洮南市社會(huì)福利服務(wù)中心 吉林 洮南 137100

時(shí)代在發(fā)展,民政檔案管理工作面臨著新的工作環(huán)境,檔案管理技術(shù)環(huán)境發(fā)生了重要變化,大數(shù)據(jù)對(duì)民政檔案管理工作提出新的要求,社會(huì)對(duì)民政部門檔案管理工作的要求也在不斷提高。這就需要民政部門根據(jù)新時(shí)期需求,進(jìn)一步對(duì)民政檔案管理工作進(jìn)行思考,從而提高新時(shí)期民政檔案管理工作的把握能力。

一、新時(shí)期提高民政檔案管理工作把握的緊迫性

新時(shí)期,提高民政檔案管理工作是多種因素共同作用的結(jié)果,它不僅是時(shí)代對(duì)民政檔案管理工作提出的新要求,也是信息化時(shí)代的需求。

(一)社會(huì)對(duì)民政檔案管理工作的需求。新時(shí)期,民政部門涉及到的工作面很廣,社會(huì)對(duì)民政工作的需求進(jìn)一步升級(jí)。面對(duì)社會(huì)多樣化、復(fù)雜化的民政服務(wù)需求,需要加強(qiáng)民政檔案管理工作,發(fā)揮檔案信息的資源價(jià)值,幫助民政部門及時(shí)了解民政工作現(xiàn)狀,以及新時(shí)期提高民政部門服務(wù)社會(huì)提供有力的信息和數(shù)據(jù)支持。

(二)時(shí)代對(duì)民政檔案管理工作的需求。信息化時(shí)代,檔案管理信息化建設(shè)成為一個(gè)必然的趨勢(shì)。民政部門作為服務(wù)社會(huì)的一個(gè)窗口,直接影響著黨和政府服務(wù)社會(huì)的形象,這就需要民政檔案管理進(jìn)一步提高檔案管理的信息化水平,全面提高檔案信息采集、整合、分析等能力,從而為民政部門提供有力的支持。

二、新時(shí)期民政檔案管理工作現(xiàn)狀

民政檔案管理工作和社會(huì)需求、信息化環(huán)境需求相比,還存在一些突出的問題。

首先,檔案管理方式滯后。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,檔案管理信息化水平不斷提高,但是一些民政檔案管理工作方式還比較傳統(tǒng),服務(wù)效率不高；

其次,信息化建設(shè)步伐緩慢。信息化時(shí)代,信息技術(shù)更新加速,然而民政檔案管理工作信息化步伐相對(duì)緩慢,導(dǎo)致檔案資源價(jià)值沒有得到較好的實(shí)現(xiàn)；

第三,管理人員素質(zhì)較低。新時(shí)期,民政工作內(nèi)容越來越豐富,形成的檔案管理信息資源也更加的豐富,需要管理人員不斷提高素質(zhì)。但是,民政檔案管理人員的素質(zhì)相對(duì)滯后,兼職和知識(shí)結(jié)構(gòu)滯后的現(xiàn)象普遍存在。

三、新時(shí)期民政檔案管理工作如何把握的思考

新時(shí)期,民政部門要進(jìn)一步提高民政檔案管理工作認(rèn)識(shí),根據(jù)當(dāng)前民政檔案管理工作存在的問題,進(jìn)一步優(yōu)化舉措,提高民政檔案管理工作的把握能力。

(一)統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)管理方式轉(zhuǎn)變。目前,基于民政部門檔案管理存在的紙張檔案和數(shù)字檔案并存的現(xiàn)象,需要民政部門基于新時(shí)期檔案管理工作的實(shí)際需要,統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn),尤其是數(shù)據(jù)采集存在的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一現(xiàn)象,建立起統(tǒng)一化的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),這樣就可以避免重復(fù)性檔案信息,提高檔案價(jià)值密度。不僅如此,通過建立起統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)民政檔案管理方式轉(zhuǎn)變,借助豐富的數(shù)字檔案信息資源和信息化檔案管理平臺(tái),為用戶提供便捷的檔案數(shù)據(jù)信息服務(wù),服務(wù)用戶,簡化服務(wù)流程等,并實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的共享。

(二)提高檔案管理認(rèn)知,加速信息化建設(shè)步伐。民政部門要基于社會(huì)對(duì)民政檔案實(shí)際需求,以及檔案對(duì)提高民政服務(wù)能力的價(jià)值,進(jìn)一步提高檔案管理工作認(rèn)知,積極推動(dòng)信息化建設(shè)的步伐。首先,確保檔案管理信息化建設(shè)資金投入。檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,離不開硬件條件作為支持,這就需要民政部門撥付足夠的資金,確保檔案信息化建設(shè)資金需求；其次,制定符合本部門檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。民政部門要基于自身服務(wù)定位和特色定位,制定符合本部門的檔案信息化建設(shè)標(biāo)注,完善檔案管理平臺(tái),優(yōu)化平臺(tái)信息分類,開辟互動(dòng)板塊,優(yōu)化查詢方式,同時(shí)做好檔案安全管理工作。

(三)優(yōu)化管理隊(duì)伍建設(shè),提高檔案服務(wù)能力。新時(shí)期,優(yōu)化管理隊(duì)伍建設(shè)是一個(gè)重點(diǎn)。在檔案管理工作資源體系中,人力資源是最寶貴的資源。這就需要進(jìn)一步優(yōu)化管理隊(duì)伍建設(shè),提高管理人員檔案服務(wù)能力。首先,提高檔案管理人員理論聯(lián)系實(shí)踐能力。目前,民政部門檔案管理人員難以運(yùn)用理論指導(dǎo)實(shí)踐,需要檔案管理部門開展崗位大練兵活動(dòng),從而不斷提高檔案管理人員的實(shí)踐能力；其次,提高檔案管理人員綜合素養(yǎng)。目前,檔案管理人員檔案管理素養(yǎng)和信息化素養(yǎng)得到較大幅度的提升,但是對(duì)民政部門的業(yè)務(wù)了解不充分,這就造成檔案管理工作與民政工作的脫節(jié)。新時(shí)期,檔案管理部門要將提高管理人員綜合素養(yǎng)作為一個(gè)重點(diǎn),在提高檔案管理人員檔案理論素養(yǎng)、實(shí)踐素養(yǎng)、信息化素養(yǎng)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高管理人員民政業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

四、結(jié)語

總之,民政部門是黨和政府的形象窗口,其價(jià)值和意義重大。民政檔案管理工作要進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任感和使命感,主動(dòng)對(duì)接新時(shí)期,根據(jù)新時(shí)期檔案管理工作的社會(huì)需求和信息化技術(shù)環(huán)境,不斷反思檔案管理工作存在的問題,進(jìn)一步提高把握能力,從而更好地發(fā)揮民政部門社會(huì)公共職能。