王華
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國將更多的精力投入到設(shè)備采購中。對于設(shè)備類采購招標(biāo)工作來說,不僅管理模式存在一定的問題,運行也同樣如此,其中主要問題在兩個不同層面,其一是企業(yè)設(shè)備采購資金方面,其二是設(shè)備質(zhì)量層面?;诖?,本文主要研究的是,在目前的設(shè)備采購招標(biāo)過程中所開展的工作進行了總結(jié),針對此過程中出現(xiàn)的問題提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:設(shè)備采購;招標(biāo);存在的問題;解決方法
引言:
目前我國的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面的法律法規(guī)正在不斷完善之中,同時有關(guān)地方政府采購法也在完善,這些法律完善之后會與地方性相關(guān)制度一起推行實施。根據(jù)最新的招標(biāo)投標(biāo)法,各地方的企業(yè)采購招標(biāo)管理方式也隨之發(fā)生了一定的變化,尤其是企業(yè)的制度程序正在改善。但是由于以往的設(shè)備采購招標(biāo)工作不僅管理模式不夠完備,同時在經(jīng)驗方面也存在明顯的短板,這些讓設(shè)備采購招標(biāo)工作出現(xiàn)非常多的問題,導(dǎo)致設(shè)備采購資金不能更就加科學(xué)地進行利用。而且采購設(shè)備的質(zhì)量也不是很好。因此,各種不同的企業(yè)都意識到采購招標(biāo)工作是不可忽視的,需要使用更加科學(xué)的管理運營模式進行招標(biāo)工作。
一、設(shè)備采購招標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題
(一)招標(biāo)形式更加自由
在如今的企業(yè)中,采購對企業(yè)運營的影響是比較大的,可以說是最為關(guān)鍵的一部分,但是企業(yè)卻沒有意識到采購的重要性,所以很多企業(yè)在采購準(zhǔn)備方面存在很多問題,尤其是在招標(biāo)形式方面。招標(biāo)形式最大的問題就是過于自由。從理論的角度來說,企業(yè)管理對采購人的要求是非常嚴(yán)格的,對采購人需要具有招標(biāo)資格已經(jīng)有明確規(guī)定,但在實際操作過程中,采購人并不會按照采購招標(biāo)規(guī)則去進行操作,這也是為什么招標(biāo)形式自由化的原因,招標(biāo)制度被嚴(yán)重忽視。舉例來說,很多企業(yè)在招標(biāo)過程中,一些重要的招標(biāo)信息是不會公布的,只有一些對招標(biāo)影響不大的信息會公布,這是為了最大程度獲得利益,所以招標(biāo)形式比較自由,招標(biāo)的結(jié)果大多數(shù)都掌握在專家的自主選擇中。除此之外,一些招標(biāo)控制權(quán)利也都是由評標(biāo)專家所設(shè)定,招標(biāo)評標(biāo)體系不夠完善,這讓有些人有了可乘之機,所以招標(biāo)形式不僅自由,更是存在很多任意進行招標(biāo)操作的行為。
(二)招標(biāo)監(jiān)管力度不夠
一般情況下,招標(biāo)主要具有以下三個環(huán)節(jié),第一個環(huán)節(jié)是開標(biāo)環(huán)節(jié),第二個環(huán)節(jié)是評標(biāo)環(huán)節(jié),第三個環(huán)節(jié)是定標(biāo)環(huán)節(jié)。無論以上哪個環(huán)節(jié),它們?nèi)慷际怯蓪iT的監(jiān)管部門所監(jiān)控,監(jiān)管部門同時還會監(jiān)控企業(yè)設(shè)備招標(biāo)采購是否符合規(guī)則。