王秀萍

（山西中盛工程造價(jià)咨詢有限責(zé)任公司，山西 太原 030006）

現(xiàn)如今的發(fā)展階段，隨著我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)制度的不斷完善和發(fā)展，招標(biāo)和投標(biāo)制度也在不斷的進(jìn)行擴(kuò)展和推廣，建筑行業(yè)的發(fā)展迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。而招標(biāo)和投標(biāo)工作是建筑行業(yè)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，要做好招標(biāo)和投標(biāo)工作，一方面從微觀上可以更加方便的進(jìn)行施工單位的選擇，同時(shí)也可以保證施工質(zhì)量的提升。而從宏觀上來講，這種做法也更加有利于促進(jìn)整個(gè)建筑行業(yè)快速健康的發(fā)展。招標(biāo)工作中一個(gè)重要的產(chǎn)物就是電子化的招標(biāo)系統(tǒng)，他的出現(xiàn)對(duì)于提升招標(biāo)效率有非常明顯的效果。因而電子信息技術(shù)在招標(biāo)中的應(yīng)用是現(xiàn)代招標(biāo)投標(biāo)建設(shè)中著重研究的對(duì)象。

1 電子招標(biāo)系統(tǒng)概述

電子招標(biāo)系統(tǒng)實(shí)際上包含兩個(gè)方面，一個(gè)方面就是網(wǎng)上的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，另外一個(gè)方面就是網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，因而其集成度十分高。對(duì)于建設(shè)工程中的招標(biāo)和投標(biāo)包括相關(guān)單位企業(yè)的資質(zhì)審核都可以借助電子信息系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的管理。在整個(gè)建筑行業(yè)招標(biāo)投標(biāo)的過程當(dāng)中，首先是投標(biāo)企業(yè)可以通過電子系統(tǒng)將相關(guān)合同的電子版本投遞到有資質(zhì)審核的單位，這樣可以保證投標(biāo)文件更加的安全和保密性能更好，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)投遞時(shí)間的精確和整個(gè)過程高效有序。除此之外，運(yùn)用電子招標(biāo)系統(tǒng)，可以很容易的實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)跨地域的專家隨時(shí)能夠開展投標(biāo)招標(biāo)的審核工作。對(duì)于電子招標(biāo)系統(tǒng)來講，可以存儲(chǔ)更多的歷史相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，從而可以提供給相關(guān)單位豐富的材料作為整個(gè)標(biāo)底的參考，因而方便各單位實(shí)現(xiàn)查詢分析和參考各類數(shù)據(jù)[1]。

圖1 外網(wǎng)招標(biāo)流程圖

電子招標(biāo)系統(tǒng)最明顯的一個(gè)好處就是可以實(shí)現(xiàn)各種信息高度集合，可以很輕松的進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)信息的查詢，因而可以使得參加競(jìng)標(biāo)的單位綜合分析最后給出合理的價(jià)格。依照現(xiàn)在的電子招標(biāo)系統(tǒng)，基本上可以分成三種：一種是叫信息管理平臺(tái)，另外一種是公共服務(wù)平臺(tái)，還有一種是行政監(jiān)督平臺(tái)。下圖給出了招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)的總體、內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)里程圖。

圖1 招投標(biāo)業(yè)務(wù)總體流程圖

2 電子招標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招標(biāo)投標(biāo)中的作用

2.1 促進(jìn)建筑工程招投標(biāo)活動(dòng)更加公平公正

對(duì)于建筑行業(yè)來講，運(yùn)用電子招標(biāo)系統(tǒng)之后一個(gè)非常重要的作用就是可以提升招標(biāo)過程的公開性，從而提升整個(gè)投標(biāo)競(jìng)標(biāo)的公平公正。這其實(shí)是由互聯(lián)網(wǎng)本身的特征所決定的，由于互聯(lián)網(wǎng)本身具有高度的開放性和通用性，同時(shí)也具有一定的普遍適用性，因而招標(biāo)系統(tǒng)依托于互聯(lián)網(wǎng)，可以實(shí)現(xiàn)信息的快速交互，同時(shí)也可以讓招標(biāo)活動(dòng)能夠接受群眾的監(jiān)督，進(jìn)而可以保證市場(chǎng)交易活動(dòng)更加的公正合理，也可以不斷的提升整個(gè)行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2 促進(jìn)建筑工程招標(biāo)活動(dòng)更加規(guī)范

