◆摘 要:介紹了公共圖書館立法決策服務(wù)的概況,分析了制約立法決策服務(wù)質(zhì)量的主要原因,并提出了提高新時期公共圖書館立法決策服務(wù)質(zhì)量的措施。
◆關(guān)鍵詞:智庫思維;公共圖書館;立法決策
智庫的提法,起源于二戰(zhàn)時期盟軍戰(zhàn)略智囊,“建言納諫”“智力供給”“影響決策”等是其主要功能。上海社會科學(xué)院智庫研究中心項目組認為,智庫是以公共政策為研究對象,以影響政府決策為研究目標(biāo),以公共利益為研究導(dǎo)向,以社會責(zé)任為研究準(zhǔn)則的專業(yè)研究機構(gòu)。公共圖書館是公共性服務(wù)機構(gòu),擁有雄厚的文獻資源保障體系、專業(yè)的信息服務(wù)團隊,國內(nèi)外一些公共圖書館均不同程度地開展了智庫服務(wù)。
美國國會圖書館、日本國會圖書館、德國馬普數(shù)字圖書館等較早開展了智庫服務(wù),為國家層面的決策、規(guī)劃戰(zhàn)略制定發(fā)揮了智囊團作用。國內(nèi)圖書館如中國國家圖書館、湖南圖書館、陜西圖書館等都開展了智庫服務(wù),取得了一定效果??梢姡聲r期智庫服務(wù)在公共圖書館服務(wù)中的越來越凸顯,對經(jīng)濟社會發(fā)展發(fā)揮的作用越來越重要。新時期必須在圖書館服務(wù)中樹立智庫服務(wù)意識。而立法決策服務(wù)是公共圖書館開展智庫服務(wù)的較好形式。本文探討新時期如何以智庫的思維做好公共圖書館立法決策服務(wù)工作,以進一步提高立法決策服務(wù)質(zhì)量。
一、公共圖書館立法服務(wù)的現(xiàn)狀
(一)基本概況
國家圖書館較早于2008年12月發(fā)布了國家圖書館立法決策服務(wù)平臺后,為國家圖書館利用網(wǎng)絡(luò)平臺為國家機關(guān)提供立法決策服務(wù)開辟了新模式。2010年12月,國家圖書館召開了全國省級公共圖書館立法決策工作會議,這成為全國公共圖書館立法決策服務(wù)工作的重要轉(zhuǎn)折點。即后各地公共圖書館從制度保障、資金及人才投入、服務(wù)創(chuàng)新等方面大力推進立法決策服務(wù)工作,表現(xiàn)為開展立法決策服務(wù)的公共圖書館數(shù)量逐漸增多、成效更加明顯。
《公共圖書館法》第三十五條指出,“政府設(shè)立的公共圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身條件,為國家機關(guān)制定法律、法規(guī)、政策和開展有關(guān)問題研究,提供文獻信息和相關(guān)咨詢服務(wù)?!边@就以法律條文的形式規(guī)定了立法決策服務(wù)是公共圖書館的服務(wù)內(nèi)容之一。如今,全國省級公共圖書館基本都開展了立法決策服務(wù)內(nèi)容,一些市縣圖書館也開展了立法決策服務(wù),如浙江省不少縣級圖書館開展了為“兩會”提供信息服務(wù)等。其次,服務(wù)的方式更加豐富。設(shè)立了立法決策服務(wù)平臺,立法決策服務(wù)資源更加完備,為立法決策服務(wù)提供強有力的信息支撐。在重要黨政機關(guān)建立了分館,立法決策服務(wù)更加深入。各級各地公共圖書館立法決策服務(wù)工作聯(lián)系更加緊密,資源共享更加便捷高效。
(二)存在問題
(1)服務(wù)手段單一落后,服務(wù)水平相對較差
受傳統(tǒng)信息服務(wù)模式的影響,現(xiàn)在我國絕大多數(shù)公共圖書館立法決策服務(wù)方式相對單一落后。表現(xiàn)為被動式服務(wù)多,造成服務(wù)效果不理想。當(dāng)讀者用戶提出相應(yīng)咨詢請求時,才為其提供相應(yīng)的服務(wù),缺乏超前服務(wù)意識。再者,提供的服務(wù)方式也過于簡單,如資料查找、文獻提供、信息傳遞等,缺乏新的服務(wù)模式,提供的信息也淺顯。采取的方法大多數(shù)為文摘編輯、出版內(nèi)部專題刊物等,導(dǎo)致服務(wù)效果不佳。
(2)立法決策服務(wù)專業(yè)隊伍素質(zhì)不夠高
