摘? 要:國有企業(yè)在我國企業(yè)鏈的位置不低,隨著時代的不斷發(fā)展,國有企業(yè)的標準也越來越高,如果國有企業(yè)不想在時代發(fā)展的洪流中被沖垮,就必須在適應時代發(fā)展的背景下發(fā)展,因此企業(yè)管理層必須在財務管控制度中采取精益化管理模式,從而通過改善企業(yè)財務方面的工作效能使國有企業(yè)在時代發(fā)展中站穩(wěn)腳跟。筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗,以某國有企業(yè)為例,深入分析精益化管理理念在國有企業(yè)財務管理中的運用,希望給相關專業(yè)人員提供借鑒與參考。
關鍵詞:國有企業(yè);精益化管理;財務管理
財務工作是每家企業(yè)運營中的重要部分且重要性還在隨著市場經(jīng)濟制度的不斷發(fā)展而增長,財務管控工作更是重中之重,因此國有企業(yè)在時代發(fā)展的浪潮中對財務管控制度進行科學的制定和完善勢在必行,只有國有企業(yè)深刻認識到財務管控在企業(yè)中發(fā)揮的作用,其資金方向的問題都會迎刃而解,更有利于企業(yè)的現(xiàn)代化和經(jīng)濟化。
一、國有企業(yè)財務管理中存在的問題
就目前國有企業(yè)財務管控的現(xiàn)狀來看,有部分問題的出現(xiàn)嚴重拖緩了財務管控工作的實際效能情況,更是阻礙了精益化管理模式的推進。
(1)一部分國有企業(yè)的組織機構(gòu)設置不夠完善
盡管財務管控對于企業(yè)發(fā)展的作用非常大,但目前市面上潦草設置財務部門的企業(yè)仍舊非常多,很多國有企業(yè)在進行財務部門的設置時僅僅只是劃了一個財務工作內(nèi)容的圈并在其中安置了一批相關人員,卻并未依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀進行適應性的調(diào)整,在這樣的財務管控制度下企業(yè)的發(fā)展明顯嚴重被拖緩。除此之外,部分國有企業(yè)并不重視財務人才的吸納導致財務崗位一崗多職的問題持續(xù)存在,一崗多職的財務人員面臨著多人份的工作和多人份的責任,不僅拖垮了財務人員的工作效率,更進一步拖垮了企業(yè)的良性發(fā)展。
(2)一部分國有企業(yè)沒有形成正確的財務管理觀念
國有企業(yè)保有的財務管控思想理念是支持引導企業(yè)開展財務管控工作的最核心根源,因此如果在時代不斷向前發(fā)展的過程中企業(yè)卻并不將其財務管控思想更新?lián)Q代,那么企業(yè)遲早會被時代發(fā)展洪流所淹沒。目前我國國有企業(yè)就存在著上述的問題,一般表現(xiàn)為不重視企業(yè)財務管控工作以及不承擔自身在財務管控工作的責任,在這樣的企業(yè)局面中,財務管控工作的實際落實難上加難。
(3)一部分國有企業(yè)的財務管理基礎較差
筆者在對我國部分國有企業(yè)進行詳細調(diào)查時發(fā)展很多企業(yè)對于財務管控工作的整體體系并不重視,體系內(nèi)部或多或少的都存在一些漏洞,具體來說反應在結(jié)構(gòu)、調(diào)控、目標對象以及責任等方面。
二、國有企業(yè)財務管理精益化的應用內(nèi)容
(1)強化國企內(nèi)部的預算控制管理
企業(yè)在開展各項工作或項目時財務都會對本次工作實施過程中的資金流動進行預測,給出資金的預算值從而控制成本,達到高收益的目的,因此國有企業(yè)對于預算的管控更應重視起來。針對預算的管控主要是指與預算相關的一系列工作應當穩(wěn)定有序的進行:第一步是實施管理人員像財務部門提交預算申請;第二步是財務部門對申請中的相關資金流動進行核查,核查無誤的申請予以通過并制作出完整的預算財務報告以及融資方案;第三步是企業(yè)高層針對財務部的報告進行審批工作,并根據(jù)融資方式的報告以及企業(yè)現(xiàn)狀對項目實施過程中的資金流動進行合理管控。
(2)加強財務部門工作精益化管理
