侯偉 鮑珊珊
數(shù)字城管的發(fā)展基本解決了傳統(tǒng)城市管理“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題靠舉報(bào)、處置問(wèn)題靠突擊、解決問(wèn)題靠批示”的弊端,但是隨著數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期積累、科學(xué)技術(shù)的不斷提高、城市面貌的持續(xù)改善,數(shù)字城管已無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)融合、大數(shù)據(jù)分析、智能化感知和扁平化互聯(lián)等需求,因此數(shù)字城管升級(jí)至智慧城管已勢(shì)在必行。
哈爾濱智慧網(wǎng)格管理系統(tǒng)是在哈爾濱智慧城管云數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的,以城市網(wǎng)格管理業(yè)務(wù)流程為核心、借助移動(dòng)終端、GPS、地理信息等技術(shù),通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式綜合人、地、物、事等要素實(shí)現(xiàn)城市全方位管理的應(yīng)用系統(tǒng)。通過(guò)使用網(wǎng)格管理系統(tǒng),網(wǎng)格人員能夠直接在手機(jī)終端上標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、綜合化、智慧化地進(jìn)行問(wèn)題的采集和處置。
網(wǎng)格管理系統(tǒng)是智慧城管建設(shè)項(xiàng)目中的重要組成部分,是智慧城管云數(shù)據(jù)中心中最直接的網(wǎng)格數(shù)據(jù)來(lái)源,是其他分系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的先行保障,是提升城市治理能力的一項(xiàng)重要技術(shù)手段。
(一)網(wǎng)格管理流程創(chuàng)新
哈爾濱智慧城管網(wǎng)格管理系統(tǒng)在建設(shè)中采用采集與處置隊(duì)伍分離設(shè)置模式,建立環(huán)衛(wèi)、市容、市政、園林、行政執(zhí)法行業(yè)部、事件問(wèn)題一體化綜合采集、各行業(yè)內(nèi)問(wèn)題專(zhuān)業(yè)處置的城市網(wǎng)格化管理職責(zé)分工機(jī)制。分別設(shè)置網(wǎng)格采集人員、處置人員兩類(lèi)角色,通過(guò)精簡(jiǎn)數(shù)字城管人工“立案”“派件”等流程,創(chuàng)新性實(shí)現(xiàn)了常規(guī)問(wèn)題在“采集一處置一結(jié)案”流程中的“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”扁平化精準(zhǔn)傳遞,裁并了問(wèn)題中轉(zhuǎn)流程節(jié)點(diǎn),強(qiáng)化了采集人員、處置人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì),明晰了管理責(zé)任,解決由于職責(zé)不清導(dǎo)致的扯皮、延誤問(wèn)題處置等問(wèn)題,提高了城市問(wèn)題處置效能。
(二)網(wǎng)格管理機(jī)制創(chuàng)新
以單元網(wǎng)格為基礎(chǔ),統(tǒng)籌整合城市管理力量,將環(huán)衛(wèi)、市容、市政、園林行業(yè)處置人員與行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)一并派駐至街道辦事處,建立五大行業(yè)“五為一體”網(wǎng)格管理格局,根據(jù)各行業(yè)工作復(fù)雜度不同、職能差異、人員投入量不同等因素,各行業(yè)以街道辦事處行政區(qū)域?yàn)閱挝痪?xì)化處置人員的“責(zé)任網(wǎng)格”,由執(zhí)法科長(zhǎng)擔(dān)任街道辦事處內(nèi)“責(zé)任網(wǎng)格”的“格長(zhǎng)”角色,常態(tài)問(wèn)題按職責(zé)處置,復(fù)雜問(wèn)題協(xié)同處置,城管系統(tǒng)內(nèi)部問(wèn)題在“責(zé)任網(wǎng)格”內(nèi)解決。
(三)網(wǎng)格管理體制創(chuàng)新
創(chuàng)新性提出“1+n”的網(wǎng)格管理體制,即各行業(yè)單位“責(zé)任網(wǎng)格”內(nèi)設(shè)置一個(gè)網(wǎng)格處置人員,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌處置“責(zé)任網(wǎng)格”內(nèi)本行業(yè)的全部問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上各行業(yè)分別設(shè)置n個(gè)專(zhuān)項(xiàng)科室負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)復(fù)雜問(wèn)題的監(jiān)督、指導(dǎo)、指揮和處置,并為網(wǎng)格處置人員提供靈活、快速、有力的支援。
(四)網(wǎng)格量化定員創(chuàng)新
