王福勝

摘要：近年來，我國經(jīng)濟迅猛發(fā)展，石油企業(yè)取得了長足進步，并且面臨巨大挑戰(zhàn)。隨著石油企業(yè)經(jīng)濟體制改革，其會計財務(wù)管理發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變。石油企業(yè)要滿足市場需求，必須充分應(yīng)用相關(guān)對策，而 ERP 得到了廣泛應(yīng)用。在本文中，闡述了 ERP 在石油企業(yè)會計財務(wù)管理中的重要性，探索了該管理模式對石油企業(yè)財務(wù)管理的影響。

關(guān)鍵詞：ERP；石油企業(yè)；財務(wù)管理；影響

在石油企業(yè)中應(yīng)用 ERP 的目的是實現(xiàn)石油企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的優(yōu)化，ERP 是一項綜合管理平臺，將信息技術(shù)作為基礎(chǔ)。將該管理模式應(yīng)用在石油企業(yè)財務(wù)管理中，一方面可以提升財務(wù)系統(tǒng)化和規(guī)范 化，另一方面明確石油企業(yè)發(fā)展方向。所以，石油企業(yè)需要將信息技術(shù)作為切入點，充分應(yīng)用各種類型的管理模式與手段，由此為石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要保障[1]。

一、ERP 的概念及內(nèi)涵

（一）概念

ERP是EnterpriseResourcePlanning（石油企業(yè)資源計劃）的簡稱，是上個世紀 90 年代美國一家 IT 公司根據(jù)當(dāng)時計算機信息、IT 技術(shù)發(fā)展及石油企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測在今后信息時代石油企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革，而提出了這個概念。ERP 是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的石油企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo) 準功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告等。

（二）內(nèi)涵

對于我國石油企業(yè)而言，ERP 的出現(xiàn)，促使石油企業(yè)的發(fā)展獲得了更大的空間。相對于以往的工作來分析，ERP 技術(shù)能夠從多個角度來提高石油企業(yè)運作效率，幫助石油企業(yè)擴大盈利空間，在未來的市場競爭當(dāng)中，取得更大的積極成就。

二、石油企業(yè)中應(yīng)用 ERP 的重要性

在我國石油企業(yè)財務(wù)管理中，ERP 占據(jù)著至關(guān)重要的位置，是極其

重要的管理系統(tǒng)，對石油企業(yè)財務(wù)會計發(fā)展有著不容小視的影響。ERP 可以對石油企業(yè)的信息資源進行有效優(yōu)化，充分應(yīng)用新型科學(xué)技術(shù)，搜集內(nèi)部信息，并且保證其系統(tǒng)性，實現(xiàn)人財物三者的全面結(jié)合，由此獲得最為優(yōu)質(zhì)的配置方案。對于石油企業(yè)的管理人員來說，同 ERP 的探究結(jié)果相結(jié)合，在此基礎(chǔ)上做出相關(guān)決策，進一步對內(nèi)部資源進行分配， 并且保證分配的科學(xué)性與合理性，從而獲得最佳配置[2-3]。與此同時，ERP還能夠為石油企業(yè)提供重要幫助，使其管理得到優(yōu)化。從根本上說，ERP屬于管理系統(tǒng)，在對該系統(tǒng)進行應(yīng)用的過程中，可以實現(xiàn)石油企業(yè)的有效管理，提升石油企業(yè)競爭力，使其在越來越激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地[4-5]。對該系統(tǒng)進行科學(xué)、合理的應(yīng)用是非常必要的，可以使其優(yōu)勢得到最大程度的發(fā)揮，除此之外還需要與石油企業(yè)自身發(fā)展的實際情況進行充分結(jié)合，推動石油企業(yè)健康長久發(fā)展。

三、ERP 對石油企業(yè)會計財務(wù)管理的影響

（一）石油企業(yè)應(yīng)用 ERP 可以提升市場信息搜集速度。目前，我

國社會經(jīng)濟飛速發(fā)展，同時不斷開展體制改革，市場由此發(fā)生重大變化。 當(dāng)下的市場始終處于變化之中，需要對其需求進行充分滿足，為石油企業(yè)與市場發(fā)展同步提供重要保障，在第一時間將市場信息準確傳達給石油企業(yè)。對于目前的石油企業(yè)來說，傳統(tǒng)手工搜集方法無法對其需求進行充分滿足，與現(xiàn)代石油企業(yè)的發(fā)展不再相符，ERP 應(yīng)運而生，搜集方式的便捷性和有效性不斷凸顯。該管理模式的出現(xiàn)發(fā)揮著非常重要的作用和影響，不只使市場信息搜集方式發(fā)生相應(yīng)轉(zhuǎn)變，還使石油企業(yè)對市場信息的搜集效率得到很大程度的提升。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，人們進入到信息時代，可以在以最快速度搜集到有利于石油企業(yè)發(fā)展的信息，這對石油企業(yè)在激勵市場競爭中提升競爭力是非常重要的。石油企業(yè)的發(fā)展有其突出要求，預(yù)見性便是其中之一，對于信息需求，相關(guān)決策人員對其有較大敏感性，時刻關(guān)注市場信息，掌握市場所發(fā)生的變化， 這對于石油企業(yè)的管理者來說是不可缺少的能力。在第一時間獲取的有效信息對于管理人員來說是非常重要的，能夠作為其重要依據(jù)，使其以較快速度做出決策，促使石油企業(yè)在愈演愈烈的市場競爭中占據(jù)關(guān)鍵位

