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國(guó)有企業(yè)如何做好固定資產(chǎn)管理

2019-07-12 09:41楊小玲
關(guān)鍵詞:機(jī)器設(shè)備閑置資產(chǎn)

楊小玲

固定資產(chǎn)是國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ),指的是各種設(shè)備、房屋、家具以及車輛等等。固定資產(chǎn)規(guī)模的大小,也是評(píng)估國(guó)有企業(yè)綜合實(shí)力的一項(xiàng)主要指標(biāo)。固定資產(chǎn)管理是國(guó)有企業(yè)中的一項(xiàng)重要工作,是國(guó)有企業(yè)其他工作的重要基礎(chǔ),指的是在固定資產(chǎn)購(gòu)置、維護(hù)、使用以及報(bào)廢等全壽命周期內(nèi)的各項(xiàng)管理活動(dòng)。固定資產(chǎn)管理效果,是國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的一重要體現(xiàn),切實(shí)做好固定資產(chǎn)管理,是保障國(guó)有企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提。但就目前來(lái)說(shuō),由于受到各種原因的影響,國(guó)有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中還存在著一定的問(wèn)題,必須給予高度重視與深入研究。

一、固定資產(chǎn)管理問(wèn)題分析

1.無(wú)法保障正常維護(hù)

國(guó)有企業(yè)中存在著諸多機(jī)器設(shè)備,是企業(yè)固定資產(chǎn)中的重要組成部分。實(shí)際使用過(guò)程中,應(yīng)給予良好的維護(hù)保養(yǎng),避免機(jī)器設(shè)備超負(fù)荷工作導(dǎo)致的使用壽命降低的問(wèn)題,但是,國(guó)有企業(yè)日常生產(chǎn)過(guò)程中,旺季時(shí)停人不停機(jī)、機(jī)器設(shè)備24 小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn);淡季時(shí)季節(jié)性設(shè)備隨意放置,缺乏維護(hù)、保養(yǎng)。由于長(zhǎng)期超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)或者是隨意放置缺乏維護(hù)保養(yǎng),導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備的使用壽命較短、報(bào)廢速度加快,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的不必要損耗。

2.未有效利用閑置資產(chǎn)

當(dāng)今行業(yè)轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)升級(jí)背景下,諸多國(guó)有企業(yè)也在不斷擴(kuò)張,引進(jìn)了各種新設(shè)備,勢(shì)必會(huì)將部分設(shè)備、設(shè)施更換下來(lái),產(chǎn)生了大量的閑置設(shè)備。但是,這些閑置設(shè)備大多數(shù)還可以正常使用,甚至很多是新購(gòu)買的,只是不能與新設(shè)備配套使用才被更換下來(lái),若是能夠妥善處理這些閑置資產(chǎn),勢(shì)必可以充分發(fā)揮其利用價(jià)值。但實(shí)際情況是,一些國(guó)有企業(yè)并沒(méi)有重視這些閑置資產(chǎn),而是隨意丟棄一旁,導(dǎo)致其長(zhǎng)期缺乏維護(hù),直至報(bào)廢,造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。

3.賬冊(cè)記載與實(shí)物不符

國(guó)有企業(yè)需要針對(duì)固定資產(chǎn)做好賬冊(cè)記載,以便于開(kāi)展固定資產(chǎn)管理。為了充分體現(xiàn)賬冊(cè)記載的作用,應(yīng)保證其與實(shí)物資產(chǎn)的一致性,同時(shí)這也是固定資產(chǎn)管理得以有效開(kāi)展的重要前提與基礎(chǔ)。但是,調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),很多國(guó)有企業(yè)存在著賬冊(cè)記載與實(shí)物不符的情況,會(huì)給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)一定的阻礙。

二、國(guó)有企業(yè)如何做好固定資產(chǎn)管理

1.提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視

固定資產(chǎn)對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)有著重要的意義,若是固定資產(chǎn)損耗,便會(huì)給國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)造成嚴(yán)重的影響,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)停工、停產(chǎn)。基于這樣的原因,國(guó)有企業(yè)必須要提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視,致力于提升固定資產(chǎn)管理水平,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的順利開(kāi)展提供有效的物質(zhì)基礎(chǔ)。

首先,應(yīng)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視。企業(yè)全體職工均要正確認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)在國(guó)有企業(yè)中的重要性,明確國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)中的重要組成部分,形成主人翁意識(shí),從而在日常工作中自覺(jué)維護(hù)固定資產(chǎn)的安全,形成固定資產(chǎn)管理與保護(hù)的意識(shí)。

