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關(guān)于PMC模式下進(jìn)度與計(jì)劃管理的探討

2019-07-19 06:24黃婷曹蕾
價(jià)值工程 2019年8期
關(guān)鍵詞:進(jìn)度計(jì)劃措施

黃婷 曹蕾

摘要:目前,PMC模式在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中得到了普遍應(yīng)用,此模式下如何采用科學(xué)的控制方法和手段來(lái)控制進(jìn)度,本文結(jié)合工程實(shí)例,對(duì)PMC如何開(kāi)展建設(shè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制進(jìn)行了探討和總結(jié)。

Abstract: At present, the PMC mode has been widely used in engineering construction project management. How to use scientific control methods and means to control the progress under this model? This paper discusses and summarizes how to carry out the schedule control of construction projects in PMC with engineering examples.

關(guān)鍵詞:PMC;進(jìn)度;計(jì)劃;措施

Key words: PMC;schedule;plan;measure

中圖分類號(hào):F284 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào):1006-4311(2019)08-0075-03

0 ?引言

工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采用與之相適應(yīng)的管理模式去實(shí)現(xiàn)。PMC作為一種項(xiàng)目管理模式,并沒(méi)有取代原有的項(xiàng)目前期工作和項(xiàng)目實(shí)施工作。其本質(zhì)上只是受業(yè)主委托對(duì)原有的項(xiàng)目前期工作和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行管理,監(jiān)督和指導(dǎo);這種模式可充分發(fā)揮項(xiàng)目管理單位在項(xiàng)目管理方面的專業(yè)技能,統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與施工,減少矛盾;項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)整個(gè)施工前階段和施工階段,有利于減少設(shè)計(jì)變更;業(yè)主與項(xiàng)目管理單位的合同關(guān)系簡(jiǎn)單、組織協(xié)調(diào)比較有利,可以提早開(kāi)工,縮短項(xiàng)目工期。因此,在PMC模式下,通過(guò)信息的全面掌握和科學(xué)的編制方法,做好周密詳盡的計(jì)劃管理顯得尤為重要,然而這些都是為進(jìn)度控制奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 ?項(xiàng)目背景

建設(shè)規(guī)模:本工程治理長(zhǎng)度4100m。防洪標(biāo)準(zhǔn)按10年一遇洪水設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)洪峰流量為285m3/s,工程等級(jí)為5級(jí)。護(hù)岸工程總長(zhǎng)2610m,其中拆除重建護(hù)岸1269m,新建護(hù)岸1215m,加固護(hù)岸126m;新修上堤路2條;新修排水涵管3處,下河踏步3處。

2 ?工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù)

2.1 項(xiàng)目管理計(jì)劃

不同的單項(xiàng)工程、多種工種、施工工藝的穿插以及各種單位之間的協(xié)調(diào),是工程項(xiàng)目的一大特點(diǎn)。因此,在項(xiàng)目實(shí)施前,就需要確定總計(jì)劃與子計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃與短期計(jì)劃,這些計(jì)劃之間相互補(bǔ)充、相互促進(jìn),以控制性的計(jì)劃為主要,其他計(jì)劃輔助補(bǔ)充,這樣才能為項(xiàng)目進(jìn)度管理提供依據(jù)。

2.1.1 建立全面的計(jì)劃制度

通過(guò)分析已簽訂合同的總目標(biāo),制定出總計(jì)劃與子計(jì)劃、長(zhǎng)計(jì)劃與短計(jì)劃,并與監(jiān)理方和設(shè)計(jì)方商討其的可執(zhí)行性,討論通過(guò)后上報(bào)業(yè)主,同時(shí)轉(zhuǎn)送其他單位。

其他單位,尤其是分包單位需要根據(jù)制定的總計(jì)劃編制本單位的總體計(jì)劃與更具體的月計(jì)劃、周計(jì)劃。計(jì)劃需每月上報(bào)總包方,總包整編匯總后上報(bào)業(yè)主及監(jiān)理,并轉(zhuǎn)送其他相關(guān)單位。通過(guò)每個(gè)月的實(shí)施進(jìn)度報(bào)告與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比,能夠有效的檢查實(shí)時(shí)計(jì)劃執(zhí)行情況,再以周例會(huì)形式加以督促。

