盧海霞
從目前的形勢來看,每一個行業(yè)都有計算機(jī)技術(shù)的參與。計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用不僅為各個行業(yè)帶來了便利,提高了工作效率,還在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提高,節(jié)省了一定的人力和時間,從根本上促進(jìn)了管理水平的可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)管理信息化建設(shè)從概念上來說,就是財務(wù)的工作人員利用計算機(jī)技術(shù)對財務(wù)情況進(jìn)行管理,最終的目的是實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。事業(yè)單位作為具有公益性的設(shè)置,其財務(wù)管理水平的高低對事業(yè)單位的發(fā)展有著很大的影響,因此必須正確對待事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)這個重大的問題。本文就圍繞財務(wù)管理信息化建設(shè)展開,對信息化建設(shè)的重要意義、目前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題以及如何更好的進(jìn)行事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)三方面來進(jìn)行分析和闡述。
在以往的財務(wù)管理模式中,人為的進(jìn)行管理,不僅有著繁瑣的環(huán)節(jié)、重大的工作量,還對管理水平有著一定的要求,使得企業(yè)必須在財務(wù)人員的聘用和培訓(xùn)上花費(fèi)較多的時間和資金投入。除此之外,人為管理很容易在管理過程中出現(xiàn)一定的差錯,工作效率也不高,對企業(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生一定的影響。而信息化建設(shè)作為現(xiàn)在的一種趨勢,被應(yīng)用到各行各業(yè)。在財務(wù)管理方面就是相關(guān)的工作人員以計算機(jī)為媒介,在企業(yè)最高目標(biāo)的指導(dǎo)下,對項目的投資工作、資金的籌集工作以及資金的運(yùn)營狀況包括利潤的分配進(jìn)行科學(xué)的管理。財務(wù)管理信息化的意義是計算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)資源的優(yōu)化配置,幫助企業(yè)進(jìn)行具體項目的展開,調(diào)節(jié)部門與部門之間的關(guān)系,使財務(wù)關(guān)系變得更加的融洽,實現(xiàn)相關(guān)企業(yè)利益最大化的同時也提升了企業(yè)的財務(wù)管理水平。它克服了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的弊端,以一種新的形式得到了社會各界的廣泛重視,越來越多的事業(yè)單位開始對財務(wù)情況進(jìn)行信息化建設(shè)與管理。
由于各個事業(yè)單位發(fā)展情況不同,同時財務(wù)管理的信息化管理也受到很多方面的影響,這導(dǎo)致在財務(wù)管理制度上各個事業(yè)單位存在著一定的差異,且水平不一。由于信息化建設(shè)運(yùn)用到財務(wù)管理工作中的時間還不夠長,財務(wù)管理信息化的制度和體系建設(shè)都還處于發(fā)展之中,距離完善還有很大的發(fā)展空間。同時,計算機(jī)技術(shù)雖然有很多優(yōu)勢,但它作為一種新生事物,仍然有它的弱點(diǎn)存在,像不穩(wěn)定性等等,這些都會對事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生一定的影響。除此之外,事業(yè)單位作為一個具有公益性質(zhì)的存在,與其他單位存在著明顯的不同。具體來說,在事業(yè)單位中,規(guī)定有很多,工作程序也很復(fù)雜,且相關(guān)的規(guī)定并沒有得到一定意義上的實施, 這導(dǎo)致在具體的財務(wù)管理過程中,由于其復(fù)雜性和特殊性,導(dǎo)致財務(wù)的審批工作和監(jiān)管工作不能有個具體的標(biāo)準(zhǔn),在落實的時候也不會取得理想的效果。
在一個企業(yè)的財務(wù)管理工作中,管理水平和管理技術(shù)都是很大的影響因素,其中管理技術(shù)是核心。從目前的發(fā)展?fàn)顩r來看,由于事業(yè)單位的特殊性,使得它在管理機(jī)制方面存在著一定的問題,同時責(zé)任機(jī)制和安全機(jī)制也沒有得到很好的落實。與其他企業(yè)單位相比,在信息化進(jìn)程的推進(jìn)方面,事業(yè)單位比較遲緩,信息技術(shù)也不夠先進(jìn),甚至是嚴(yán)重滯后。一方面,信息技術(shù)的滯后會給事業(yè)單位的管理工作帶來一系列問題,管理思想也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的水平。另一方面,管理技術(shù)不到位會使管理工作出現(xiàn)一片混亂,在責(zé)任的制衡上也起不到很大的作用。除此之外,不論是信息技術(shù)的自動控制手段還是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用方面,事業(yè)單位都沒有達(dá)到一定的水平,直接制約著事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化工作的建設(shè),不利于事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
