河南易成新能源股份有限公司 張萍
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場間的競爭日趨激烈,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就必須要做好財務管理工作,從而增強自身的綜合實力。大數(shù)據(jù)時代的到來,給企業(yè)的財務管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。但由于該技術屬于新興技術,對企業(yè)的各項管理體系和人員管理的要求較高,目前該技術在實際的運用過程中還存在較多的問題,不能充分發(fā)揮其技術優(yōu)勢。企業(yè)如何充分利用數(shù)據(jù)信息,提高財務管理質(zhì)量和水平,為企業(yè)決策提供參考依據(jù),是企業(yè)發(fā)展過程中需要解決的重點問題。
大數(shù)據(jù)是指在可承受的時間范圍內(nèi)使用常規(guī)的軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,其具有大量、高速、多樣和高價值的特點。大數(shù)據(jù)技術的戰(zhàn)略意義不僅在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息,還應該注重對這些數(shù)據(jù)的進一步處理,從而在這些數(shù)據(jù)中提取出更加有用的成分。大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務管理中的應用,對企業(yè)財務管理理念、組織結(jié)構和方法均產(chǎn)生了前所未有的影響。如果可以有效對大數(shù)據(jù)技術進行利用,勢必會帶來企業(yè)財務管理的飛躍,財務部門每天都和各種數(shù)據(jù)打交道,其收集、分析、整理數(shù)據(jù)能力的強弱,直接關系到企業(yè)自身的管理水平,還關系到企業(yè)決策層能力的高低。為此,在進入到大數(shù)據(jù)時代后,需要進一步加強對財務管理的研究,打造屬于企業(yè)財務專屬的財務共享平臺,對各種信息可以更加有效的收集,再利用強大的大數(shù)據(jù)處理技術,有效提取出數(shù)據(jù)背后隱藏的信息,讓我國企業(yè)的財務管理水平可以更上一個臺階。
企業(yè)財務管理認識存在非常大的不到位。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,很多管理者并沒有對現(xiàn)代財務管理有更新的認識,沒有注意到公司大批量數(shù)據(jù)處理和分析的重要性,忽視了其中有價值的信息。傳統(tǒng)的財務管理手段固然有自己的優(yōu)點,但在大數(shù)據(jù)的時代背景下,財務管理的思維和模式需要進行改變,從而更好適應時代發(fā)展的需要。
由于企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模、財務狀況往往有非常大的區(qū)別,這需要企業(yè)在建設大數(shù)據(jù)財務共享中心時,要學會因地制宜,在建設過程中不斷探索和磨合。目前,我國很多企業(yè)在組織架構和規(guī)章制度上執(zhí)行不嚴,職能和流程存在著一定的重疊,這些會大大影響到大數(shù)據(jù)財務共享服務中心的運轉(zhuǎn)效果。目前財務共享管理中心的整體性還不是很強,各部門人員之間的交流還不夠暢通,很多好的建設建議并沒有被良好的采納,大大影響了共享服務中心作用的發(fā)揮。
由于大數(shù)據(jù)財務共享服務中心是高新技術的產(chǎn)物,其對管理人員的要求往往較高,其不僅要有過硬的財務管理知識,還應該掌握在信息平臺上管理財務的能力,而目前很多財務人員在這方面有非常大的缺乏,在實際工作中并不能高效的完成自己的工作,這對管理中心的實際運作產(chǎn)生了非常大的影響。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展,很多行業(yè)都已經(jīng)離不開網(wǎng)絡,網(wǎng)絡上包含著巨大的數(shù)據(jù)量。在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,企業(yè)財務部門的風險意識還需要進一步的提高。如果財務管理人員沒有做好和大數(shù)據(jù)時代環(huán)境信息的匹配,就不能有效跟隨時代發(fā)展的步伐,這會給企業(yè)的發(fā)展,帶來非常大的風險。
