濟(jì)南市能源投資公司 譚少杰
大數(shù)據(jù)時(shí)代的特色就是信息化技術(shù)快速發(fā)展、數(shù)據(jù)量持續(xù)增長(zhǎng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,在如此背景下,企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)信息的分析與處理過程更加復(fù)雜化、深層次化,而大數(shù)據(jù)技術(shù)本身也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供了諸多可靠依據(jù),它切實(shí)提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)帶來相比之前更豐厚的經(jīng)濟(jì)收益。一言以蔽之,大數(shù)據(jù)基本改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本理念與運(yùn)作方式,擴(kuò)大了企業(yè)在市場(chǎng)中的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)份額,提升了核心競(jìng)爭(zhēng)力,也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了諸多現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)。
在全球化經(jīng)濟(jì)倡導(dǎo)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化,國(guó)內(nèi)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也不僅僅局限于國(guó)內(nèi),而是擴(kuò)展到國(guó)際范圍,這直接提高了企業(yè)的發(fā)展生存難度,壓縮了生存空間,因此采用新技術(shù)立足市場(chǎng)成為必然。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)緩解了企業(yè)發(fā)展節(jié)奏緩慢這一問題,它是在信息化技術(shù)應(yīng)用體系之上所萌發(fā)的新技術(shù)內(nèi)容,它能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的高效處理、提升企業(yè)的數(shù)據(jù)信息處理能力、幫助企業(yè)摸索當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展、商品營(yíng)銷的客觀規(guī)律,同時(shí)為企業(yè)自身預(yù)測(cè)未來發(fā)展前景等。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下,企業(yè)基本能夠?qū)崿F(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,特別是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容厘清非常有利,是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作形式與格局的完全顛覆。不過,在大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理同樣面臨諸多嚴(yán)峻挑戰(zhàn),本文結(jié)合幾點(diǎn)內(nèi)容展開分析。
目前在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念及模式都存在嚴(yán)重的守舊思想。但在如此競(jìng)爭(zhēng)激烈的全球化經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)背景下,企業(yè)必須明白自身若希望快速達(dá)到財(cái)務(wù)管理目標(biāo),就應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,將傳統(tǒng)中被動(dòng)化的、聽命于上級(jí)指派與控制的思維方式轉(zhuǎn)化為主動(dòng)管理模式,避免被動(dòng)管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升帶來一定的瓶頸限制。
企業(yè)目前在現(xiàn)代全球化市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)沖擊下,它們也充分意識(shí)到要基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景進(jìn)行自我調(diào)整改革,確保新時(shí)期里企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展各項(xiàng)需求,消除一切制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作推進(jìn)的不利因素。不過,目前某些企業(yè)還未能意識(shí)到這一點(diǎn),它們所采用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與企業(yè)前沿生產(chǎn)理念與思想相互背離,無法滿足現(xiàn)實(shí)中企業(yè)發(fā)展需求。舉個(gè)例子,目前某些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面對(duì)自身資源整合調(diào)整不利,容易出現(xiàn)這樣或那樣的管理缺陷問題,所以它就直接影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率與經(jīng)營(yíng)效益,導(dǎo)致企業(yè)始終處于被動(dòng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)下,無法思考更多財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新方法內(nèi)容,久而久之也失去了突破創(chuàng)新的動(dòng)力。
目前會(huì)嫻熟有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理企業(yè)財(cái)務(wù)的人才并不多,這容易為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來諸多漏洞與不足之處,嚴(yán)重制約企業(yè)的整體發(fā)展和人才機(jī)制建設(shè)。究其原因,還在于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)范圍相對(duì)狹窄,且缺乏意識(shí)引進(jìn)大量前言技術(shù)內(nèi)容,對(duì)于自身的財(cái)務(wù)管理成效提升信心也略顯不足。種種情況都導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的嚴(yán)重缺失。
