郭軍
不得不說(shuō),進(jìn)行圖書(shū)館的綜合管理是具有很大意義的。圖書(shū)館是讀者提高自己精神品質(zhì)的一個(gè)關(guān)鍵場(chǎng)所,對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理,既可以達(dá)到提高人民群眾精神和生活品質(zhì)的作用,又可以加強(qiáng)整個(gè)社會(huì)的文明程度,因而需要人們的重視。由于這些年來(lái)社會(huì)在進(jìn)步,科技在發(fā)展,信息化時(shí)代到來(lái)了,人們就可以有更多的機(jī)會(huì)進(jìn)行圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新研究。本文就是針對(duì)這一點(diǎn),結(jié)合各個(gè)方面。提出了一些具有創(chuàng)新意義的見(jiàn)解。
一、數(shù)字化圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新的意義
1.充分利用資源。進(jìn)行圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新是對(duì)資源進(jìn)行充分利用的體現(xiàn)。從以前來(lái)看,人們的閱讀范圍是比較狹窄的,尤其對(duì)于一些具有收藏價(jià)值的古書(shū),通常需通過(guò)人工的方式來(lái)進(jìn)行維護(hù),在這種情況下,對(duì)于古書(shū)的管理會(huì)比較嚴(yán)格。采用數(shù)字化的圖書(shū)館管理模式,可以讓這些古書(shū)的流動(dòng)性大大提高,人們即使不在圖書(shū)館,也能夠閱讀到自己喜歡的圖書(shū)。圖書(shū)的流通性提高了,也是對(duì)圖書(shū)資源的一種合理利用。同時(shí),因?yàn)閳D書(shū)館的圖書(shū)數(shù)量非常大,種類非常多,數(shù)字化的管理方式使得圖書(shū)館變成了一個(gè)圖書(shū)資源的流轉(zhuǎn)場(chǎng)所,這對(duì)于圖書(shū)館而言是一件好事。
2.為讀者閱讀提供方便。數(shù)字化圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新為讀者提供了極大的方便,不同的讀者,不同的群體只要想閱讀,就能夠得到自己想要的圖書(shū)。這種巨大的轉(zhuǎn)變是信息化的產(chǎn)物,信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)了電子借閱的發(fā)展,使其發(fā)展到了網(wǎng)絡(luò)終端上。同時(shí),借閱的方式方法也發(fā)生了巨大的改變,徹底打破以往地點(diǎn)的限制。人們不再需要拘泥于一個(gè)固定的地點(diǎn)進(jìn)行閱讀活動(dòng),可以隨時(shí)隨地下載并閱覽自己感興趣的圖書(shū),擴(kuò)展自己的眼界,提升自己的閱讀水平,從而促進(jìn)讀者的全面發(fā)展和個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
二、對(duì)目前數(shù)字化圖書(shū)館存在問(wèn)題的幾點(diǎn)分析
1.缺乏創(chuàng)新意識(shí)。我們必須承認(rèn)的是,數(shù)字化圖書(shū)館這種管理方式并沒(méi)有完全滲透到圖書(shū)館的管理當(dāng)中去。許多數(shù)字化圖書(shū)館仍然被傳統(tǒng)觀念所支配,采取的仍然是以前比較落后的發(fā)展方式,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正的轉(zhuǎn)變,在這樣的情況下,圖書(shū)館的管理活動(dòng)就不能高效地進(jìn)行,也會(huì)制約信息時(shí)代的數(shù)字化圖書(shū)館創(chuàng)新模式的發(fā)展,不能推動(dòng)數(shù)字化圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型升級(jí)。對(duì)于任何一個(gè)行業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)都是一樣,創(chuàng)新是靈魂,是實(shí)現(xiàn)行業(yè)轉(zhuǎn)變的重要契機(jī),因而需要在圖書(shū)館的數(shù)字化發(fā)展過(guò)程中對(duì)此予以重視。
2.管理的方式較為落后。針對(duì)圖書(shū)館的某些管理人員來(lái)說(shuō),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式的弊端,仍然故步自封,不懂得改善自己的管理方式,仍然采用傳統(tǒng)的手段進(jìn)行數(shù)字化圖書(shū)館管理,在這種情況下,保密性也存在一定程度的威脅。與此同時(shí),比較容易出現(xiàn)實(shí)際情況和網(wǎng)絡(luò)上呈現(xiàn)的信息存在差異的現(xiàn)象,也就無(wú)法高效地實(shí)現(xiàn)資源的交流與流通,將會(huì)制約圖書(shū)館管理模式的進(jìn)一步發(fā)展。由于我國(guó)圖書(shū)的管理方式是采用分類管理的方式,對(duì)于不同的管理員來(lái)說(shuō),所了解的只是自己管理類別的圖書(shū),對(duì)于其他類別的圖書(shū)并不了解。此外,這種分類管理的方式大大減少了圖書(shū)管理者之間的交流與聯(lián)系,這種情況下,想要提高每個(gè)管理者對(duì)于各類圖書(shū)的了解就非常困難了,是不可能在短期內(nèi)就實(shí)現(xiàn)的。因此,成為了制約信息時(shí)代數(shù)字化圖書(shū)館發(fā)展的重要障礙。
