李俊沂
【摘 要】數(shù)據(jù)時(shí)代使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中“獲取數(shù)據(jù)”這一功能變得不再神秘和復(fù)雜,與此同時(shí)需要的是如何精準(zhǔn)獲取有效的數(shù)字并加以利用。管理會(huì)計(jì)的普及應(yīng)用不僅是歷史的必然,也是未來財(cái)務(wù)人發(fā)展的方向。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù);管理會(huì)計(jì);大數(shù)據(jù);業(yè)財(cái)融合
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,人工智能的快速發(fā)展,當(dāng)今會(huì)計(jì)圈正面臨著大范圍的變革。德勤正式推出了“財(cái)務(wù)機(jī)器人”,幫助人類處理繁瑣機(jī)械的數(shù)據(jù)梳理工作。在這樣的趨勢之下,人工智能取代人為操作雖然不會(huì)一步到位、全盤否定,但會(huì)逐漸隨著人工智能產(chǎn)品的普及而發(fā)展?!柏?cái)務(wù)機(jī)器人”的出現(xiàn)在給財(cái)務(wù)人員提供便利的同時(shí),也給千千萬萬的會(huì)計(jì)從業(yè)人員敲響了警鐘,人們不禁會(huì)擔(dān)心,今后的會(huì)計(jì)工作會(huì)被機(jī)器人取代嗎?如果武斷地回答是或否,都太過片面,問題的答案,可能沒有一個(gè)確定的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槲磥淼陌l(fā)展一切都是未知數(shù),但我們可以根據(jù)對(duì)現(xiàn)有情況進(jìn)行分析和預(yù)測。
想要搞清楚會(huì)計(jì)工作是否會(huì)在將來被機(jī)器人取代,我們首先要明白會(huì)計(jì)工作指的是什么、有哪些會(huì)計(jì)工作。按照會(huì)計(jì)工作不同的目的和性質(zhì),主要可以分為政府會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)(包括成本會(huì)計(jì))三大類。眾所周知,政府會(huì)計(jì)是國家財(cái)政系統(tǒng)獨(dú)立的會(huì)計(jì)體系,由國家財(cái)政部統(tǒng)一部署和管理;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是市場經(jīng)濟(jì)下各企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的過程;而管理會(huì)計(jì)則是行政事業(yè)單位和企業(yè)單位都需要的、為單位負(fù)責(zé)人提供決策信息支持的活動(dòng)。目前我國企業(yè)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主導(dǎo),管理會(huì)計(jì)還處于發(fā)展階段,甚至我國高等教育系統(tǒng)也缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)的足夠重視。但管理會(huì)計(jì)的地位就真如它的現(xiàn)狀一樣嗎?
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,旨在為外部信息使用者提供財(cái)務(wù)報(bào)告,以幫助他們利用財(cái)務(wù)信息進(jìn)行投資決策或參考,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅是對(duì)外的活動(dòng),更是一項(xiàng)事后記錄。事后記錄最大的弊端就是具有滯后性。當(dāng)外部決策者拿到財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),所呈現(xiàn)的資料都是過去的交易和事項(xiàng)形成的,其參考價(jià)值只能是利用過去的信息對(duì)未來作預(yù)判。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表信息不僅對(duì)外部信息使用者做決策有一定局限性,對(duì)企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行企業(yè)年度計(jì)劃、銷售目標(biāo)、利潤目標(biāo)的制定時(shí),也產(chǎn)生一定程度的限制。除此之外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)處理流程相對(duì)來說較為固定,并且具有唯一性,這樣的固定和唯一決定了大部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的機(jī)械化。“財(cái)務(wù)機(jī)器人”正取代或?qū)⑷〈恼秦?cái)務(wù)會(huì)計(jì)中機(jī)械化固定化的流程處理工作。
而管理會(huì)計(jì)正好可以完美解決以上問題。相比于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)具有以下明顯特征:管理會(huì)計(jì)所提供的信息側(cè)重于對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理中的特定問題進(jìn)行分析研究,這些特定問題沒有固定統(tǒng)一的范圍,只要是經(jīng)營管理者做決策需要的信息,管理會(huì)計(jì)人員就可以根據(jù)特定需要進(jìn)行信息資料的搜集、整理、分析和處理。這樣的信息不僅可以評(píng)價(jià)過去,還能決策現(xiàn)在、預(yù)測將來。并且,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)果具有唯一性,需要真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;但管理會(huì)計(jì)對(duì)結(jié)果的要求并不唯一,而更為關(guān)注實(shí)施的過程,即事前、事中、事后控制。
從這三個(gè)區(qū)別可以發(fā)現(xiàn),管理會(huì)計(jì)不僅解決了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的財(cái)務(wù)報(bào)表滯后性的問題,并且,由于管理會(huì)計(jì)信息要求的靈活性,決定了管理會(huì)計(jì)工作不能通過簡單的機(jī)械重復(fù)計(jì)算進(jìn)行處理,而是需要人腦進(jìn)行計(jì)劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行、管理、控制和監(jiān)督。這正是財(cái)務(wù)機(jī)器人難以取代的領(lǐng)域,也是轉(zhuǎn)型時(shí)代背景下管理會(huì)計(jì)占領(lǐng)高地的最主要原因。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,各行各業(yè)想要在將來實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)的普遍應(yīng)用是非常必要的。管理會(huì)計(jì)是針對(duì)企業(yè)目前以及未來可能發(fā)生的資金使用情況開展相應(yīng)的分析、預(yù)算工作,從而對(duì)企業(yè)進(jìn)行決策支持和有效管理。并且,管理會(huì)計(jì)中其實(shí)也涉及了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職能要求,也可以如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。管理會(huì)計(jì)全方位地為企業(yè)提供決策支持、對(duì)管理過程實(shí)施有效控制、對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行正確評(píng)估,而這些都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無法做到的。因此,管理會(huì)計(jì)的普及應(yīng)用不僅是歷史的必然,也是企業(yè)發(fā)展的方向。