創(chuàng)新性提出結(jié)合社會(huì)自然要素(人口密度)、行業(yè)重點(diǎn)要素(問(wèn)題類(lèi)型、發(fā)生頻次、難易程度)和區(qū)域特點(diǎn)要素(醫(yī)院、學(xué)校、商圈、景區(qū)等)綜合運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)估算、統(tǒng)計(jì)分析、比較類(lèi)推等方法,通過(guò)數(shù)學(xué)建模科學(xué)計(jì)算出網(wǎng)格采集人員、處置人員數(shù)量,優(yōu)化一線網(wǎng)格人員配比,合理匹配網(wǎng)格人員力量。
(一)系統(tǒng)總體架構(gòu)
哈爾濱智慧城管網(wǎng)格管理系統(tǒng)是以扁平化網(wǎng)格管理為核心,以資源共享、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、協(xié)同作戰(zhàn)、公平考核為目的建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng),主要包括問(wèn)題采集、任務(wù)管理、風(fēng)紀(jì)督察、統(tǒng)計(jì)分析、個(gè)人管理五個(gè)子系統(tǒng)。系統(tǒng)在建設(shè)過(guò)程中,通過(guò)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等提供運(yùn)行保障環(huán)境,通過(guò)3G、4G網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸。通過(guò)哈爾濱智慧城管云數(shù)據(jù)中心平臺(tái)提供地理信息、空間信息(部件)、業(yè)務(wù)信息、人員信息、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息等數(shù)據(jù)支撐。
為保障哈爾濱智慧城管網(wǎng)格管理系統(tǒng)能夠順利實(shí)施,同時(shí)設(shè)計(jì)兩套管理支撐體系,即“智慧城管制度保障體系”和“智慧城管標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系”,用于完善標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及采集處置、考核評(píng)價(jià)、應(yīng)急處置、崗位設(shè)定、網(wǎng)格調(diào)整、人員調(diào)整、協(xié)同作戰(zhàn)、督察檢查、工作交接等一系列機(jī)制,進(jìn)而為城市管理提供全方位智慧化指導(dǎo)方法。
哈爾濱智慧城管網(wǎng)格管理系統(tǒng)的建設(shè)能夠有效解決城市管理工作被動(dòng)、問(wèn)題無(wú)法及時(shí)解決、管理工作混亂無(wú)序、工作推諉扯皮、管理手段落后、方式單一、管理粗放、缺乏監(jiān)督評(píng)價(jià)等問(wèn)題。
(二)系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)分析
1.多元化問(wèn)題采集
數(shù)字城管時(shí)代問(wèn)題采集工作基本上由專(zhuān)業(yè)采集人員或市民群眾承擔(dān),監(jiān)管力度較薄弱。在設(shè)計(jì)智慧城管網(wǎng)格管理系統(tǒng)時(shí),為了達(dá)到全方位監(jiān)管的目的,分別設(shè)計(jì)了網(wǎng)格采集、上崗采集、督察采集及公眾采集四種問(wèn)題采集功能。其中,網(wǎng)格采集是專(zhuān)供網(wǎng)格采集人員使用,用于日常責(zé)任格巡視及問(wèn)題上報(bào)的功能。上崗采集是供管局內(nèi)(除網(wǎng)格采集人員)工作人員在非日常工作時(shí)間隨機(jī)采集城市問(wèn)題使用的功能。督察采集是專(zhuān)供督察人員使用的,用于督察判定網(wǎng)格采集人員是否及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、網(wǎng)格處置人員能否按時(shí)有效解決問(wèn)題的功能,同時(shí)利用督察采集還可以追加正在處置問(wèn)題的關(guān)注度,將一般問(wèn)題轉(zhuǎn)為領(lǐng)導(dǎo)督辦、市民關(guān)注、媒體跟蹤等不同狀態(tài)下的問(wèn)題,進(jìn)而增加問(wèn)題的關(guān)注度,縮減問(wèn)題的處置時(shí)限。除上述問(wèn)題采集功能外,還設(shè)計(jì)了公眾采集功能,不僅允許公眾直接進(jìn)行問(wèn)題采集上報(bào),系統(tǒng)還可以根據(jù)公眾發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的位置、問(wèn)題的類(lèi)型,自動(dòng)組合判斷條件,篩選出公眾發(fā)現(xiàn)的相似問(wèn)題(正在處置中的問(wèn)題)并以列表的形式向公眾推送展示,公眾可以直接對(duì)列表中已采集的正在處置中的問(wèn)題進(jìn)行標(biāo)記并查看該問(wèn)題的處置進(jìn)度。
2.扁平化業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)
