畢于榜

摘要：為了滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者的信息需求，需要在組織內(nèi)部構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，執(zhí)行會(huì)計(jì)信息處理流程的作業(yè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)。從系統(tǒng)的定義中我們知道，系統(tǒng)是由內(nèi)部各獨(dú)立要素有機(jī)聯(lián)系組合在一起，其組合形式與關(guān)聯(lián)方式構(gòu)成系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)主要是指構(gòu)成企業(yè)的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件應(yīng)具備哪些功能模塊，以及這些功能模塊之間的聯(lián)系。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng) 邏輯結(jié)構(gòu)

企業(yè)規(guī)模不同、會(huì)計(jì)信息需求差異會(huì)對(duì)所構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出不同的功能要求。但一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)可分為三個(gè)層次，即會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算管理層、會(huì)計(jì)預(yù)算管理控制層、會(huì)計(jì)戰(zhàn)略決策層。

一、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)層面的邏輯結(jié)構(gòu)

（一）銷(xiāo)售與收入循環(huán)

銷(xiāo)售與收入循環(huán)的會(huì)計(jì)信息處理流程收集和報(bào)告產(chǎn)生銷(xiāo)售收入和取得現(xiàn)金的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。主要核算企業(yè)為客戶(hù)提供產(chǎn)品與服務(wù)而形成的銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售期間的費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，核算客戶(hù)的應(yīng)收賬款、貨款回籠情況：提供客戶(hù)信用度評(píng)價(jià)、評(píng)估銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行情況，考核銷(xiāo)售部門(mén)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。

（二）生產(chǎn)變換循環(huán)

生產(chǎn)變換循環(huán)的會(huì)計(jì)信息處理流程面對(duì)介于銷(xiāo)售與購(gòu)貨之間業(yè)務(wù)活動(dòng)，進(jìn)行存貨的核算與管理、成本的核算與管理的信息處理作業(yè)。核算存貨價(jià)值、核算生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、制造費(fèi)用，計(jì)算半成品或產(chǎn)成品實(shí)際成本。提供存貨價(jià)值報(bào)告、產(chǎn)品成本報(bào)告，控制存儲(chǔ)資金，進(jìn)行成本控制與管理。

（三）采購(gòu)與支付循環(huán)

采購(gòu)與支付循環(huán)的會(huì)計(jì)信息處理流程記錄取得實(shí)物資產(chǎn)或勞務(wù)并支付現(xiàn)過(guò)程，如購(gòu)買(mǎi)原材料、配件、服務(wù)、支付貨款。主要功能模塊包括采購(gòu)材料的本核算、應(yīng)付賬款核算：分析供應(yīng)商情況，進(jìn)行采購(gòu)成本控制。

（四）工資核算與管理

工資核算與管理的會(huì)計(jì)信息處理流程核算企業(yè)員工的薪酬，按不同工作別和作業(yè)對(duì)象匯總員工的工資，歸集與分配工資費(fèi)用。

（五）固定資產(chǎn)核算與管理

固定資產(chǎn)核算與管理的會(huì)計(jì)信息處理流程核算企業(yè)獲取、消耗、清理的固資產(chǎn)的價(jià)值，提供企業(yè)固定資產(chǎn)使用情況的報(bào)告。

（六）會(huì)計(jì)報(bào)告循環(huán)

會(huì)計(jì)報(bào)告循環(huán)的會(huì)計(jì)信息處理流程由賬務(wù)處理子系統(tǒng)與會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)構(gòu)。在生成會(huì)計(jì)報(bào)告之前，賬務(wù)子系統(tǒng)的功能模塊主要進(jìn)行會(huì)計(jì)的總分類(lèi)信息處理。它從其他會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)傳輸?shù)臅?huì)計(jì)憑證或根據(jù)原始憑證編制會(huì)計(jì)憑證，登記對(duì)應(yīng)總賬。期末，調(diào)整會(huì)計(jì)分錄，結(jié)賬后，由會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表或內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)報(bào)表，為企業(yè)內(nèi)、外部的信息使用者輸出會(huì)計(jì)信息。

