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圖書館自助借還服務(wù)模式探討

2019-08-16 06:56:54文靜
智富時(shí)代 2019年7期
關(guān)鍵詞:圖書館

文靜

【摘 要】隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,RFID技術(shù)的出現(xiàn)和成熟,圖書館自助借還服務(wù)向第二、三線的公共圖書館普及和發(fā)展,使得圖書館智慧化、數(shù)字化進(jìn)程更進(jìn)一步,同時(shí)極大地提升了多方效率和用戶體驗(yàn)。盡管自助借還服務(wù)存在成本昂貴等些許問題,但仍是利大于弊,成效大于阻礙,值得全面大力推廣。

【關(guān)鍵詞】圖書館;自助借還服務(wù);RFID

1、引言

自20世紀(jì)90年代以來在日本、北歐國家的圖書館已經(jīng)開始自助借閱;2005年9月28日,中國廣東東莞出現(xiàn)第一個(gè)24小時(shí)自助借閱圖書館[1]。自助借還服務(wù)在其中顯得尤為重要。目前我國幾乎所有圖書館自助借還設(shè)備都采用RFID技術(shù)。但總體上來看,自助借還服務(wù)興起和發(fā)展時(shí)間不長,使用范圍對財(cái)力、讀者文化水平有一定要求,正處于發(fā)展階段。

2、自助借還系統(tǒng)

2.1自助借還機(jī)

自助借還書機(jī)采用先進(jìn)的射頻識(shí)別技術(shù)(RFID),通過自動(dòng)識(shí)別粘貼在讀物上的RFID電子標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)自助過程。圖書館自助借還機(jī)是一種能夠?qū)φ迟N有RFID標(biāo)簽的圖書、期刊等流通文獻(xiàn)進(jìn)行掃描、識(shí)別和歸還處理的設(shè)備, 用于廣大讀者自助式流通文獻(xiàn)的借閱歸還, 更加方便讀者和工作人員對流通文獻(xiàn)進(jìn)行處理??梢詫?shí)現(xiàn)無人值守情況下,方便的憑借自助借還書系統(tǒng)24小時(shí)進(jìn)行借還書服務(wù), 界面操作簡單, 適應(yīng)大多數(shù)讀者的計(jì)算機(jī)水平。

2.2全自動(dòng)自助借還系統(tǒng)

目前我國新一代智能圖書整架系統(tǒng)已投入使用。在這種模式中,完全不需要人工歸還書位及整架。自動(dòng)圖書整架系統(tǒng), 能對每本圖書進(jìn)行準(zhǔn)確定位, 讀者放錯(cuò)圖書后, 能在界面實(shí)時(shí)顯示出錯(cuò)的圖書并指出準(zhǔn)確的位置。

2.3目前普遍使用的RFID盤點(diǎn)系統(tǒng)

目前在已有自助借還服務(wù)的圖書館,常見的是半自動(dòng)的RFID盤點(diǎn)系統(tǒng),采用自助借還機(jī)實(shí)現(xiàn)讀者自助借書、還書。還書后館員人工將書籍讀物歸位的方式。這種方式較之全自動(dòng)系統(tǒng)同時(shí)兼顧了成本與成效。

2.4自助借還書系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則[1]

(1)可靠性:全部設(shè)計(jì),確保系統(tǒng)長期穩(wěn)定工作,在系統(tǒng)的軟、硬件上采取抗干擾措施,提高了系統(tǒng)的糾錯(cuò)能力。

(2)安全性:利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)控制技術(shù)在復(fù)雜的系統(tǒng)上設(shè)置許多保護(hù)措施,確保系統(tǒng)受到非法侵害時(shí)能自行保護(hù)。

(3)實(shí)用性:既考慮了系統(tǒng)的先進(jìn)性,又考慮了實(shí)用性,主要從技術(shù)角度和館方利益出發(fā), 方便館方操作及管理。

(4)經(jīng)濟(jì)性:在確保系統(tǒng)先進(jìn)性、可靠性的前提下,本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,使系統(tǒng)功能齊全、操作維護(hù)簡便。

3、圖書館自助借還服務(wù)的優(yōu)勢

3.1充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使圖書館向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型

互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展加快了圖書館數(shù)字化和信息化的進(jìn)程,隨著解放人力的呼聲不斷壯大,人工智能的不斷發(fā)展和實(shí)踐,圖書館的數(shù)字化,去人工化是一種必然趨勢。圖書館引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、自助借還機(jī)、云屏數(shù)字借閱機(jī)等,為當(dāng)今圖書館的數(shù)字化和信息化提供了強(qiáng)大有效的設(shè)備保障,這也是現(xiàn)代化圖書館數(shù)字化、信息化的重要標(biāo)志之一。