為實(shí)現(xiàn)城市管理扁平化業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),萬(wàn)米單元網(wǎng)格數(shù)據(jù)及道路等級(jí)數(shù)據(jù)是必不可少的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以單元網(wǎng)格為載體,可以整合信息資源、管理資源、人力資源,從而實(shí)現(xiàn)問(wèn)題數(shù)據(jù)的“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”傳輸。根據(jù)行業(yè)需要,將道路劃分等級(jí)并關(guān)聯(lián)處置時(shí)限,根據(jù)問(wèn)題發(fā)生所在街路確定處置時(shí)限,避免問(wèn)題傳輸過(guò)程需要人為參與。
哈爾濱智慧城管網(wǎng)格管理系統(tǒng)充分運(yùn)用了GPS及GIS技術(shù),充分運(yùn)用位置數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換的計(jì)算,根據(jù)問(wèn)題發(fā)生的經(jīng)緯度自動(dòng)確定所屬的單元網(wǎng)格或責(zé)任網(wǎng)格及所屬道路,再通過(guò)責(zé)任網(wǎng)格確定網(wǎng)格人員,根據(jù)道路等級(jí)關(guān)聯(lián)處置時(shí)限。只需要網(wǎng)格采集人員精準(zhǔn)采集問(wèn)題(常規(guī)問(wèn)題),系統(tǒng)后臺(tái)通過(guò)行業(yè)、分類(lèi)、位置、道路、網(wǎng)格等條件的判斷,扁平化將問(wèn)題發(fā)送至處置人員APP中,待處置人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處置并提交處置結(jié)果,系統(tǒng)自動(dòng)將問(wèn)題扁平化推送給上述網(wǎng)格采集人員進(jìn)行審核,審核通過(guò)的問(wèn)題自動(dòng)辦結(jié),審核未通過(guò)的問(wèn)題會(huì)退回給處置人員進(jìn)行重新處置。
3.跨行業(yè)協(xié)同作戰(zhàn)
考慮到城市管理的復(fù)雜性,存在問(wèn)題處置行業(yè)交叉的情況,為了解決此類(lèi)情況設(shè)計(jì)了五位一體格內(nèi)組織架構(gòu),在格內(nèi)的5個(gè)不同行業(yè)的處置人員均可通過(guò)發(fā)起討論的形式將問(wèn)題進(jìn)行共享,格長(zhǎng)有權(quán)協(xié)調(diào)不同行業(yè)的人員共同協(xié)作解決問(wèn)題,若格內(nèi)處置人員不同意格長(zhǎng)的任務(wù)分配或格長(zhǎng)認(rèn)為問(wèn)題存疑無(wú)法指定格內(nèi)人員進(jìn)行處置時(shí),格長(zhǎng)有權(quán)將問(wèn)題向區(qū)指揮中心進(jìn)行提交,由區(qū)指揮中心進(jìn)行協(xié)調(diào)重新派件。并且,格長(zhǎng)有權(quán)向區(qū)指揮中心、市指揮中心申請(qǐng)?jiān)鲈?,區(qū)指揮中心或市指揮中心可以根據(jù)格長(zhǎng)需求調(diào)配其他格內(nèi)人員或?qū)I(yè)科室人員進(jìn)行協(xié)同作戰(zhàn)以保障問(wèn)題能夠得到及時(shí)有效的解決。
4.多重性風(fēng)紀(jì)督察
為了嚴(yán)格城管人員工作紀(jì)律,避免出現(xiàn)脫崗漏崗現(xiàn)象的產(chǎn)生,系統(tǒng)設(shè)計(jì)了風(fēng)紀(jì)督察功能,主要負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)格人員在崗、著裝、工作記錄等情況。該部分主要包括三部分內(nèi)容,一是通過(guò)隨機(jī)自動(dòng)巡查功能,選擇巡查區(qū)域,系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)計(jì)算出選擇區(qū)域與單元網(wǎng)格的重疊區(qū)域,確定重疊區(qū)域關(guān)聯(lián)的網(wǎng)格人員,并向該部分人員發(fā)送風(fēng)紀(jì)督察消息,要求該部分網(wǎng)格人員按時(shí)進(jìn)行網(wǎng)格簽到。同時(shí),系統(tǒng)開(kāi)放補(bǔ)簽到通道,允許由于特殊原因無(wú)法按時(shí)進(jìn)行網(wǎng)格簽到的人員進(jìn)行信息補(bǔ)錄,保證風(fēng)紀(jì)督察考核的公平公正性。二是人工自動(dòng)巡查功能,督察人員選擇督察區(qū)域,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)相應(yīng)網(wǎng)格人員并在地圖上顯示位置信息,督察人員選擇某一網(wǎng)格人員并通過(guò)定位導(dǎo)航功能到達(dá)該網(wǎng)格人員的工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督察,填寫(xiě)督察情況(脫崗漏崗、著裝儀容、問(wèn)題上報(bào)、問(wèn)題處置、現(xiàn)場(chǎng)照片)。三是自定義督察功能,督察人員可以通過(guò)姓名、工號(hào)、單元網(wǎng)格編號(hào)等信息一對(duì)一督察指定的網(wǎng)格人員,并選擇自動(dòng)巡查或現(xiàn)場(chǎng)督察兩種方式進(jìn)行督察。