3.管理人員專業(yè)素質(zhì)匱乏。圖書(shū)館的管理工作并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,圖書(shū)館的管理人員被要求具有較高的專業(yè)素質(zhì)和才能,這也就對(duì)圖書(shū)館工作者提出更高的要求。對(duì)圖書(shū)館的各種制度和規(guī)則都要有充分的了解。但是,不盡如人意的是,很多圖書(shū)館的工作者對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的使用方式不熟悉,有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)的操作不擅長(zhǎng),這種情況就會(huì)降低數(shù)字化圖書(shū)館的工作效率,工作人員也沒(méi)有辦法在短時(shí)間之內(nèi)就提高自己的工作效率和水平。因此,直接導(dǎo)致了信息社會(huì)的數(shù)字化圖書(shū)館模式創(chuàng)新就受到了極大的挑戰(zhàn),無(wú)法在短時(shí)間達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
三、信息時(shí)代數(shù)字化圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新的相關(guān)措施
1.實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館管理理念的有效創(chuàng)新。我們必須明確的是,信息化時(shí)代的到來(lái),電子化閱讀、數(shù)字化閱讀成為了全新的閱讀方式,紙質(zhì)閱讀的方式不能完全滿足人們的閱讀需要。因此,我們必須要對(duì)圖書(shū)館的管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,只有理論得到了創(chuàng)新,才能促進(jìn)實(shí)踐的創(chuàng)新,才能推動(dòng)管理方式的創(chuàng)新。這是由我國(guó)當(dāng)前的圖書(shū)館實(shí)際情況決定的,只有對(duì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,才能極大地滿足讀者的閱讀需求,從而創(chuàng)造出適應(yīng)讀者需要的數(shù)字化圖書(shū)館管理方式,從而推動(dòng)數(shù)字化圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)真正的創(chuàng)新。同時(shí),我們還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,更簡(jiǎn)單更實(shí)用的方法才能被人們接納。因此,我們必須創(chuàng)新管理理念,推行簡(jiǎn)便化的管理方法,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)借閱的一體化、快捷化,真正做到為讀者謀福利,為讀者提供一個(gè)更好的閱讀平臺(tái)。
2.對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)前的圖書(shū)館管理方式仍然處于一個(gè)比較初級(jí)的發(fā)展層次,發(fā)展并不完善,沒(méi)有辦法達(dá)到高效的管理方式。在這種情況下,必須要求圖書(shū)管理者抓住契機(jī),促進(jìn)創(chuàng)新理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際的步伐,切實(shí)落實(shí)信息時(shí)代數(shù)字化圖書(shū)管理模式創(chuàng)新發(fā)展的要求。對(duì)原來(lái)的管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,不再實(shí)行單一的管理辦法,不只是通過(guò)分類這種方式進(jìn)行管理,而應(yīng)該把整個(gè)圖書(shū)館打造成一個(gè)大系統(tǒng),在這個(gè)大系統(tǒng)中,想要獲取的圖書(shū)信息能夠在很短的時(shí)間內(nèi)獲取。這樣節(jié)約了尋找自己喜愛(ài)書(shū)的時(shí)間,能夠把更多的精力投入在圖書(shū)閱讀的過(guò)程當(dāng)中,提升工作效率,提高信息的提取速度。由此每個(gè)人都能滿足自己在閱讀方面的需要,才能真正做到為讀者服務(wù),也能夠打開(kāi)以前構(gòu)筑的閱讀壁壘,只要讀者想閱讀,就會(huì)有適當(dāng)?shù)姆椒▽?shí)現(xiàn)這一目的。即使對(duì)于那些比較珍貴的圖書(shū),只要我們感興趣,也會(huì)有閱讀的機(jī)會(huì),也能實(shí)現(xiàn)自己的要求。因此,從這個(gè)方面來(lái)看,這是一個(gè)非常重要的措施。
