徐韻雅
摘 要:隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,公益性事業(yè)單位承擔的社會公共服務職能越來越多,但是在資源配置、服務質(zhì)量和服務效率等方面還存在很多問題,因此,優(yōu)化公益性事業(yè)單位管理尤為重要??冃Э己俗鳛橐环N科學的管理手段,可以調(diào)動事業(yè)單位職工積極性,提高公益性事業(yè)單位管理和服務水平,本文從公益性事業(yè)單位績效考核存在的問題入手,分析了優(yōu)化績效考核的原則和路徑。
關(guān)鍵詞:公益性事業(yè)單位;優(yōu)化;績效考核
從2011年3月《中共中央國務院關(guān)于分類推進事業(yè)單位改革的指導意見》發(fā)布到現(xiàn)在,深化政府部門改革的步伐不斷推進,加快了政府部門及相關(guān)服務機構(gòu)職能的轉(zhuǎn)變。公益性事業(yè)單位作為事業(yè)單位的重要組成部分,在近幾年的改革中,雖然在組織管理、人事財務等方面取得了進展,但依然存在資源配置不合理、提供服務的質(zhì)量和效率不高等問題。
公益性事業(yè)單位作為社會經(jīng)濟發(fā)展中提供公共服務的重要載體,在促進社會經(jīng)濟發(fā)展、改善人民群眾生活方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。另外,隨著績效工資的全面實施,公益性事業(yè)單位必須建立和執(zhí)行科學的績效考核制度,以優(yōu)化自身管理流程,調(diào)動工作人員的積極性和主動性,提高單位的整體運行效率,切實為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)高效的公共服務。
一、公益性事業(yè)單位績效考核存在的問題
1.思維觀念陳舊,缺乏績效考核意識
由于公益性事業(yè)單位的職能和屬性都是公益性質(zhì)的,管理偏向行政化,機構(gòu)運轉(zhuǎn)經(jīng)費和人員工資都是由財政全額撥款予以補助,實施等級工資制,不以營利為目的,缺乏市場競爭機制,所以公益性事業(yè)單位人員的工作有著穩(wěn)定性和長期性的特點,部分單位人員形成了“干好干壞一個樣”的消極心態(tài),工作責任心不強,工作積極性、主動性、創(chuàng)造性不高。
部分公益性事業(yè)單位的管理者安于現(xiàn)狀,管理觀念陳舊,對單位內(nèi)部存在的問題和矛盾往往得過且過。在這樣的管理模式下,部分公益性事業(yè)單位自上而下缺乏提升工作效率的動力,而現(xiàn)有的績效考核基本流于形式,只要績效考核合格就全額發(fā)放績效工資,沒有充分發(fā)揮績效考核的激勵作用??冃Э己斯ぷ鲝慕M織者到參與者都有流于形式、應付差事的傾向,沒有意識到績效考核的重要意義。
2.現(xiàn)有績效考核方法不夠科學合理
部分公益性事業(yè)單位使用的績效考核方法,還是根據(jù)國家人事部《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》制定出來的年度考核辦法。年終時,所有職工根據(jù)一年來的工作情況等進行年度總結(jié),統(tǒng)一填寫“人員年度考核登記表”;對于中層及以上管理人員來說,還需根據(jù)自己一年的工作成績和崗位要求在單位大會上進行本年度的述職,其他人員主要圍繞對被考核人一年的工作表現(xiàn)等,從“德、能、勤、績、廉”五個方面,做出綜合的、客觀的評價計分。
這種考核的弊端顯而易見。首先,沒有把單位職能、科室職責、個人工作目標融入職工績效考核中。其次,一張表格的內(nèi)容并不能夠反映職工一年來的具體工作成績、實際能力等情況,缺乏對職工工作勝任力的考察。再次,對中高層管理人員考核中,雖然部分內(nèi)容進行了量化和具體描述,但是大多數(shù)考評內(nèi)容較為含糊,可操作性不強,致使在考核時只能根據(jù)打分者的主觀印象進行判斷,從而喪失了考核的客觀性和公平性。最后,考核周期時間太長,一年考核一次很難和日常工作目標結(jié)合,對日常工作情況的好壞不能及時評價和反饋,不能起到提升職工工作績效的作用。所以,現(xiàn)有績效目標、績效指標等不明確不具體的績效考核方法,難以真實測評出職工工作績效,達不到預期的考核目標,已經(jīng)難以適應當前事業(yè)單位發(fā)展的需求。
3.缺乏績效考核結(jié)果反饋