立法決策服務(wù)隊伍是公共圖書館開展立法決策服務(wù)的關(guān)鍵。立法決策信息服務(wù)質(zhì)量的高低,主要取決于從事立法決策服務(wù)工作館員水平的高低。據(jù)筆者從事多年立法決策信息服務(wù)了解到,不少圖書館存在立法決策服務(wù)人才專業(yè)素質(zhì)不高,專業(yè)館員的專業(yè)互補性、全面性不夠,專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,缺乏經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)、政治學(xué)等方面的人才,學(xué)歷水平低、知識面偏窄,有的立法決策咨詢館員沒有進行過專業(yè)培訓(xùn)和系統(tǒng)化的教育,有的還兼職從事此項工作,專業(yè)水平偏低,難以提供深層次的服務(wù),總體而言,立法決策服務(wù)專業(yè)隊伍的綜合服務(wù)能力不夠高。因此,對深入開展立法決策服務(wù)工作帶來較大的影響。如有的工作人員在面臨專業(yè)性強的咨詢時,對文獻的內(nèi)容特點根本無法深入理解并作出正確分析研判,導(dǎo)致所提供的服務(wù)針對性與專業(yè)性都相對較低,如此勢必會影響立法決策服務(wù)質(zhì)量的提高。
(3)信息技術(shù)利用滯后
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,當(dāng)今世界已進入了大數(shù)據(jù)時代,在提升用戶體驗的同時,更應(yīng)重視個性化服務(wù)。在這種背景下,公共圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,跳出傳統(tǒng)服務(wù)理念的藩籬,展開基于智庫思維的數(shù)據(jù)挖掘工作,從而將圖書館知識倉庫的性能充分發(fā)揮出來,為立法工作的順利展開提供更有力的支持和保障。通過對實際情況進行分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前有的公共圖書館信息化建設(shè)相對滯后,對利用信息技術(shù)助推立法決策服務(wù)的舉措不多,如立法決策服務(wù)平臺不完善,信息資源匱乏,咨詢用戶利用效果不佳,導(dǎo)致服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量難以提升。
二、制約立法決策服務(wù)質(zhì)量的主要原因
(一)對立法決策服務(wù)工作重視不夠,缺乏規(guī)劃
在新時期,黨和國家政府機關(guān)對信息的要求越來越高,對公共圖書館的立法決策服務(wù)更加偏向于“智庫”型服務(wù)。但一些公共圖書館仍以傳統(tǒng)的信息服務(wù)理念對待立法決策服務(wù),對此項工作重視不夠,在人才隊伍建設(shè)、資金投入、資源建設(shè)等方面未能跟上時代發(fā)展的要求。有的公共圖書館對專業(yè)人才的培養(yǎng)、激勵機制不健全,如福利待遇保障差的原因也吸引不了高素質(zhì)人才,導(dǎo)致服務(wù)隊伍專業(yè)人才素質(zhì)不高、專業(yè)人才的流失等問題,這也是立法決策服務(wù)高效開展的障礙。
再者,未能結(jié)合圖書館實際,制定本館立法決策服務(wù)工作的規(guī)劃,導(dǎo)致難以持續(xù)推動立法決策服務(wù)工作高質(zhì)量開展,難以適應(yīng)新時期對公共圖書館立法決策服務(wù)的新要求。
(二)主動服務(wù)意識不夠
公共圖書館事業(yè)要獲得更快發(fā)展,取得更佳的服務(wù)效果,必須跟上時代發(fā)展的腳步,主動抓住發(fā)展的機遇,對圖書館的服務(wù)進行拓展,不斷提升自身工作水平和社會效益。
