高虹
(延邊大學附屬醫(yī)院 吉林 延吉 133000)
PDCA循環(huán)管理廣泛運用于藥學工作的持續(xù)改進中,其效果顯著[1-2],本文運用PDCA循環(huán)降低門診藥房門內(nèi)調(diào)劑差錯率進行探討,闡述醫(yī)院門診藥房調(diào)劑差錯的現(xiàn)狀,分析其原因,并制定相應的對策。
該院的門診藥房采取的是后臺預配藥模式,資料來源于延邊大學附屬醫(yī)院門診門內(nèi)調(diào)劑差錯登記表。經(jīng)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),2018年3月門診門內(nèi)調(diào)劑差錯共發(fā)生110例。其中聽似差錯13例,看似差錯27例,一品多規(guī)差錯18例,數(shù)量差錯42例,其他差錯10例,見表1。
表1 藥品門內(nèi)調(diào)劑差錯按種類統(tǒng)計
1.2.1 人員因素 (1)藥師沒有嚴格遵循“四查十對”:對藥學服務重要性認知程度低,在調(diào)配處方時責任心不足,注意力不集中,有聊天,接聽電話的現(xiàn)象(2)藥品相關知識缺乏:藥師對藥品的功能主治、用法用量等相關知識了解不夠,導致調(diào)劑差錯。
1.2.2 藥品因素 (1)藥品包裝相似:藥品包裝包裝顏色、圖案等都相似,造成視覺混淆,從而出現(xiàn)調(diào)劑差錯。(2)藥品名稱、讀音相似:藥品因其酸根相同或讀音相似易造成藥師視覺混淆,進而導致體積出現(xiàn)錯誤。如鹽酸坦索羅辛緩釋膠囊和鹽酸坦洛新緩釋膠囊因名稱相似,經(jīng)常發(fā)生調(diào)劑錯誤。(3)一品多規(guī):根據(jù)患者的不同需求,有的藥品擁有兩種不同規(guī)格。如替吉奧膠囊就有20mg和25mg之分。在調(diào)劑時就需要調(diào)劑藥師仔細審查處方并準確調(diào)配。
1.2.3 制度因素 門內(nèi)調(diào)劑差錯的相關制度不完善。(1)調(diào)劑差錯分析制度:藥師出現(xiàn)調(diào)劑時沒有分析制度,導致同樣的錯誤多次出現(xiàn)。(2)績效機制不完善:對于藥品調(diào)劑差錯沒有明確的獎懲制度約制,導致藥師調(diào)劑積極性不高,以至于其對藥品調(diào)配錯誤警示度低。
1.2.4 環(huán)境因素 (1)藥架空間?。核幏靠臻g有限,但上架藥品眾多,使得每種藥品擺放的貨架空間十分狹小,導致在同一貨架的藥品出現(xiàn)拿錯現(xiàn)象。(2)上班環(huán)境嘈雜:易擾亂藥師調(diào)劑思路。
1.2.5 設備因素 (1)打印的電子處方字體小、不清晰:易造成調(diào)劑人員難分清藥品數(shù)量,增加了藥品數(shù)量差錯的錯誤率。(2)處方電子貨位號不健全
根據(jù)上述調(diào)劑差錯的現(xiàn)實情況,最終分析以人、料、法、環(huán)而造成的門內(nèi)調(diào)劑差錯為重要原因。其中以藥師們沒有認真執(zhí)行“四查十對”、相似名字或位置藥品易混淆、對新藥不了解、制度不完善為主要原因,并針對每類問題制定相應的對策減少調(diào)劑差錯,有目的的持續(xù)進行改善。
(1)制作警示牌提醒二次復核。警示提高藥師“四查十對”意識。(2)制定無證人員及新人上級藥師審核規(guī)定。樹立憂患意識,強調(diào)藥品調(diào)配處于整個醫(yī)療服務鏈的最后一環(huán),嚴重的藥品調(diào)配失誤甚至會危及患者生命[3]。(3)定期進行科內(nèi)調(diào)劑差錯案例分析學習。每星期早會在組內(nèi)傳閱學習,汲取經(jīng)驗教訓。
據(jù)美國的研究統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),一年中有25%的用藥差錯是由藥品名稱相似引發(fā)的,更有33%的差錯是由外包裝或標簽相似引起的[4]。(1)看似:制定易錯藥品劃線管理規(guī)定,并定期更換劃線目錄。(2)一品多規(guī):在調(diào)劑窗口與核對窗口都擺放了需要劃線藥品提示牌,提醒藥師藥品調(diào)配是否正確。(3)聽似:貨位優(yōu)化。調(diào)整藥品擺放位置,像藍芩口服液與小兒白貝口服液都為綠色且大小相似的液體制劑,由于其外觀相似且位置相近,經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)配錯誤,所以將兩者的貨位進行分開擺放,以減少調(diào)劑差錯,保證患者的用藥安全。
(1)制定新藥點庫規(guī)定,加強藥師對新藥的包裝、貨位等信息的了解。(2)白板提示管理,由門診組長對新藥拍照并通過工作微信群、開科會、交接班等方式進行通知。(3)新藥錄入信息時,錄入商品名等電子標識區(qū)分。
(1)制定登記門內(nèi)差錯獎勵制度,調(diào)動藥師差錯登記積極性。(2)制定績效考核制度。強調(diào)工作紀律,要求藥師在調(diào)劑時,不允許聊與工作無關的內(nèi)容,杜絕看手機、接聽電話等現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),做出相應績效懲罰。(3)改善調(diào)劑流程。要求調(diào)劑藥師手中處方不得超過2張,減少手中處方較多而心里焦急造成調(diào)劑差錯。
通過采取以上措施,將活動前2018年3月的門診調(diào)劑差錯率與活動后2018年6月的門診調(diào)劑差錯率作為改善前與改善后的比較數(shù)據(jù),使干預后門診藥房門內(nèi)調(diào)劑差錯率均呈現(xiàn)不同程度的下降,見表2。
表2 實施PDCA循環(huán)前后調(diào)劑差錯比較
通過此次PDCA循環(huán)活動的開展,門診調(diào)劑差錯率大大降低。藥師準確投藥、準確發(fā)放藥品極大地保障了患者安全用藥,有效用藥,也能減少患者與醫(yī)院的醫(yī)療差錯和糾紛[5]。同時,這次活動激發(fā)了藥師積極性、責任心和自信心,發(fā)掘出了藥師們的綜合潛能,大大提高了我院門診藥房的藥學服務能力,為患者提供更安全、有效、優(yōu)質(zhì)的服務。