由于公益性事業(yè)單位長期傾向于行政化管理,基層工作人員的活力不足,溝通協(xié)調(diào)存在障礙。工作人員績效考核制度從制定、實施到結(jié)果反饋,被考核人都是被動服從,考核結(jié)束后往往只公布優(yōu)秀人員名單,被考核者無從知曉自己哪些方面做得較好、哪些方面需要改進。由于績效考核結(jié)果的反饋工作缺失,造成部分職工容易產(chǎn)生抵觸情緒,對績效考核的全面性、公平性心存疑慮;更嚴重的是,無法發(fā)揮績效考核對于改善工作、完善管理、提升效率的積極作用。
4.缺乏與績效考核掛鉤的激勵機制
長期以來,由于公益性事業(yè)單位實行的是等級工資制,即職工的主要工資和津補貼收入和他本人的行政級別、技術(shù)職務掛鉤,這種等級工資一經(jīng)確定,就具有長期性和穩(wěn)定性。由于沒有建立績效工資體系,績效考核結(jié)果難以用于調(diào)整人員工資,也無法發(fā)揮其激勵作用。現(xiàn)有年度考核主要側(cè)重于榮譽表彰和精神激勵,比如通報表揚、發(fā)放榮譽證書等,這種激勵效果非常有限,容易挫傷部分職工的工作熱情,不利于公益性事業(yè)單位的長期發(fā)展。
二、優(yōu)化公益性事業(yè)單位績效考核的原則
1.客觀公正原則
公益性事業(yè)單位在優(yōu)化單位人員績效考核方案時,必須保證績效考核方案的公平性、公正性。在制定考核方案過程中,應該廣泛征集職工意見。在績效考核實施和績效結(jié)果反饋時,要保持客觀性和公正性,接受廣大職工的監(jiān)督,保證考核過程的公正和考核結(jié)果的客觀。
2.科學合理原則
公益性事業(yè)單位在優(yōu)化績效考核方案時,要堅持以科學的績效管理理論為指導,深入調(diào)查研究,對績效考核方法和考核指標要進行全面深入的分析和篩選,注重考核指標的科學性、針對性、可操作性,要全方位地考核職工的各方面能力,真實準確地反映職工的工作業(yè)績。
3.可行性原則
公益性事業(yè)單位在優(yōu)化績效考核方案時,要根據(jù)單位的實際情況,堅持可行性原則,確保能夠滿足績效考核方案所需的時間、人力、財力等要求。績效考核方案要契合單位績效考核目標,要適用于所有部門、所有崗位、所有職工。確??冃Э己说目尚行?,是推進這項工作的重要前提。
4.動態(tài)調(diào)整原則
公益性事業(yè)單位在實施績效考核時,要及時與職工溝通,聽取各方面的意見和建議,及時調(diào)整或改進考核方案。如果單位的發(fā)展目標、科室職責、個人職責等發(fā)生變化,也要及時對績效考核方案做出調(diào)整,確??己朔桨傅挠行?。
三、優(yōu)化公益性事業(yè)單位績效考核的路徑
1.管理者發(fā)揮帶頭作用,營造績效考核的良好氛圍
由于多種原因,部分公益性事業(yè)單位存在“干多干少都一樣”的弊病,顯然這不符合當前社會經(jīng)濟發(fā)展的需求,必須做出調(diào)整。作為公益性事業(yè)單位的管理者,一定要做出表率,發(fā)揮帶頭作用,積極提升對績效考核的認識,提高管理水平和能力,把績效管理理念融入日常工作,重視績效考核制度的完善以及績效考核工作的實施。
同時,還要加強績效考核制度的宣傳,使單位的職工都能認識到績效考核的重要性,從而在單位形成良好的績效管理氛圍。良好的績效管理氛圍是開展績效考核工作的重要前提,有助于改變“老觀念”,形成人人參與績效考核的良好氛圍,促進績效考核工作的順利開展。
2.明確績效考核目標,落實績效責任
公益性事業(yè)單位作為社會服務型機構(gòu),承擔著為社會提供優(yōu)質(zhì)高效的公共服務的重要職責。隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展,公益性事業(yè)單位首先要把組織戰(zhàn)略目標融入績效考核,使單位全體工作人員對組織戰(zhàn)略目標有統(tǒng)一的認識,再將戰(zhàn)略目標自上而下地分解到各個部門、崗位和具體人員,從而明確人員績效考核目標。
在此基礎(chǔ)上,梳理單位的內(nèi)部工作流程和運行環(huán)節(jié),明確各個部門、各個崗位的職責,明確權(quán)責關(guān)系,制定崗位說明書,減少因崗位職責和工作權(quán)限不清楚而產(chǎn)生的矛盾,把任務、責任、目標落實到每一個部門和每一個員工,使全體人員都積極參與績效考核,為優(yōu)化績效考核制度打好基礎(chǔ)。
3.選定科學的績效考核指標