從狹義的層面來說,監(jiān)管機關(guān)只是比較簡單地對招標(biāo)的三個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,這是非常形式化的措施。實際上,監(jiān)管部門對設(shè)備采購招標(biāo)工作的監(jiān)控是一個復(fù)雜的過程,首先應(yīng)該用招標(biāo)公告發(fā)布的時候就進行監(jiān)管,監(jiān)管會持續(xù)一段時間,最后在招標(biāo)合約簽訂之后才可以取消監(jiān)管。監(jiān)管部門常常會出現(xiàn)工作不認(rèn)真的情況,所以會經(jīng)常忽視招標(biāo)公告中的要求,尤其一些比較特殊的要求同樣會忽略。對于一些招標(biāo)文件中的缺陷來說,監(jiān)管部門不僅很難發(fā)現(xiàn)這些缺陷,即使發(fā)現(xiàn)這些缺陷,大多時候也會選擇忽略,這些問題會對招標(biāo)工作帶來非常大的影響,監(jiān)管部門忽略以上問題也從側(cè)面說明了采購招標(biāo)設(shè)備的監(jiān)管市場比較混亂,監(jiān)管部門的監(jiān)管力度非常欠缺,監(jiān)管部門形同虛設(shè),一些比較重要的招標(biāo)文件審批多半是走形式[1]。
二、設(shè)備采購招標(biāo)的解決方案
(一)建立健全設(shè)備采購的監(jiān)管機制
目前設(shè)備采購招標(biāo)工作所存在的問題已經(jīng)不僅僅是企業(yè)的問題,甚至上升到社會問題,所以我國加大了設(shè)備采購招標(biāo)的關(guān)注力度,這與設(shè)備采購招標(biāo)所涉及的領(lǐng)域越來越多有直接關(guān)系,而且設(shè)備采購招標(biāo)所涉及的人也越來越多,招標(biāo)環(huán)境變得復(fù)雜起來。因此,建立健全的設(shè)備采購機制是非常有必要的,要讓項目負責(zé)人積極地參與到極致建設(shè)之中,需要他們根據(jù)采購方案制定更加科學(xué)的設(shè)備采購招標(biāo)制度,合理組織安排設(shè)備采購招標(biāo)工作。在具體的設(shè)備招標(biāo)過程中,主要聽從總項目負責(zé)的安排,由項目總負責(zé)人將其他負責(zé)人進行分組安排,并隨時配合項目總負責(zé)人的協(xié)調(diào)調(diào)遣。最重要的是,最終制作完成的采購招標(biāo)文件需要相關(guān)責(zé)任人進行確認(rèn),合同信息也需要相關(guān)負責(zé)人確認(rèn)之后才可以執(zhí)行。明確相關(guān)負責(zé)人所擁有的權(quán)利和責(zé)任,才能夠有效促進設(shè)備采購招標(biāo)的監(jiān)管,并嚴(yán)格實施。
(二)建立正規(guī)的采購招標(biāo)程序
當(dāng)前,我國有關(guān)設(shè)備采購招標(biāo)工作的法律還不夠完善,尤其是在具體運行階段,法律的相關(guān)制度并不是非常明確,所以,為了能夠讓設(shè)備采購招標(biāo)工作不受影響,國家必須要建立蒸鍋的采購招標(biāo)程序,并將其加入到法律條文中。需要強調(diào)的是,設(shè)備采購招標(biāo)實施規(guī)則要更加詳細,招標(biāo)程序要更加完善,以便設(shè)備采購招標(biāo)能夠朝向正規(guī)化方向發(fā)展。將招標(biāo)程序進行規(guī)范化處理,這對招標(biāo)工作中的每一項細則要求比較高一些,對設(shè)備采購招標(biāo)的要求同樣很高,因此,需要讓采購招標(biāo)程序更加嚴(yán)格遵循法定程序。與此同時,參與設(shè)備采購招標(biāo)之中的工作人員也不要隨意,而是要嚴(yán)格遵守招標(biāo)準(zhǔn)則,強調(diào)招標(biāo)相關(guān)工作人員的紀(jì)律性,明確自身的職責(zé)。這樣,設(shè)備采購招標(biāo)程序的正規(guī)化才能發(fā)展的更加快速,進一步推動設(shè)備招標(biāo)市場的發(fā)展[2]。