財務部門對于整個企業(yè)的重要性不言而喻,而隨著新時代的到來與向前發(fā)展,企業(yè)財務部門如果想要推進管控工作的實際落實情況,精益化管控模式的實施勢在必行。企業(yè)在全面落實精益化管理模式的過程中應當從以下兩方面入手:一方面是對財務部門工作體系的完善,另一方面是通過制定全企業(yè)統(tǒng)一的標準對資金進行集中化處理。筆者在進行調(diào)查的過程中了解到兩家將上述兩方面落實到位的企業(yè),其中一家企業(yè)通過引入信息化的手段完成對財務部門管控體系的完善,信息化手段對于企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)的收集與處理更明晰準確,企業(yè)管理層更能從中看到目前財務中存在的問題,除此之外,這家企業(yè)還對會計工作專門制定了一套集中處理體系,不僅為財務人員的日常工作提供規(guī)范化的管控,更為企業(yè)的效益產(chǎn)生了影響;另一家企業(yè)則是對于企業(yè)內(nèi)僅有八名的財務部門人員的工作內(nèi)容進行合理的管控,使每個人的日常工作即不完全獨立又不融合過多,保持在一個穩(wěn)定的平衡中,這家企業(yè)也引進了相關的信息技術(shù)手段,既能減輕為數(shù)不多財務人員的工作負擔,更能使企業(yè)日常財務工作擁有高效率。據(jù)上述兩家企業(yè)的實例來看,信息化手段對于企業(yè)的作用非常之明顯,無論是信息化管理手段還是其他類型的管理手段,都是屬于企業(yè)針對財務部門進行管控的手段之一,而通過所有的平臺企業(yè)高層能對財務信息的掌握程度更深,從而敦促企業(yè)財務部門的工作開展更高速更有效。
(3)加強國企項目建設過程的控制
精益化管理模式要求國有企業(yè)對企業(yè)各類項目設置相關的成本考核準則,在項目已完成之后對其所消耗的成本進行核查與記錄,從而對符合考核準則的項目進行合理的獎勵與表揚,不過,成本考核并不是唯一的考核內(nèi)容。另外,前期項目施工時應當將精益化管理模式作為行動的指揮方針,從而使后期參與考核時能順風順水。具體的操作流程如下圖,即圖1。
這一套流程在啟動運作的前期需要有關部門針對項目實際情況制定合理的預算核查方案,并需要上交給上級領導部門進行審批,審批通過后才可正式使用。
(4)其他運營成本方面精益化控制
企業(yè)在運營賺取收益的過程中對于成本量的在意程度非常高,而精益化管理模式恰好在控制成本方面有一定的促進作用,精益化管理模式對于國有企業(yè)的價值不止于此,還對于企業(yè)資金鏈的合理管控有著莫大的作用。眾所周知,企業(yè)內(nèi)的財務部門需要對資金鏈進行嚴格管控,管控的措施就是定期對資金流動賬單進行核查,從中挖掘出可通過招標回收或在以后的企業(yè)建設中可以節(jié)省的資金項目,從而有效的控制在材料方面產(chǎn)生的損耗成本。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)也逐漸成為了“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè),各種互聯(lián)網(wǎng)手段對于企業(yè)資金的相關情況能更清晰細致的收集與分析,從而通過指導企業(yè)管理人員對于其中的相關問題制定對應的解決措施進一步提升企業(yè)工程的各項水平。企業(yè)在日常運行中產(chǎn)生的成本來自于方方面面,雖然資金流動和管控屬于核心部門,而其他諸如人員費用、設備費用以及場地費用等其他費用也是不可忽略的。在企業(yè)的資金鏈管控中合理利用精益化管控模式更有利于穩(wěn)定企業(yè)財務相關工作,從而促進企業(yè)健康發(fā)展。
三、精益化理念在國企財務管理中的運用
(1)強化精益化財務管理理念,健全財務管理組織結(jié)構(gòu)
