楊旭 廣安市煙草專賣局(公司)
有人說:企業(yè)好比一部機(jī)器,如何讓這部機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)更正常、更長久?這就需要我們廣大干部職工增強(qiáng)執(zhí)行力,調(diào)動(dòng)各方面的力量,推進(jìn)企業(yè)持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展。
執(zhí)行力的定義。執(zhí)行力就是“做”的能力,就是企業(yè)的各管理層面、各崗位的員工貫徹執(zhí)行戰(zhàn)略決策、方針政策、工作安排、制度措施和實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。
執(zhí)行力的內(nèi)涵。執(zhí)行不只是簡單地完成任務(wù)、執(zhí)行命令、它是通過提出問題、分析問題、采取行動(dòng)的方式來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一整套具體的行為、技術(shù)和藝術(shù)。
當(dāng)前,煙草商業(yè)系統(tǒng)基層單位在執(zhí)行力方面的問題主要表現(xiàn)在:
一是服務(wù)意識(shí)不夠濃,工作觀念有待轉(zhuǎn)變。官商意識(shí)、衙門作風(fēng)沒有得到根本改變,少數(shù)職能部門的服務(wù)意識(shí)不夠強(qiáng)烈,習(xí)慣于以管理者的身份自居,習(xí)慣于發(fā)號(hào)施令,習(xí)慣于有人來找、有人來求。
二是責(zé)任意識(shí)不夠強(qiáng),工作效能有待提升。有的職工缺乏在其位謀其政的責(zé)任意識(shí),對(duì)工作中的矛盾和問題不走心,習(xí)慣于按部就班、墨守陳規(guī),工作責(zé)任感、主動(dòng)性、創(chuàng)造性不夠。
三是全局觀念不夠明,團(tuán)隊(duì)精神有待提升??v向上,有個(gè)別部門、單位將自己的“職責(zé)范圍”視為“自留地”,本位主義嚴(yán)重,推諉扯皮;橫向上,缺乏溝通,信息不流暢,在一些辦事流程中部門各自為陣的現(xiàn)象嚴(yán)重,團(tuán)結(jié)協(xié)作差。
四是創(chuàng)新觀念不夠牢,業(yè)務(wù)能力有待增強(qiáng)。有的管理層、執(zhí)行層人員不能將領(lǐng)導(dǎo)提出的思路、觀點(diǎn)、要求細(xì)化,不能落實(shí)到實(shí)際工作中,貫徹在執(zhí)行時(shí)間計(jì)劃上,而是空對(duì)空。
五是工作作風(fēng)不夠?qū)?,監(jiān)督考核有待加強(qiáng)。對(duì)上級(jí)安排的工作敷衍了事,常常是久拖不決、大事化小、小事化了,任務(wù)落實(shí)拖拖拉拉、執(zhí)行貫徹松松垮垮;對(duì)相關(guān)部門和單位反映的問題,反應(yīng)速度慢,協(xié)調(diào)、解決問題的態(tài)度不積極。
隨著社會(huì)的發(fā)展,我國煙草行業(yè)的壟斷局面必定會(huì)逐步打破,走向開放成為行業(yè)不能回避的現(xiàn)實(shí)。為構(gòu)建市場(chǎng)主體,激發(fā)內(nèi)在活力,應(yīng)對(duì)競(jìng)爭,適應(yīng)競(jìng)爭,必須推動(dòng)行業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的高質(zhì)量發(fā)展。
執(zhí)行力是企業(yè)整體素質(zhì)的集中體現(xiàn)。管理學(xué)中有一項(xiàng)研究,證明在企業(yè)成功的要素中,決策占30%,而執(zhí)行占60%,其他要素共占10%。顯然,執(zhí)行比戰(zhàn)略更重要。執(zhí)行力不夠,企業(yè)改革發(fā)展的基礎(chǔ)就不牢靠。
創(chuàng)造和維持企業(yè)競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的核心就在于戰(zhàn)略的正確制定與正確實(shí)施。企業(yè)戰(zhàn)略本質(zhì)是獲得持續(xù)的核心競(jìng)爭力以創(chuàng)造應(yīng)有的價(jià)值,從而給企業(yè)帶來回報(bào)。若不能將其有效付諸實(shí)施,戰(zhàn)略就只是可望而不可及的水中月、鏡中花,只能墻上掛掛,紙上畫畫。
執(zhí)行力不強(qiáng)主要是職工責(zé)任心、素質(zhì)和能力、企業(yè)的管理機(jī)制等方面存在問題。一是職工責(zé)任心的問題。部分員工缺乏責(zé)任心,存在著“浮”、“懶”、“散”、“粗”、“虛”等方面的問題,長期我行我素,不思進(jìn)取。
