文/本刊記者 劉洪清 特約通訊員 韋雨丹
南寧市打造全業(yè)務“智慧人社”服務新模式,圖為“一門式”受理大廳。
“2018年12月順利上線的‘智慧人社’系統(tǒng),覆蓋人社全業(yè)務,并同步實施人社‘一門式’服務改革,打造出‘線上一網(wǎng)通、線下一門辦’服務新體系。實現(xiàn)了數(shù)據(jù)從‘分散’到‘集中’,信息從‘共享’到‘融合’,業(yè)務從‘割裂’到‘協(xié)同’,辦事從‘多門多窗’到‘一門綜窗’,服務從‘線下為主’到‘線上線下全覆蓋’等五大突破。”2019年3月28日,廣西壯族自治區(qū)南寧市人社局局長劉德寧在全國人力資源社會保障網(wǎng)絡安全和信息化工作座談會上亮出了“全業(yè)務系統(tǒng)整合、全資源協(xié)同共享、全數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中、全流程智能監(jiān)控、全生命周期保障”的南寧“智慧人社”模式,在同步舉行的“2019人社信息化創(chuàng)新應用展”上獲得了人社部副部長游鈞的肯定。
4月10日上午,南寧市人社局迎來了當月的第三撥學習考察團隊——河北省人社廳考察組。通過現(xiàn)場觀摩、實地考察、經(jīng)驗交流,考察組認為南寧“智慧人社”模式“風景這邊獨好”,為人社系統(tǒng)全業(yè)務整合和融合提供了經(jīng)典示范案例。
“全業(yè)務系統(tǒng)整合、全資源協(xié)同共享、全數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中、全流程智能監(jiān)控、全生命周期保障”到底有什么內(nèi)涵和真經(jīng)呢?本刊記者從劉德寧身上尋找到了答案。
穿著時尚、利落、瀟灑,處事也干練、直率、有范兒,劉德寧是一個敢想敢試、敢闖敢干的行動派,被貼上了“改革潮人”的標簽。他在人社系統(tǒng)扎根30余年,其間從事過調(diào)配、就業(yè)、社保等工作,有著豐富的人社工作閱歷。他身兼組織部副部長,“白+黑”是他的工作常態(tài)。談及“智慧人社”的“全字經(jīng)”,劉德寧有頗多感慨——
人社業(yè)務一直具有管理政策多、業(yè)務事項多、服務對象多、手工辦理多的特點;并且基層長期以來面臨業(yè)務事項底數(shù)不清、規(guī)程五花八門、數(shù)據(jù)七零八落的情況,甚至有的業(yè)務單位從沒用過信息系統(tǒng)。在打造全業(yè)務“智慧人社”系統(tǒng)之前,南寧市人社系統(tǒng)就有10個業(yè)務信息系統(tǒng)、10個業(yè)務網(wǎng)站、20個APP,不僅老百姓辦事摸不著門道,有痛點和堵點,業(yè)務部門之間也存在著“信息孤島”,有盲點和風險點?!霸谌松缇謨?nèi)部單位業(yè)務之間的協(xié)同流轉(zhuǎn),甚至還出現(xiàn)了公函對公函的繁復程序,辦事效率極為低下。”劉德寧直言,內(nèi)部經(jīng)脈不暢的狀況必須改變,要主動出擊廢除原有零散的業(yè)務系統(tǒng),建立統(tǒng)一的“智慧人社”系統(tǒng),推進系統(tǒng)平臺由“各自孤立”改為“全面統(tǒng)一”。
從2017年底謀劃啟動,到2018年12月18日順利上線 “智慧人社”系統(tǒng),其間歷經(jīng)了許多酸甜苦辣。南寧市人社局辦公室主任、“智慧人社”系統(tǒng)領導小組辦公室副主任吳新華對此也深有體會。他們面臨著多方面的困難和挑戰(zhàn)——首先,思想上不愿意,推動難。建立大統(tǒng)一系統(tǒng),需要廢除原有業(yè)務系統(tǒng),打破現(xiàn)有操作習慣,后續(xù)還要提需求、搞測試,有些人認為“多一事不如少一事”;部分業(yè)務系統(tǒng)為上級部門建設,還要做好“上上下下”的溝通協(xié)調(diào)。推進“一門式”服務,對辦事窗口、流程、理念、習慣均帶來巨大沖擊,甚至觸動個別部門、個別干部的利益,引起抵觸心理;加上機構(gòu)改革啟動,部門面臨職能劃轉(zhuǎn),個別干部認為“事不關己”,愛理不理、被動應付。其次,業(yè)務上太繁雜,下手難。再次,精力顧不上,投入難。此外,數(shù)千萬元建設資金的籌集、縣區(qū)人社部門的參與、定點醫(yī)藥機構(gòu)的協(xié)調(diào)等等,也都是他們一個個需要跨越的“坎”。
