當(dāng)前，我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目逐漸在增多，這就促使施工技術(shù)資料在具體歸檔的時(shí)候，出現(xiàn)裝訂混亂問題。與此同時(shí)，還有一些建筑施工現(xiàn)場(chǎng)缺乏新的電腦配置，這就促使技術(shù)資料很難得到較好的整理。這種情況下，相關(guān)建筑企業(yè)要想對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行規(guī)范整理，確保歸檔管理更加合理化。在對(duì)一些歸檔資料進(jìn)行具體管理過(guò)程中，可將相關(guān)資料教給專業(yè)的管理人員負(fù)責(zé)，通過(guò)這種方式能夠在一定程度上提升資料歸檔的規(guī)范性。當(dāng)收集了相應(yīng)技術(shù)資料之后，需對(duì)其進(jìn)行時(shí)建檔，從而為填寫資料的真實(shí)性提供保障。同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人員的督促，為施工的完整性提供保障。對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行具體檢查時(shí)，若發(fā)現(xiàn)其中有任何問題，需將該問題及時(shí)上報(bào)，并及時(shí)處理。另外，在對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行裝訂時(shí)，要嚴(yán)格遵守《規(guī)程》：施工技術(shù)資料應(yīng)該以印刷或者是打印為主，紙質(zhì)載體幅面為 A4，如果需要手寫的話，文字必須采用黑藍(lán)色的碳素墨水筆來(lái)完成。

5 結(jié)束語(yǔ)

具體城市建設(shè)過(guò)程中，建筑工程施工技術(shù)資料檔案管理工作屬于一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，相應(yīng)建設(shè)企業(yè)要想提升自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位，一定要高度重視資料歸檔管理工作。在具體實(shí)施過(guò)程中，相關(guān)人員要加大合作力度，提升技術(shù)資料歸檔的準(zhǔn)確性、可靠性等。

參考文獻(xiàn)

[1]王隆.簡(jiǎn)要分析建筑工程技術(shù)資料歸檔管理工作進(jìn)行的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意到的問題[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2017（26）：40.

[2]李潔敏.試論做好建筑工程技術(shù)資料的歸檔管理方法[J].江西建材，2017（02）：259-260.

[3]萬(wàn)曉娟.城市建設(shè)中建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理探討[J].城建檔案，2016（12）：37-38.

[4]張杰.建筑工程檔案中幕墻工程、智能工程、電梯工程施工資料的形成和歸檔范圍[J].城建檔案，2009（12）：20-22.