孫樂民
【摘 ?要】隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展,各種電子商務(wù)模式不斷涌現(xiàn),越來越來的行業(yè)借助電子商務(wù)實現(xiàn)跨越式發(fā)展。ERP系統(tǒng)在提升企業(yè)經(jīng)營管理水平和增強信息傳輸?shù)确矫姘l(fā)揮著無可替代的作用和優(yōu)勢。加強零星物資電商系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的結(jié)合,形成具有國網(wǎng)公司特色的電商化采購平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程的在線管控,滿足網(wǎng)省公司的多樣化需求,提升效率和采購體驗。本文主要針對ERP與零星物資電商系統(tǒng)的整合展開深入的研究。
【關(guān)鍵詞】電商系統(tǒng);ERP;設(shè)計實現(xiàn);
1.引言
電商系統(tǒng)以電子技術(shù)為手段,以商務(wù)為核心,把原來傳統(tǒng)的銷售、購買渠道轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)上,將傳統(tǒng)的商業(yè)流程無紙化、數(shù)字化,以數(shù)據(jù)流取代實物流,突破了時間和空間的限制,大大提高了效率,讓交易可直接發(fā)生在生產(chǎn)者和消費者之間,為企業(yè)的發(fā)展提供更多的機會[1]。在某種程度上,它對社會經(jīng)濟的發(fā)展起到了極大的促進作用。
ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,運用系統(tǒng)化的管理思想,加強企業(yè)資源的一體化管理,實現(xiàn)對企業(yè)各種信息進行實時處理,是跨度極高的管理信息系統(tǒng)。ERP 系統(tǒng)在實現(xiàn)企業(yè)資源高效利用與配置的基礎(chǔ)上[2],針對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理、會計核算以及銷售與分銷等功能模塊進行緊密整合,來達成企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標。
通過整合ERP與零星物資電商系統(tǒng),將國家電網(wǎng)省公司與總公司中的信息化采購鏈接到電商系統(tǒng)中來,可以更加有效地獲取市場行情和供應(yīng)商信息、發(fā)布采購信息,可以大幅度拓寬供應(yīng)商選擇范圍、降低成本、提高供應(yīng)商管理水平實現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程的在線管控,提升效率和采購體驗。
2.ERP與電商系統(tǒng)整合的必要性分析
加強ERP與零星物資電商系統(tǒng)的整合,形成具有國網(wǎng)公司特色的電商化采購平臺,對于網(wǎng)省公司集采創(chuàng)新模式的智能化發(fā)展,優(yōu)化集中采購管理模式,提升物資集中采購工作質(zhì)量與成效[3],增強電網(wǎng)物資采購供應(yīng)響應(yīng)能力和服務(wù)水平極其必要。
2.1有利于確保各個環(huán)節(jié)資源利用效率的提升
ERP系統(tǒng)中包含著非??茖W(xué)、先進的管理經(jīng)驗,可以對企業(yè)各項資源進行積極整合,確保企業(yè)具備較高的競爭實力[4],通過ERP系統(tǒng)與電商系統(tǒng)的整合,可以貫通電商平臺與各網(wǎng)省公司之間的信息流,對于解決企業(yè)結(jié)構(gòu)不嚴謹、市場反應(yīng)滯后等問題具有極大的幫助,穩(wěn)步提升采購流程的各個環(huán)節(jié)的資源利用效率。
2.2有效解決ERP系統(tǒng)與電商系統(tǒng)數(shù)據(jù)不同步
在沒有整合ERP系統(tǒng)之前,電商系統(tǒng)產(chǎn)生的訂單,需要后臺工作人員導(dǎo)出,錄入到ERP系統(tǒng)中進行調(diào)用、審批和支付。由于電商系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的不同步,可能出現(xiàn)用戶下單之后,ERP系統(tǒng)沒有及時更新的問題。通過整合電商系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),電商系統(tǒng)可以實時向ERP系統(tǒng)傳遞商品和訂單數(shù)據(jù)、進行訂單信息回傳,有效解決ERP系統(tǒng)與電商系統(tǒng)數(shù)據(jù)不同步問題。
2.3有利于提高企業(yè)的核心競爭實力
加強ERP與零星物資電商系統(tǒng)之間的融合,供應(yīng)鏈管理理念是系統(tǒng)的關(guān)鍵思想,對內(nèi)外部資源進行積極整合,緊密聯(lián)系企業(yè)物流、資金流以及信息流等,構(gòu)建物流供應(yīng)鏈、信息供應(yīng)鏈等,形成完整全面的供應(yīng)鏈條,重點涵蓋企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和上下游供應(yīng)鏈等[5],不斷壓縮企業(yè)采購的時間,有力的提升了的網(wǎng)省公司的采購效率,進而保證網(wǎng)省公司擁有較高的核心競爭實力。