在取得上級業(yè)務部門和市政府領導“站臺”支持后,南寧市人社局黨組成立專門的改革領導小組、項目指揮部和10個實施小組,由各分管局領導分頭協(xié)調(diào)推進134項重點任務落實,形成局黨組強力推進格局。劉德寧親自主持召開大大小小動員會、“洗腦”會、督辦會、業(yè)務研討會多達86次。據(jù)南寧市社??ㄞk主任、“智慧人社”系統(tǒng)領導小組辦公室副主任謝曉娜回憶,南寧市人社局組織全系統(tǒng)200多名骨干集中封閉2個星期進行需求集中調(diào)研,當2000多項業(yè)務需求被擺出來時,連信息系統(tǒng)開發(fā)商也覺得是一項“歷史性挑戰(zhàn)”。隨后,200多名骨干繼續(xù)跟蹤完善需求、反復測試;上線前,組織5輪集中測試和5輪系統(tǒng)運行大演練。“在集中攻關期間,人社局的大小會議室基本上都是不歇場。”謝曉娜說道。
“打造覆蓋人社全業(yè)務的‘智慧人社’系統(tǒng),就是要實現(xiàn)‘拳頭式管理、巴掌式服務’?!眲⒌聦帉Υ擞幸粋€頗為形象的比喻。實行“拳頭式”集中管理,就是“全業(yè)務系統(tǒng)整合、全資源協(xié)同共享、全數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中、全流程智能監(jiān)控、全生命周期保障”。推行“巴掌式”延伸服務,就是將人社全業(yè)務觸角輻射到每一個辦事群眾,實現(xiàn)隨時隨地、就近就地主動為辦事群眾提供全業(yè)務、全景式的人社信息和服務。
一手抓技術支撐,一手抓統(tǒng)籌協(xié)調(diào),他們通過視頻短片播放、PPT演示、“智慧人社”業(yè)務監(jiān)控系統(tǒng)操作和可視化大屏全景展示,勾畫出了南寧市全業(yè)務“智慧人社”模式的“改革秘笈”——
一是抓好“全面標準化”改革基礎。全面、細致梳理南寧人社系統(tǒng)對外經(jīng)辦事項,形成了涵蓋262項業(yè)務的《對外經(jīng)辦事項目錄清單》;分別匯編制定面向群眾的《辦事指南》和面向經(jīng)辦人員的《工作手冊》,嚴格做到辦理事項、流程、材料、時限“四個明確”,讓辦事群眾看得清清楚楚、經(jīng)辦人員搞得明明白白。
二是定好“受審全分離”實施思路。將254項“一門式”對外經(jīng)辦事項的辦事流程全部拆分為“受理—經(jīng)辦—反饋”三大流程,統(tǒng)一“受審分離”,實行“線上線下多平臺統(tǒng)一受理”—“系統(tǒng)自動分配辦理”—“線上線下多平臺統(tǒng)一反饋”的工作機制。
三是建好“全市大統(tǒng)一”支撐系統(tǒng)。全面廢除原有的社保、就業(yè)、人事、人才等10個業(yè)務系統(tǒng),建立統(tǒng)一的“智慧人社”系統(tǒng),實行“一人一號、一企一號”的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫和“內(nèi)部融通、外部聯(lián)通、上下貫通”的統(tǒng)一應用平臺,并以此實現(xiàn)“業(yè)務大協(xié)同”和“全市通辦”。
四是把好“人社全業(yè)務”改革方向。除個別涉軍或職責在社區(qū)等事項外,將其他人社服務事項全部納入人社“一門式”服務。線下,形成一批網(wǎng)狀分布的“人社一門式受理大廳”;線上,在部門網(wǎng)站、微信、APP、一體機等建立“網(wǎng)上辦事大廳”“掌上辦事大廳”,實現(xiàn)人社全業(yè)務的“線上一網(wǎng)通、線下一門辦”和“全市通辦”服務。同時,探索與柳州市等地實現(xiàn)人社業(yè)務“跨市辦理”,銜接支持“全區(qū)通辦”。目前,“網(wǎng)廳”提供200多項服務,“掌廳”提供80多項高頻服務。
“線上一網(wǎng)通、線下一門辦”,到底實現(xiàn)了哪些變化,給群眾帶來了哪些便利呢?