3.提高圖書(shū)管理人員綜合素質(zhì)。人是社會(huì)變革的核心力量,因此提高圖書(shū)管理人員的素質(zhì)更是不容忽視的一個(gè)重要方面。作為一名圖書(shū)管理者,就必須做到對(duì)圖書(shū)充分的了解,不能只了解自己所管理的那一部分圖書(shū),應(yīng)該對(duì)圖書(shū)有著更為準(zhǔn)確且全面的了解。應(yīng)該積極開(kāi)展圖書(shū)管理人員的培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)他們進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)的應(yīng)用培訓(xùn),開(kāi)展課程以提高圖書(shū)管理人員的專業(yè)水平,只有專業(yè)水平提高了,才能更好地為讀者提供一些方便。針對(duì)一些專業(yè)技能比較匱乏的圖書(shū)管理人員,也要及時(shí)進(jìn)行淘汰,選擇出適合信息時(shí)代需要的專業(yè)技能優(yōu)秀的人才。同時(shí),也應(yīng)該引進(jìn)一些比較專業(yè)的人才,這些人的存在是推動(dòng)數(shù)字化圖書(shū)館管理創(chuàng)新的重要力量。他們能運(yùn)用專業(yè)的知識(shí)實(shí)現(xiàn)理念創(chuàng)新和實(shí)際創(chuàng)新的有機(jī)結(jié)合,從而能夠帶來(lái)圖書(shū)管理行業(yè)重要的突破,完成數(shù)字化圖書(shū)館管理創(chuàng)新的重要目標(biāo)。對(duì)待那些圖書(shū)管理人員而言,還要定期進(jìn)行培養(yǎng),保證他們掌握的技能是適應(yīng)當(dāng)代信息化社會(huì)需要的,這也是注重人的價(jià)值的一種體現(xiàn)。
四、信息化時(shí)代數(shù)字圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新的目標(biāo)
數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)是時(shí)代創(chuàng)新的產(chǎn)物,體現(xiàn)了這個(gè)時(shí)代的特質(zhì),也是我國(guó)圖書(shū)館發(fā)展的一個(gè)重要機(jī)遇,它將會(huì)改善以往圖書(shū)資源利用率低的情況,能夠充分利用好圖書(shū)資源,并未讀者提供更大的方便。以下就是信息化時(shí)代數(shù)字圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新所要達(dá)成的目標(biāo)。
1.圖書(shū)館資源能夠得到充分利用。圖書(shū)館是一個(gè)知識(shí)的圣地,里面的藏書(shū)量也是非常大的,藏書(shū)的種類相當(dāng)豐富。通過(guò)對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,我們希望能夠達(dá)到圖書(shū)資源的高度利用,讓圖書(shū)資源動(dòng)起來(lái),不會(huì)因?yàn)橐恍┎貢?shū)的珍貴性就失去了讀的機(jī)會(huì),只要我們想讀,就能隨時(shí)隨地進(jìn)行各種書(shū)籍的閱讀,不用受到閱讀時(shí)間和范圍的限制,進(jìn)而有利于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的充分利用和有效流轉(zhuǎn)。
2.改變并增加讀者閱讀方式。從以往來(lái)看,人們還是閱讀紙質(zhì)書(shū)籍比較多的,但是隨著信息化社會(huì)的高速發(fā)展,人們可以不再拘泥于紙質(zhì)書(shū)帶來(lái)的體驗(yàn)。人們完全可以通過(guò)信息化和數(shù)字化的方式在網(wǎng)上進(jìn)行閱讀。并且,人們不需要有一個(gè)特定的地點(diǎn)去完成讀書(shū)的過(guò)程,也不受時(shí)間的限制和約束,這就是數(shù)字化圖書(shū)館想要達(dá)到的目標(biāo),有利于實(shí)現(xiàn)讀者閱讀方式的改變,擴(kuò)寬信息的渠道和來(lái)源,從紙質(zhì)閱讀上升到一個(gè)更高的層次,也可以說(shuō)是有了更多的選擇權(quán)。并且,通過(guò)這種形式還可以提升讀者閱讀效率,實(shí)現(xiàn)快速高效的閱讀,提升讀者的內(nèi)涵,豐富讀者的精神世界,從單一的閱讀方式當(dāng)中解放出來(lái),促成真正意義上創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn),帶來(lái)新的閱讀方式,這是一個(gè)非常重要的目標(biāo)。
通過(guò)以上的分析我們可以得出,信息化時(shí)代是一個(gè)全新的時(shí)代,能夠帶動(dòng)整個(gè)社會(huì)的閱讀水平和水準(zhǔn)的提高,使得讀者的閱讀方式從根本上得到改善,這是時(shí)代發(fā)展的必然要求,是讀者希望看到的結(jié)果。同時(shí),我們也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,我國(guó)在數(shù)字化圖書(shū)館領(lǐng)域仍然處于一個(gè)非常初級(jí)的階段,本身也存在著非常多的問(wèn)題,發(fā)展上也不是很成熟,想要發(fā)展到一個(gè)比較高的層次,仍然需要一定的時(shí)間來(lái)進(jìn)行完善。但是,只要始終保持著數(shù)字化圖書(shū)館的創(chuàng)新管理理念,并發(fā)現(xiàn)這個(gè)過(guò)程中的問(wèn)題,然后采取一定的相關(guān)措施進(jìn)行解決,那么,將有利于帶動(dòng)我們國(guó)家的圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新走上一個(gè)新的發(fā)展層次。
(作者單位:中共山東省委黨校(山東行政學(xué)院))