其次,提高責(zé)任意識(shí)。國(guó)有企業(yè)若想要提高固定資產(chǎn)管理水平,需要多個(gè)部門的通力協(xié)作、全體職工的共同努力。為此,企業(yè)應(yīng)細(xì)化固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,并將責(zé)任落實(shí)到人,按照“誰(shuí)使用固定資產(chǎn)、誰(shuí)管理固定資產(chǎn)”的原則,公共部分則安排專門人員負(fù)責(zé)。

2.構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制

國(guó)有企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理,必須針對(duì)固定資產(chǎn)的全壽命周期建立完善的、切實(shí)可行的管理機(jī)制,為固定資產(chǎn)管理提供有效的制度保障,方可提高固定資產(chǎn)管理效果。

首先,建立固定資產(chǎn)購(gòu)置制度。購(gòu)置固定資產(chǎn)的時(shí)候,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算的要求進(jìn)行,不可以隨意購(gòu)置。注意對(duì)存量資產(chǎn)進(jìn)行盤活,從而促進(jìn)固定資產(chǎn)使用效率與效益的提高。

其次,建立固定資產(chǎn)使用制度。針對(duì)不同崗位、承擔(dān)不同生產(chǎn)任務(wù)的機(jī)器設(shè)備,應(yīng)明確其操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)的方法。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的崗前培訓(xùn),使其能夠充分掌握機(jī)器設(shè)備的操作方法、使用性能以及維護(hù)保養(yǎng)方法,并考核通過(guò)之后,方可上崗。明確機(jī)器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的重要性,制定定期維護(hù)保養(yǎng)、維修計(jì)劃,以便于充分發(fā)揮機(jī)器設(shè)備的使用價(jià)值。

再次,建立固定資產(chǎn)報(bào)廢處置制度。國(guó)有企業(yè)應(yīng)制定完善的報(bào)廢處置制度,嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)對(duì)于國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的要求,不能對(duì)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行隨意處置。對(duì)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)處置前,需要資產(chǎn)管理部門對(duì)企業(yè)各部門的報(bào)廢機(jī)器設(shè)備進(jìn)行匯總,并進(jìn)行核實(shí),上報(bào)給國(guó)家國(guó)資管理部門審批通過(guò)之后,方可遵循相關(guān)程序?qū)ζ溥M(jìn)行報(bào)廢處置。同時(shí),報(bào)廢處置完成之后,也要做好核銷處理。

最后,建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度。針對(duì)固定資產(chǎn),國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立清查盤點(diǎn)制度,每年最少清查盤點(diǎn)1 次,同時(shí),嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)制度的要求,做好資產(chǎn)盤盈盤虧處理,并要落實(shí)責(zé)任追究職責(zé)以及獎(jiǎng)懲措施。

3.建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

近年來(lái),信息技術(shù)得到迅速發(fā)展,并在各行各業(yè)中得到了普及應(yīng)用,為促進(jìn)行業(yè)轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)升級(jí)做出了良好的貢獻(xiàn),同時(shí)也推動(dòng)著企業(yè)管理的信息化、智能化發(fā)展?;谶@樣的原因,國(guó)有企業(yè)中也要積極引進(jìn)信息技術(shù),建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的信息化、動(dòng)態(tài)化管理。在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,在全壽命周期內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,同時(shí)將上級(jí)國(guó)有資產(chǎn)主管部門與國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門、管理部門等借助信息平臺(tái)聯(lián)系起來(lái),并在信息系統(tǒng)平臺(tái)上完成固定資產(chǎn)的購(gòu)置、固定資產(chǎn)的使用、固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置等。具體來(lái)說(shuō),在購(gòu)入領(lǐng)用固定資產(chǎn)的時(shí)候,國(guó)有企業(yè)便可以將其各種資料數(shù)據(jù)輸入到信息系統(tǒng)之中,并在日常工作中及時(shí)輸入使用、維護(hù)信息,便于固定資產(chǎn)使用者、管理者及時(shí)向企業(yè)財(cái)務(wù)部門、國(guó)資管理部門傳遞國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的使用信息;國(guó)資管理部門、企業(yè)財(cái)務(wù)部門便能及時(shí)掌握國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際使用、管理情況,下達(dá)相關(guān)建議與意見(jiàn),實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的高效管理。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在著無(wú)正常維護(hù)、未有效利用閑置資產(chǎn)、賬冊(cè)記載與實(shí)物不符的問(wèn)題。面對(duì)這樣的情況,國(guó)有企業(yè)應(yīng)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視、構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制、建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)等措施,切實(shí)提高固定資產(chǎn)管理水平,為促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展、健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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