蘇泓鳴

吉林省遼源市西安區(qū)礦業(yè)集團(tuán)職工總醫(yī)院 吉林 遼源 136200

我們國(guó)家醫(yī)療事業(yè)的管理模式在現(xiàn)如今的階段已經(jīng)逐漸向著現(xiàn)代化的管理模式發(fā)展,通過(guò)一系列的現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),不斷地進(jìn)行篩選并且提取一些關(guān)于國(guó)家社會(huì)有保存價(jià)值并且非常重要的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)檔案指的是我們?cè)舅４娴男畔⒁约皺n案在各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)需要通過(guò)現(xiàn)代的科技技術(shù)手段或者渠道跟蹤以及分析,并對(duì)于國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的重要數(shù)據(jù)結(jié)果加以?xún)?chǔ)存,能夠?yàn)閲?guó)家和社會(huì)提供可靠可信的依據(jù),并且可以預(yù)測(cè)或者決策一些事物的服務(wù)功能。

一、人事檔案管理工作的重要性

首先,現(xiàn)如今我們國(guó)家正在進(jìn)行工資制度的改革,醫(yī)院的人事檔案工作為我們國(guó)家貫徹工資改革制度提供了許多可信的文字依據(jù)。本人在醫(yī)院整理歸檔材料2000 本,建立人事檔案700 本,整理檔案500多本,檔案分類(lèi)800本,在整理這些檔案的過(guò)程當(dāng)中,要把當(dāng)時(shí)醫(yī)院的狀況和現(xiàn)實(shí)的互相結(jié)合起來(lái),在醫(yī)院的人事檔案記錄中立足,對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理工作的薪資做出套改。而在這個(gè)過(guò)程中,要把人事檔案里記載的一些信息為準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行,例如,醫(yī)院職工的個(gè)人職稱(chēng)、工齡以及學(xué)歷等等都可以作為套改的信息數(shù)據(jù)[1]正是因?yàn)橛辛藴?zhǔn)確詳細(xì)的檔案記錄,才得以讓工資改革制度的工作更加的規(guī)范并且順利的完成,在整個(gè)醫(yī)院的干部職工里,不僅僅能夠使待遇得到有效的提升,還可以提升干部職工對(duì)工作的積極性。其次,系統(tǒng)的建立一個(gè)人事檔案可以對(duì)干部職工的個(gè)人信息進(jìn)行全方位的管理,而在以個(gè)人為單位晉升職稱(chēng)的過(guò)程當(dāng)中,他是什么專(zhuān)業(yè),專(zhuān)業(yè)能力的強(qiáng)度,都會(huì)通過(guò)文字資料得以顯示,這樣直觀并且全面的資料數(shù)據(jù)才能夠?yàn)閭€(gè)人的評(píng)定職稱(chēng)給予相關(guān)的依據(jù)。當(dāng)然,為了對(duì)職稱(chēng)的晉升的過(guò)程中以表公正公平,一般在根據(jù)評(píng)定的制度規(guī)定內(nèi)必須提供本人相關(guān)的一些資料,比如本人的畢業(yè)證書(shū)、工作單位的鑒定資料等等,這樣才能保證材料的可信度。最后,通過(guò)在醫(yī)院的人事檔案工作里面,相關(guān)的管理工作其實(shí)指的是整個(gè)醫(yī)院所有工作的醫(yī)務(wù)人員的檔案,并且需要處理以及歸檔工作人員的信息,全方位的歸檔才能夠從工作人員個(gè)人的整體信息數(shù)據(jù)得知個(gè)人職業(yè)生涯的真實(shí)性。而在醫(yī)院的人事管理工作中,像對(duì)于醫(yī)院的工作人員的檔案,是可以隨時(shí)進(jìn)行調(diào)閱以及查詢(xún)的,這樣的話,如果有機(jī)會(huì)晉升或者被提拔,也免了提供個(gè)人資料的程序。人事檔案的管理人員不僅僅是可以對(duì)這些工作人員的檔案做研究分析,還能在了解人才的同時(shí)發(fā)現(xiàn)他們?cè)诔砷L(zhǎng)過(guò)程中的特征以及發(fā)展規(guī)律,以此來(lái)作為培養(yǎng)人才的重要信息數(shù)據(jù)[2]。