2.1.2 采用計(jì)劃分級(jí)管理

大型建設(shè)工程項(xiàng)目根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃的需要,將整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃管理進(jìn)行分級(jí),并建立相應(yīng)的工作計(jì)劃,如:

①工程項(xiàng)目計(jì)劃管理應(yīng)根據(jù)規(guī)模和特點(diǎn)采?。嚎傔M(jìn)度控制計(jì)劃、里程碑控制計(jì)劃、單項(xiàng)工程進(jìn)度控制計(jì)劃、分包單位控制計(jì)劃、專業(yè)分包控制計(jì)劃,以及各相關(guān)單位的月計(jì)劃、周計(jì)劃等多個(gè)級(jí)別管理計(jì)劃相互配合、相互完善。

②項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)制定計(jì)劃管理制度,項(xiàng)目管理計(jì)劃編制主要以項(xiàng)目合同為依據(jù),同時(shí)要兼顧到項(xiàng)目情況和實(shí)施條件、業(yè)主提供的信息和資料、相關(guān)市場(chǎng)信息、項(xiàng)目關(guān)系人的要求和愿望以及管理層的意見(jiàn)。出來(lái)對(duì)總、分包單位的計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)修正、匯編整合上報(bào)業(yè)主之外,還需要對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

③分包、專業(yè)分包單位根據(jù)項(xiàng)目管理單位制定的總進(jìn)度控制計(jì)劃和里程碑控制計(jì)劃制定本單位具體的月計(jì)劃以及周計(jì)劃。那排好進(jìn)度計(jì)劃的同時(shí),也應(yīng)保證人、材、機(jī)、以及資源配合調(diào)度,確保本單位的計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

2.1.3 制定“里程碑”性進(jìn)度控制計(jì)劃

建立“里程碑”控制計(jì)劃,是為了更好地對(duì)全過(guò)程進(jìn)行控制。通過(guò)工作順序,時(shí)間以及資源,對(duì)項(xiàng)目按照里程碑進(jìn)行階段劃分,使得各相關(guān)單位高度重視項(xiàng)目的“完成時(shí)間”,從而會(huì)加重各參建單位的時(shí)間觀念,有的放矢,最終達(dá)到按計(jì)劃完成目標(biāo)的目的。

2.2 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定

進(jìn)度計(jì)劃的制定方法:主要有進(jìn)度報(bào)表法和進(jìn)度圖形法兩種,各有優(yōu)缺點(diǎn),這里以里程碑計(jì)劃編制為例,分析工作順序、工作時(shí)間和資源要求的基礎(chǔ)上,制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃安排,該項(xiàng)目里程碑進(jìn)度計(jì)劃見(jiàn)表1。

3 ?進(jìn)度控制措施

3.1 跟蹤檢查

3.1.1 計(jì)劃實(shí)施中的跟蹤檢查

在對(duì)已制定計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中,必須建立相應(yīng)的檢查制度,定時(shí)以及不定時(shí)地對(duì)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,并且收集反映實(shí)際進(jìn)度的相關(guān)數(shù)據(jù)。通過(guò)這三個(gè)方面的工作:

①定期收集進(jìn)度報(bào)表資料;

②現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地檢查工程進(jìn)展情況;

③定期召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議;來(lái)掌握實(shí)際進(jìn)度的執(zhí)行情況。

3.1.2 收集實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)的加工處理

在這個(gè)過(guò)程中,收集到的實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)量很大、涉及面比較廣,就必須要經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)整理、歸類和統(tǒng)計(jì),最后進(jìn)行分析形成直觀的圖、表以方便比對(duì)。通過(guò)比對(duì)就可以發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度的狀態(tài),是否與計(jì)劃偏離,便可一目了然。

3.2 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比分析

在進(jìn)度偏差分析方法中,“贏得值”法形象直觀、分析準(zhǔn)確。采用S曲線加以說(shuō)明如圖1所示。

贏得值法的幾個(gè)參數(shù):

已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP)是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,跟蹤時(shí)間段內(nèi)實(shí)際完成工作量所消耗的費(fèi)用。