3.2節(jié)省用戶時(shí)間,保護(hù)用戶隱私

自助借還系統(tǒng)省去了排隊(duì)的時(shí)間,對于提升用戶效率起到顯著幫助。同時(shí)由于在借書到還書的整個(gè)過程中,用戶手中的書籍資料等不必與工作人員接觸,保證了用戶的借閱隱私和自由。人工借閱難免會(huì)有借還工作的疏漏和矛盾,但通過圖書自助服務(wù)都完全由讀者本人操作,無特殊情況便無需圖書館員的介入,自己獨(dú)立完成借閱、歸還和續(xù)借圖書的整個(gè)過程,信息安全和保密性自然會(huì)得到保證,減少了讀者顧慮。

3.3打破時(shí)間限制,提升圖書流通率

圖書館在實(shí)行傳統(tǒng)人工借閱時(shí),往往會(huì)有時(shí)間限制,實(shí)行自助借還服務(wù)之后,這種時(shí)間上的限制被打破,用戶可以在圖書館開放的任意時(shí)間段進(jìn)行借還操作,給圖書館的信息化服務(wù)工作注入了新的活力。由于傳統(tǒng)人工借書手續(xù)較之自助借還復(fù)雜的多,因此當(dāng)自助借還服務(wù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)圖書借閱時(shí),客觀上有助于圖書流通率的提升。

4、圖書館自助借還服務(wù)面臨的困境

4.1資金問題

一方面,圖書館自助借還系統(tǒng)硬件設(shè)施價(jià)格昂貴。目前市面上流傳的自助借還設(shè)備主機(jī)價(jià)格在2萬到9萬不等,為保障質(zhì)量,一般圖書館采用的自助借還設(shè)備價(jià)格應(yīng)在其中等偏上為宜。目前圖書館自助借還系統(tǒng)的建立許多采用招標(biāo)的形式完成。對于廣大非繁華地帶圖書館來說,這是一筆不小的支出。

4.2自主借還系統(tǒng)本身的漏洞和陌生性

由于自主借還系統(tǒng)發(fā)展并沒有達(dá)到成熟階段,必然存在缺陷。而隨著使用人群的擴(kuò)大,這種缺陷會(huì)變得越發(fā)明顯。這也會(huì)增加圖書館員的實(shí)際工作量,降低服務(wù)效率和質(zhì)量。同時(shí)由于部分用戶不清楚使用方法,又不好意思向別人尋求幫助,也會(huì)對自助借還系統(tǒng)的使用推廣造成影響。另外還有部分不愿意嘗試新事物的固執(zhí)守舊的用戶的影響,也會(huì)對圖書館自助借還服務(wù)造成阻礙。

5、對圖書館發(fā)展的建議

5.1定期組織入館培訓(xùn)

圖書館應(yīng)該定期組織讀者對圖書館自助服務(wù)系統(tǒng)、自助服務(wù)設(shè)備的使用進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)正常使用方法,一般的情況處理方法,圖書的基本檢索技巧等,使其能夠無障礙地使用。同時(shí),培養(yǎng)讀者的閱讀習(xí)慣和使用圖書館的習(xí)慣,減輕圖書館館員的工作量。培養(yǎng)圖書館志愿者,讓用戶自助完成自助借還服務(wù)。

5.2定期組織圖書館館員培訓(xùn)

自助借還服務(wù)讓圖書館員脫離了單調(diào)重復(fù)的工作,但這并不意味著圖書館員是一個(gè)可有可無的存在。相反的,對于圖書館員的素質(zhì)要求比以往更高,圖書館員需要向用戶提供更高質(zhì)的服務(wù)。而目前剛從借還書籍崗位上退出來的圖書館員多數(shù)不具備提供這樣高質(zhì)服務(wù)的能力,因此對圖書館員的定期培訓(xùn)是及其重要的。

5.3給予合理的資金支持

圖書館應(yīng)該不斷拓展自身的服務(wù)范圍,改善圖書館的借閱環(huán)境與學(xué)習(xí)環(huán)境,吸引更多的讀者前來閱讀、借閱。在資金的使用上應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃與分配, 將有效的資金用在急于改善的服務(wù)之上,最大限度地滿足圖書館自助服務(wù)的發(fā)展。

6、結(jié)語

2006年10月, 深圳圖書館新館率先引入RFID技術(shù), 成為國內(nèi)第一家RFID標(biāo)簽的公共圖書館, 開啟了國內(nèi)圖書館RFID的新局面[2]。

圖書館自助借還服務(wù)的出現(xiàn)是互聯(lián)網(wǎng)與科學(xué)發(fā)展的必然結(jié)果,改變了傳統(tǒng)模式下效率低、人工被束縛的現(xiàn)象,是圖書館事業(yè)建設(shè)上前進(jìn)的巨大一步,隨著自助服務(wù)模式的不斷發(fā)展、完善,和普及,將成為圖書館事業(yè)中重要而不可或缺的一部分。

【參考文獻(xiàn)】

[1]夏力苗.高校圖書館自助服務(wù)研究[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2017,v.33;No.273,108-109.

[2]左鶴齡.RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用——以柳州市圖書館為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2019,No.427,77+79.

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