家住青秀區(qū)新竹社區(qū)的就業(yè)困難人員汪昌明,在新竹社區(qū)從事保潔工作,2016年4月申請享受靈活就業(yè)社會保險補貼,可享受補貼期限55個月。在實行免申報前,每個季度需要攜帶本人身份證、社保繳費憑證到靈活就業(yè)社會保險補貼“先繳后補”窗口申請補貼。實行免申報后,不用再到窗口申請補貼,每月按時繳費,系統(tǒng)自動按其繳費金額計算補貼撥付到個人的銀行賬戶。汪昌明2019年1至3月養(yǎng)老和醫(yī)療保險繳費金額4350.6元,按實際繳費的66%計算,獲得補貼金額為2871.39元。他高興地說:“社保補貼不用申報,就自動到賬了,節(jié)約時間和精力。我百分之百地擁護和支持!”
南寧市勞動就業(yè)管理服務中心書記黎金球認為,“一網(wǎng)一微一端一平臺”的全業(yè)務整合破除了碎片化,線上線下同步,業(yè)務協(xié)同,數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)了就業(yè)、創(chuàng)業(yè)證等電子證照“秒辦”,靈活就業(yè)困難人員社保補貼零跑腿“免辦”;社區(qū)的就業(yè)社保一體機、微信公眾號和“智慧人社APP”均開通了查詢功能,靈活就業(yè)人員足不出戶就能通過手機查詢本人的補貼享受期限、已領取補貼月數(shù)、領取補貼金額等相關信息。這既減少了業(yè)務流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高了辦事效率,又方便了辦事群眾,節(jié)約了辦事成本。
南寧市勞動就業(yè)管理服務中心再就業(yè)服務科科長舒瓊提供了這樣一組數(shù)據(jù):預計年內(nèi)群眾免跑腿3.2萬次以上,為群眾節(jié)約復印成本、交通成本、時間成本約10萬元,為單位節(jié)約檔案裝訂保管、人力、窗口運營等成本約66萬元。
南寧市第一人民醫(yī)院人事科專管員葉藝是一名“老人事”,醫(yī)院現(xiàn)有2200名員工,近年來因醫(yī)療業(yè)務拓展,每年人才流動引進約100人。過去每月多趟往返于人社、編辦、財政、社保等部門,令她分身乏術。4月3日,新的招聘季啟動,南寧市第一人民醫(yī)院發(fā)布了17個崗位35個招錄名額。全業(yè)務“智慧人社”的“內(nèi)外大協(xié)同”服務讓她充滿期待,“這次事業(yè)單位人員考聘入職全業(yè)務協(xié)同通辦,既減少環(huán)節(jié),又不跑路,真是個好消息?!?/p>
南寧市人社局事業(yè)單位人事管理科副科長劉洋介紹,事業(yè)單位人員考聘入職實現(xiàn)“八步變一步”,從考聘入職、編制辦理、崗位認定、核定工資到社保增員等事項均可實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同,信息全程自動推送,實現(xiàn)業(yè)務辦理“零跑腿”,事業(yè)單位人員考聘入職工作將提速50%以上。
自南寧市全業(yè)務“智慧人社”上線,截至3月底,群眾通過“一門辦”服務減少“多頭跑”2萬多人次,減少填報材料6萬多份;通過“一網(wǎng)通”平臺查詢、辦事862.2萬人次;12333電話調(diào)查滿意度由上線前88%提高到96%。
