賀震

◆摘? 要：圖書館是知識(shí)的集散地，是人們學(xué)習(xí)知識(shí)的重要場(chǎng)所。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代到來(lái)，圖書管理工作發(fā)生新的變化，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新的時(shí)代要求，我們必須進(jìn)行圖書資料管理工作的創(chuàng)新，完善管理和運(yùn)營(yíng)模式，提升管理人員素質(zhì)，加大新設(shè)備投入等，更好地應(yīng)對(duì)時(shí)代發(fā)展的需要。本文主要研究如何優(yōu)化圖書資料管理工作。

◆關(guān)鍵詞：圖書館;資料管理;優(yōu)化

圖書資料做為重要的知識(shí)載體，在各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)中都起到十分重要的作用，甚至決定了行業(yè)的發(fā)展，比如一些教育結(jié)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)等，需要豐富的圖書資料做為參考，才能完成各項(xiàng)技術(shù)攻堅(jiān)。圖書資料也有著服務(wù)社會(huì)大眾的功能，人們都可以在圖書館獲得自己感興趣的圖書內(nèi)容。新時(shí)代下，傳統(tǒng)圖書館逐漸朝著數(shù)字圖書館進(jìn)行轉(zhuǎn)變，紙質(zhì)版的圖書資料弊端開(kāi)始展現(xiàn)出來(lái)，數(shù)字圖書館的優(yōu)勢(shì)越來(lái)越明顯，在這種形勢(shì)下，圖書資料管理工作必須加以創(chuàng)新，加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，提升圖書資料管理工作效率。

一、圖書資料管理工作的現(xiàn)狀

（一）管理方法比較陳舊

許多基層圖書館在圖書資料管理方面依舊沿用傳統(tǒng)的管理方式，管理方面陳舊落后，沒(méi)有跟上時(shí)代的發(fā)展要求，許多工作都是依靠人工手動(dòng)完成，工作的效率比較低，而且管理上還存在漏洞，無(wú)法為讀者提供便捷的閱讀服務(wù)，也無(wú)法根據(jù)讀者喜好提出個(gè)性化服務(wù)。

（二）缺少現(xiàn)代化的管理設(shè)備

傳統(tǒng)的圖書資料管理，使用到的管理工具十分簡(jiǎn)單，書架、寫字臺(tái)、筆記本便可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的管理。新時(shí)代下，自動(dòng)化設(shè)備的使用將改變圖書館的管理模式，利用條碼掃描槍掃描書籍，系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的借閱情況，將大服務(wù)提升工作效率。目前，許多基層的圖書管理部分，資金和人力都放在購(gòu)置圖書和擴(kuò)建圖書館方面，對(duì)于管理設(shè)備方面的更新?lián)Q代工作不太到位，限制了圖書管理工作效率。

（三）管理人員素質(zhì)有待提升

目前，許多圖書管理人員尚未改變對(duì)圖書管理工作的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為自己的鞏固走只是做好圖書管理和登記借閱圖書，忽視自我學(xué)習(xí)和提升。時(shí)代的快速發(fā)展，許多新的管理技術(shù)和設(shè)備的投入，將改變圖書的管理模式，而圖書管理人員缺少自我學(xué)習(xí)和提升的意識(shí)，尤其是一些年紀(jì)比較大的圖書管理人員，計(jì)算機(jī)知識(shí)匱乏，難以適應(yīng)新時(shí)代圖書管理工作要求。

二、圖書資料管理工作的優(yōu)化路徑

（一）完善圖書管理體制

圖書館需要加強(qiáng)內(nèi)部圖書資源的整合工作，做好圖書資料的分類，完善圖書資料管理制度，以制度提升圖書管理工作效率。圖書管理需要定期做好圖書資料的更新，結(jié)合讀者需求和社會(huì)發(fā)展的需要，引入新的書籍和文獻(xiàn)，保證圖書資料的專業(yè)性和實(shí)用性。此外，圖書館應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)發(fā)，利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行圖書資料的收集和整理，完善圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)。

