張素青
【摘 ?要】隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,電力行業(yè)的發(fā)展突飛猛進。物資管理是電力企業(yè)的重要內容,是連接電廠及用戶的中轉樞紐,為了確保運營效率的提升,則需要做好各種物資的采購和使用工作。電力物資集約化特征具有必要性、緊迫性和統(tǒng)一性,是一種科學的管理模式,能夠利用一切資源的基礎上,更集中、合理地運用現(xiàn)代化管理,發(fā)揮人力資源的積極效應,從而提高企業(yè)的效益和工作效率。本文主要分析了國網(wǎng)企業(yè)電力物資集約化管理中存在的問題及其優(yōu)化對策。
【關鍵詞】國網(wǎng)企業(yè);電力物資;集約化;問題;對策
電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對于物資的需求量較大,為了確保物資采購和使用的合理性,則需要強化物資的集約化管理。集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)提高效率和效益的重要管理手段之一,加強物資的集約化管理,能夠提升電力企業(yè)的工作效率,為電力企業(yè)其他工作的開展提供基礎性的保障。當前,國網(wǎng)企業(yè)電力物資集約化管理中存在的問題有缺乏完善的管理模式,采購方法單一,集約化管理得不到重視等,筆者結合實際經(jīng)驗,認為可以從以業(yè)務流程改革為核心,物資信息化建設,優(yōu)化要素配置,提高經(jīng)營回報,加強物資隊伍建設,深化同業(yè)對標評價,利用優(yōu)勢,突出品牌特色等點切入,切實提高國網(wǎng)企業(yè)電力物資集約化管理水平。
1電力物資集約化管理的特征
1.1必要性
實施物資集約化管理是國家電網(wǎng)公司轉變發(fā)展方式,深化集團化運作的戰(zhàn)略舉措;是規(guī)范物資管理,全面提高物資管理水平的重大變革;是國家電網(wǎng)對公司發(fā)展內外部形勢科學分析的基礎上做出的重要決策。
1.2緊迫性
國家電網(wǎng)公司深入分析內外形勢,科學決策,全面部署了加快建設堅強統(tǒng)一電網(wǎng),大力深化集團化運作,加強人財物集約化管理的重要任務。物資作為企業(yè)的核心資源之一,物資管理面臨著新形勢、新任務和新要求。進一步深化物資集約化管理,按照統(tǒng)籌集約的原則轉變物資管理模式,按照統(tǒng)一高效的原則再造業(yè)務流程,加快創(chuàng)新與建設堅強智能電網(wǎng)要求相協(xié)調、與深入推進集團化運作要求相適應的集中采購模式,全面提升物資集約化管理水平,是當前一項十分重要而緊迫的任務。
1.3統(tǒng)一性
深化物資集約化管理工作的主要思路是:以科學發(fā)展觀為指導,以標準化為基礎,以信息化為支撐,以創(chuàng)新物資集中規(guī)模采購為重點,建立統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一監(jiān)造、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結算的物資集中統(tǒng)一管理體系,強化集中管理,全面提升物資管理水平,為建設統(tǒng)一堅強智能電網(wǎng),推動企業(yè)又好又快發(fā)展服務。由此可以看出:國網(wǎng)公司全面推進物資集約化管理的目標在于建設統(tǒng)一的物資管理體系,發(fā)揮規(guī)模效應,降低采購成本。
2國網(wǎng)企業(yè)電力物資集約化管理中存在的問題
2.1缺乏完善的管理模式
目前電力企業(yè)在物資集約化管理工作中,由于在物資采購、儲存和使用過程中缺乏完善的管理模式,這就導致各種管理措施得不到有效的落實,再加之缺乏有效的管理,沒有明確管理人員的責任,一旦有問題發(fā)生,管理人員存在著相互推諉的情況。
2.2采購方法單一
部分電力企業(yè)仍然沿用原始的物資方法進行采購,不僅浪費了大量的人力和物力資源,而且采購效率低下。在采購工作中更是不能準確的對物資的采購數(shù)量與企業(yè)的需求相互結合起來,往往采購回來的物資無法與企業(yè)的實際需求相符合,對電力企業(yè)正常的運行帶來了較大的影響。
2.3集約化管理得不到重視
在電力企業(yè)中,電力物資的集約化管理能否順利的實施,其主要取決于電力企業(yè)領導的認識程度。由于電力物資的集約化管理得不到電力企業(yè)領導的重視,在一定程度上阻礙了物資集約化的管理實施,另外在企業(yè)管理的過程中,由于無法與其他部門形成管理上的整體,也阻礙了電力物資集約化管理的順利進行。