在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算與管理層面上，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)通常由存貨核算與管理、采購(gòu)核算與管理、銷(xiāo)售核算與管理、應(yīng)收款核算與管理、應(yīng)付款核算與管理、工資核算與管理、固定資產(chǎn)核算與管理、成本核算與管理、總賬核算與計(jì)報(bào)表等這些會(huì)計(jì)信息處理子系統(tǒng)組成。

二、管理控制層面的會(huì)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)

這一層面的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)主要包括預(yù)算管理、現(xiàn)金管理、資本預(yù)算管理、投資管理等功能模塊。這些模塊既要獲取業(yè)務(wù)層的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，將處理后的會(huì)計(jì)信息反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，控制業(yè)務(wù)流程的作業(yè)，又要進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為企業(yè)戰(zhàn)略決策支持提供信息。另外，還要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的信息處理。為企業(yè)的資金管理、內(nèi)部責(zé)任考核管理、成本費(fèi)用管理和產(chǎn)權(quán)管理提供財(cái)務(wù)信息，使管理者優(yōu)化企業(yè)資金資源，控制內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本、理順各機(jī)構(gòu)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

三、戰(zhàn)略決策層面的會(huì)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了提供定期的財(cái)務(wù)報(bào)告，滿(mǎn)足日常決策需求外，決策者經(jīng)常會(huì)遇到事關(guān)企業(yè)全局的決策問(wèn)題，如開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品或拓展新市場(chǎng)、進(jìn)行投資或兼并、采用何種競(jìng)爭(zhēng)策略、購(gòu)買(mǎi)還是租賃等。這些都需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備輔助企業(yè)戰(zhàn)略決策的功能，能輸出與特定決策問(wèn)題相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。

四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部核算層的數(shù)據(jù)聯(lián)系

在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，所有會(huì)計(jì)記賬憑證通過(guò)總賬處理子系統(tǒng)記錄到會(huì)計(jì)總分類(lèi)賬中，以生成會(huì)計(jì)報(bào)表?？傎~處理子系統(tǒng)處于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心地位，其他核算子系統(tǒng)向總賬處理子系統(tǒng)傳遞記賬憑證數(shù)據(jù)，它們與總賬處理子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系表現(xiàn)為記賬數(shù)據(jù)的傳遞關(guān)系，會(huì)計(jì)記賬憑證的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是它們的數(shù)據(jù)接口形式。

1.總賬處理子系統(tǒng)與工資核算子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)

聯(lián)系工資核算子系統(tǒng)根據(jù)人事部門(mén)的職工基本工資記錄、作業(yè)部門(mén)的職工勞動(dòng)考勤記錄和后勤部門(mén)的職工代扣款項(xiàng)記錄計(jì)算出職工的應(yīng)付工資和實(shí)發(fā)工資，并根據(jù)應(yīng)付工資計(jì)提職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)，并將工資費(fèi)用匯總分配計(jì)人有關(guān)成本與費(fèi)用賬戶(hù)。這些核算涉及應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等會(huì)計(jì)科目，在工資核算子系統(tǒng)完成核算后，將自動(dòng)生成會(huì)計(jì)記賬憑證，向總賬處理子系統(tǒng)傳遞記賬憑證數(shù)據(jù)，由賬務(wù)處理子系統(tǒng)根據(jù)傳遞來(lái)的記賬憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行登賬處理。

2.總賬處理子系統(tǒng)與固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)的聯(lián)系

固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)每月記錄固定資產(chǎn)的增加、減少、變更，計(jì)算固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用和編制固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用分配表，根據(jù)固定資產(chǎn)增、減、變動(dòng)情況以及消耗情況進(jìn)行總分類(lèi)核算和折舊與分配。這些核算涉及固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)清理、待處理財(cái)產(chǎn)損益、營(yíng)業(yè)外收支等會(huì)計(jì)科目，一般采用自動(dòng)編制記賬憑證方式生成會(huì)計(jì)憑證，然后向賬務(wù)處理子系統(tǒng)傳遞憑證信息，由賬務(wù)處理子系統(tǒng)進(jìn)行總賬的信息處理。