（二）豐富服務(wù)內(nèi)容

數(shù)字時(shí)代下，圖書館不能將服務(wù)停留在圖書借閱方面，而是需要利用信息技術(shù)，豐富圖書館的服務(wù)內(nèi)容。一方面，建設(shè)數(shù)字圖書館，實(shí)現(xiàn)圖書資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，方便用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式，登入數(shù)字圖書館，閱讀讀書。另一方面，加強(qiáng)同讀者的溝通，掌握讀者的閱讀需求，結(jié)合讀者的閱讀偏好和需求，針對(duì)性地推薦圖書內(nèi)容。例如，借助互聯(lián)網(wǎng)收集讀者的閱讀偏好，有針對(duì)性地展開(kāi)閱讀推送。此外，做好圖書數(shù)據(jù)庫(kù)的更新，完善圖書內(nèi)容，更好地為讀者提供閱讀服務(wù)。

（三）培養(yǎng)現(xiàn)代化圖書管理人才

信息時(shí)代下，建設(shè)數(shù)字圖書館是圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)，圖書管理工作將發(fā)生很大改變，新設(shè)備、新技術(shù)、新管理模式的應(yīng)用，對(duì)管理人員的素質(zhì)提出更高的要求。因此，圖書館必須做好人才的培養(yǎng)工作。一方面，培養(yǎng)圖書管理的專業(yè)化知識(shí)，明確圖書如何進(jìn)行分類、圖書借閱流程等工作;另一方面，培養(yǎng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，數(shù)字圖書館建設(shè)，需要人員有著一定的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，只有這樣才能更好地利用現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)，提升管理效率。圖書館可以通過(guò)外聘人員招聘以及內(nèi)部人才培養(yǎng)的方式，做好人才儲(chǔ)備。外部招聘具有圖書管理專業(yè)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的綜合型人才，內(nèi)部加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)，提升其綜合素質(zhì)。

（四）優(yōu)化圖書的檢索方式

優(yōu)化圖書檢索方式，讓讀者迅速地找到自己需要的圖書資料。傳統(tǒng)的管理模式下，讀者尋找自己的圖書資料，比較繁瑣，有的是讀者自己根據(jù)分類找到自己想要閱讀的書籍，也有的是利用系統(tǒng)搜索引擎一級(jí)級(jí)地往下查找，檢索的方式比較繁瑣，耗費(fèi)太多的實(shí)踐。信息時(shí)代下，我們需要進(jìn)一步完善圖書的檢索方式，簡(jiǎn)化檢索步驟，提升檢索的效率，讓讀者可以迅速地獲取圖書資料。此外，豐富圖書格式，多種格式的圖書資料，滿足讀者的不同需求。

（五）更新圖書管理設(shè)備

提升圖書管理工作的效率必然要加大新的圖書管理設(shè)備和新技術(shù)的引入，這是時(shí)代發(fā)展對(duì)于圖書管理的新要求。傳統(tǒng)圖書管理模式，效率十分低下，信息時(shí)代下，引入計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、掃描槍等現(xiàn)代化設(shè)備的使用，極大提升管理效率。此外，我們需要加快圖書資源的轉(zhuǎn)換工作，將圖書館的紙質(zhì)資源，轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源，通過(guò)建設(shè)數(shù)字圖書館，拓展人們的閱讀途徑，彌補(bǔ)紙質(zhì)圖書在空間占用、保存、檢索方面存在的諸多不足，同時(shí)也減少人力方面的投入。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息時(shí)代下，傳統(tǒng)圖書管理開(kāi)始朝著數(shù)字圖書館發(fā)展，圖書管理的模式、運(yùn)營(yíng)模式都開(kāi)始出現(xiàn)轉(zhuǎn)變，也客觀要求圖書館進(jìn)行管理工作的優(yōu)化。為了更好地滿足讀者的閱讀需求，我們可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)，優(yōu)化管理：首先，完善圖書管理體制，明確管理的各項(xiàng)要求。其次，豐富服務(wù)內(nèi)容，提供個(gè)性化閱讀服務(wù)。再次，培養(yǎng)現(xiàn)代化圖書管理人才，提升管理質(zhì)量。最后，優(yōu)化圖書的檢索方式，提升檢索速度。此外，更新圖書管理設(shè)備，加大現(xiàn)代化設(shè)備的使用，提升管理效率。

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