“信息化建設表面是錢的投入問題,但根子是理念問題,南寧市在設計、制度、流程、理念方面值得我們學習。”廣西壯族自治區(qū)人社廳廳長李寧波對南寧市全業(yè)務“智慧人社”系統(tǒng)打出了積極的印象分——南寧市著力打造“線上一網(wǎng)通、線下一門辦”,各項人社經(jīng)辦業(yè)務已全面融合,基本上實現(xiàn)了“一窗通辦”和“一網(wǎng)通辦”,深受群眾好評。他認為南寧的4點經(jīng)驗值得學習,一是明清單,二是改流程,三是改系統(tǒng),四是改窗口,實現(xiàn)了“內(nèi)部融通、外部聯(lián)通、上下貫通”。
南寧人社“一門式”服務改革——受理窗口。
全業(yè)務“智慧人社”系統(tǒng)“線上一網(wǎng)通”的“大本營”設立在南寧市社保卡辦,而全業(yè)務“智慧人社”系統(tǒng)“線下一門辦”的“主戰(zhàn)場”設立在南寧市社保局,整合設立“南寧市人社‘一門式’受理大廳”,作為全人社業(yè)務受理區(qū)。南寧市社保局局長唐明解釋了個中緣由,全業(yè)務“智慧人社”系統(tǒng)80%以上的業(yè)務量是在社保,社保經(jīng)辦機構(gòu)也點多面廣。唐明說:“‘全業(yè)務系統(tǒng)整合、全資源協(xié)同共享、全數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中、全流程智能監(jiān)控、全生命周期保障’是個好理念、新格局,社保經(jīng)辦機構(gòu)必須樹立上下一盤棋的大局觀,確?!腔廴松纭到y(tǒng)順利落地實施?!?/p>
劉子菁是南寧市社保局征繳科工作人員,在社保大廳前臺有3年工作經(jīng)驗,現(xiàn)在后臺審核區(qū)工作。在她看來,現(xiàn)在的前臺受理區(qū),無論就業(yè)社保,還是人事人才,統(tǒng)一為一個進口“受理”,有利于人社局全員對于全業(yè)務的學習、熟悉和掌握。后臺審核區(qū),為各業(yè)務單位集中精銳分兵把關,負責各項業(yè)務的推送辦理——有統(tǒng)有分,受審分離,權責界限分明。同時,融合“智能監(jiān)控”,讓群眾隨時掌握進度,對經(jīng)辦人員智能預警,能更好地防范“權力任性”和基金“跑冒滴漏”等問題。
4月10日下午5點16分,“多渠道經(jīng)辦監(jiān)控”界面實時顯示“當日各渠道業(yè)務量分布”:柜臺24597筆,微信17568筆,個人網(wǎng)上大廳17536筆,APP端15787筆,一體機5645筆,單位網(wǎng)上大廳57筆。其中,經(jīng)辦人員李雙當日業(yè)務受理95筆,排名第一?!叭绻?jīng)辦人員辦理某項業(yè)務用時超時,系統(tǒng)會作出警示。這為領導決策、員工績效考評提供了直接依據(jù)?!敝x曉娜介紹。
2018年12月,在以社保局為主體組建的“南寧市人社‘一門式’受理大廳”在市區(qū)的4個點揭牌開放。劉德寧回憶,南寧市政府領導前來考察“線上一網(wǎng)通、線下一門辦”啟動實施情況時,他向市長“請罪”,“為了讓辦事群眾理解領會全業(yè)務‘智慧人社’系統(tǒng)的‘大集中’思路,方便群眾只進一扇門,這個大廳我們還是‘先斬后奏’把牌子先掛出來了?!?/p>
