孫起明

摘 要：圖書(shū)管理工作一直是學(xué)校重點(diǎn)工作之一，它對(duì)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高和學(xué)生素質(zhì)的培養(yǎng)起到了積極的促進(jìn)作用，是實(shí)現(xiàn)學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要條件。本文主要概述了管理八要素內(nèi)涵、做好學(xué)校圖書(shū)管理工作的重要性，以及與管理工作的八要素相對(duì)應(yīng)，就如何做好圖書(shū)管理工作提出了相應(yīng)的措施，為學(xué)校實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量圖書(shū)管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料 圖書(shū)管理工作 科學(xué)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）08-0-01

管理八要素是管理學(xué)中的重要內(nèi)容，各要素之間互相合理配合，是保證管理工作有效實(shí)施的關(guān)鍵。圖書(shū)管理工作本質(zhì)與企業(yè)管理相去甚遠(yuǎn)，但是可以參考其管理理念，讓圖書(shū)管理工作成為助力學(xué)校健康發(fā)展的強(qiáng)勁力量。做好學(xué)校圖書(shū)管理工作，可以有效實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣;完善圖書(shū)管理體系，可以更好的服務(wù)于教學(xué)活動(dòng)，提高教學(xué)質(zhì)量。

一、管理八要素的內(nèi)涵

管理八要素：管理經(jīng)濟(jì)學(xué)概念，但是將管理八要素應(yīng)用到學(xué)校圖書(shū)管理工作中，同樣成效明顯。管理的經(jīng)濟(jì)學(xué)概念就是指在一定的環(huán)境下，對(duì)組織所擁有的資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制，通過(guò)組織資源的優(yōu)化配置，以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。其八要素指人員、資金、機(jī)器、材料、精神、信息、方法以及市場(chǎng)。將其應(yīng)用到圖書(shū)管理工作中，可以解釋為，以學(xué)校整體長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為依據(jù)，對(duì)學(xué)校中擁有的圖書(shū)資源進(jìn)行有效計(jì)劃、組織和控制，通過(guò)對(duì)所有圖書(shū)資源的優(yōu)化配置，使其更好的服務(wù)于教學(xué)活動(dòng)，提高學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展和學(xué)生專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提升，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。圖書(shū)管理工作中的八要素，可解釋為管理人員、投入資金、圖書(shū)資料、圖書(shū)信息、管理理念、管理機(jī)制以及方法等。了解管理八要素，應(yīng)用科學(xué)合理的管理方式才能更好的進(jìn)行圖書(shū)管理工作，有效幫助學(xué)校建設(shè)校園文化，營(yíng)造良好的校風(fēng)學(xué)風(fēng)。

二、做好學(xué)校圖書(shū)管理工作的重要性

加強(qiáng)學(xué)校圖書(shū)資料管理工作，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資料管理工作與學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理有機(jī)結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，社會(huì)對(duì)人才提出高標(biāo)準(zhǔn)要求已經(jīng)是非常普遍的現(xiàn)象了。為了緊跟時(shí)代要求、滿(mǎn)足就業(yè)市場(chǎng)需求，學(xué)校要不斷提升教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的高素質(zhì)人才，這就需要學(xué)校從基礎(chǔ)教學(xué)工作做起。圖書(shū)管理工作也是學(xué)?；竟ぷ髯种?，抓好圖書(shū)管理工作，不斷更新學(xué)校圖書(shū)資料，嘗試新的圖書(shū)館管理辦法，采用新的管理模式，能更好的反應(yīng)學(xué)校真實(shí)發(fā)展?fàn)顩r和教學(xué)水平，對(duì)于實(shí)現(xiàn)學(xué)校經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，提高工作效率具有重要意義。做好圖書(shū)管理工作，可以為學(xué)生營(yíng)造積極進(jìn)取的學(xué)風(fēng)，培養(yǎng)學(xué)生善于思考的精神，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，不斷提升學(xué)生自身素養(yǎng)，為學(xué)生今后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此，加強(qiáng)學(xué)校圖書(shū)管理工作，可以促進(jìn)學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展，對(duì)提升學(xué)生在就業(yè)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

三、如何做好學(xué)校圖書(shū)管理工作

1.配置高素質(zhì)的圖書(shū)管理人員

專(zhuān)業(yè)性和知識(shí)性強(qiáng)是圖書(shū)管理工作的顯著特點(diǎn)，因此，圖書(shū)管理人員自身素質(zhì)的高低，直接影響學(xué)校圖書(shū)管理水平和服務(wù)質(zhì)量，因此，學(xué)校應(yīng)選擇具備高文化素質(zhì)和管理知識(shí)的人員，對(duì)圖書(shū)館實(shí)施高效管理。可以設(shè)立參選標(biāo)準(zhǔn)，比如喜愛(ài)圖書(shū)，熱愛(ài)讀書(shū);喜歡圖書(shū)管理工作;愛(ài)崗敬業(yè)，用于開(kāi)拓和進(jìn)取;具備應(yīng)的文化文學(xué)素養(yǎng)等。在我國(guó)很多高校中，比如武漢大學(xué)、南京大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)等，開(kāi)設(shè)了圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)，為社會(huì)培養(yǎng)復(fù)合型圖書(shū)館高級(jí)人才，滿(mǎn)足各個(gè)學(xué)校對(duì)圖書(shū)管理人員的需求。

