李海濱

【摘 ?要】供電企業(yè)物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，在電力物資管理中實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠使各方面的工作都都能符合規(guī)范，確保物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的優(yōu)勢(shì)得到凸顯，進(jìn)而有效地推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)步快速發(fā)展。當(dāng)前電力物資管理中存在的問題有物資采購(gòu)缺乏合理性，物資管理缺乏完善的管理模式，缺乏完善的物資采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制等，本文主要分析了提升電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的策略。

【關(guān)鍵詞】電力物資;標(biāo)準(zhǔn)化;管理;策略

隨著電能需求量的逐年加大，我國(guó)電力企業(yè)在獲得了快速的發(fā)展的同時(shí)也迎來了巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。電力物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是電力企業(yè)管理中十分重要的項(xiàng)目，提高物資管理水平能夠促進(jìn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化管理是一種科學(xué)的管理方式，為了提升電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，就應(yīng)該不斷完善和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)，改革業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理，加快物資管理信息化的建設(shè)等，確保物資管理符合相關(guān)規(guī)范，這樣才能有效推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)步快速發(fā)展。

1電力物資管理現(xiàn)狀

1.1物資采購(gòu)缺乏合理性

物資采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的一個(gè)基礎(chǔ)部分，一般都是以招投標(biāo)的采購(gòu)方式進(jìn)行，這樣不僅可以有利于選擇品質(zhì)和價(jià)格都更為實(shí)惠的產(chǎn)品，而且可以在很大程度上切實(shí)做到公開、公平和公正，以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。但是在企業(yè)的采購(gòu)商品過程中，很少數(shù)不能嚴(yán)格執(zhí)行采取投招標(biāo)方式進(jìn)行選購(gòu)，而是盲目地進(jìn)行直采，或是在招標(biāo)過程中，沒有嚴(yán)格按照招投標(biāo)的流程和要求開展工作，這就會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)過程不規(guī)范。這種不合理的物資采購(gòu)方式，使得企業(yè)沒有從詢價(jià)等方面對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行考察和選擇，從而難以對(duì)物資的質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和篩選，使得物資采購(gòu)資金的有效利用率降低。

1.2物資管理缺乏完善的管理模式

在當(dāng)前企業(yè)的物資管理中，由于企業(yè)并對(duì)物資采購(gòu)、使用及儲(chǔ)存等方面都沒有制定較為明確的體系化的管理制度，同時(shí)由于管理體系的限制又很難自購(gòu)或引進(jìn)其他企業(yè)的先進(jìn)管理技術(shù)，從而使得當(dāng)前企業(yè)的物資管理模式較為陳舊和不完善，難以滿足實(shí)際工作中需要。另外，企業(yè)在物資管理個(gè)人職責(zé)有待進(jìn)一步明確，有些細(xì)節(jié)部門存在責(zé)任不清、分界不明等情況，使得諸多物資管理措施并沒有真正落到實(shí)處，一旦發(fā)生物資質(zhì)量問題，很容易出現(xiàn)互相扯皮推諉等局面。

1.3缺乏完善的物資采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制

物資的采購(gòu)在很大程度上決定著企業(yè)在運(yùn)行過程中使用的各類物資的質(zhì)量，并且涉及到企業(yè)資金使用是否得當(dāng)?shù)戎T多方面。因此，加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)管具有重要意義。但是在當(dāng)前企業(yè)的物資管理中，并沒有專門針對(duì)物資采購(gòu)建立或者制定一套較為完善的采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制，現(xiàn)在物資采購(gòu)多為內(nèi)部自行監(jiān)管機(jī)制，從而使得企業(yè)的物資采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制難以真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。比如，一些下屬企業(yè)讓生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)制定和監(jiān)督物資采購(gòu)的計(jì)劃和跟進(jìn)，但是卻不負(fù)責(zé)采購(gòu)的物品的質(zhì)量。這就在很大程度上讓采購(gòu)監(jiān)管工作出現(xiàn)真空的情況，不利于實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行有效地監(jiān)管和控制。此外，少數(shù)基層供電企業(yè)往往容易忽視對(duì)物資供貨商進(jìn)行有效監(jiān)管，從而使得整個(gè)監(jiān)管體制難以形成一套完善的體系，不利于企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的統(tǒng)一化。

2提升電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的途徑

電力物資管理是供電企業(yè)運(yùn)行和管理的重要組成部分，其管理水平的高低對(duì)于企業(yè)的重要影響已是有目共睹，而當(dāng)前企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀有待進(jìn)一步提升，在很大程度上直接影響物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的發(fā)展進(jìn)程的推進(jìn)。如何采取有效措施切實(shí)提升電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，已經(jīng)成為了企業(yè)管理人員急需解決的重要問題。筆者對(duì)其提出以下幾點(diǎn)自己的建議，以供參考：

2.1不斷完善和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)