3.總賬處理子系統(tǒng)與采購(gòu)、材料核算、應(yīng)付子系統(tǒng)的聯(lián)系

采購(gòu)、材料核算、應(yīng)付子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)材料采購(gòu)、庫(kù)存材料、材料領(lǐng)用、委托加工材料、應(yīng)付賬款等會(huì)計(jì)核算工作。根據(jù)外購(gòu)材料的采購(gòu)單、采購(gòu)發(fā)票、收料憑證、結(jié)算憑證、發(fā)料憑證、材料計(jì)劃成本等編制有關(guān)記賬憑證，涉及材料采購(gòu)、原材料、委托加工材料、材料成本差異以及相關(guān)的費(fèi)用科目，如應(yīng)付賬款等會(huì)計(jì)科目，這些子系統(tǒng)輸出會(huì)計(jì)憑證，傳遞到總賬子系統(tǒng)并進(jìn)行登賬處理。

4.成本核算子系統(tǒng)與總賬、其他會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)的聯(lián)系

成本核算系統(tǒng)的主要任務(wù)是選擇適合企業(yè)的成本核算方法，按一定的方式從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中獲取有關(guān)成本費(fèi)用歸集的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以一定的標(biāo)準(zhǔn)直接或間接分配到產(chǎn)品成本計(jì)算對(duì)象。產(chǎn)品成本項(xiàng)目由料、工、費(fèi)組成，成本費(fèi)用的歸集途徑可以由工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算等直接向成本核算子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，也可以從賬務(wù)處理子系統(tǒng)獲取成本核算子系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)。因此，成本費(fèi)用數(shù)據(jù)獲得就可以有兩種來(lái)源，一種是取自與成本核算有關(guān)的會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，另一種是取自總賬處理子系統(tǒng)，然后成本核算子系統(tǒng)依據(jù)與預(yù)先設(shè)定的分配參數(shù)設(shè)置進(jìn)行成本計(jì)算，最后將成本核算的結(jié)果生成會(huì)計(jì)憑證傳遞到總賬處理子系統(tǒng)作為登賬的依據(jù)。

5.總賬處理子系統(tǒng)與銷(xiāo)售、產(chǎn)成品核算、應(yīng)收賬款子系統(tǒng)的聯(lián)系

產(chǎn)品銷(xiāo)售核算業(yè)務(wù)涉及產(chǎn)成品入庫(kù)、出庫(kù)核算、產(chǎn)品銷(xiāo)售收入核算、銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售費(fèi)用、銷(xiāo)售稅金核算、應(yīng)收賬款核算等。在銷(xiāo)售循環(huán)中，這些核算子系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)而聯(lián)系在一起，并將生成的會(huì)計(jì)憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。

6.會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的聯(lián)系

會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)具有會(huì)計(jì)報(bào)表制作功能，可以由使用者定義報(bào)表的結(jié)構(gòu)和取數(shù)方式，能從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取各核算子系統(tǒng)與報(bào)表生成相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，如總賬處理子系統(tǒng)的各會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額、余額，成本核算子系統(tǒng)的產(chǎn)品單位成本，銷(xiāo)售子系統(tǒng)的產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售稅金等，依據(jù)使用者設(shè)定的報(bào)表計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算，輸出各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)告。

（二）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng)與會(huì)計(jì)管理、決策子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng)的功能是收集、記錄、處理、發(fā)布會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)管理、決策子系統(tǒng)是根據(jù)會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和其他經(jīng)濟(jì)信息，通過(guò)會(huì)計(jì)管理、決策子系統(tǒng)內(nèi)的各種預(yù)測(cè)、分析、計(jì)劃、決策等模型的計(jì)算，提供管理控制層面、戰(zhàn)略決策層面的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)管理、決策子系統(tǒng)的基礎(chǔ)，只有性能良好的會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)提供真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，才能保障會(huì)計(jì)管理、決策子系統(tǒng)所輸出的會(huì)計(jì)信息能有效幫助管理人員進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)務(wù)過(guò)程控制。

五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的聯(lián)系

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)的關(guān)系通常表現(xiàn)為：（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間的聯(lián)系;（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與計(jì)劃管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系;（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與物資管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系;（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系;（五）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與銷(xiāo)售管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系;（六）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與勞動(dòng)人事管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系。

結(jié)語(yǔ)：可見(jiàn)，每一層次都具有對(duì)應(yīng)信息處理流程的功能模塊，這些功能模塊之間相互聯(lián)系、相互制約，形成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的總體邏輯結(jié)構(gòu)。