計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS)是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,跟蹤時(shí)間段內(nèi)按照計(jì)劃規(guī)定完成工作的預(yù)算費(fèi)用。

已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,跟蹤時(shí)間段內(nèi)實(shí)際完成工作量按預(yù)算結(jié)算的費(fèi)用值。反映滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度。

通過(guò)上面三個(gè)參數(shù)分析項(xiàng)目進(jìn)度:

①進(jìn)度偏差(SV)=已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)-計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS);SV為負(fù)值時(shí),表示進(jìn)度延誤;SV為正值時(shí),表示進(jìn)度提前。

②進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)=已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)/計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS);SPI小于1時(shí),表示進(jìn)度延誤;SPI大于1時(shí),表示進(jìn)度提前。

3.3 進(jìn)度調(diào)整的系統(tǒng)過(guò)程

在項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃進(jìn)度時(shí),必須立即查找產(chǎn)生偏差的原因以及分析對(duì)后續(xù)工作和總工期的影響,并且要采取合理有效的調(diào)整措施就行糾偏,確保進(jìn)度目標(biāo)按原計(jì)劃順利實(shí)現(xiàn)。過(guò)程如圖2。

3.3.1 影響進(jìn)度的主要因素

①工程項(xiàng)目參建單位之間的相互協(xié)調(diào)、配合。工程項(xiàng)目具有整體性、不可逆性、周期長(zhǎng)、投資大等特點(diǎn),這就造就了一個(gè)多專業(yè)、多協(xié)調(diào)性的復(fù)雜過(guò)程。進(jìn)度控制工作包含了大量的組織與協(xié)調(diào)工作,為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),與工程項(xiàng)目相關(guān)的各單位、各部門之間,應(yīng)采取一定得措施或者項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)有專門負(fù)責(zé)進(jìn)度控制協(xié)調(diào)的人員。一個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,離不開(kāi)各個(gè)參建單位的良好溝通與協(xié)作。例如:從項(xiàng)目的立項(xiàng)開(kāi)始,項(xiàng)目各階段都是息息相關(guān)、環(huán)環(huán)相扣的,初步設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘測(cè)等,哪一步進(jìn)行不順利都會(huì)影響后續(xù)工作的進(jìn)行。常見(jiàn)的,前期勘測(cè)工作不到位,尤其是地下工作,已經(jīng)開(kāi)始施工,碰到溶洞、暗流等,有需要重新勘測(cè)、設(shè)計(jì),不僅影響是工程進(jìn)度,還有費(fèi)用等。

②質(zhì)量控制。質(zhì)量控制在工程實(shí)施工程中是重中之重,在進(jìn)度控制中也同樣至關(guān)重要。不能僅為要完成進(jìn)度目標(biāo)而忽略工程的質(zhì)量,因此,進(jìn)度控制首先要以質(zhì)量為前提。如,有的施工現(xiàn)場(chǎng),混凝土澆筑過(guò)程中,連續(xù)三天平均氣溫低于5℃,就要停止施工。

工期及相關(guān)計(jì)劃的失誤和管理過(guò)程中的失誤。計(jì)劃工期及進(jìn)度計(jì)劃超出現(xiàn)實(shí)可能性;管理過(guò)程中的失誤,如計(jì)劃部門與實(shí)施者之間,總、分包商之間,業(yè)主和承包商之間缺少溝通,工作脫節(jié),等等。

③工程變更。一般情況下,從進(jìn)度的角度看,一種是不改變進(jìn)度只改變費(fèi)用的變更,比如材料的更換、設(shè)備的調(diào)度等;一種是引起進(jìn)度變化的變更,如設(shè)計(jì)、不可抗力等原因引起的導(dǎo)致進(jìn)度滯后,需要調(diào)整計(jì)劃目標(biāo)的變更,另外還有業(yè)主要求提前工期而改變進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的變更等。

④風(fēng)險(xiǎn)因素。一旦開(kāi)始了一項(xiàng)工程,就一定存在風(fēng)險(xiǎn)。導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因有很多,拖欠工資、通貨膨脹、物價(jià)上漲、地震等一系列自然風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、組織風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)以及各種不可預(yù)見(jiàn)因素,都有可能造成實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃進(jìn)度。