供電企業(yè)的物資管理千頭萬緒，包含很多方面的瑣碎事情。因此，要在實(shí)際工作中提升電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的水平，就要不斷完善和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)上來。從整體方向和目標(biāo)出發(fā)，對(duì)各項(xiàng)較為重要的工程進(jìn)度做一個(gè)基本大致的計(jì)劃安排，并且對(duì)其進(jìn)行深刻的分析研究，制定出一套有效的預(yù)警機(jī)制，及時(shí)與物資的供應(yīng)商協(xié)商，爭(zhēng)取將原來的招投標(biāo)采購(gòu)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈的模式，包括采購(gòu)方案制定、合同制定、物資配送與存儲(chǔ)等方面的內(nèi)容。

同時(shí)，在對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一的集中管理的過程中，要注意做好各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，可以通過制定一系列的規(guī)章制度，使得工作人員實(shí)際中的管理工作能夠有章可循，企業(yè)要做好物資管理的審核工作，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審核和監(jiān)督，各個(gè)部門齊心協(xié)力，共同實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化。此外，在對(duì)廢舊物資管理，可以根據(jù)其類別對(duì)其進(jìn)行分類安置，妥善保管，制定相關(guān)規(guī)范和制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)廢舊物資的循環(huán)再利用。這樣不僅能夠節(jié)約資源，而且能夠建立起有效的應(yīng)急物資管理制度，從而在很大程度上完善物資管理體系。

2.2改革業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理

當(dāng)前企業(yè)在物資管理方面的業(yè)務(wù)流程，總體上來說比較繁瑣。這些業(yè)務(wù)流程，在很大程度上限制了供電企業(yè)物資管理效率的提高。因此，電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的過程中，要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況，與時(shí)俱進(jìn)地改革當(dāng)前業(yè)務(wù)流程中的缺點(diǎn)和不足，對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。

（1）要從企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和當(dāng)前市場(chǎng)上各類物資經(jīng)濟(jì)信息與情況出發(fā)，制定出具有可行性高的標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)與方案。（2）在具體的管理過程中，要與時(shí)俱進(jìn)地對(duì)當(dāng)前物資管理的各項(xiàng)流程進(jìn)行辨識(shí)、分析和評(píng)估，對(duì)那些已經(jīng)失去執(zhí)行意義的不必要的流程進(jìn)行刪除和整合。這樣不僅能夠使業(yè)務(wù)流程變得更為精簡(jiǎn)，在很大程度上提高物資管理各項(xiàng)工作的工作效率，而且能夠在很大程度上切實(shí)減少多余的成本支出，為電力物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。（3）供電企業(yè)還要從社會(huì)上聘請(qǐng)一些專業(yè)水平較高的管理人員對(duì)電力物資的管理進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，從而為企業(yè)的管理工作有條不紊地展開提供堅(jiān)實(shí)的保障。

2.3加快物資管理信息化的建設(shè)

信息化具有簡(jiǎn)單快捷、精確、信息容量大等特點(diǎn)，將其運(yùn)用到電力物資管理過程中將具有重要作用。因此，在提升電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的過程中，要不斷加快物資管理信息化的建設(shè)。比如，將ERP物資模塊、監(jiān)造管理和電子商務(wù)等基礎(chǔ)和財(cái)務(wù)管理和工程項(xiàng)目等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行高度的集成，從而使得企業(yè)中各類物資的管理信息和數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)橫向集成，進(jìn)而為物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理提供有利的幫助?；蛘吖╇娖髽I(yè)也可以通過建設(shè)一體化的信息平臺(tái)，將各類數(shù)據(jù)集聯(lián)起來，促進(jìn)增強(qiáng)網(wǎng)省公司和總部的信息傳遞，從而實(shí)現(xiàn)電力物資管理的一體化。此外，還可以利用信息化技術(shù)對(duì)物資信息進(jìn)行整合，包括采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)配送等，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資信息實(shí)時(shí)監(jiān)控，促進(jìn)物資管理信息的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3結(jié)語(yǔ)

電力產(chǎn)業(yè)在我國(guó)國(guó)民日常生活、工作、生產(chǎn)的各個(gè)方面以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步中都起到十分重要的保障作用和推動(dòng)作用，既屬于基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，又屬于戰(zhàn)略性的支撐產(chǎn)業(yè)。在整個(gè)電力系統(tǒng)的生產(chǎn)、建設(shè)和運(yùn)行當(dāng)中，物資的供給速度、質(zhì)量以及物資調(diào)配的及時(shí)性、合理性起到關(guān)鍵性的影響作用，影響了電力企業(yè)生產(chǎn)效率、運(yùn)行穩(wěn)定性和安全性的同時(shí)，直接關(guān)系到整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。為此，在新的時(shí)代背景和發(fā)展形勢(shì)下，要從物資管理計(jì)劃制定、管理體制疏通以及倉(cāng)儲(chǔ)管理、采購(gòu)管理等多個(gè)層面入手，將電力物資管理的實(shí)效性提升上來。

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（作者單位：國(guó)網(wǎng)山西省電力公司運(yùn)城供電公司物資部）