在上述挑戰(zhàn)問題論述過程中,已經(jīng)了解到企業(yè)若想適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代必須首先求變,不斷更新優(yōu)化自身發(fā)展思路,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,建設(shè)一套良性運(yùn)轉(zhuǎn)且具有創(chuàng)新思路的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。細(xì)致來說,就是要基于信息深層次價(jià)值與本質(zhì)挖掘程度深化將傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)量挖掘逐漸轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)本質(zhì)挖掘。
企業(yè)首先需要更新大數(shù)據(jù)技術(shù),然后相應(yīng)更新財(cái)務(wù)管理理念,通過這一套流程做到對(duì)自身財(cái)務(wù)管理重要性的正確客觀看待。具體地講,就是要遵循財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度與相關(guān)要求開展現(xiàn)實(shí)工作,嚴(yán)守相關(guān)規(guī)章制度開展財(cái)務(wù)管理工作,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)與企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)供應(yīng)商之間建立密切和諧的合作關(guān)系。具體地講,就是要保證企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)現(xiàn)訂單、貨物管理與銷售活動(dòng)的一體化操作,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)有優(yōu)勢(shì),建立一套完善的財(cái)務(wù)管理體制,為企業(yè)爭(zhēng)取更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。
企業(yè)需要樹立全新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論體系,解決企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)結(jié)構(gòu)單一、速度緩慢的問題,突破原有財(cái)務(wù)管理守舊模式,而是基于新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論來探尋大數(shù)據(jù)技術(shù)內(nèi)容與財(cái)務(wù)管理工作的有機(jī)融合,迎合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)變革需求。在固有理論內(nèi)容支撐下,企業(yè)需要建立大數(shù)據(jù)信息庫(kù),基于財(cái)務(wù)防控指標(biāo)參數(shù)分析提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的抗壓性,將企業(yè)可能遭受到的經(jīng)濟(jì)損失降到最低水平。
舉個(gè)例子,目前淘寶的“阿里小貸”業(yè)務(wù)就正在如火如荼展開,它正采用到了大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。首先為阿里巴巴的其他相關(guān)業(yè)務(wù)提供充足的信息數(shù)據(jù)支持,同時(shí)有效識(shí)別當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)向與資金分散風(fēng)向,為客戶也為企業(yè)提供針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理服務(wù)內(nèi)容,有效降低由流水化作業(yè)所帶來的交易成本過多散失問題。如果通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)商戶進(jìn)行為期100天以上的數(shù)據(jù)分析就可以掌握商戶的資金周轉(zhuǎn)情況,隨后有針對(duì)性的為期提供貸款服務(wù),由此形成鏈?zhǔn)叫?yīng)吸引更多潛在貸款對(duì)象進(jìn)入,結(jié)合大數(shù)據(jù)了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)在培養(yǎng)優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才方面應(yīng)做到全心全意、不遺余力,為了適應(yīng)全新大數(shù)據(jù)時(shí)代的現(xiàn)實(shí)發(fā)展節(jié)奏與需求,企業(yè)必須要培養(yǎng)一支具有優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理能力的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),通過新人才全面影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,為財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍提供更多支持。為此,企業(yè)要組織開展定期培訓(xùn)與考核活動(dòng),幫助財(cái)務(wù)人員提高專業(yè)業(yè)務(wù)水平,保證他們能夠?qū)W習(xí)吸收大量前沿理論知識(shí)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化優(yōu)化??傮w來講,就是要建立一支以人為本、對(duì)企業(yè)未來職業(yè)發(fā)展具有激勵(lì)特色和規(guī)劃特色的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍,為企業(yè)提質(zhì)增效再創(chuàng)新思路[1]。
A公司屬于創(chuàng)新型科技企業(yè),它下設(shè)多家分公司,經(jīng)營(yíng)范圍遍及城市,擁有軟件開發(fā)、策劃設(shè)計(jì)、數(shù)字媒體平臺(tái)研發(fā)等特色技術(shù)項(xiàng)目。目前公司為了進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模,延伸到城市以外的其他地區(qū),專門思考如何變革自身財(cái)務(wù)管理辦法,為此公司也引進(jìn)了大數(shù)據(jù)技術(shù),希望圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù)提出公司財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新方案,顛覆傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式方法,實(shí)現(xiàn)自我突破。