選定科學合理有效的績效考核指標,是人員績效考核設(shè)計中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。公益性事業(yè)單位一般屬于非營利單位,運營資金得到公共財政的基本保障,其工作成果主要以公共服務為主,所以公益性事業(yè)單位的績效考核指標不能只著眼于業(yè)績,更多地要關(guān)注提供公共服務的數(shù)量、質(zhì)量和效率。
首先,要圍繞部門績效目標、崗位職責、個人績效目標等,提取關(guān)鍵的績效指標,這樣績效指標就更有針對性,也更容易讓大家接受。如果績效指標與工作脫節(jié),那么績效考核將難以落實到位。
其次,根據(jù)管理、工勤與專業(yè)技術(shù)這三種崗位的不同特點,提取出一些共性指標和特性指標。然后,對這些指標進行分類分層,同時也可增加指標的維度,增設(shè)二級或三級指標,對指標進行細化,使考核指標更加具體。
再次,要以量化指標為主、定性指標為輔。因為量化指標的規(guī)范性更強,從數(shù)量和質(zhì)量的角度更能公平公正地去評價職工的工作成果,也更具說服力。所以,在進行績效指標設(shè)計時,指標要盡量可測量,為此需要部門間加強協(xié)作,及時分享數(shù)據(jù)信息。對于難以量化的指標,要進行詳細描述,使指標清晰化。同時,也要對行為指標,如思想覺悟、職業(yè)道德、工作態(tài)度、工作潛力、工作紀律等,完善考評方式,可以選用360度評價法進行測評,以提升定性指標的客觀公正性。
最后,要對績效指標的權(quán)重進行合理的設(shè)置,在考核中所占的權(quán)重,直接影響到績效考核的目的和組織日常管理的側(cè)重,要綜合考慮績效指標要素特征、被考核人的崗位性質(zhì)以及組織目標,避免分配權(quán)重的單一化、片面化。
4.加強績效考核結(jié)果的反饋和溝通
績效考核結(jié)果的反饋和溝通,是績效考核的重要環(huán)節(jié),是公益性事業(yè)單位績效考核工作順利實施的基礎(chǔ)保障。所以,在完善績效考核制度時,單位管理者要和部門負責人、普通職工進行溝通,聽取各個部門、崗位、職工的建議。在設(shè)計部門和個人的關(guān)鍵績效考核指標時,更是離不開職工的參與,在實際的考核中既要設(shè)立同級考核,又要設(shè)立上級考核下級的環(huán)節(jié)。
同時,在績效考核的每一環(huán)節(jié)都需要持續(xù)不斷地進行溝通??己藘?nèi)容、標準、方法和結(jié)果要公開透明,當職工對考核結(jié)果有不同意見時,應有可以向上級申述的通道。在反饋績效考核結(jié)果時,需要考核主體和被考核人員進行積極交流和溝通,讓被考核人清楚工作成效和存在問題,幫助被考核人分析問題、查找原因、制定對策,激發(fā)職工積極主動地改進工作,提升工作效率。
5.合理運用績效考核結(jié)果
績效考核結(jié)果的運用是公益性事業(yè)單位優(yōu)化績效考核制度的重要途徑。在運用績效考核結(jié)果時,要樹立以人為本的理念,尊重職工的正當需求和合法利益,關(guān)心職工成長和發(fā)展。
首先,績效考核結(jié)果可以和工資制度結(jié)合,為績效工資的實施做好基礎(chǔ)。優(yōu)化現(xiàn)有的工資分配制度,績效考核結(jié)果還可和年度獎金掛鉤,發(fā)揮績效考核結(jié)果的激勵作用。
公益性事業(yè)單位的人員結(jié)構(gòu)中,高學歷人員占比較大,他們往往更看重工作能力和自我價值的提升,所以,績效考核結(jié)果可以和職工培訓、再教育等相結(jié)合,還可作為職稱評定、崗位競聘、晉升提升的重要參考依據(jù),這樣績效考核結(jié)果就可以起到激勵職工的作用,也有利于加強績效考核的約束力,使全體人員都自覺地提升工作績效,為單位發(fā)展添磚加瓦。
6.推進績效考核的電子信息化
在整個績效考核過程中,由于涉及單位所有部門和職工,為提高人員的參與度和流程的透明度,可以把績效考核制度嵌入單位的信息管理系統(tǒng),這樣可以便利績效考核工作,節(jié)約時間和人力。同時,也為后期考核結(jié)果的匯總統(tǒng)計、考核結(jié)果反饋、結(jié)果查詢等工作帶來便利,大大提高了績效考核的效率,能夠提高職工對績效考核工作的滿意度。
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(責任編輯:王文龍)