通過在建筑工程招標(biāo)中使用電子招標(biāo)，可以使得其更加關(guān)注建筑行業(yè)招標(biāo)中的主體者的行為：1） 電子招標(biāo)系統(tǒng)的建立和發(fā)展，可以使得相關(guān)的單位在進(jìn)行標(biāo)書構(gòu)寫的時(shí)候考慮使用統(tǒng)一的模板，然后依照范本進(jìn)行編寫，從而可以提升招標(biāo)文件的規(guī)范性。2） 招投標(biāo)活動(dòng)的整個(gè)流程都可以設(shè)計(jì)出相應(yīng)的程序，從而對(duì)不同的流程來進(jìn)行智能化處理，進(jìn)而可以進(jìn)一步提升招標(biāo)活動(dòng)的規(guī)范性。3） 通過使用電子招標(biāo)系統(tǒng)，可以有效提升整個(gè)投標(biāo)系統(tǒng)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也可以提升整個(gè)評(píng)標(biāo)的效率。

2.3 有效降低建筑工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的成本

通過運(yùn)用電子招標(biāo)系統(tǒng)，可以在開展建筑工程招標(biāo)時(shí)，利用相關(guān)的電子文件，可以降低紙質(zhì)檔文件編寫過程中對(duì)于文件備案和發(fā)布資料的生產(chǎn)成本。通過電子版本的招標(biāo)文件，可以明顯降低招標(biāo)的時(shí)間和人力成本，也可以及時(shí)有效的進(jìn)行各方面的溝通合作。招標(biāo)單位可以將項(xiàng)目情況發(fā)布到相關(guān)的平臺(tái)上，然后投標(biāo)單位可以通過平臺(tái)及時(shí)的了解整個(gè)項(xiàng)目的概況，從而可以加速篩選出合適的擬投標(biāo)的項(xiàng)目然后按照其規(guī)范的投標(biāo)文件，制作出相關(guān)的電子文檔，最后通過電子投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行投遞，從而可以有效降低雙方的交易成本[2]。

3 電子招標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招標(biāo)投標(biāo)中的基本要求

電子招標(biāo)系統(tǒng)在建筑行業(yè)招標(biāo)活動(dòng)中有著十分明顯的優(yōu)勢(shì)，為了能夠更好地發(fā)揮電子招標(biāo)系統(tǒng)的優(yōu)越性，他需要滿足如下的要求：

1） 搭建一個(gè)統(tǒng)一的電子招標(biāo)服務(wù)平臺(tái)。要想使得電子招標(biāo)系統(tǒng)能夠平穩(wěn)的運(yùn)行，就需要建設(shè)一個(gè)完善的電子招標(biāo)服務(wù)平臺(tái)。所以，應(yīng)該完善電子招標(biāo)服務(wù)平臺(tái)的相關(guān)功能和作用，然后通過運(yùn)用此平臺(tái)對(duì)電子服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行智能化的管理，進(jìn)而可以保證電子招標(biāo)系統(tǒng)運(yùn)行更加高效；2） 遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度。為了能夠使得招標(biāo)和投標(biāo)活動(dòng)更加合理有序的進(jìn)行，同時(shí)也為了能夠更好的推進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，就必須要遵守相關(guān)的技術(shù)規(guī)定；3） 保證電子招標(biāo)系統(tǒng)的可行性。在電子招標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用于建筑工程招標(biāo)活動(dòng)的時(shí)候，應(yīng)該首先對(duì)其性能進(jìn)行試運(yùn)行和調(diào)試，對(duì)于出現(xiàn)的各種問題要及時(shí)的進(jìn)行反饋和調(diào)節(jié)，綜合測(cè)試之后如果發(fā)現(xiàn)各方面都運(yùn)行完好之后，才可以投入正式使用，一定要保證電子招標(biāo)系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性；4） 運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)。為了能夠保證系統(tǒng)的安全性，需要對(duì)相關(guān)的投標(biāo)單位進(jìn)行必要的身份驗(yàn)證，然后才可以運(yùn)用到電子投標(biāo)系統(tǒng)中去，從而可以保證招標(biāo)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

