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論醫(yī)院采購管理現(xiàn)狀以及改進(jìn)措施

2019-08-04 07:30劉紅云
財訊 2019年33期

劉紅云

摘? 要:采購作為支撐醫(yī)院運營與發(fā)展的最基礎(chǔ)工作之一,具有較強的綜合性,還具有采購方式多樣、品類復(fù)雜和協(xié)調(diào)困難的特點,而在醫(yī)療制度改革持續(xù)推進(jìn)的新環(huán)境下,各醫(yī)院正面臨著更高、更為嚴(yán)格的要求。因此,要想妥善應(yīng)對各類風(fēng)險與危機,滿足不斷變化的社會需求,各醫(yī)院必須從采購環(huán)節(jié)出發(fā),通過加強采購管理實現(xiàn)醫(yī)院整體實力的提高?;诖?,本文從醫(yī)院加強采購管理的重要意義出發(fā),總結(jié)和分析了現(xiàn)階段醫(yī)院采購管理中存在的問題,并有針對性地提出了問題的解決策略,旨在推動醫(yī)院采購管理工作效率與質(zhì)量的切實提高。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院采購管理;醫(yī)療制度改革;監(jiān)督與管理體系;采購工作開展機制

一、醫(yī)院加強采購管理的重要意義

在國家持續(xù)推進(jìn)醫(yī)療制度改革的大背景下,加強采購管理,有利于醫(yī)院在簡化醫(yī)療資源采購流程的同時,能夠有效減少不必要的資源浪費,從根本上提高了采購工作的綜合效率,降低了醫(yī)療服務(wù)活動的整體價格,不僅能夠在一定程度上提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平和綜合實力,而且還能夠響應(yīng)國家的號召,減輕患者的負(fù)擔(dān)。

二、現(xiàn)階段醫(yī)院采購管理中存在的主要問題

(1)醫(yī)院對采購管理的控制力度較低

受醫(yī)院的特殊性質(zhì)影響,醫(yī)用品、醫(yī)療器械和辦公用品等資源的消耗量大、消耗速度快,因此各部門及科室均有權(quán)利對科室物資需求進(jìn)行申報,而在醫(yī)院進(jìn)行統(tǒng)一采購管理時,由于部門、科室的數(shù)量較多,常常容易出現(xiàn)錯報、漏報和相互推諉的現(xiàn)象,導(dǎo)致采購管理綜合效率的低下,資源浪費的情況嚴(yán)重,究其原因,是因為醫(yī)院對采購管理的控制力度較低。

(2)采購價格的差異性較大

隨著經(jīng)濟市場開放程度的不斷提高,商品供應(yīng)商和流通渠道數(shù)量急劇增加,導(dǎo)致市場中價格虛高、惡意抬價和非正常競爭等現(xiàn)象層出不窮,極容易出現(xiàn)某一類商品中不同廠家、不同渠道的價格差異較大,再加上商品信息的不完善、不對稱等問題,給醫(yī)院的采購工作造成了極大的困難,特別是在采購中、高端醫(yī)療資源和大型器械時,容易受到市場壟斷和寡頭競爭的影響,導(dǎo)致采購價格虛高,不僅容易造成醫(yī)院采購資金的流失,損害醫(yī)院的綜合利益,而且會在一定程度上增加患者的負(fù)擔(dān),不利于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。

(3)供應(yīng)商的服務(wù)水平參差不齊

作為開展醫(yī)療服務(wù)活動的基礎(chǔ)和前提,醫(yī)院的采購工作有著采購種類多、整體數(shù)量大和協(xié)調(diào)困難的特點,因此,與醫(yī)院展開持續(xù)性合作的供應(yīng)商數(shù)量較多。而由于運營規(guī)模、主營方向和產(chǎn)品類型存在差異,不同供應(yīng)商向醫(yī)院提供服務(wù)的水平參差不齊,給醫(yī)院采購流程中的資質(zhì)審查、產(chǎn)品效驗和批號核對等工作造成了較大的困難,在降低醫(yī)院采購工作綜合效率的同時,增加了時間和人力成本,而且有可能導(dǎo)致假藥、過期藥、過期耗材、器械等有害資源流入市場,造成不可挽回的后果。