縱觀各公共圖書館的立法服務(wù)工作,主動服務(wù)意識不強是影響服務(wù)效益的重要因素。一些圖書館立法決策服務(wù)工作人員缺乏主動服務(wù)意識,只有當(dāng)咨詢方上門尋求時,才提供咨詢服務(wù),才思考解決方案。由于一些咨詢館員主動學(xué)習(xí)立法決策服務(wù)的動力不足,知識儲備不夠,未能很好地調(diào)研分析咨詢用戶的信息需求,提供的信息含金量不高,回復(fù)內(nèi)容簡單、針對性不強。由于與黨政機關(guān)的溝通協(xié)調(diào)不到位不及時,無法精準(zhǔn)掌握黨政機關(guān)的信息需求,立法決策服務(wù)館員提供信息服務(wù)時往往處于被動的狀態(tài)。
(三)資源建設(shè)不夠完善
資源建設(shè)是公共圖書館的基礎(chǔ)性工作。無論是開展常規(guī)工作還是為黨政機構(gòu)提供立法決策服務(wù),資源建設(shè)的重要性不言而喻。在信息化大數(shù)據(jù)時代,信息共享和利用的渠道無比便捷,社會對公共圖書館資源數(shù)量和質(zhì)量的要求比以往任何時代都更高。比如向立法決策部門提供客觀數(shù)據(jù)、事實資料、宏觀環(huán)境分析、社會熱點等都離不開資源的支撐。當(dāng)前,一些公共圖書館主要存在資源建設(shè)不夠完善,未能結(jié)合時代要求與時俱進更新館藏資源,剔舊更新,數(shù)量和質(zhì)量都跟不上時代要求,館藏體系結(jié)構(gòu)不夠合理,難以滿足立法決策服務(wù)工作。其次,特色館藏資源體系不完善,難以開展特色信息服務(wù)。再者,數(shù)字資源建設(shè)力度不足。一方面,資源的數(shù)字化建設(shè)水平滯后;另一方面,自購數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫不夠全面,數(shù)量不足,對于開展高端立法決策服務(wù)工作如智庫服務(wù)顯得捉襟見肘。
三、智庫思維下提高立法決策服務(wù)質(zhì)量的措施
(一)提升人才培養(yǎng)力度,打造專業(yè)化立法決策服務(wù)隊伍
優(yōu)秀的人才團隊是公共圖書館自身職能充分發(fā)揮的重要保障。要提高公共圖書館立法決策服務(wù)質(zhì)量,要加大人才培養(yǎng)力度,提升專業(yè)人才素質(zhì),對立法決策服務(wù)人員開展專業(yè)性、針對性的培訓(xùn),健全完善他們的知識結(jié)構(gòu),提升服務(wù)隊伍的綜合素質(zhì)。從年齡、學(xué)歷、專業(yè)背景、工作經(jīng)歷等方面及時調(diào)整充實專業(yè)人才,重點考慮精通計算機、外語、管理以及法律等方面的專業(yè)館員,要求咨詢館員具備一定的專業(yè)背景和較強的情報加工、開發(fā)和分析能力,不斷提高服務(wù)隊伍綜合服務(wù)能力,避免身兼數(shù)職、“不?!钡牧⒎Q策服務(wù)館員。
除此之外,公共圖書館還應(yīng)該制定長遠的立法決策服務(wù)人才培養(yǎng)計劃,可安排館內(nèi)有經(jīng)驗的專業(yè)館員對新人進行傳幫帶,從而幫助新人迅速提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。而且圖書館立法決策咨詢館員還應(yīng)該積極和同行進行深入的學(xué)習(xí)與交流,對業(yè)界動態(tài)以及新技術(shù)理念有一個更為清楚的了解和認知,使自身的工作效率得到有效提升,更好的完成立法決策服務(wù)工作。努力打造一支具備專業(yè)水準(zhǔn)、知識能力、團隊協(xié)作的綜合素質(zhì)高的立法決策服務(wù)隊伍,從而為立法決策服務(wù)質(zhì)量的提升提供更有力的人才保障。
(二)構(gòu)建信息化立法決策服務(wù)平臺,提高服務(wù)效率
通過實際調(diào)研發(fā)現(xiàn),到現(xiàn)在為止,我國只有如南京圖書館、金陵圖書館、浙江省以及湖南省圖書館等少數(shù)幾家公共圖書館建立了立法決策服務(wù)平臺,但是這幾家圖書館所構(gòu)建的服務(wù)平臺只是對自身內(nèi)部資源以及相關(guān)輿情信息進行了匯總,根本沒有為立法決策機關(guān)提供服務(wù)的切入點,對圖書館立法決策服務(wù)“智庫”作用的發(fā)揮不大,效果不明顯。毋庸置疑,進行信息化服務(wù)平臺的建設(shè)能夠為智庫思維下公共圖書館立法服務(wù)工作的高效開展起到強有力的支持和保障。