4 電子招標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招標(biāo)投標(biāo)中的應(yīng)用分析

4.1 構(gòu)建電子招標(biāo)投標(biāo)管理平臺(tái)

為了能夠使得建筑工程招標(biāo)工作本身更加的規(guī)范，也為了使得建筑工程招標(biāo)能夠進(jìn)行的更加順利，就要構(gòu)建相關(guān)的科學(xué)化管理平臺(tái)。這樣可以使得招標(biāo)單位，投標(biāo)單位和社會(huì)公眾更加公開透明的信息。一般來說，電子招標(biāo)管理平臺(tái)應(yīng)該能夠呈現(xiàn)出整個(gè)項(xiàng)目的情況和進(jìn)行的程度，同時(shí)也應(yīng)該可以使得行政監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督更加順利的進(jìn)行。對(duì)于相關(guān)行業(yè)的項(xiàng)目情況應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行跟進(jìn)，確保所有信息及時(shí)準(zhǔn)確可靠。在進(jìn)行具體的實(shí)踐時(shí)，應(yīng)該充分發(fā)揚(yáng)電子招標(biāo)系統(tǒng)本身的重要作用，然后將各種信息資源進(jìn)行更加有效的分類和管理。

4.2 電子招標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招標(biāo)投標(biāo)中的具體應(yīng)用

隨著信息化技術(shù)的不斷提升，我們的制度不斷完善，整個(gè)電子招投標(biāo)交易也迎來了他發(fā)展的春天。所以就需要結(jié)合國(guó)家相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，及時(shí)的對(duì)電子招標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招投標(biāo)中的應(yīng)用進(jìn)行有效的處理。他主要包括以下幾個(gè)方面：1） 首先為電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)提供更加準(zhǔn)確的資訊，使得其能夠更加安全有效的運(yùn)行；2） 在構(gòu)建相關(guān)的電子系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該及時(shí)的引用先進(jìn)的電子信息技術(shù)，從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)和投標(biāo)單位的合理有效控制；3） 應(yīng)該及時(shí)的對(duì)招標(biāo)信息進(jìn)行定期的更新和修改，采用高效的措施來保證招標(biāo)和投標(biāo)等工作更加的安全可靠[3]。

5 結(jié)語

通過上面的分析，我們可以發(fā)現(xiàn)電子招標(biāo)系統(tǒng)對(duì)于整個(gè)建筑行業(yè)的招投標(biāo)十分重要，一方面可以使得建筑工程投標(biāo)招標(biāo)活動(dòng)更加的公正公開，同時(shí)也可以使得整個(gè)建筑行業(yè)的工作更加規(guī)范有序，同時(shí)也可以降低建筑行業(yè)中工程活動(dòng)的成本，從而可以使得承包商和發(fā)包商都能實(shí)現(xiàn)利益最大化。正是因?yàn)檫@樣，在盡量滿足電子招標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用在建筑工程投標(biāo)中應(yīng)該滿足基本的規(guī)范和要求之外，還需不斷的完善和發(fā)展整個(gè)電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)。這樣做的目的是為了使得電子招標(biāo)系統(tǒng)能夠依靠信息化技術(shù)和手段，不斷的發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，從而使得整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)能夠高效有序的進(jìn)行。