當(dāng)今我國正面臨外部環(huán)境受到的狀態(tài),美國的霸權(quán)主義和單邊霸凌讓中國人民不得不更加奮進(jìn)圖強(qiáng),中國企業(yè)歷盡千帆、擁有如今的技術(shù)和規(guī)模,離不開先進(jìn)的管理理念。華為在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用方面有著長效的經(jīng)驗(yàn),從手工帳發(fā)展到今天的世界一流財(cái)務(wù)共享中心,將財(cái)務(wù)的手與業(yè)務(wù)的手緊緊握在一起,實(shí)現(xiàn)了“業(yè)財(cái)融合”。業(yè)財(cái)融合是中國的理念,是中國實(shí)務(wù)界流行的一種概念。業(yè)財(cái)融合中的財(cái)指的是財(cái)務(wù),而這里的財(cái)務(wù),指的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理;而業(yè)務(wù)既指財(cái)務(wù)活動(dòng),又指業(yè)務(wù)活動(dòng)中的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、資源(人、財(cái)、物)、技術(shù)應(yīng)用與創(chuàng)新、新產(chǎn)品開發(fā)等一系列前后勾稽的企業(yè)整套系統(tǒng)。在理想的狀態(tài)下,業(yè)財(cái)融合要求在實(shí)質(zhì)上使得所有關(guān)聯(lián)部分相互協(xié)作、聯(lián)動(dòng)共振、聯(lián)合提供信息資源,讓管理者和決策者迅速反應(yīng)、精準(zhǔn)決策,從而提高企業(yè)效益。
但目前我國管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用還不夠廣泛,最大的問題就是“業(yè)財(cái)脫節(jié)”,大多數(shù)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的原因是多方面的。首先,傳統(tǒng)文化的保守,讓企業(yè)經(jīng)營者不愿正視風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)劃未來,特別是家族企業(yè)建立起來的組織結(jié)構(gòu),排斥管理會(huì)計(jì)。其次,企業(yè)長期以來只重視事后算賬的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),觀念尚未得到更新和發(fā)展,以及會(huì)計(jì)從業(yè)人員管理會(huì)計(jì)意識(shí)的薄弱和知識(shí)的局限性是根本原因。第三,管理會(huì)計(jì)是從實(shí)務(wù)中產(chǎn)生并經(jīng)歷了漫長的發(fā)展過程,至今尚未形成標(biāo)準(zhǔn)的體系和指南,使得管理會(huì)計(jì)在應(yīng)用過程中出現(xiàn)較多阻礙。迄今軟件計(jì)算機(jī)行業(yè)也還不能提供一個(gè)實(shí)用性較強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)軟件,相關(guān)的系統(tǒng)缺乏硬件條件支撐,使得管理者的想法難以付諸實(shí)踐,各種系統(tǒng)碎片化。面對(duì)這樣的情況,使管理會(huì)計(jì)得到普及應(yīng)用就顯得任重道遠(yuǎn)。但總體來說,本文提出如下建議:
第一,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念,樹立管理會(huì)計(jì)意識(shí)。這不僅要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)技能創(chuàng)新和提高,也需要政府、社會(huì)、高校加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的普及教育和培養(yǎng),真正從核心上解決管理會(huì)計(jì)薄弱的缺陷;第二,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,培養(yǎng)復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才。鼓勵(lì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員走出辦公室,深入企業(yè)業(yè)務(wù)部門,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系。管理會(huì)計(jì)人員不僅懂財(cái)務(wù)也懂業(yè)務(wù),這樣的復(fù)合型人才才能適應(yīng)企業(yè)長期發(fā)展,才能幫助企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、降低成本費(fèi)用。
管理會(huì)計(jì)對(duì)于財(cái)務(wù)人來說,是一個(gè)愈加重要的分支,可能今后會(huì)成為主干。管理會(huì)計(jì)可以為財(cái)務(wù)人提供更多的思考方向,也會(huì)使工作思路的深度有很大的改變。比如,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)月度分析報(bào)表就是站在財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行分析,知道各個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)代表的含義,分析也只是計(jì)算出指標(biāo)并進(jìn)行簡單的說明,根本不會(huì)深究各財(cái)務(wù)指標(biāo)深層次的意義。但是管理會(huì)計(jì)做財(cái)務(wù)分析不只是計(jì)算出指標(biāo)并簡單說明,而是會(huì)根據(jù)各指標(biāo)及關(guān)聯(lián)指標(biāo)去了解背后的真實(shí)意義,從而發(fā)現(xiàn)問題并找到解決思路。同時(shí),管理會(huì)計(jì)可以為財(cái)務(wù)管理工作提供方向,讓財(cái)務(wù)人知道如何建立內(nèi)部控制體系,知道如何設(shè)置績效考核目標(biāo),知道公司經(jīng)營存在的風(fēng)險(xiǎn)以及如何設(shè)定防范措施等。因此管理會(huì)計(jì)的地位愈加重要,每一位財(cái)務(wù)人應(yīng)當(dāng)審時(shí)度勢,不斷更新和提升自己的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能,以適應(yīng)轉(zhuǎn)型時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求。
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