姜霞 唐松
摘要:基層單位財力決算報表工作的重要性,關系到整個單位系統(tǒng)制定的整體財務報表的真實準確度。本文將主要對影響基層單位財力決算報表的幾個因素入手,并結合實際的工作六層,提出如何做好基層單位財力決算報表的工作方式,期望給相關的財務部門提供一定的參考性意見。
關鍵詞:基層單位 財力決算報表 問題 對策
在進行基層單位財力決算報表工作時,首先要清除什么是財力決算,財力決算主要是針對部門預算經(jīng)費所執(zhí)行的情況進行整體的總結,財力決算工作執(zhí)行與預算部門之間是密不可分的。通過基層單位財力決算,可以對部門的預算經(jīng)費執(zhí)行情況進行有效的分析,并且可以幫助財務部門對其他部門的預算進行合理的控制,提高單位整體的財政經(jīng)費,實現(xiàn)企業(yè)單位利益最大化。
一、目前決算報表工作存在的主要問題
(一)決算人員的工作素質。在財務人員進行財力決算報表工作時,必須要求相關的決算人員具有較高的綜合素質,而且要具備一定程度的學習能力,可以對財力決算報表進行一定的統(tǒng)籌組織能力。決算人員必須要對單位中的各個會計工作流程足夠的熟悉。由于某些單位中的財力決算報表整理人員頻繁的調動工作崗位,導致決算人員無法完全的掌握整個會計工作的流程:而有的財力決算報表人員則是不具備學習的積極性,導致工作無法良好的進行,也不適應當前的時代發(fā)展。
(二)過多依賴公式。在相關的人員對報表的正確性進行檢查時,沒有根據(jù)時代的變化進行相應的檢查工作,而是只依賴于檢測公式。近些年關于報表工作的報表格式已經(jīng)產生了相當大的改變,所以單一的公式進行檢查則會缺乏準確性。而審核以外的報表工作相關的人員也不對其進行檢測,導致最后的審核報表成為趨于表面化,最終無法得到真正準確的財力決算報表。
(三)不熟悉單位工作流程。在相關的工作人員進行財力決算報表的填寫時,只是根據(jù)提供的數(shù)字進行填寫,不去確定報表數(shù)字是否準確。其中,最大的問題不止于此,有的財力決算人員根本不知道本企業(yè)的整體工作生產流程,導致填寫報表時只是將簡單的數(shù)字向上填寫,根本沒有考慮數(shù)字是否正確,自然也就無法保證財力報表的準確性,企業(yè)也無法根據(jù)此材料報表對企業(yè)的發(fā)展做出方案。
(四)報表質量不高。某些企業(yè)在進行報表的填制工作時,工作人員缺乏一定的責任心或者就倉促填完應付工作,導致上級的管理人員在進行審核后不斷的要求修改,最后導致整體的工作都無法按照規(guī)定的進度緩慢。另外,由于相關的工作人員缺乏責任心導致整個報表的分析十分的簡單,根本無法從不準確的數(shù)字中發(fā)現(xiàn)有價值的信息。
(五)培訓工作不到位。根據(jù)目前的財力結算報表的相關工作人員的培訓工作進行分析,可以發(fā)現(xiàn)財務人員的教育每年只有一次的培訓機會,一次的培訓教育工作根本無法起到根本的作用,企業(yè)也培訓工作不重視,都是導致基層財力決算人員無法進行準確的報表工作的原因。
二、加強決算報表工作的對策
(一)決算人員應該提高學習的主動性。在相關的財務部門選擇財務人員時,應該將其工作崗位固定化,不宜頻繁的更換財力決算人員,導致相應的工作無法進行有效的交接工作。財力報表在財會部門是會計核算的最后一項工作,也是實現(xiàn)企業(yè)合理化管理的一項重要工作環(huán)節(jié),所以在選拔財力報表決算人員時需要選拔具有責任心的工作人員,將財力決算工作的在會計核算中的重要性體現(xiàn)出來。同時,管理人員也應該加強管理,讓整個財力決算報表可以更好的被企業(yè)利用。
(二)財會人員要熟悉生產過程。在財力決算報表的工作中,應該要求工作人員熟悉企業(yè)整體的經(jīng)營范圍,熟悉流程之后在讓工作人員進行財力決算報表的最終工作。財務部門人員的工作重心應該放在財務上,但是財務工作是基于企業(yè)的日常生產,所以相關的財會人員也應該熟悉企業(yè)的日常工作流程,深入工作的現(xiàn)場,更加深刻的理解企業(yè)的日常工作流程,更加便于財會人員進行財力決算報表的制作,而且可以根據(jù)對企業(yè)工程生產的了解,提供更加詳細可靠的數(shù)據(jù)。
(三)加強決算報表人員的日常工作。財會人員的工作不僅僅是會計核算,更是各個部門之間的連接紐帶,為了財會人員更好的進行財力決算報表工作,相關的財會人員應該及時的與各個部門進行聯(lián)系,增加對于公司部門的了解,及時的發(fā)現(xiàn)各個部門之間所發(fā)生的有關財務方面的問題,并及時提供解決方案。
(四)重視報表審核。在相關的財會人員進行財力決算報表進行工作時,要對關鍵的會計環(huán)節(jié)進行精準的內容核算。比如公司內部的工作盤點是否完成:以及修改的工程項目是否改善完成:來往賬目是否清晰:對賬單是否與公司賬單一致等等的問題,其中進行報表工作后,要讓相關的審核人員進行嚴格的項目審核,檢查報表上的項目與實際是否符合,在審核時也要對報表的完整度與真實性進行嚴格的調查,保證整個報表的準確性。
(五)財會人員的定期培訓工作。建立完善的培訓工作制度,將會計標準與國際會計標準進行融合,幫助企業(yè)的經(jīng)濟會計業(yè)務學習內容進行擴充。財會人員的決算能力也必須要進行不斷的學習,企業(yè)應該對其加強重視,財會人員自身也可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行學習,不斷的提高工作的準確度。也可以根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)參加想應的會計學習小組,與專業(yè)的人員不斷的進行學習交流,在分享知識的同時更好的提高自身的工作能力。
結語:隨著近年來,財會工作人員的工作要求不斷的精細化,讓整體的財會工作分解的越發(fā)規(guī)范,所以內部的管理一定要不斷的進行控制管理,為提供精確的財力決算報表提供敦實的基礎?;鶎拥膱蟊砉ぷ魅藛T,應該不斷的對自己的工作保持高度的熱情與責任心,其中包括自我學習,互聯(lián)網(wǎng)的便利性可以讓基層財會人員更好的學習進步,并提高自身的工作能力,為企業(yè)單位的會計工作作出貢獻,也為企業(yè)整體發(fā)展打下良好的基礎。