職工退休時，身份證和檔案年齡記載不一致，該如何認定？

曾有這樣一起因退休事宜產(chǎn)生糾紛的案件。2014年12月，被告按照原告身份證上的出生日期，即1955年3月30日，為原告辦理退休審批手續(xù)。但原告檔案中入伍登記表中出生年月（1954年2月）與其身份證上的出生日期不一致，如果以入伍登記表上日期核定原告退休時間應(yīng)為2014年2月，并按該日期核定退休工資。而原告檔案一直在被告處保管。

相關(guān)律師表示，被告的人事管理部門在管理員工的人事檔案過程中，應(yīng)具有核對員工檔案材料和掌握員工基本情況的義務(wù)。原告作為被告員工，其人事檔案一直在被告處保管，若被告盡到仔細核查的義務(wù)，理應(yīng)發(fā)現(xiàn)原告檔案中入伍登記表記載的出生時間與其身份證上記載出生時間不一致。

根據(jù)《關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》（勞社部發(fā)【1999】8號）第二條（二）“對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結(jié)合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為準”之規(guī)定，被告應(yīng)按照原告入伍登記表所記載的出生時間為其辦理退休。

現(xiàn)因被告未盡核查義務(wù)，使原告本應(yīng)于2014年2月退休，推遲至2014年12月，導(dǎo)致原告少領(lǐng)取9個月的退休金。被告在為原告辦理退休過程中存在過錯，故應(yīng)對原告的損失承擔賠償責任。

當職工退休時身份證和檔案年齡記載不一致時，根據(jù)《關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》規(guī)定，應(yīng)以本人檔案最先記載的出生時間為準。用人單位的人事部門應(yīng)定期組織人員認真學(xué)習(xí)相關(guān)文件，并與勞動者的實際情況相聯(lián)系，切實維護勞動者的合法權(quán)益。