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新預(yù)算法背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

2019-08-01 02:48:23周靈慧
今日財富 2019年18期
關(guān)鍵詞:預(yù)算法預(yù)算編制會計核算

周靈慧

在財稅體制改革深化的進程中,為推動現(xiàn)代財政制度的建立,我國頒布了新預(yù)算法。新預(yù)算法的實施,對我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理產(chǎn)生了新的影響,也對財務(wù)管理工作提出了更高的要求。在當前行政事業(yè)單位的財務(wù)管理過程中還存在著一些問題,必須對這些現(xiàn)狀進行改善,進而推動行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平的提升。本文對新預(yù)算法背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀進行分析,并提出一些相應(yīng)的解決措施供參考。

一、引言

預(yù)算管理是行政事業(yè)單位在進行財務(wù)管理時的重點,對于整個單位的資金運行、運轉(zhuǎn)有著直接重大的影響,新預(yù)算法對其規(guī)范性進行了強調(diào),在這種背景及趨勢下,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作也必須隨之有所更改。然而,從我國當前的大體情況來看,行政事業(yè)單位財務(wù)管理尚存在著一些問題,這種現(xiàn)狀成為制約行政事業(yè)單位發(fā)展的主要因素之一。必須對這些問題進行改善,才能夠促進行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

二、新預(yù)算法背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)預(yù)算編制現(xiàn)狀

在行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作運行的過程中,應(yīng)該將預(yù)算編制放在首位的,預(yù)算編制的準確性直接關(guān)系到了財務(wù)管理的準確性,因此,從客觀角度來說,預(yù)算編制是一項發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用的環(huán)節(jié)。在進行預(yù)算編制的時候,編制人員必須要符合單位的實際情況,從行政事業(yè)單位的實際狀況出發(fā),同時還必須保證數(shù)據(jù)的真實性和完整性,使用規(guī)范化的流程來進行編制,只有這樣才可以提升預(yù)算編制的準確程度。然而,從目前我國行政事業(yè)單位的現(xiàn)狀來看,在進行實際編制的時候,還存在著一些問題,比如,行政事業(yè)單位對于預(yù)算編制工作還不夠重視,意識也比較淡薄,有的部門在預(yù)算編制的工作落實上只是搞搞形式,還有業(yè)務(wù)部門認為,預(yù)算編制是財務(wù)部門的事情,應(yīng)當讓財務(wù)部來全權(quán)負責。事實上,預(yù)算編制和行政事業(yè)單位的資金、業(yè)務(wù)以及未來發(fā)展等都有著直接的關(guān)系,如果只是一味地依賴財務(wù)部門,是很難獲得準確的依據(jù)的。這種現(xiàn)狀導致行政事業(yè)單位不能從實際情況出發(fā),財務(wù)管理人員對以往年度的預(yù)算數(shù)據(jù)歸集后進行分析再處理,而這樣得出來的數(shù)據(jù)可信度降低,在預(yù)算執(zhí)行力上也得不到提升。

(二)預(yù)算控制現(xiàn)狀

行政事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中,在支出管理上缺少行之有效的預(yù)算控制方法,這就使得整個預(yù)算在執(zhí)行過程中隨意性較大,預(yù)算控制效果較差,從而容易出現(xiàn)較大的偏差,導致預(yù)算和行政事業(yè)單位的實際財務(wù)狀況不完全一致。一些行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理制度不夠完善,在監(jiān)督考核方面缺乏強有力的約束機制和激勵機制,在執(zhí)行財務(wù)管理制度的時候執(zhí)行力度不足,沒有辦法對整個預(yù)算控制過程進行監(jiān)督。還有就是,行政事業(yè)單位的財務(wù)部門屬于較為獨立的一個部門,在實際工作的時候,沒有和其他部門培養(yǎng)良好的合作基礎(chǔ),由于缺乏必要的交流互動,也會在一定程度上影響到預(yù)算控制的效果,最后就導致預(yù)算控制沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

(三)會計核算現(xiàn)狀

由于我國的行政單位會計、事業(yè)單位會計都屬于預(yù)算會計,一直以來實行收付實現(xiàn)制的會計核算基礎(chǔ)。在新預(yù)算法的內(nèi)容中,要求行政事業(yè)單位運用權(quán)責發(fā)生制的會計核算基礎(chǔ),進行相關(guān)的會計核算工作。而當前我國大部分行政事業(yè)單位的核算基礎(chǔ)主要是收付實現(xiàn)制。

會計核算是行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重要組成部分,而當前的財務(wù)管理工作過程中,由于行政事業(yè)單位會計核算內(nèi)部審核制度不夠健全,沒有可執(zhí)行的統(tǒng)一規(guī)范的支出標準,容易導致經(jīng)濟業(yè)務(wù)會計核算不合理,同時也使得會計核算和資產(chǎn)實物管理相脫節(jié),最終造成行政事業(yè)單位資金和財產(chǎn)損失。這些問題現(xiàn)象的存在不可避免的會制約行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