由于財務(wù)管理工作是一項非常復(fù)雜的工作,包括的內(nèi)容很多,這就為財務(wù)人員提出了一定的要求。具體來說,財務(wù)管理需要具備扎實的專業(yè)理論知識,這些知識囊括管理學(xué)的相關(guān)知識、會計學(xué)的相關(guān)知識以及統(tǒng)計方面的知識,同時還要對相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行了解和掌握。但是現(xiàn)在的實際情況是相關(guān)的財務(wù)人員在專業(yè)技能上并不達(dá)標(biāo),首先對專業(yè)理論知識能夠熟練掌握和應(yīng)用的人本來就少,再加上還要在綜合素質(zhì)方面有所要求,使得越來越少的人能夠符合這個標(biāo)準(zhǔn)。
除此之外,有些財務(wù)人員在專業(yè)技能上能夠達(dá)標(biāo),具有扎實的理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗,但是對信息技術(shù)的掌握不到位。還有些是對信息技術(shù)方面的知識有所了解,但是財務(wù)管理水平跟不上。總之,財務(wù)工作人員專業(yè)技能參差不齊,直接影響著事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的建設(shè)。
這些年事業(yè)單位的財務(wù)管理問題得到了政府部門的重視,也做出了一系列改進(jìn)和調(diào)整,頒布了一系列的規(guī)章制度,但是這些制度遲遲得不到落實,甚至有些事業(yè)單位對相關(guān)的管理制度置之不理,不按照規(guī)章制度辦事,導(dǎo)致內(nèi)部的管理工作做的不到位,經(jīng)常會出現(xiàn)“做假賬”、“爛賬”的情況出現(xiàn),使得相關(guān)的財務(wù)信息不具備準(zhǔn)確性,為財務(wù)狀況的管理帶來了一系列問題。
因此要想更好的落實事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的建設(shè)工作,必須建立健全相關(guān)的管理體系和制度。具體來說,應(yīng)該將事業(yè)單位財務(wù)管理的細(xì)節(jié)落實下來,以保證會計的工作效率和工作效果。同時在財務(wù)狀況出現(xiàn)問題的時候,還能夠及時有效的反映出來,及時調(diào)整與交流,為整個的財務(wù)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)的同時還能使財務(wù)狀況實現(xiàn)透明化,防止徇私舞弊、弄虛作假的情況出現(xiàn)。
財務(wù)工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的提升,是落實事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要保證。一方面,在財務(wù)人員的錄用階段,需要將門檻提高,工作人員需要具備扎實的理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗,同時對綜合素質(zhì)也要有一定的要求,從根本上提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的工作人員的標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,對于已經(jīng)在職的財務(wù)人員,要定期對他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),并組織相關(guān)的測試,來促使他們不斷提高專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。在平常加強(qiáng)對專業(yè)技能的學(xué)習(xí),還要掌握一定的信息技術(shù)知識,將自身具有的理論知識靈活的運(yùn)用到具體的工作之中。
總的來說,在事業(yè)單位實行財務(wù)管理的信息化能夠在很大程度上促進(jìn)財務(wù)管理水平的提升,提高管理工作效率,同時對財務(wù)管理的質(zhì)量有所保障。相關(guān)的事業(yè)單位要全面分析財務(wù)管理的信息化工作的相關(guān)情況,對目前存在的問題正確認(rèn)識,結(jié)合各個單位的具體情況做出調(diào)整,促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理水平的可持續(xù)發(fā)展。