3完善國網(wǎng)企業(yè)電力物資集約化管理的相關途徑
3.1以業(yè)務流程改革為核心
首先,在電力物資集約化管理的過程中,應立足企業(yè)的實際發(fā)展狀況,還應充分的掌握市場物資的經(jīng)濟信息,將兩者充分的結合起來,以達到集約化管理的目的。其次,在管理的過程中,通過辨識、分解、評估業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié),對不必要的做出刪除、壓縮、整合、外包的改革,把各部門的生產(chǎn)要素按自然的方式加以重新組合,才能從根本上消除多余的成本支出,有助于電力企業(yè)取得最佳的集約化經(jīng)營效果。最后,在實施物資集約化管理的過程中,還應聘請專業(yè)的管理人員對其進行管理,只有這樣,才能確保整個管理能夠有條不紊的進行。從而為電力物資的集約化管理提供相應的安全保障,同時也為企業(yè)日后的經(jīng)濟效益打下堅實的基礎。
3.2物資信息化建設
以ERP物資模塊、招投標及電子商務、監(jiān)造管理等系統(tǒng)為基礎,與工程項目、財務管理、生產(chǎn)管理等其它業(yè)務系統(tǒng)高度集成,實現(xiàn)各類物資信息及業(yè)務數(shù)據(jù)的橫向集成,為提升物資管理水平提供有力支撐;通過一體化平臺數(shù)據(jù)集聯(lián),實現(xiàn)總部與網(wǎng)省公司的縱向貫通,強化物資管理的集團化管控。整合拓展物資信息化系統(tǒng)功能。認真開展深化物資集約化管理需求分析,建設完善涵蓋物資需求計劃、招投標及電子商務采購、合同簽訂、設備監(jiān)造、倉儲配送、驗收結算、供應商關系管理等業(yè)務的一體化物資管理信息平臺,推動物資信息全面覆蓋,實現(xiàn)物資信息“一本賬”、物資狀態(tài)實時監(jiān)控,促進物資管理體系高效運轉。
3.3優(yōu)化要素配置,提高經(jīng)營回報
在電力企業(yè)管理過程中,電力物資集約化管理離不開相關要素配置。集約化管理除了要求在效益、業(yè)務品種和服務手段上投入較多的經(jīng)營要素外,通過經(jīng)營要素的集中調整和重新組合來提高人均效益,并最終增加總效益,這是集約化管理的重心所在。在管理的過程中,不僅要進行集中、統(tǒng)一管理,而且還要對標準進行統(tǒng)一,這樣才能確保物資集約化管理的高效性和高效益性,實現(xiàn)物資的優(yōu)化配置,為企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)打下堅實的基礎。
3.4加強物資隊伍建設
加強物資管理人員隊伍建設是提高物資管理水平的關鍵。根據(jù)物力集約化管理需要,吸納優(yōu)秀人才,充實物資隊伍,逐步解決人員結構不合理、專業(yè)人才匱乏等問題。進一步加大培訓力度,提高員工綜合素質。深入開展廉政建設和風險防范教育,確保隊伍安全。加強專家職業(yè)操守教育,建立一級部署的評標專家?guī)欤瑢嵭袆討B(tài)考核管理。
3.5深化同業(yè)對標評價
建立涵蓋需求計劃、招標采購、合同管理、配送倉儲、質量監(jiān)督、供應商關系等供應鏈全過程的對標指標體系,客觀評價物資工作開展情況。深化物力集約化管理信息系統(tǒng)應用,完善輔助決策系統(tǒng)功能,規(guī)范指標數(shù)據(jù)來源,實現(xiàn)對標數(shù)據(jù)的自動采集、動態(tài)更新、輔助分析等功能。加強對標指標診斷分析,挖掘指標背后的管理問題,有針對性制定改進措施,促進各單位持續(xù)深化物力集約化管理。
3.6利用優(yōu)勢,突出品牌特色
首先,要用自己的優(yōu)勢來獲取市場。依靠國家電力公司原本就存在的優(yōu)勢,可以快速的占據(jù)市場,利用這些優(yōu)勢來整合市場,不斷地調整和優(yōu)化原本的經(jīng)濟結構,不斷的改造和扶持實力強大的物流公司。要不斷的開拓市場空間,獲得更大的市場活動空間。此外,要有自己的特色,提高競爭力。電力物資的集約化管理,要有自己的與眾不同的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢來獲取高額的回報,用自己的獨有的特色將公司做強做大,促進自己的發(fā)展,并且?guī)悠渌a(chǎn)業(yè)和公司的發(fā)展。
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(作者單位:國網(wǎng)山西省電力公司忻州供電公司)