三、新預(yù)算法背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作發(fā)展策略

(一)全面提升預(yù)算編制的嚴謹性

針對行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算編制工作中存在的問題,在當前的新預(yù)算法約束下,行政事業(yè)單位應(yīng)該制定出一套全新的符合新預(yù)算法和單位發(fā)展的制度,全面提升預(yù)算編制的嚴謹性,以此來推動財務(wù)預(yù)算管理工作。

首先要做的就是改變預(yù)算編制人員的理念。行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員必須要明確立法精神和編制的新要求,熟讀新預(yù)算法中提出的新要求,并將其作為工作展開的重要指導,加強與其它業(yè)務(wù)部門的溝通及配合, 對各個部門的資金數(shù)據(jù)進行收集,并對其進行分析評價,從而保障數(shù)據(jù)的合理性。預(yù)算編制參與人員必須以行政事業(yè)單位的實際狀況作為預(yù)算工作開展的出發(fā)點,從而保證預(yù)算編制的真實性,使得預(yù)算編制能夠為單位的預(yù)算支出管理服務(wù)。

其次要做的是必須改變預(yù)算編制的方法。行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算編制人員需對以往的方式進行改善,不再采取傳統(tǒng)的以“基數(shù)+增長”為基礎(chǔ)的預(yù)算編制方式,而是應(yīng)該以“零基預(yù)算法”為基礎(chǔ)來編制預(yù)算,使用統(tǒng)一的預(yù)算編制標準及口徑,大力提倡精細化的預(yù)算編制,將每筆預(yù)算支出的用途盡量明細化,從項目、部門到個人層層落實,這樣才能保證預(yù)算編制的準確可信度。

(二)增強預(yù)算控制的力度

在傳統(tǒng)的預(yù)算控制過程當中,比較缺少控制手段,新預(yù)算法的出現(xiàn),大大加強了行政事業(yè)單位的財務(wù)控制力度,對于預(yù)算控制來說提供了可實現(xiàn)的途徑。在當前的新形勢背景之下,我國各個行政事業(yè)單位都必須在新預(yù)算法的標準下落實工作,改進單位的預(yù)算控制方式,建立跨年度預(yù)算平衡機制。在預(yù)算執(zhí)行階段,通過規(guī)范的政府采購制度,將預(yù)算資金采購支出納入合法合規(guī)的軌道,利用國庫集中收付方式及大力施行公務(wù)卡支出模式,監(jiān)督每一筆預(yù)算資金的流入流出。

行政事業(yè)單位要建立預(yù)算執(zhí)行的責任追究機制和完善的人員激勵機制,在實際工作開展的時候嚴格控制預(yù)算支出,不能隨意支出或者超預(yù)算范圍支出,并將預(yù)算控制責任落實到個人,加強單位內(nèi)部監(jiān)督激勵。

(三)規(guī)范會計核算方式

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和財稅改革的深化,收付實現(xiàn)制不再適用于行政事業(yè)單位的會計核算全過程,相對現(xiàn)收現(xiàn)付制的按部就班來說,權(quán)責發(fā)生制更強調(diào)資金效率。從收付實現(xiàn)制的審核報批制度過渡到權(quán)責發(fā)生制的會計審核制度,這是一個循序漸進的過程,兩者之間的銜接需要更加細化。根據(jù)新預(yù)算法的要求,行政事業(yè)單位應(yīng)該在原有會計制度與核算原則的基礎(chǔ)上,先從采用修正之后的收付實現(xiàn)制開始,逐步過渡到修正的權(quán)責發(fā)生制度。

為解決當前行政事業(yè)單位會計核算不規(guī)范問題,就必須按照新預(yù)算法的需求對會計核算流程進行約束和糾正。首先,當財務(wù)人員在核算原始憑證的時候,負責人必須履行對應(yīng)的責任和義務(wù),對整個核算過程進行審核,對一些手續(xù)不全和支出不符的項目,進行及時的控制和駁回,不予報銷。其次,行政事業(yè)單位需要將一些責任落實到各職能部門管理者身上,當出現(xiàn)任何審批問題的時候都應(yīng)該對其原因進行查找,并做出對應(yīng)的懲罰,讓制度來起到制約作用。行政事業(yè)單位應(yīng)當完善內(nèi)部財務(wù)審核監(jiān)督制度,按新預(yù)算法的要求公開單位內(nèi)部的經(jīng)費支出,保證經(jīng)費使用的公開化和透明化。

四、結(jié)語

在新預(yù)算法背景下,行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作必須就現(xiàn)狀存在的問題進行逐一改善,才能提高財務(wù)部門預(yù)算管理的成效,推動行政事業(yè)單位綜合效益的提升,促進行政事業(yè)單位的長遠發(fā)展。(作者單位:廣東省農(nóng)業(yè)科學院蠶業(yè)與農(nóng)產(chǎn)品加工研究所)

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