置，推動石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。該系統(tǒng)可以在第一時間實現(xiàn)所搜集信息的統(tǒng)一分享，在會計財務(wù)管理中對其進行應(yīng)用，能夠為石油企業(yè)帶來不可計數(shù)的經(jīng)濟效益。除此之外，在第一時間對市場信息進行搜集，并且保證其準確性，可以為石油企業(yè)提供重要幫助，防止其面臨市場風(fēng)險， 促進石油企業(yè)的健康長久發(fā)展。

（二）ERP 促使會計財務(wù)管理得以統(tǒng)一。在石油企業(yè)會計財務(wù)管理中應(yīng)用 ERP 的時候，可以將會計財務(wù)管理當(dāng)作會計核算數(shù)據(jù)管理，分析會計財務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且保證其系統(tǒng)性。摒棄傳統(tǒng)管理系統(tǒng)應(yīng)用ERP 管理系統(tǒng)，有兩方面的原因。其一，ERP 搜集信息時具備較強及時性和有效性。其二，ERP 在對所收集的信息進行處理時，其及時性和有效性更加突出，在較大程度上提高了石油企業(yè)信息處理技術(shù)的水平， 確保工作人員工作的效率和質(zhì)量，避免人財物浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。在處理信息時，保證其及時性和有效性是非常必要的，提升了會計財務(wù)預(yù)算規(guī)劃的準確性，相關(guān)管理人員能夠?qū)κ推髽I(yè)發(fā)展進行有效把控。

（三）ERP 為石油企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益。該系統(tǒng)從兩方面為石油企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益，分別是開源和節(jié)流。開源指的是，通過 ERP 對市場信息搜集及時性的應(yīng)用，系統(tǒng)分析所搜集的市場信息，從而為決策人員提供重要依據(jù)，使石油企業(yè)選擇范圍得到拓展。節(jié)流指的是石油企業(yè)首先進行參考價格對比，然后促使自身優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，由此獲得更為優(yōu)質(zhì)的合伙人，進一步實現(xiàn)成本的有效控制。通過兩種方式的應(yīng)用，促使 ERP 為石油企業(yè)的帶來更多經(jīng)濟效益，推動其健康持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語

由于 ERP 涉及的范圍比較廣泛，在應(yīng)用到石油企業(yè)會計財務(wù)管理

的過程中，必須考慮到審計的一些問題。嚴格來講，審計雖然隸屬于會計財務(wù)管理的范疇內(nèi)，但又高于會計財務(wù)管理，所以審計的 ERP 應(yīng)用，應(yīng)獨立的設(shè)定相關(guān)標(biāo)準和執(zhí)行方式。審計工作將會為最終的財務(wù)管理，提供必要性的參考和決斷，應(yīng)用 ERP 的過程中，必須考慮到公司的客觀情況，包括審計范圍、力度、數(shù)據(jù)收集時間、分析結(jié)果等等，這將對公司的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響，積極或者消極則需要把握好ERP 的應(yīng)用方式。例如，ERP 能夠減輕石油企業(yè)會計人員的勞動強度， 加強石油企業(yè)的事中控制和事后控制。以往的會計財務(wù)管理工作，不僅非常繁重，而且很多方面都要反復(fù)核算，無論是在工作效率上還是在工作質(zhì)量上，都未取得理想的成果。應(yīng)用 ERP 管理后，會計財務(wù)管理人員的工作量降低，部分工作僅需要將數(shù)據(jù)和信息輸入系統(tǒng)即可， 充分提高了工作效率和工作質(zhì)量。在季度、年度總結(jié)以及審計工作中， 均取得了不俗的成績。

綜上所述，相較于傳統(tǒng)手工搜集信息的方式，ERP 具備較多優(yōu)勢， 主要包括及時性和有效性，能夠充分滿足當(dāng)下石油企業(yè)的需求。ERP 對石油企業(yè)會計財務(wù)管理發(fā)揮著多方面的影響，比如石油企業(yè)應(yīng)用ERP 可以提升市場信息搜集速度、ERP 促使會計財務(wù)管理得以統(tǒng)一、ERP 為石油企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益等。

參考文獻：

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