二、人事檔案管理工作相關(guān)方案建議

(1)建議人事檔案管理工作制度。如果想要用心做好醫(yī)院的人事檔案管理工作,那么,制度肯定是排在第一位的,首先就要建立起完整的人事檔案管理工作的規(guī)章制度。而在建立人事檔案管理工作的規(guī)章制度之前,我認(rèn)為我們必須要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,來(lái)對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行一個(gè)全方位的調(diào)查,必須要建立起完整、全面、細(xì)致以及規(guī)范的規(guī)章制度[3]。合理的去實(shí)施對(duì)管理檔案的規(guī)范與管理制度,不僅僅是讓調(diào)查醫(yī)務(wù)人員檔案變得相對(duì)簡(jiǎn)單,還能夠提高醫(yī)院人事管理工作的業(yè)務(wù)水平,對(duì)人事檔案的管理工作實(shí)施規(guī)范的管理,在人事檔案的保密工作上也要制定一系列的管理制度,包括存檔以及核查之類(lèi)的工作都要嚴(yán)格按照規(guī)章制度上執(zhí)行,這樣才能夠做好人事檔案的管理工作,發(fā)揮出管理工作應(yīng)有的作用。[4]

(2)人事檔案的管理方法。首先是在醫(yī)院的管理層面需要加大對(duì)人事檔案管理工作的投入,我認(rèn)為必須從最傳統(tǒng)的管理方式逐漸轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代化的管理方式,要和現(xiàn)如今的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代互相結(jié)合以及適應(yīng)。醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)投入引進(jìn)一些計(jì)算機(jī)的設(shè)備,并且在運(yùn)用先進(jìn)的管理方式的過(guò)程中,建立起完整的人事檔案管理儲(chǔ)存庫(kù),運(yùn)用相關(guān)的人事檔案管理的應(yīng)用軟件以及檢索的系統(tǒng),把以前傳統(tǒng)的手工查詢(xún)方式淘汰掉,這樣不僅僅是運(yùn)用了先進(jìn)的管理方法,還能夠讓管理工作的效率有了大幅度的提升。

(3)加強(qiáng)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。如果想要把醫(yī)院的人事檔案管理工作做得更加優(yōu)秀,那么相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)是非常關(guān)鍵的一點(diǎn)[5],因此,在培養(yǎng)人才的過(guò)程中,一定要加強(qiáng)人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

加強(qiáng)人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)主要有三點(diǎn)：

①第一點(diǎn)：在對(duì)人事檔案管理工作人員培養(yǎng)的過(guò)程中,首先需要進(jìn)行思想政治的教育,具有非常良好的道德品質(zhì),才能培養(yǎng)出人事檔案管理人員的職業(yè)道德以及責(zé)任感。[6]

②第二點(diǎn)：如果想讓人事檔案管理的工作人員具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力,而且還能掌握一些對(duì)于檔案管理人員的相關(guān)知識(shí)以及現(xiàn)實(shí)生活中日常實(shí)際操作,那么就必須要加強(qiáng)人事檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

③一定要針對(duì)人事檔案管理的工作人員進(jìn)行考核制度,不僅僅是對(duì)工作人員責(zé)任感的測(cè)試,還能帶動(dòng)起工作人員對(duì)待工作的積極性,使得醫(yī)院的整體管理水平有很大的提高。

結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)如今我們國(guó)家在建設(shè)檔案信息的過(guò)程當(dāng)中,具體的應(yīng)用在大數(shù)據(jù)上,只有在大數(shù)據(jù)上面下功夫,我國(guó)未來(lái)的檔案管理才會(huì)有根本的變化甚至飛躍,大數(shù)據(jù)不僅能帶來(lái)更加系統(tǒng)的檔案管理,提供更豐富的檔案資源,還可以促使檔案管理更加智能化、信息化,例如國(guó)家的管理、政務(wù)工作更加透明、深化,最終建設(shè)智慧型城市[7]。目前我國(guó)的發(fā)展處于高速期,還附帶了大范圍、大程度的變革,只有將大數(shù)據(jù)逐步深入,才能確保檔案管理有更加強(qiáng)勁有力的發(fā)展。