目前我國國企在建設精益化管理模式的過程中首先需要對其保有正確的認知,這樣才能是精益化管理模式成功推進,從而維護企業(yè)財務工作的穩(wěn)定性和效能。在精益化管理模式的建設中,企業(yè)高層人員應當做到以下三點:首先是對財務部門的管控機制進行完善,改變財務部門自由發(fā)揮的現(xiàn)狀,使財務管控的一點一滴都有規(guī)則可循,是企業(yè)財務管控工作保持穩(wěn)定。其次是將國有企業(yè)管理人員的財務管控意識進行合理提升,這是全面建成精益化管理模式的根本手段,從上級出發(fā)對下級產(chǎn)生輻射性影響從而有序的完善財務部門的缺漏,使財務部門和財務人員不再出現(xiàn)一崗多職的現(xiàn)象。最后是將國有企業(yè)內(nèi)財務部門工作人員的整體素質(zhì)有效提高,對已入職員工進行各項專業(yè)化的培訓從而增強其專業(yè)技能,為企業(yè)財務部門的工作貢獻更大的力量。就筆者在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)的一個范例來說,該企業(yè)在全面改善財務管控工作時的第一步任務放在了建立健全獨立的財務部門上,同時又依據(jù)精益化管理模式的引導將財務部門的工作具體劃分為每個崗位的工作,一崗一職條件下一旦某項工作出現(xiàn)了問題很快就能找到其負責人進行解決,不止如此,在該企業(yè)的管理模式下財務部門的相關情況都非常良好,不僅工作人員的效率飛漲,財務工作的整體有序規(guī)則化也更明顯,同時企業(yè)內(nèi)部對應用精益化管理模式的重要性更有更深刻的認知。
(2)強化國企內(nèi)部文化建設,營造良好的財務管理環(huán)境
目前我國產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展趨勢表現(xiàn)為市場經(jīng)濟占主導,因此在這樣的產(chǎn)業(yè)大背景下,國有企業(yè)若想屹立不倒,在企業(yè)內(nèi)部啟動精益化管理模式勢在必行。筆者已經(jīng)針對精益化管理模式啟用的意義做了完整詳細的闡述,但同時在調(diào)查過程中筆者也發(fā)現(xiàn)了這種管理模式在各企業(yè)實際運行過程中的種種問題,而要是精益化管理模式對企業(yè)產(chǎn)生持續(xù)性的正面影響,這些問題亟待解決。落到細節(jié)處來說,精益化管理模式的啟動與企業(yè)文化也息息相關,一個企業(yè)自身的文化是支撐企業(yè)不停運轉(zhuǎn)下去的內(nèi)在核心動力,精益化管理模式要在企業(yè)中發(fā)揮自己的價值就必須有與其相適應的企業(yè)文化,在這種企業(yè)文化的熏陶下員工會自然而然的主動將精益化管理模式的各項細則落實到點,在企業(yè)內(nèi)部建設一個科學合理健康的財務管控體系,從而通過企業(yè)財務工作綜合水平的提升帶動企業(yè)長久的發(fā)展下去。
(3)鞏固財務管理基礎,提高國企的財務風險管理水平
財務工作中存在的風險概率一直居高不下,目前國有企業(yè)的財務管控工作更是正在經(jīng)歷殘酷的考驗,在這樣的背景下,我國國有企業(yè)必須深刻認識到財務工作的漏洞,進一步改進完善相關流程與制度,從而穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展局面。舉例來說,筆者在進行調(diào)查工作時了解到某一家企業(yè)對財務工作風險毫不畏懼,這家企業(yè)將以往的財務管控體系重新更新?lián)Q代,同時對已出現(xiàn)的財務工作風險進行嚴重程度的分類,從而使有關人員針對不同的風險類型設計相對應的解決方案,除此之外該企業(yè)還在全企業(yè)內(nèi)設計建造了一道風險管理防線,保護了企業(yè)每個部門的運行安全,從而將財務工作的風險及時扼殺。
四、結(jié)語
綜上所述,在我國國有企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展中財務管控工作起到了舉足輕重的作用。一家企業(yè)都收益多少永遠與其消耗的成本量相關,收益要想提高就必須將成本降下來,相關的研究數(shù)不勝數(shù)而財務管控工作就對成本的控制有著明顯的影響。精益化管理的模式更是對企業(yè)財務管控工作的成效有良好影響,不僅能將企業(yè)經(jīng)濟效益進一步提升,更能保證企業(yè)在如今激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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作者簡介:劉欣(1986-),男,廣西南寧,研究生,會計師、經(jīng)濟師,研究方向:財務管理。