3.基于ERP系統(tǒng)的電商系統(tǒng)整合實現(xiàn)
零星物資電商系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的整合是對業(yè)務(wù)流程的重新組合,通過合理劃分系統(tǒng)中的各個模塊,進行有機集成,使整個集成的軟件系統(tǒng)能成為一個統(tǒng)一、高效運行的采購平臺。
3.1構(gòu)建基于DXP的ERP與電商系統(tǒng)的整合體系
ERP系統(tǒng)是基于內(nèi)網(wǎng),主要面向網(wǎng)省公司,而零星物資電商系統(tǒng)是基于外網(wǎng),兩個系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境是不同的,且存在著一定的復(fù)雜度。系統(tǒng)之間的整合必須要制定內(nèi)外網(wǎng)交互、跨平臺的方案,以保證系統(tǒng)具備高度的數(shù)據(jù)一致性和嚴格的可靠性。在整合過程中,如何解決電商系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸和處理,是首要解決的問題。DXP是Sybase公司推出的一款數(shù)據(jù)交換平臺,DXP作為電商系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)交互的中間件,起到系統(tǒng)集成中系統(tǒng)連接、消息轉(zhuǎn)換、服務(wù)調(diào)用等作用。
3.2面向供應(yīng)鏈進行系統(tǒng)整合
要實現(xiàn)ERP與電商系統(tǒng)的整合,首先從ERP系統(tǒng)著手,考慮采購、生產(chǎn)計劃、銷售管理、庫存管理、財務(wù)管理、成本管理和審批管理等模塊。從零星物資電商系統(tǒng)出發(fā),考慮網(wǎng)上采購、請購單、訂單、管理以及支付等模塊。系統(tǒng)整合時要盡量避免二者出現(xiàn)重復(fù)模塊,所以考慮在ERP系統(tǒng)的物流和資金模塊中為電子商務(wù)系統(tǒng)增加I\O接口,將電商系統(tǒng)融入其中[6]。這樣不僅可以消除系統(tǒng)間的冗余流程,還可以實現(xiàn)采購流程的統(tǒng)一化管理,將網(wǎng)省公司與電商系統(tǒng)數(shù)據(jù)有機結(jié)合在一起,形成網(wǎng)省公司電商化采購的一站式工作平臺。
3.3 ERP系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)各模塊功能劃分
模塊劃分是系統(tǒng)整合最重要的步驟之一。整合可以劃分為網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)和應(yīng)用模塊。零星物資電商系統(tǒng)是基于外網(wǎng)的訪問平臺,只要通過協(xié)議標準,對HTTP協(xié)議進行加密,即可解決不同拓撲結(jié)構(gòu)和不同系統(tǒng)之間的網(wǎng)絡(luò)互連問題。數(shù)據(jù)共享是現(xiàn)今數(shù)據(jù)庫管理的最大優(yōu)點,企業(yè)只要采用XML語言標準,通過電子商務(wù)平臺進行數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交互,將數(shù)據(jù)格式進行統(tǒng)一,就可以實現(xiàn)不同拓撲結(jié)構(gòu)、不同系統(tǒng)和不同軟、硬件平臺之間的數(shù)據(jù)交互和共享[7]。要解決應(yīng)用集成的問題就要對ERP系統(tǒng)進行擴展,將零星物資電商系統(tǒng)增加對多個平臺支持的功能,這樣就解決了系統(tǒng)之間的互操作問題。
3.4電子商務(wù)與ERP集成的技術(shù)
將ERP系統(tǒng)和零星物資電商系統(tǒng)集成主要采用的是Web Service技術(shù),Web Service能使得運行在不同機器上的不同應(yīng)用無須借助專門的第三方軟件或硬件,便可相互交換數(shù)據(jù)。通過Web Service技術(shù)能夠在電商系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)相互交換的橋梁,減少了應(yīng)用接口的花費,解決了系統(tǒng)之間因數(shù)據(jù)異構(gòu)不能共享交互的問題。
4.結(jié)語
將電子商務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)有效整合在一起是必然的趨勢,這不僅是技術(shù)的創(chuàng)新,也是企業(yè)管理方式的創(chuàng)新。整合后的系統(tǒng),不但優(yōu)化了國家電網(wǎng)企業(yè)物資采購的管理模式,更提升了電網(wǎng)物資采購供應(yīng)響應(yīng)能力和服務(wù)水平,促進了國家電網(wǎng)企業(yè)信息化的飛速發(fā)展。
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(作者單位:國網(wǎng)電子商務(wù)有限公司)