陳杉

摘要：伴隨信息時代的全面來臨，國內(nèi)高校規(guī)模越來越大，同步變化的還有逐年增多的經(jīng)費，每年九月至第二年的一月，高校財務處總會涌現(xiàn)前來報賬的排隊長龍，增添了財務工作人員的巨大精神負擔，致使財務工作效率下降，此外也增加了相關(guān)的報賬成本。長期人員編制與工作量無法達成正比，激烈的矛盾致使“報賬難”的問題日益突顯。為此文章基于新會計制度簡要分析探究高校財務報賬的系列問題與優(yōu)化對策，以供參考之用。

關(guān)鍵詞：基于新會計制度；高校財務報賬；優(yōu)化策略分析

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2019）28-0196-02

一、新會計制度下高校財務報賬的現(xiàn)存問題

1.國內(nèi)高校擴招與規(guī)模增大，資金收入與支出日益劇增，呈現(xiàn)成倍增長的趨勢，為此相應的經(jīng)濟報賬款項也隨之逐年增多。報賬業(yè)務的增多，隨之而來的是款項票據(jù)的增多，且種類繁復，財務人員不可避免地要對原始發(fā)票予以分類、計算、審核，必要時更需為報賬人解釋說明一些繁復的報賬流程及規(guī)定。

2.新會計制度下，針對財會的種種管理規(guī)定層出不窮，較之從前的報賬程序，如今更加繁復，報賬項目也隨之增多，報賬要求日益嚴苛?？傊?，新會計制度下高校財務報賬內(nèi)容日益復雜了。

3.盡管高校校園網(wǎng)上均公布與報賬相關(guān)的規(guī)定與指南，便于教職工報賬時減少不必要的奔波，然而大多數(shù)報賬人因本職工作關(guān)系無暇關(guān)注與了解報賬方面的規(guī)定與指南，導致他們經(jīng)常拿著報賬票據(jù)奔波多次方能完成報賬。

4.每日前往財務大廳進行報賬的人接踵而至，喧囂的人聲與機器運作聲混在一起，報賬環(huán)境極其嘈雜，財務人員在此環(huán)境下處理報賬工作，其所承受的壓力是不言而喻的，不僅要處理報賬票據(jù)，還需回答系列報賬問題，報賬效率并不見佳。

5.新會計制度下，財會人員過于注重核算職能，而忽略了監(jiān)督職能與管理職能，導致高校財務報賬缺乏健全的管理機制。

二、基于新會計制度高校財務報賬的優(yōu)化對策

（一）通過聯(lián)網(wǎng)遠程報賬，優(yōu)化報賬流程

1.互聯(lián)網(wǎng)報賬系統(tǒng)解決了會計憑證轉(zhuǎn)化的自動過程。只需要相關(guān)人員登錄到網(wǎng)絡報賬系統(tǒng)中，根據(jù)報賬系統(tǒng)所提供的相關(guān)要求正確填寫相應單據(jù)，再由相關(guān)負責人進行單據(jù)的審核，審核結(jié)束系統(tǒng)會自動生成編號，財務人員在系統(tǒng)中調(diào)取報銷單并進行錄入，財務核算系統(tǒng)便可將其自動轉(zhuǎn)換成會計賬目所需的憑證分錄，再由財務相關(guān)人員對此進行修改后確認審核，系統(tǒng)便可以自動生成記賬憑證。此項功能的應用將大幅縮短報賬時間，同時也提高財務工作人員的工作效率，減少其工作強度。

2.互聯(lián)網(wǎng)報賬系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)觀念、時間、空間等限制，并進一步優(yōu)化了行業(yè)規(guī)范。報銷人可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)報賬信息的錄入，由系統(tǒng)自動生成各類財務憑證，報銷人將生成的報銷憑證進行打印，并將原始票據(jù)附著其后共同交由負責人進行審批，再將其進行封裝以投遞等方式轉(zhuǎn)交給財務部門。如此一來，省去了現(xiàn)場報賬等環(huán)節(jié)，同時可以通過網(wǎng)絡隨時查看報賬狀態(tài)。財務部門審核確認后將報銷費用以銀行轉(zhuǎn)賬等形式轉(zhuǎn)到指定人手中并附有短信通知。

3.互聯(lián)網(wǎng)報賬系統(tǒng)可以實現(xiàn)報賬的無現(xiàn)金化，使款項的流動具有可追溯性。此系統(tǒng)的報銷與銀行系統(tǒng)進行無縫連接，財務人員對報銷憑證進行審核，并經(jīng)由專人復合授權(quán)后再將資金實時地進行轉(zhuǎn)出，減少了現(xiàn)金流動。此系統(tǒng)同時具有與銀行自動對賬等功能，提升了資金流動的安全性，極大地減輕了出納人員的工作強度與所要擔負的現(xiàn)金風險。

4.互聯(lián)網(wǎng)報賬系統(tǒng)同時具有信息共享服務。此系統(tǒng)能夠?qū)⒂脩粜畔ⅰy行信息、項目編號、名稱、費用等進行備份與保存，減少操作環(huán)節(jié)的復雜性。憑證等信息的自動提取極大地增加了準確性，同時保證了報銷與憑證的唯一性。另外還可自動進行網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬目錄的生成。此系統(tǒng)從源頭對財務管理現(xiàn)存的一些問題出發(fā)，提升了財務管理的嚴密性與安全性，實現(xiàn)了財務體系的完善與創(chuàng)新。