5.智能化統(tǒng)計(jì)分析
哈爾濱智慧城管網(wǎng)格管理系統(tǒng)充分考慮應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析、大數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)智能化地對(duì)網(wǎng)格業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、突發(fā)應(yīng)急數(shù)據(jù)、考核評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)、空間信息數(shù)據(jù)、人員信息數(shù)據(jù)、位置軌跡數(shù)據(jù)等按來(lái)源、行業(yè)、分類(lèi)、難易程度、時(shí)間、地點(diǎn)、網(wǎng)格、區(qū)域、頻次、關(guān)注度等因素進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行智能化分析,根據(jù)分析結(jié)果為用戶(hù)提供輔助預(yù)判。例如在數(shù)字城管已有考核評(píng)價(jià)體系基礎(chǔ)上綜合上崗采集、督察采集、公眾采集、風(fēng)紀(jì)督察等形式設(shè)計(jì)一套比例升降算法,通過(guò)市區(qū)街道三級(jí)、多手段組合的采集模式按比例計(jì)算網(wǎng)格人員工作量,并結(jié)合風(fēng)紀(jì)督察情況計(jì)算網(wǎng)格人員綜合得分,縱向按部門(mén)、人員進(jìn)行排比,橫向按行業(yè)、區(qū)域進(jìn)行排比,同時(shí)可根據(jù)得分、排名升降等情況分析出關(guān)鍵增減分項(xiàng),為下一步工作安排提供預(yù)判。
(三)系統(tǒng)建設(shè)體系保障
哈爾濱智慧城管網(wǎng)格管理系統(tǒng)的有效實(shí)施還需通過(guò)設(shè)計(jì)各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、制度進(jìn)行保障完善,主要包括一套標(biāo)準(zhǔn),一套制度。
1.智慧城管標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系
哈爾濱根據(jù)歷年城市網(wǎng)格化管理經(jīng)驗(yàn)、哈爾濱地方環(huán)境、人文特點(diǎn),充分參考國(guó)家、住建部發(fā)布的各種標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范,形成哈爾濱市“智慧城管網(wǎng)格化管理”標(biāo)準(zhǔn)體系,主要包括“網(wǎng)格化采集、處置、結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)”“考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”“監(jiān)管部、事件信息采集、處置標(biāo)準(zhǔn)”。
“網(wǎng)格化采集、處置、結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)”主要規(guī)定了哈爾濱智慧城管網(wǎng)格管理系統(tǒng)問(wèn)題采集、處置與結(jié)案的分類(lèi)依據(jù)、處置時(shí)限、采集要求和結(jié)案要求。
“考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”主要規(guī)定了哈爾濱智慧城管網(wǎng)格管理系統(tǒng)考核評(píng)價(jià)的基本規(guī)定、考核評(píng)價(jià)周期、指標(biāo)、方法、實(shí)施與保障,是對(duì)責(zé)任區(qū)域、處置部門(mén)、采集人員、處置人員崗位工作效果的評(píng)價(jià)。
“監(jiān)管部、事件信息采集、處置標(biāo)準(zhǔn)”主要規(guī)定了監(jiān)管部、事件信息采集、處置的一般規(guī)定、組織方式、工作定額、問(wèn)題采集、處置流程和操作要求。
2.智慧城管制度保障體系
為了保障哈爾濱智慧城管網(wǎng)格管理系統(tǒng)的長(zhǎng)效性、科學(xué)性、合理性特制定了一套制度體系以保障系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。制度體系內(nèi)容主要包括崗位設(shè)定、網(wǎng)格調(diào)整、人員調(diào)整、督察檢查、工作交接五部分內(nèi)容,不僅要保障系統(tǒng)使用人員清楚自己的崗位職責(zé),督察檢查內(nèi)容,更嚴(yán)格規(guī)范了網(wǎng)格調(diào)整、人員調(diào)整、工作交接的要求和手續(xù),達(dá)到崗位職責(zé)詳細(xì)明了、系統(tǒng)操作處處留痕的目的。
(責(zé)任編輯:黃荔)