2.加大圖書(shū)管理資金投入比例

學(xué)校的圖書(shū)資源應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展需求，及時(shí)更新和引進(jìn)新的圖書(shū)資源，并將舊圖書(shū)資源進(jìn)行科學(xué)整合，實(shí)行有效管理。因此學(xué)校要加大對(duì)圖書(shū)資源的購(gòu)置資金投入比例，及時(shí)更新圖書(shū)資源，滿(mǎn)足不同年級(jí)學(xué)生的閱讀需求;并及時(shí)更換老舊設(shè)備和借閱管理系統(tǒng)，使圖書(shū)管理工作也緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極為學(xué)生創(chuàng)造適宜的學(xué)習(xí)環(huán)境。

3.學(xué)習(xí)管理知識(shí)，提高管理水平

學(xué)校定期開(kāi)展圖書(shū)管理工作的培訓(xùn)工作，學(xué)習(xí)管理知識(shí)，逐步提高管理水平。要使圖書(shū)管理工作走上健康發(fā)展的軌道，就必須建立合理的管理機(jī)制，使管理工作的運(yùn)行機(jī)制更加具有可操作性。首先，建立一系列配套的規(guī)章制度，如《人員崗位職責(zé)制度》《圖書(shū)館借閱制度》、《線裝古籍借閱制度》又如基于現(xiàn)代信息技術(shù)條件下的圖書(shū)管理工作，制定《信息共享空間利用規(guī)則》《計(jì)算機(jī)/網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則》等，并將其與教師年度考核、工資晉升等相聯(lián)系，進(jìn)一步提升運(yùn)行成效;其次，學(xué)校根據(jù)自身特點(diǎn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，在教育部門(mén)相關(guān)規(guī)定的允許之下，自行擬定學(xué)校圖書(shū)館管理方案，增強(qiáng)學(xué)校管理的實(shí)際操作性;最后，圖書(shū)管理人員要強(qiáng)化自身管理、積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理知識(shí)，工作時(shí)及時(shí)整理圖書(shū)館，保證館內(nèi)整潔清爽。

4.發(fā)揮圖書(shū)館第二課堂的作用

圖書(shū)管理人員應(yīng)及時(shí)為師生提供服務(wù)，充當(dāng)師生在借閱過(guò)程中額助手和顧問(wèn)，全心全意為師生服務(wù)，做到“百拿不厭、百問(wèn)不煩”的境界，只有這樣，才能發(fā)揮學(xué)校圖書(shū)館的第二課堂作用。圖書(shū)館是知識(shí)的有力載體，學(xué)生踏入圖書(shū)館的時(shí)候，視為尋求知識(shí)而來(lái)，因此，管理人員要急讀者所急，想讀者所想，積極為學(xué)生解答一切疑難問(wèn)題，引導(dǎo)學(xué)生找到自己想要的書(shū)籍，幫助學(xué)生更好的滿(mǎn)足求知欲。

5.及時(shí)提供各方面圖書(shū)信息

學(xué)校應(yīng)對(duì)新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)和登記造冊(cè)，將原有圖書(shū)及時(shí)替換，方便教師和學(xué)生查閱。圖書(shū)館會(huì)根據(jù)教學(xué)要求和學(xué)生需求及時(shí)更新圖書(shū)資源，在新的資源入館后，應(yīng)該及時(shí)在圖書(shū)館官網(wǎng)或者其他平臺(tái)告知，方便需要的教師和學(xué)生前來(lái)借閱，只有這樣，才能充分利用圖書(shū)館的圖書(shū)資源，全面提高圖書(shū)以及其他資源的流通率和使用率，充分發(fā)揮圖書(shū)館的作用，使圖書(shū)館成為學(xué)校教學(xué)科研與學(xué)生拓展課外知識(shí)的重要場(chǎng)所。

綜上所述，在正確了解管理八要素的前提下開(kāi)展圖書(shū)管理工作，是當(dāng)下學(xué)校進(jìn)行圖書(shū)管理的有效途徑，具體做法是首先應(yīng)配置高素質(zhì)的圖書(shū)管理人員;其次，加大圖書(shū)管理資金投入比例;再次，積極學(xué)習(xí)管理知識(shí)，提高管理水平;發(fā)揮圖書(shū)館第二課堂的作用;最后及時(shí)提供各方面圖書(shū)信息。做好學(xué)校圖書(shū)管理工作，對(duì)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高和學(xué)生素質(zhì)的培養(yǎng)起到了積極的促進(jìn)作用，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供必要保障。

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