所以,我國的公共圖書館必須轉(zhuǎn)變自身的工作理念,通過信息化技術(shù)的有效利用進行立法決策服務(wù)平臺的構(gòu)建,綜合考慮用戶、服務(wù)人員、決策知識庫、決策服務(wù)產(chǎn)品以及溝通機制等五方面元素展開相應(yīng)的平臺設(shè)計工作,這樣才可以根據(jù)用戶的實際需要進行服務(wù)方案的制定以及服務(wù)工作的有效展開,同時構(gòu)建一個信息反饋模塊,使服務(wù)人員能夠?qū)α⒎Q策遇到的問題以及實際需求有更為清晰和全面的了解和認識,從而不斷改進服務(wù),優(yōu)化服務(wù)策略,為相關(guān)黨和國家政府部門提供更具針對性的信息,進一步立法決策服務(wù)工作的質(zhì)量和價值。
(三)對服務(wù)方式進行創(chuàng)新
創(chuàng)新是公共圖書館發(fā)展的最大動力?,F(xiàn)今公共圖書管理立法決策服務(wù)手段單一,被動服務(wù)、坐等上門的現(xiàn)象突出,對自身的宣傳也比較少,要想有效提高自身的立法決策服務(wù)質(zhì)量,公共圖書館必須轉(zhuǎn)變自身的服務(wù)理念,樹立智庫思維,創(chuàng)新自身的服務(wù)方式,化被動為主動,主動向黨和國家部門介紹自身的服務(wù),和國家相關(guān)部門進行更為深入的溝通和交流,找到提供立法決策服務(wù)的切入點。同時,公共圖書館還應(yīng)該根據(jù)實際情況進行服務(wù)方式的拓展,從而為立法決策工作提供多層次、全方位的服務(wù),并根據(jù)決策需求的變化轉(zhuǎn)變自身的服務(wù)方式,創(chuàng)新服務(wù)方式和模式,利用自身資源開展特色信息服務(wù),在創(chuàng)新探索中不斷提升服務(wù)效益。
(四)暢通信息溝通渠道
由于政府各部門之間、政府和圖書館之間以及圖書館內(nèi)部都存在信息溝通交流不暢,導(dǎo)致公共圖書館對政府決策需求把握不準(zhǔn)確,開展立法決策服務(wù)被動,效率不高。又由于體制方面原因,公共圖書館不能直接從政府部門獲得準(zhǔn)確的決策咨詢信息需求,難以直接為相關(guān)工作提供精確的資料以及參考依據(jù)。其次,一些政府機構(gòu)的委托進行立法決策服務(wù)方面的信息并不規(guī)范,加上溝通交流渠道不暢,未能及時反饋問題,一定程度上影響了決策工作的順利展開。公共圖書館開展立法決策服務(wù)的目標(biāo)就是為經(jīng)濟社會發(fā)展建設(shè)提供更有力的信息支持。但是立法決策服務(wù)的前提條件就是咨詢方與公共圖書館充分的溝通了解,這樣才能根據(jù)實際需要提供更具針對性的文獻資料。因此,搭建一個暢通無阻、高效的用戶溝通渠道是智庫思維下公共圖書館提高立法決策服務(wù)質(zhì)量的重要手段。公共圖書館應(yīng)該通過主動與黨政機關(guān)部門加強溝通協(xié)商,優(yōu)化溝通交流平臺,及時捕獲政府部門信息需求和問題反饋,提供更具針對性的信息資源,更高效的開展立法決策工作,進而將自身的“智庫”作用更大程度的發(fā)揮出來。
四、結(jié)束語
總而言之,隨著時代的發(fā)展和社會的進步,公共圖書館必須對立法決策服務(wù)有更深的認識,發(fā)揮“智庫”的優(yōu)勢,強化“智庫”思維,跟上時代發(fā)展的腳步,轉(zhuǎn)變自身的工作理念,綜合利用信息技術(shù)進行相應(yīng)服務(wù)平臺的構(gòu)建完善。同時,公共圖書館還應(yīng)創(chuàng)新服務(wù)方式,變被動為主動,加大宣傳力度,根據(jù)實際情況提供更具針對性的信息服務(wù),提升立法決策服務(wù)專業(yè)水平,從而使立法決策服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量有效提升,為推動黨和國家相關(guān)部門的立法決策更加科學(xué)化提供智力保障。
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作者簡介
盧敏,男,廣西壯族自治區(qū)圖書館館員。