(三)加大設(shè)備采購招標(biāo)的監(jiān)管力度
對于設(shè)備采購招標(biāo)來說,最重要的是遵循三大原則,原則之一是公平,原則之二是公正,原則之三是公開。要想真正實現(xiàn)以上三大原則,監(jiān)管部門就要對設(shè)備招標(biāo)工作的整個過程進行全面監(jiān)控,避免一些不遵循原則的情況出現(xiàn)。監(jiān)管部門不僅要抓住招標(biāo)工作的重點,同時還要突出關(guān)鍵監(jiān)管環(huán)節(jié),將采購信息公開化,這對采購市場的監(jiān)控非常有益。除此之外,監(jiān)管部門還需要規(guī)范設(shè)備采購行為,凈化設(shè)備采購市場的環(huán)境,讓設(shè)備采購信息更加完整系統(tǒng)地對社會公開,促進設(shè)備采購朝向透明化的方向進行發(fā)展,這樣招標(biāo)市場會更加健康,構(gòu)建的設(shè)備采購機制也會順利的應(yīng)用到具體操作之中。優(yōu)化設(shè)備采購項目的全過程有助于對相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任追究,保障項目信息完全真實準(zhǔn)確地進行公開,同時也在一定程度上約束了采購機構(gòu)和投標(biāo)人的不規(guī)范行為。具體說來,在招標(biāo)公告發(fā)布之后就需要進行審核,在審核完之后將信息規(guī)范公開,然后及時跟進項目,簽訂招標(biāo)合同,最后對招標(biāo)合同進行審查查收,從而加大監(jiān)管力度,這是為了能夠保障招標(biāo)工作的順利進行,促進招標(biāo)市場繁榮發(fā)展。
(四)優(yōu)化設(shè)備采購招標(biāo)的投訴渠道
設(shè)備采購招標(biāo)過程中可能會出現(xiàn)很多問題,但很少有人對這些問題進行投訴。出現(xiàn)這種情況的原因主要有兩個,其中一個是設(shè)備采購招標(biāo)中是存在隱秘操作的,人們對此沒有更好的解決辦法,另一個是投標(biāo)人對設(shè)備采購招標(biāo)工作的投訴渠道并不了解,甚至都不知道可以對問題進行投訴。因此,優(yōu)化設(shè)備采購招標(biāo)渠道是極其重要且有必要的,只有這樣才能夠更好地監(jiān)管設(shè)備采購過程中所存在的很多問題,并及時解決相關(guān)問題。舉例來說,監(jiān)管部門可以設(shè)置專門的投訴郵箱,在招標(biāo)公告發(fā)布時,將投訴問題公開,嚴(yán)肅處理,但要符合國家法律規(guī)定[3]。
結(jié)束語:
要想設(shè)備招標(biāo)工作順利開展并不容易,這需要企業(yè)完善基礎(chǔ)設(shè)備的構(gòu)建,這與企業(yè)的資金是否能夠科學(xué)地使用有直接關(guān)系。企業(yè)要想創(chuàng)造更大的經(jīng)濟利益需要設(shè)備采購招標(biāo)的公平公正。所以企業(yè)需要采取科學(xué)的招標(biāo)管理運營模式,這樣有助于解決招標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題,推動招標(biāo)市場的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]孫宏偉.淺談設(shè)備采購招標(biāo)過程中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,(3):26.
[2]鐘國紅.設(shè)備采購招標(biāo)過程問題淺析[J].社科論壇,2014,(03):137.
[3]黃瑞,《政府采購法實施條例》關(guān)于項目信息公開規(guī)定的立法意義及落實建議[J].招標(biāo)與采購,2015(3):3-5.