A公司結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)實(shí)狀況與基本戰(zhàn)略,結(jié)合科學(xué)評(píng)估與嚴(yán)格審批制度展開了一系列的財(cái)務(wù)管理工作方案變革,希望制定具有信息化時(shí)代大數(shù)據(jù)特色的全新財(cái)務(wù)管理方案,保證公司在信息溝通與數(shù)據(jù)資源共享方面更加精確與及時(shí),實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的相互有效配合協(xié)調(diào)。以下簡(jiǎn)單介紹A公司的兩點(diǎn)財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)化方案。
A公司目前的工作業(yè)務(wù)流程主要遵循信息流綜合控制原則,特別是在財(cái)務(wù)管理這一塊希望財(cái)務(wù)人員全面跟進(jìn)到財(cái)務(wù)管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),甚至是共同為公司決策財(cái)務(wù)工作要項(xiàng),做好相應(yīng)的事前預(yù)防與風(fēng)險(xiǎn)有效控制,甚至實(shí)現(xiàn)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的遠(yuǎn)程化控制。
在結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)背景下,A公司的財(cái)務(wù)管理體系中也全面構(gòu)建了多個(gè)系統(tǒng)操作模塊,結(jié)合統(tǒng)一運(yùn)作基本流程提高信息共享程度,希望實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)流程的信息化集成控制改善。例如結(jié)合網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制對(duì)當(dāng)前公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制,再通過在線結(jié)算管理公司所有資金項(xiàng)目,這就為A公司初步建立了遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)處理模塊與內(nèi)部控制模塊。
A公司構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,它是完全基于大數(shù)據(jù)技術(shù)所建成的公司財(cái)務(wù)管理體系,能夠滿足A公司當(dāng)前對(duì)全球化經(jīng)濟(jì)體系的節(jié)奏深度適應(yīng)。A公司的這一行為能夠保證原本公司內(nèi)部相對(duì)分散的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容逐漸集中化,并提高財(cái)務(wù)工作管理效率,構(gòu)建專門的內(nèi)部信息共享與交流中心。為此,A公司初步構(gòu)建了“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建兩步走”方案:首先,要提高A公司的財(cái)務(wù)共享中心信息溝通效率,為A公司建立信息互通、共享機(jī)制,最終形成專門的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),其中就將A公司所有的業(yè)務(wù)、客戶、決策信息都納入其中,保證為公司管理層制定一套完整的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。
其次,A公司為了更好發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心功能效用,專門實(shí)行了A公司財(cái)務(wù)管理制度統(tǒng)一化管理,結(jié)合公司財(cái)務(wù)管理體制結(jié)合公司利益、各分公司聯(lián)合緊密程度等因素發(fā)展集權(quán)制、分權(quán)制與混合財(cái)務(wù)管理制度三種制度類型,三種實(shí)施統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理,保證資金流動(dòng)的流暢性,同時(shí)提高公司財(cái)務(wù)管理機(jī)制整體運(yùn)營(yíng)效率,避免公司中財(cái)權(quán)的嚴(yán)重弱化與分散。另外,公司的核算資金分配機(jī)制也初步建成,這避免了其中子公司或者個(gè)別部門可能存在的財(cái)權(quán)管理違規(guī)操作行為。確保了公司資金管理的安全性與完整性。在確保連續(xù)、精準(zhǔn)的公司運(yùn)作信息優(yōu)化基礎(chǔ)之上,公司的財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一與資源資本管理分配優(yōu)化機(jī)制也都初步建立,這對(duì)A司財(cái)務(wù)資源的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)具有促進(jìn)作用。
最后,在財(cái)務(wù)共享中心建成后,A公司也充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)公司自身的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行了有效計(jì)算,一般在每月中旬為公司提供上一月的資金庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析結(jié)果,這改變了A公司傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的粗放型特質(zhì),在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精益化管理[2]。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理依然面臨諸多現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn),他們需要思考如何實(shí)現(xiàn)自我變革,結(jié)合新技術(shù)思考創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念與方法,再迎合現(xiàn)代化信息時(shí)代發(fā)展與市場(chǎng)現(xiàn)實(shí)需求給出正確的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)策,不斷提升企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,長(zhǎng)期穩(wěn)定立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中。