三、現(xiàn)階段醫(yī)院采購管理中存在問題的解決建議

(1)完善內(nèi)部控制機制,切實加強對采購管理的控制力度

針對部門及科室較多、統(tǒng)一采購難度大的問題,醫(yī)院要從自身的組織管理結(jié)構(gòu)出發(fā),完善內(nèi)部控制機制,建立專職部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一開展采購工作,完善采購管理信息系統(tǒng),加強全流程監(jiān)管及分析,切實強化采購的管理力度,從根本上防止錯報、漏報和相互推諉等現(xiàn)象的出現(xiàn),減少醫(yī)用資源的浪費,最終實現(xiàn)醫(yī)院采購管理綜合效率的有效提升。

(2)建立健全的市場詢價制度

為了解決醫(yī)療資源采購價格差異較大的問題,各醫(yī)院要從自身的采購環(huán)節(jié)出發(fā),建立健全的市場詢價制度。在制定各類資源的采購計劃前,派專人進(jìn)行市場調(diào)查,對需要采購的各類資源及其相關(guān)、同類商品的價格、生產(chǎn)商、主要功效等基礎(chǔ)信息進(jìn)行收集和整理,并編制市場調(diào)查情況匯報表,在第一時間向醫(yī)院管理層進(jìn)行匯報。通過管理層協(xié)商,制定綜合了最新市場供應(yīng)情況的資源采購計劃,從而在最大程度上降低醫(yī)院采購工作開展的盲目性,提高采購工作開展的綜合效率,以便在切實減少采購成本的同時,采購到價格更優(yōu)、質(zhì)量更好的醫(yī)療資源。

(3)加強對醫(yī)院采購工作的監(jiān)督與管理

面對參差不齊的供應(yīng)商服務(wù)水平,醫(yī)院要從自我完善與自我發(fā)展出發(fā),切實加強對采購工作的監(jiān)督與管理,及時發(fā)現(xiàn)過去一段時間采購工作開展的過程中存在的問題和不足之處,并通過制定有針對性的策略進(jìn)行修正,以切實增強與不同服務(wù)水平供應(yīng)商合作的能力和綜合效率,而醫(yī)院對采購工作的監(jiān)督與管理主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,醫(yī)院要加強識別,對備選供應(yīng)商進(jìn)行綜合分析與評價,優(yōu)先選擇經(jīng)營規(guī)模較大、市場信譽較好和資質(zhì)齊全的供應(yīng)商開展合作;第二,醫(yī)院要致力于鍛煉內(nèi)功,建立健全的采購工作開展機制,引入世界范圍內(nèi)較為先進(jìn)的醫(yī)院采購工作開展方式,從容地應(yīng)對各種類型的供應(yīng)商;第三,醫(yī)院要從現(xiàn)階段采購工作的實際開展情況出發(fā),將采購管理工作開展的綜合效率和結(jié)果納入日常績效考核,并通過制定詳細(xì)的采購工作績效考核標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)采購工作開展能力和靈活性的切實提高,妥善應(yīng)對參差不齊的供應(yīng)商服務(wù)水平。

四、結(jié)語

在醫(yī)療制度改革持續(xù)推進(jìn)的今天,各醫(yī)院要想從容應(yīng)對日益激烈的競爭壓力,就必須從自身的發(fā)展與完善出發(fā),提高各類資源的使用效率,基于此,加強采購管理,充分發(fā)揮采購在支撐醫(yī)院生存與發(fā)展中的基礎(chǔ)性作用,對醫(yī)院的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展有著不容忽視的重要意義。

參考文獻(xiàn)

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