二是職工素質(zhì)和能力的問題。部分職工思維跟不上形勢(shì)發(fā)展需要,工作達(dá)不到要求,在創(chuàng)新上束手無策,在執(zhí)行上軟弱無力,在監(jiān)督上無所作為,嚴(yán)重地制約了執(zhí)行力的提高。
三是企業(yè)的制度問題。質(zhì)量管理體系“PDCA”循環(huán)的管理思想沒有得到貫徹,一些制度沒有建立健全,一些流程沒有得到規(guī)范,不少工作沒有按照制度進(jìn)行檢查,即使檢查了沒有獎(jiǎng)懲,即使進(jìn)行了獎(jiǎng)懲。
提高執(zhí)行力,切實(shí)保證政令暢通,就必須在打造強(qiáng)勢(shì)執(zhí)行文化、增強(qiáng)執(zhí)行能力及建立健全管理制度等方面下功夫。
加強(qiáng)以責(zé)任心為核心的執(zhí)行力文化建設(shè),通過宣傳教育、典型引路等多種多樣的形式,以講責(zé)任、講主動(dòng)、講團(tuán)隊(duì)、講效率、講紀(jì)律、講奉獻(xiàn)來提升廣大職工思想,規(guī)范廣大職工行為,逐步讓大家從思想深處習(xí)慣并認(rèn)同公司倡導(dǎo)的執(zhí)行文化觀念和執(zhí)行方式,把“執(zhí)行”作為行為的最高準(zhǔn)則和終極目標(biāo)的文化,促使每一個(gè)職工全心全意投入到工作中,把所有有利于執(zhí)行的因素都予以充分而科學(xué)的利用。
要抓好管理層隊(duì)伍執(zhí)行能力建設(shè)。以能力評(píng)價(jià)干部,憑實(shí)績安排員工,逐步形成科學(xué)合理的績效考核評(píng)價(jià)制度、標(biāo)準(zhǔn)和方法,全面、科學(xué)、正確地評(píng)價(jià)工作業(yè)績、認(rèn)識(shí)干部,堅(jiān)決把有激情、有能力、有業(yè)績、有經(jīng)驗(yàn)、有影響、有帶動(dòng)的干部提拔到管理層崗位上來,對(duì)推脫工作、不負(fù)責(zé)任、不干工作、只動(dòng)口不動(dòng)手、評(píng)頭品足的干部調(diào)整處理。
要抓好執(zhí)行層、操作層隊(duì)伍的執(zhí)行力建設(shè)。要做好企業(yè)急需的人才引進(jìn)工作,改善、優(yōu)化、提升隊(duì)伍素質(zhì);要建立健全內(nèi)部培訓(xùn)體系,通過內(nèi)部職業(yè)培訓(xùn)體系,加強(qiáng)企業(yè)文化和實(shí)際工作培訓(xùn),重點(diǎn)提高解決業(yè)務(wù)工作能力,把職工打造成本崗位工作的專家,本部門相關(guān)崗位的行家。
通過制度加強(qiáng)管理,考制度管人、管事,增強(qiáng)執(zhí)行意識(shí),提高執(zhí)行力。
建立明晰的目標(biāo)體系。要建立實(shí)際指導(dǎo)意義、科學(xué)合理的、全員的體系。同時(shí)這個(gè)體系要經(jīng)得起檢驗(yàn),具有使用價(jià)值,具有可執(zhí)行性,可執(zhí)行性是提高執(zhí)行力的前提和基礎(chǔ)。在目標(biāo)體系中,塑造職工認(rèn)同的愿景至關(guān)重要。
建立嚴(yán)密的經(jīng)營制度體系。制定的規(guī)章制度涉及跨單位、跨部門的,一定要加強(qiáng)信息溝通,征求意見和建議,提高制度的科學(xué)性、合理性、操作性。制度建設(shè)要有動(dòng)態(tài)性。全市煙草系統(tǒng)要對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度、各種執(zhí)法和經(jīng)營流程要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,適時(shí)進(jìn)行清理、修訂、整理,增強(qiáng)制度的實(shí)用性。
建立合理的績效評(píng)價(jià)體系。通過簡便易行、切合實(shí)際的績效管理體系,將目標(biāo)分解到各部門、各個(gè)崗位的工作職責(zé)中,使每個(gè)目標(biāo)落實(shí)的責(zé)任人、完成的時(shí)間要求、完成的標(biāo)準(zhǔn)、考核評(píng)估等內(nèi)容,進(jìn)而提升整個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力。
建立有效的督察制度。督察應(yīng)依靠群眾,邊察邊進(jìn),及時(shí)總結(jié)和推廣經(jīng)驗(yàn)。要通過督查,建立360°信息傳遞要快捷而全面的信息系統(tǒng)。建立切實(shí)可行的責(zé)任追究制度。推行限時(shí)辦結(jié)制,確保工作跟著目標(biāo)走、責(zé)任跟著職位走,有效落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。