（二）健全管理制度，實現(xiàn)信息共享

1.提升財務工作的實效性，制度是基礎(chǔ)。工作效率的提升必須有完善的管理制度作為支撐，優(yōu)化制度強化控制、發(fā)揮各部門間的監(jiān)督職能，對現(xiàn)有規(guī)章制度逐一分析與完善，規(guī)范資金行為，打造符合自身的管理制度。

2.報賬信息的共享可以極大地縮減等待時間，提升工作效率。報賬流程與相關(guān)手續(xù)的完善直接影響著財務審核的準確性與通過性，對此財務部應以廣大職工的立場為出發(fā)點縮減流程，發(fā)揮出財務理念的服務性，并逐漸擴展服務，將報賬流程公開化、透明化。

3.規(guī)范流程，財務部應將涉及員工報賬流程的相關(guān)業(yè)務制訂出標準完善的流程，方便教職員工進行對照，減少因此而出現(xiàn)的不對稱信息，使財務報賬處理更加規(guī)范，進而提升工作的實效性。

4.在制定財務管理中的新規(guī)定后應同步制訂準確的操作流程，并附帶詳細的可對照的信息，方便教職員工進行參照與實施。

5.可以將新的會計業(yè)務制作成富有生動、簡明的動畫講解的視頻，并放在財務報賬系統(tǒng)的網(wǎng)頁上，方便員工了解與掌握。

（三）增設兼職報賬預審崗，加強報賬培訓

在各院（系）資金充足的情況下，財務部可以加設兼職流動報賬預審崗位。該工作人員的主要任務是到各院（系）對教職員工進行報賬輔導，同時對各類報賬單據(jù)開展預審，并對原始單據(jù)歸類整理、檢查手續(xù)的完善性、項目資金的可利用率。預審員可以將已審核完備的單據(jù)錄入到報賬系統(tǒng)中，由財務部進行審核。兼職預審員所主要負責的仍然是宣傳與指導工作，開展對教職員工的專項培訓任務。開設此崗位能夠有效地提升教職員工的財務知識水平，增強財務報賬的準確性與成功率，避免教職員工因財務問題而往返財務部，無形中增加時間、精力的損耗，同時也減少財務部因處理不正確單據(jù)而產(chǎn)生的工作時間浪費。

（四）合理規(guī)劃與科學均衡平時報賬人流量

1.提升報賬效率，減少等待時間，開設網(wǎng)上預約叫號等服務，并在網(wǎng)上直接顯示所需要的等待時間及前面排隊辦理人數(shù)，以更加人性化的方式方便員工辦理相關(guān)業(yè)務。

2.對于報賬業(yè)務進行合理的日常規(guī)劃，減少高峰期、分散人流、分散辦公業(yè)務辦理時間，對于教職員工的暫存款、欠款等業(yè)務則選在學期中間開展處理工作，盡量規(guī)避因?qū)W期開始與結(jié)束時段所帶來的工作潮。另外，對科研結(jié)題時段進行合理的規(guī)劃，校內(nèi)結(jié)題的專項資金可由校方進行自主決斷，最好與相關(guān)部門進行協(xié)商，將結(jié)題時間段安排在4、5、9、10月進行；基金、科研項目的結(jié)題則盡量提前，科研部應做好計劃，避免項目集中報賬而造成的工作遲緩現(xiàn)象。

（五）提高財務人員綜合素質(zhì)

1.明確崗位職務，將各財務人員的對應崗位職責落到實處；建議推行定期輪崗機制，這不僅符合財務本崗要求，更有助于提高財務人員的工作積極性，促進個人綜合能力的提升。

2.針對內(nèi)部各項核算業(yè)務繪制簡明扼要的流程圖，擬定核算工作手冊，實行規(guī)范核算。如科目、項目編碼、部門編碼的規(guī)范設置。而資金收入支出的分類科目，對其經(jīng)濟分類與用途應當給予說明，對于報賬所用會計科目名稱也應統(tǒng)一規(guī)范起來，而特殊業(yè)務自立一套對應的核算方式，且要將所有憑證摘要統(tǒng)一記錄。

3.針對財務人員專業(yè)水平加強培訓力度，致力于建設一支專業(yè)而高水平的財務隊伍，定期組織開展針對財務專業(yè)的學術(shù)交流會，促使員工之間互助、相互協(xié)作，揚長避短，提高他們的工作自主性與積極性，進而提高工作效率。

三、結(jié)語

總之，在新會計制度下，高校財務報賬是基礎(chǔ)性的財會工作，然而傳統(tǒng)報賬模式弊端過多，并且效率不高，未能滿足新會計制度的各項要求與需要，導致“報賬難”問題日益突顯。為此，高校財務報賬工作理應與時俱進，依靠時代科技，通過先進的聯(lián)網(wǎng)遠程報賬軟件，從源頭上解決報賬擁擠、報賬時間長、報賬難等問題，通過聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)資源共享、實時支付、轉(zhuǎn)賬，降低財務人員工作強度，提升報賬效率與服務質(zhì)量，全面優(yōu)化高校財務報賬的工作流程。

參考文獻：

[1]張陽.基于高校新會計制度角度探索高職院校財務報賬模式的優(yōu)化途徑[J].高等職業(yè)教育（天津職業(yè)大學學報），2016，25（04）：22-25.