與劉德寧共事多年的唐明評價他“有膽識,有魄力,有能力”。而劉德寧的前瞻性理念、全局性格局、創(chuàng)新性思維、戰(zhàn)略性方向正是在基層實踐的摸爬滾打中一步步歷練而來?!拔易隹茊T的時候,就在假設性思考:如果我是科長,該怎么做;做科長的時候,我就思考:如果我是局長,該怎么做;做局長的時候,我又思考:如果我是市長,該怎么做?!眲⒌聦幷J為,眼界決定境界,境界決定成就。
以擼袖子的干勁、釘釘子的精神,劉德寧帶領南寧市人社局全力打造全業(yè)務“智慧人社”系統(tǒng)——決策會上,他堅定“拍板”,言猶在耳,“扳機已經(jīng)扣響,開弓沒有回頭箭”“如果改革出了問題,我負全責”;“洗腦會”上,他結(jié)合鮮活實例、美好藍圖耐心講解全業(yè)務“智慧人社”系統(tǒng)整合;對于重點環(huán)節(jié)、重要業(yè)務更是“一竿子插到底”,親自過問、親自把關、親自體驗。劉德寧盡管鋒芒,大事不含糊,但小事也頗為細膩認真,“辦事群眾對全業(yè)務‘智慧人社’的真實體驗,是最好的檢驗。于是我想了一個點子,組織社會體驗員對經(jīng)辦界面、網(wǎng)廳操作體驗測試,有獎征集社會群眾對微信、APP等自助平臺的意見建議?!?/p>
南寧市一家企業(yè)的參保人員石女士體驗了南寧“智慧人社”平臺一網(wǎng)一微一端后表示,新版系統(tǒng)上線后,功能界面更加方便,特別是關注南寧人社微信公眾號能夠及時了解很多社保新政策,既可查詢個人社保相關信息,也能直接申請辦理個人失業(yè)保險相關業(yè)務,不用再上門跑腿辦理,為個人節(jié)約了很多時間,增加了很多便利。也正如此,“南寧人社”微信公眾號粉絲已超過43萬,將當?shù)卮罅康拿襟w都甩在后面。
全業(yè)務“智慧人社”系統(tǒng)的設計、施工、測試、上線,凝聚了劉德寧許多智慧的“金點子”,更蘊藏著他的民生情結(jié)和情懷。他的工作筆記跟他本人一樣,個性鮮明、“潮范”十足:深藍色的封皮,彩色的分類標簽,精致清新,像極當下流行的手賬本。每想到一個好思路、好點子,劉德寧就會記錄在工作筆記上。比如,在全業(yè)務“智慧人社”系統(tǒng)中嵌入南寧市人才地圖,人才所屬機構(gòu)地理分布、人才類型、人才類別、職業(yè)技能等級、人才姓名、人才學歷……在人才地圖中均能直觀展示、順利檢索,實現(xiàn)高層人才線上線下跟蹤管理服務。
“信息整合面臨的是搭橋聯(lián)通還是推倒再造,就像修建道路,是把原來的一級、二級、三級路打通連接,還是重新規(guī)劃修建高速公路,這涉及理念、格局,以及成本問題。”
“所有業(yè)務都生成電子檔案,所有業(yè)務都在系統(tǒng)內(nèi)辦理,所有業(yè)務都按‘受審分離’‘受理不辦理,辦理不受理’的原則,實現(xiàn)每一步業(yè)務都有跡可查可追溯?!?/p>
“如何用社保業(yè)務數(shù)據(jù)關聯(lián)就業(yè)和人才工作,如何建立單位裁員預警機制,將就業(yè)、監(jiān)察、仲裁、社保等業(yè)務串聯(lián)起來,智慧系統(tǒng)就是找一根繩子,把一個個分散的大小不一的環(huán)串聯(lián)起來,在技術上無法實現(xiàn)串聯(lián)的環(huán),如何使之協(xié)同靠近、同頻共振。”
……
一個個思想火花躍然于紙上,一個個靈感也付諸改革創(chuàng)新的實踐中。全業(yè)務,大智慧,是一粒粒沙,聚沙才成塔;是一滴滴水,滴水方穿石。
“以民生喜憂為牽掛,‘智慧人社’能量無限、前景無限,如果能夠在人社局戰(zhàn)斗到退休,將是我的榮幸!”劉德寧說。