3.3.2 分析進(jìn)度偏差是否影響到其后續(xù)工作和總工期

當(dāng)某項(xiàng)工作發(fā)生實(shí)際進(jìn)度偏差時(shí),就要分析該進(jìn)度偏差是否影響其后續(xù)工作的進(jìn)展以及是否影響了總工期,這時(shí)就要借助網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)測(cè)、判斷。一般情況下,通過(guò)該工作的自由時(shí)差和總時(shí)差來(lái)判斷是否對(duì)后續(xù)工作及總工期的影響。(圖3)

3.3.3 進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整

①調(diào)整邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系的調(diào)整只有當(dāng)實(shí)際情況要求改變施工方法或者組織方法時(shí)才能進(jìn)行。調(diào)整時(shí)應(yīng)避免影響原定計(jì)劃工期和其他工作的順利進(jìn)行。

②增、減工作的調(diào)整方法。增、減工作時(shí)應(yīng)符合下列規(guī)定:

1)不打亂原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃總的邏輯關(guān)系,只對(duì)局部邏輯關(guān)系進(jìn)行調(diào)整;

2)在增、減工作后應(yīng)重新計(jì)算時(shí)間參數(shù),分析對(duì)原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的影響。當(dāng)對(duì)工期有影響時(shí),應(yīng)采取調(diào)整措施,以保證計(jì)劃工期不變。

③調(diào)整資源的投入。當(dāng)資源供應(yīng)發(fā)生異常時(shí),應(yīng)采用資源優(yōu)化方法對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)采取應(yīng)急措施,使其對(duì)工期的影響最小。

④調(diào)整工作的持續(xù)時(shí)間。

1)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中某項(xiàng)工作進(jìn)度拖延的時(shí)間已超過(guò)其自由時(shí)差但未超過(guò)其總時(shí)差但未超過(guò)其總時(shí)差。這種情況下,此工作的拖延后對(duì)其緊后工作造成影響,但是并不影響總工期,所以可以通過(guò)其后續(xù)工作相應(yīng)的自由時(shí)差來(lái)彌補(bǔ)延遲。然而,后續(xù)工作的開(kāi)始時(shí)間受到影響,有可能帶來(lái)一些其他的問(wèn)題及不必要的費(fèi)用,如設(shè)計(jì)的延誤,造成人、機(jī)的窩工等引起的索賠。因此,就要采取合理的工作時(shí)間調(diào)整等方案把損失降到最低。

2)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中某項(xiàng)工作進(jìn)度拖延的時(shí)間超過(guò)其總時(shí)差。具體的調(diào)整方法要從實(shí)際情況出發(fā),以總工期的限制時(shí)間為規(guī)定工期,對(duì)檢查日期之后尚未實(shí)施的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行工期優(yōu)化,即通過(guò)縮短關(guān)鍵線路上的后續(xù)工作持續(xù)時(shí)間的方法來(lái)使總工期符合規(guī)定工期的要求。

3)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中某項(xiàng)工作進(jìn)度超前。在工程上,所有工作之間都是息息相關(guān)的,無(wú)論某項(xiàng)工作進(jìn)度超前還是延遲,都有可能引起其他工作的失控,打亂原有的目標(biāo)計(jì)劃,從而造成工作之間的調(diào)配失控、費(fèi)用增加,因此要通過(guò)資源的投入量減少而減緩工作進(jìn)度,進(jìn)而達(dá)到原計(jì)劃目標(biāo),降低損失。

4 ?結(jié)語(yǔ)

PMC項(xiàng)目管理通過(guò)循環(huán)的動(dòng)態(tài)原理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管控,在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)計(jì)劃管理分級(jí),收集工程過(guò)程狀態(tài)及數(shù)據(jù),然后與原計(jì)劃進(jìn)行比對(duì),如果發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)進(jìn)行控制調(diào)整,分析產(chǎn)生偏差的原因,并采取改進(jìn)措施糾偏,進(jìn)而保證如期完成進(jìn)度目標(biāo)。

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