在大數(shù)據(jù)發(fā)展時代之下,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來的特點表現(xiàn)為海量化、集中化等,而企業(yè)財務管理工作的基礎就是處理各種與財務有關的數(shù)據(jù),由于受到數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)發(fā)展時代呈現(xiàn)的特點影響,企業(yè)的財務管理也要朝著集中化、全面化、標準化管理建設,因此,創(chuàng)新企業(yè)的財務管理模式,首先企業(yè)要提升對財務管理的大數(shù)據(jù)發(fā)展意識,以此來促進企業(yè)獲得更好發(fā)展。為了提升對財務管理的大數(shù)據(jù)發(fā)展意識,一方面,財務管理部門作為企業(yè)的重要組成部分,是在大數(shù)據(jù)背景之下創(chuàng)新企業(yè)財務管理模式的直接參與者,企業(yè)要充分認識到財務管理部門和財務人員的積極作用,將大數(shù)據(jù)理念和高效的財務處理技術相融合,并將其運用到財務管理過程中,以此來做好大量的財務數(shù)據(jù)處理工作;另一方面,無論是企業(yè)的管理者還是財務人員,都需要樹立大數(shù)據(jù)、信息化技術發(fā)展理念,在理念的指導下促使企業(yè)在財務管理活動中提高對財務數(shù)據(jù)的分析和理能力,從而促進企業(yè)能夠更好的應對來自外界的各種挑戰(zhàn)。
大數(shù)據(jù)財務共享服務中心的建設是一項系統(tǒng)性的工程,是對原來企業(yè)財務管理模式的巨大改變,在組織變革中也會牽涉到很多人的利益,因此,在構建企業(yè)財務服務共享中心時,應該得到企業(yè)管理層的大力支持。管理層應該首先做好宣傳工作,讓企業(yè)各部門人員都應該認識到管理中心的積極意義,消除員工的顧慮,還可以介紹其他企業(yè)已經(jīng)取得的優(yōu)良成果,讓員工充分了解財務共享服務中心的作用。為了提高員工建設的積極性,應該出臺一些鼓勵性的措施,對建設過程中表現(xiàn)積極且取得突出成果的員工進行獎勵,激發(fā)工人員參與工作的積極性。
企業(yè)應該做好配套制度的建設工作,消除過去傳統(tǒng)的財務管理制度對服務中心造成的不良影響,還應該做好配套體系的建設工作,讓大數(shù)據(jù)財務共享服務中心的工作和企業(yè)的各項工作充分融合在一起,讓財務共享服務中心在企業(yè)的實際運作中,充分發(fā)揮自己的作用。
大數(shù)據(jù)時代的到來很大程度改變了企業(yè)發(fā)展的歷程,也在很大程度上改變了企業(yè)財務管理部門的工作內(nèi)容,在實際的財務管理工作中,一定要將大數(shù)據(jù)財務管理理念和模式應用到工作中,不僅可以提高企業(yè)財務管理的效率,還能為企業(yè)發(fā)展帶來更有價值的信息,幫助企業(yè)進行更加快速的發(fā)展,在企業(yè)進行發(fā)展決策時,發(fā)揮出更大的作用。
在企業(yè)管理中,財務風險管理占據(jù)著非常重要的位置,企業(yè)應該清楚的認識到大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)帶來機遇時,也帶來了一系列風險問題,并對相關風險內(nèi)容進行全面分析。長期以來,企業(yè)財務管理將關注的重點放在資金流動導致的風險問題,但是這種風險都是非常明顯的,沒有必要進行深究,而應該將重點放在一些隱形風險上,并對隱形風險進行全面分析,找出風險發(fā)生的根源,并采取有效措施解決問題,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)應該做好財務風險重構工作。
(1)企業(yè)需要做好財務風險概念重構工作。財務風險具有一定的層次性和綜合型,包含企業(yè)運行的各個方面。在企業(yè)已有的制度下,其財務風險利潤分析必須要建立在現(xiàn)實基礎上,深入分析造成財務風險的內(nèi)外因素,從而制定一個系統(tǒng)完善的財務風險管理制度。
(2)加快風險評估系統(tǒng)重構速度。在企業(yè)財務風險管理中,不能過度的依賴金融工具,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,必須要重視其實用性。為了確保企業(yè)經(jīng)營風險評估的科學有效性,就應該在大數(shù)據(jù)基礎上全面展開。與此同時,企業(yè)還需要科學搭建風險預測模型,將數(shù)據(jù)信息收集、分析技術、統(tǒng)計等各項技術有效整合起來做好風險檢測,并對企業(yè)可能存在的風險進行控制,及時找出應對風險問題的辦法,控制風險,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。